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学习指导书04范文 一、本章学习目标通过本章的学习，要理解电子表格、文字处理和多媒体演示软件的基本功能图表及常用图表的使用原理对象与链接Excel2000中以下概念的意义工作簿、工作表、单元格、单元格区域、名称、相对引用、绝对引用、数据清单、筛选、分类汇总、数据透视表Word2000中以下概念的意义视图、版面、样式、分隔符、节与分节符、PowerPoint2000中以下的概念意义母版、模板、组织结构图、超级链接?通过本章的学习，要掌握Office2000办公类软件的基本操作方法启动与退出；窗口的基本组成与操作；文件的建立、打开与保存；文本区通用方法；图文混排与图形绘制；对象的嵌入；电子表格软件Excel2000?电子表格的规划、建立与格式设置操作；公式、函数的使用与操作；名称的使用方法；相对引用、绝对引用操作；图表的操作方法；数据清单操作；分类汇总的操作；.数据透视表的操作；.数据分析中函数的应用操作；计算机技术应用基础第2页?文字软件Word2000各种视图的意义与应用；文档版面设置的意义与操作页面设置、节与分节符、页与分页、页眉和页脚、段落排版、字符格式设计；样式的意义、操作与应用；表格的建立与设置；查找、替换与定位操作；批注、修订与文档保护操作；文档的打印操作；多媒体演示软件PowerPoint2000?幻灯片母版的意义及其设置操作；设置与应用配色方案；设计模板的意义与应用；图表的添加与设置，导入Excel2000文件中的工作表以生成图表；组织结构图的意义与应用操作；添加多媒体数据操作；幻灯片放映设置自动播放，手动播放，自定义放映； 二、操作练习实验一Office2000办公类软件的基本操作实验目的1熟悉Office2000办公类软件的工作环境2掌握文本的通用方法3掌握图形绘制与图文混排方法4理解对象概念与对象的操作方法相关知识点1快捷方式、文件、窗口、菜单2文本、字体、字号、文本选择与操作3图形、图片、剪贴画4对象、对象插入、组合对象计算机技术应用基础第3页实验步骤1启动Office2000办公类软件双击Windows桌面上相应软件的快捷方式图标（快捷方式图标如图4-1所示）；图4-1Excel（电子表格）、Word（文字处理）、PowerPoint（多媒体演示）的桌面快捷方式或从“开始/程序”菜单中选择相应的Microsoft Excel或Microsoft Word或Microsoft PowerPoint选项；或双击相应的关联文件图标，如图4-2所示，第一个关联图标标识该文件为Excel电子表格工作表文件（以xls为扩展名的文件），第二个关联图标标识该文件为Word文字处理文档文件（以doc为扩展名的文件），第三个关联图标标识该文件为PowerPoint演示文稿文件（以ppt为扩展名的文件）。 以上三种方法都可以打开相应的办公软件，进入相应的界面。 图4-2Office2000相关文件关联图标图4-3PowerPoint、Excel工作窗口计算机技术应用基础第4页提示Office2000办公类软件窗口的基本组成Office2000的电子表格软件、文字处理软件、多媒体办公软件窗口的组成元素基本类似。 图4-3显示的是PowerPoint、Excel软件窗口，它们由标题栏、菜单栏，常用工具栏、格式工具栏、滚动条、区、图形工具栏、状态栏等组成。 2退出Office2000办公类软件工作窗口退出工作窗口的方法有单击窗口右上角的“关闭”钮或执行菜单“文件/关闭”命令；或双击窗口左上角控制菜单钮，逐个关闭正在各文件，最后关闭工作窗口；执行菜单“文件/退出”命令；在这个过程中，软件会提示是否保存新或修改过的文件，根据需要保存或放弃。 3文件的建立、打开与保存新建文件执行菜单“文件/新建”或单击常用工具栏上的“新建”按钮。 在工作窗口中打开文件执行菜单“文件/打开”命令或单击常用工具栏上的“打开”按钮，在出现的“打开”对话框中选定并“打开”文件。 保存文件保存为了防止突然断电或意外死机造成处理内容的丢失，可单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行菜单“文件/保存”命令保存正在处理的文件，但不退出，可继续处理。 另存为菜单“文件/另存为”命令，可将处理的文件存为另一文件，一般可作为备份。 4文本区通用方法文本输入插入点在区中闪烁的“|”的称为插入点光标，文字只能输入到插入点处，文字输入后，插入点“|”自动向后移动。 提示在Word中自然段以回车符“?”为标识。 简单删除按退格键?，删插入点左边一个字符（或汉字），按Delete键删除插入点右边一个字符（或汉字）。 段落的拆分与合并段落的拆分如果要把一段分成两段，把插入点移到要拆分处按回车键即可。 段落的合并如果要把两段合并成一段，把插入点移到第二段的段首按退格键或把插入点移到第一段的段末按Delete键即可。 文本选定若要对某一区域的文本进行操作，必须先选定该文本区，选定的文本以加强的形式（如黑底白字）显示。 通过鼠标选定文本方法是鼠标移至要选定的文本之前，按下左计算机技术应用基础第5页键拖曳到要选定的文本之末，然后释放鼠标左键。 如对选定文本字体、字号设置单击工具栏中的“字体”下拉列表框，弹出的下拉列表中列出了系统中所安装的字体，而且显示了字体样式。 单击“字号”下拉列表框，可以从中选择字号。 字体图4-4字体、字号设置删除、移动、复制选定的文本删除按退格键或Delete键；移动将光标移至选定文本中，拖曳至目标处释放；或者单击常用工具栏上的“剪切”按钮，然后把插入点移到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮；复制将光标移至选定文本中，按住Ctrl拖曳至目标处释放；或者单击常用工具栏上的“复制”按钮，然后把插入点移到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮；提示单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，可把“剪贴板”中内容复制到插入点处。 “剪切”、“复制”、“粘贴”相关操作也可以使用右键单击激活快捷菜单进行。 5图文混排与图形绘制插入图片插入剪贴画执行菜单“插入/图片/剪贴画”命令。 插入图像文件执行菜单“插入/图片/文件”命令。 插入文本框文本框通常过用于需要文字说明的地方。 “绘图”工具栏上提供横排“文本框”与“竖排文本框”两种。 绘制简单图形绘图工具栏一般位于工作窗口底部，见图4-5。 图4-5绘图工具栏单击绘图工具栏上的某个图标，鼠标在工作区上呈“十”字形时，按住鼠标左箭拖曳、释放即可绘出与图标相似的图形。 按住Shift键拖曳鼠标，可绘出标准的“正”的图形，如选择的是知形图标，则绘制出正方形；按住Ctrl键拖曳鼠标，绘制的图形中心固定。 图文对象选中单个对象用鼠标单击对象，对象四周出现小方框，表明已被选,如图4-6所示。 字号计算机技术应用基础第6页图4-6选取对象选中多个不连续对象先按住Shift键，再逐个单击要选的对象。 选中多个连续对象单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮（“箭头”图标），鼠标移到区，将光标移到要选中的多个对象左上角，按住左键向右下方拖曳，屏幕上出现一个虚框，当要选的对象都包含在虚线内后，释放鼠标即可。 提示如要取消某个选中的对象（使之变成未选中），按住Shift键，再单击该对象；如要取消全部选中的对象，单击被选中对象外的任一处即可。 选中对象的删除、移动、复制与文本的删除、移动、复制类似。 改变对象尺寸把鼠标移到所选对象边界小方框“”之一（指针呈双箭头?状），按住鼠标左键拖曳至相应位置松手即可改变对象大小。 组合对象将一组对象组合在一起作为一个对象处理，方便进行整体的。 操作步骤是选取一组对象，单击“绘图”工具栏上“绘图”按钮，单击“组合”命令即可；如要取消组合，执行“取消组合”命令。 也可以在选中的对象集上，右击鼠标，使用快捷菜单的相关命令。 6嵌入对象嵌入对象指的是将其它应用程序所产生的对象放置在当前的应用程序中使用，从而可以在不同的程序中达到信息共享的目的。 在Office2000各软件中均可以嵌入不对的对象，包括多媒体数据文件位图、声音、MIDI音乐、视频与数学公式等等，也可以在其中互相引用其他办公软件所产生的数据文件。 如在Word2000插入Excel工作表、PowerPoint的幻灯片等对象。 在Office2000嵌入对象，使用菜单“插入/对象”命令打开“对象”对话框，可以新建对象，但通常是选择由文件创建对象。 由文件创建对象时，Office2000将根据文件的类型创建相应类型的对象。 由文件创建对象有两种类型，一种是从外部文件中将对象复制到文档之中，这种情况下外部文件发生改变的时候不会影响文档中的对象；另一种方式是将创建的对象链接到外部文件上，使用这种方式外部文件发生改变的时候，文档中的对象也会发生相应的改变。 如果需要文档中对象与外部文件同步，可以使用这种方式。 使用链接的方式只需在对话中选中“链接到文件”选项。 以下实验案例说明实验以200X年度鼠标横向评测工作为例说明办法软件的具体应用。 200X年度鼠标横向评测工作共有11种鼠标参加，对鼠标的外观及做工、手感、按键、精准度、CPI、接口采样率、其他（驱动、软件、文档及附件）、创新等8个方面进行评测。 已选中未选中计算机技术应用基础第7页评测标准设置为外观及做工20分、手感20分、按键15分、精准度15分、CPI5分、接口采样率10分、其他（驱动、软件、文档及附件）10分、创新5，共100分。 每款产品每个项目测试10次，记平均得分；评测的标准采用百分制，分为8个子项目，每个子项目采用百分制打分，得分乘以系数，8项相加得到最终得分。 要求用Excel2000存储与处理数据、用Word2000写出综述文章、用Powerpoint报告评测结果。 实验二在Excel2000建立工作簿与工作表实验目的1理解工作簿与工作表的意义2掌握工作簿与工作表的建立方法相关知识点1工作簿在Excel2000中存储数据的基本单位是工作簿，每个工作簿通常由多张工作表组成，可在一个工作簿中管理多种类型的相关信息，工作簿文件扩展名为xls。 2工作表工作表是一个由若干行和列组成的二维表。 对于复杂的数据处理，如果涉及到多个报表，可以在工作簿中建立多张工作表，并根据需要在多个工作表中建立连接，相互引用，合并计算，协同工作。 3工作表标签（图4-7）工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。 如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。 图4-7工作表标签实验步骤1分析根据案例提示，要在Excel2000中建立一工作簿以保存测试数据并进行相关的数据处理，将该工作簿命名为200X年度鼠标评测数据，在其中建立一个工作表用于保存评测标准；建立一个工作表用于保存各参评鼠标的测试数据；建立一个工作表用于保存评测结果数据。 2建立新工作簿在某个盘上（本例在D:盘）建立文件夹“200X年度鼠标评测工作”；启动Excel2000，在Excel2000中新建工作簿有两种方式，一种建立空白的工作簿，其中包含默认的三个空工作表，这种方式能够让使用者根据自己的实际需要在空白的工作表中建立表格；另一种是使用Excel2000中已有的工作簿模板建立，这种方式只能用于需要建立的电子表格与模板中提供的表格相似的时候。 这里以前一种方式建立工作簿，并通过执行“文件/保存”命令，将该工作簿以“200X年度鼠标评测数据”为名，保存在D:盘“200X年度鼠标评测工作”文件夹中；计算机技术应用基础第8页3在工作簿“200X年度鼠标评测数据”中建工作表在工作簿“200X年度鼠标评测数据”中现有三个默认的三个空工作表，分别取名为Sheet 1、Sheet 2、Sheet3，在Sheet1工作表标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，在其中输入评测标准，然后回车，从而建立了“评测标准”工作表；同理可建立“测试数据”与“评测结果”工作表；实验三Excel2000工作表的基本操作实验目的1掌握工作表中单元格的基本操作相关知识点1单元格单元格是工作表各行列交叉的中间区域，是工作表的基本构成块。 每个单元格占据工作表中惟一的位置。 2单元格坐标工作表每列分配一个列标显示在工作表网格的上方，列标从A一直到IV（A，B，Z，AA，AB，AZ，BA，IA，IB，IV）。 每行分配一个数字，以行号的形式显示在工作表网格的左边，从1到65536。 单元格坐标由其所在列标与行号组成，例如位于A列和第一行的单元格坐标为A1。 在Excel中使用单元格坐标引用该单元格保存的数据。 3格式设置设置工作表背景通过菜单“格式/工作表/背景”命令进行；设置网格线通过菜单“工具/选项”命令进行；对选中的单元格进行格式设置通过菜单“格式/单元格”命令，在“单元格格式”对话框中进行；4栏（图4-8）位于Excel窗口上方的条形区域，用于输入、单元格或图表中的数据及公式。 栏显示了活动单元格中存储的常量或公式。 要想显示或隐藏栏，请单击“视图”菜单中的“栏”命令。 图4-8栏5名称框（图4-9）位于栏左端的下拉列表框，用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。 图4-9名称框6单元格操作单个单元格选择用鼠标单击该单元格，此时对应的行号与列标用粗体显示，单元A1计算机技术应用基础第9页格坐标是显示在名称框中。 单元格区域选择连续的一组单元格区域选择这样的一组单元格构成一个矩形区域，Excel用构成该区域的对角顶点单元格坐标标识，如A1D 4、D4A 1、A4D 1、D1A4表示同一个单元格区域，如图4-10。 可用鼠标沿矩形对角线拖曳进行选择；图4-11区域可从A1拖曳至D4产生。 图4-10连续的单元格区域选择多个不相邻的区域选择了某些单元格或单元格区域后，按住Ctrl键再选择新的区域。 如图4-11，是在选择了A1D4后，按住Ctrl键从F3拖曳至G4产生的。 图4-11多个不相邻的区域选择行或列整行或整列只需单击行号或列标。 相邻的行或列从启始行（列）拖曳至终止行（列）。 不相邻的行或列可按住Ctrl键选择。 利用“定位”命令选择区域执行菜单“/定位”，打开“定位”对话框，在“引用位置”框中输入区域标识，如图4-11不相邻区域可以通过输入A1D4，F3G4，然后“确定”得到。 实验步骤为工作表“评测标准”输入数据、设置标题1输入数据，结果如图4-12所示；计算机技术应用基础第10页图4-12在工作表“评测标准”中输入的数据2在第一行前通过菜单“插入/行”添加两行空白行；3定义标题选中A1:B2单元格区域，执行常用工具栏上的合并并居中按钮，将其合并成一个单元格，在其中输入表格的标题“评测分数构成”；在该单元格通过菜单“格式/单元格”或右击鼠标执行快捷菜单上的“设置单元格格式”，在单元格格式对话框的“对齐”页标签中，设置“水平对齐”与“垂直对齐”均为“居中”；并将标题文字设置为字体隶书；字号22；加粗；红色字；4数字单元格区域设置选择B列，通过菜单“格式/单元格”或右击鼠标执行快捷菜单上的“设置单元格格式”，在单元格格式对话框的“数字”页标签中选择“数值”/“小数位数”为2；在“对齐”页标签中，设置“水平对齐”为“靠右”、“垂直对齐”为“居中”；在“字体”页标签中，设置字体宋体；字号11；实验四Excel2000中公式与函数的使用实验目的1理解名称、相对引用、绝对引用等概念2掌握公式与函数应用的基本操作相关知识点1公式与函数、引用与名称公式Excel2000中的公式是由数字、变量、函数和运算符等符号组成的序列，在建立一个公式时必须先输入等号。 函数函数是Excel系统内部提供的公式，可以进行数学、文本、逻辑等的运算或查找工作表的信息。 与直接用公式计算相比，函数计算更精确、速度更快。 引用公式中的变量是单元格或单元格区域时，称为引用。 引用使公式的值依赖于单元格或单元格区域的值的变化而变化。 提示引用可以在公式输入时通过键盘输入，但使用鼠标输入可以节省时间并提高准计算机技术应用基础第11页确率。 方法是在公式中需要引用某个单元格区域时，用鼠标直接选择相关区域。 公式应用中，在某个单元格中的引用方式，可能要复制到其他的单元格中去。 Excel通过相对引用、绝对引用实现。 相对引用在单元格中创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常与该单元格的相对位置有关。 在图4-13左图中，单元格B6为公式A5；Excel将计算出A5与B6的相对位置，即B与A的列差为1，6与5的行差为1，因此取单元格B6的上一行、前一列单元格（即B6左上方的单元格）的数值，填入B6。 这就是相对引用。 在复制包含相对引用的公式时，Excel将自动调整公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。 在图4-13右图中，单元格B6中为公式=A5，A5是B6左上方的单元格，当公式复制至单元格B7时，其中的公式自动写为=A6，即单元格B7左上方的单元格。 图4-13相对引用绝对引用如果在复制公式时不希望Excel调整引用，那么要使用绝对引用。 例如，如果公式为单元格A5乘以单元格C1(=A5*C1)，在将公式复制到另一单元格时，则Excel将调整公式中的两个引用。 如果不希望C1起相对变化，可以在不希望改变的引用前加上美元符号（$），这样就能对单元格C1进行绝对引用。 即在公式中行、列坐标前加入美元符号，结果为=A5*$C$1。 提示在引用其他工作表内的单元格或区域中的数据时，要加“工作表名！”作前缀。 名称为了明确引用数据的具体含义，可以使用描述性的名称来代表单元格、单元格区域、公式或常量。 名称是对单元格或单元格区域给出的易于辨认和记忆的标记。 命名单元格、区域、公式和常量的准则名称的第一个字符必须是字母或下划线。 名称中的字符可以是字母、数字、小数点和下划线。 名称不能与用行号、列标表示的单元格标识相同，例如A1C1或A1D4。 名称中不能有空格。 若使用多个单词，可以用下划线和小数点作单词分隔符，例如Sales_Tax或First.Quarter。 名称长度最多为255个字符。 名称可以包含大、小写字符。 Excel2000识别名称时不区分大小写。 例如，名称Sales与名称SALES，代表的是同一个命名区域。 函数的输入利用电子表格软件工作，函数是最有用的工具。 如果能记住函数的名称与参数，直接从键盘输入也许是最快捷的方法。 所有的函数都是由函数名和位于其后用括号括起来的一系列参数组成的，如SUM（A1，A2，A3，A4）。 但用户对函数名的拼写及参数的引用经常出错，通过“粘贴函数”与“公式选项面板”输入函数，是解决这个问题的快捷途径。 进入“粘贴函数”、“公式选项面板”的方法有单击栏左边的“公式”按钮，在栏左边出现函数名下拉列表框，计算机技术应用基础第12页如图4-14；选择其中的函数打开“公式选项面板”（图4-16）或选择“其他函数”打开“粘贴函数”对话框（图4-15），再选择相关函数打开“公式选项面板”（图4-16）；图4-14函数名下拉列表框使用“插入/函数”菜单命令打开“粘贴函数”对话框（图4-15）。 在“粘贴函数”对话框中按不同类型将函数分类列出，选择相关函数，打开“公式选项面板”，如图4-16所示。 使用不同的函数时，公式选项面板可能会有所不同。 在“公式选项面板”中，单击选项面板中的，公式选项面板暂时掩藏，此时可以选择作为参数的单元格或单元格区域，添加参数，再单击输入完参数后，“公式选项面板”会在参数列表的下方显示函数的计算结果，在最下方显示整个公式的计算结果。 ，公式选项面板重新显现出来。 图4-15“粘贴函数”对话框计算机技术应用基础第13页图4-16公式选项面板实验步骤在“测试数据”工作表输入要评测项目的标题，输入某个产品的测试数据，计算各项目数据平均值及实际得分，计算总分。 1在工作表第一行，按品牌、型号、测试次数、外观及做工、手感、按键、精准度、CPI、接口采样率、其他、创新输入各例的标题；2在第二行输入品牌明基、型号M102-C3C3用填充功能在C3列填写“测试次数”值在C 2、C3分别输入 1、2；选择C2:C3，并执行菜单“/填充/序列”，在“序列”对话框中，选择序列产生在列，步长为1，确定；用鼠标拖动C2:C3的填充柄到C11。 4在D2:K11中输入关于该品牌鼠标的十次测试数据；5计算各项平均得分在C12输入“平均得分”；在D12中使用均值函数AVERAGE()计算“外观及做工”十次测试值的平均值；D12中的公式为AVERAGE(D2:D11)，因此是相对引用；用鼠标拖动D12的填充柄到K12，根据相对引用规则，就计算出了其余各项测试值的平均值。 6在“评测标准”工作表中为各分值取名称，如为单元格B3命名为“外观分”、为B4命名为“手感分”等；7计算各项目最后实际得分根据各项标准分值占评测标准总分的比例，计算各项的实际得分，计算公式为项目分项目标准分值/100项目测试数据的平均得分如外观及做工最后得分20/1008517在C13输入“实际得分”；在D13输入公式外观分/100*D12，这里“外观分”为在工作表“评测标准”中定义的名称；同理计算其余各项实际得分；8计算该品牌鼠标评测总分在C14输入“总分”；函数计算结果整个公式计算结果计算机技术应用基础第14页总分为各项得分之和，在D14中用求和函数求D13:K13的和，结果为83.5。 操作结果如图4-17所示。 图4-17品牌明基M102-C3C鼠标评测数据实验五Excel2000中数据图表的使用实验目的1理解数据图表的应用原理2掌握数据图表的组成成分、基本操作3理解数据清单概念4掌握数据清单的基本操作相关知识点1数据图表图表的组成（图4-18）轴多数图表由平面坐标系构成，有的图表由空间坐标系构成。 变量坐标系内图示的不同的变量，他们的值工作表中的数据。 轴标题和值它表明轴上定义的主题及其单位，它显示放置在图表中的各数据值和数据系列标志。 图例图例说明图表的各种图形元素。 不同颜色和图案表示图表中显示的不同数据系列。 图例使不同数据系列易于识别和阅读。 图表标题用于说明图表的说明或对比性质。 常用图表类型面积图面积图强调随时间的变化幅度。 绘制值总和的显示，也说明了部分相对于整体的关系。 图4-19示例中，面积图强调了产品销售额的增长与各省对总销售额的贡献。 计算机技术应用基础第15页图4-18图表的组成图4-19面积图示例柱形图柱形图（如图4-20）用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较结果。 通过水平组织分类、垂直组织值可以强调说明一段时间内的变化情况。 图4-20柱形图示例三维透视系数柱形图在两个轴上对数据点进行比较。 图4-21示例的三维图中，可以比较福建和其他两省四个季度内的销售业绩。 图表标题图例数轴标题数轴标题分类轴标题值图形区计算机技术应用基础第16页图4-21三维柱形图示例条形图条形图（图4-22）显示了各个对象之间的比较情况。 纵轴表示分类，横轴表示值，它主要强调各个值之间的比较而并不太关心时间。 图4-22条形图示例折线图折线图（图4-23）显示了相同间隔内数据的变化趋势。 图4-23折线图示例XY散点图XY散点图既可以显示多个数据系列数值间的关系，也可以将两组数字绘制成一系列的XY坐标。 排列数据时，将X值放置在一行或一列，在相邻的行或列中输入相应的Y值。 本图表显示了数据的不相等的间隔（或簇），它通常用于科学数据方面。 示例见图4-24。 计算机技术应用基础第17页图4-24XY散点图示例股价图盘高-盘低-收盘图常用来说明股票价格。 本图表也可用于科学数据，例如，用来指示温度的变化。 必须以正确的顺序组织数据才能创建本股票图和其他股票图，见图4-25示例。 图4-25XY股价图示例饼图饼图显示了构成数据系列各项目相对于项目总和的比例大小。 饼图只显示一个数据序列，见图4-26示例。 图4-26饼图示例圆环图象饼图一样，圆环图也显示了部分与整体的关系，但圆环图可以包含多个数据系列。 圆环图的每一个环都代表一个数据系列。 示例见图4-27。 图4-27饼图示例计算机技术应用基础第18页2数据清单数据清单数据清单是工作表中某个连续范围内所有数据，按照行和列组织形成的局部二维表，也可以说数据清单就是工作表中带有表头的局部二维表格，如图4-28虚线框标识的就是一个满足构成数据清单条件的区域，它就可以作为数据清单进行操作。 图4-28数据清单提示数据清单与工作表中的其他数据间至少留出一列或一行空白单元格，有利于在执行排序、筛选等操作时选定数据清单；在数据清单的第一行创建列标题，Excel使用列标题创建报告、查找和组织数据；同一列中的数据应使用同一格式。 数据清单操作选中数据清单所含的单元格区域，执行菜单“数据/记录单”命令，打开数据清单记录单操作框，在记录单操作框中，可以完成添加、修改、删除、查找记录。 对数据清单中的数据进行排序选择数据清单中的任一单元格，执行菜单“数据/排序”命令，Excel将检查数据以决定数据清单范围，并判断数据清单是否包含不应被排序的标题行，然后显示“排序”对话框。 在“排序”对话框中，完成排序设置，“确定”后数据清单将按照设置排序数据。 在“排序”对话框中，可以按照“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”进行多重排序。 意思是先按“主要关键字”值排序，“主要关键字”值相同的，再按“次要关键字”值排序，如果“次要关键字”值还相同，接着按“第三关键字”值排序。 如果对单个字段排序，也可以使用常用工具栏中的“升序”图符与“降序”图符。 方法是在数据清单中选定一个单元格，然后执行排序图符，Excel将以该列为关键字进行排序。 实验步骤在“评测标准”工作表中，对数据进行排序并给出各分值占总分的比例图表。 1将各项目分值按从高到低排序在A1:B10中任意点击一个单元格，执行菜单“数据/排序”；在“排序”对话框中选择有标题行、按列B、递减，确定。 2作出各项目标准分值占总分的比例图表，根据应用原理，要建立的是饼图图表选择A3:B10；执行菜单“插入/图表”或“图表向导”图符，打开“图表向导”系列对话框；字段标题记录字段计算机技术应用基础第19页在标准类型中选择“饼图”；系列产生在“列”；输入图表标题各项目标准分值占总分的比例图表；显示图例在“底部”；数据标志“显示百分比”；将图表作为“评测标准”工作表的对象插入。 操作结果如图4-29所示。 图4-29数据清单排序与数据图表操作实验六在Excel2000中对数据进行分类汇总实验目的1理解分类汇总的应用原理2掌握分类汇总的基本操作计算机技术应用基础第20页相关知识点1自动筛选在数据清单中，执行菜单“数据/筛选/自动筛选”命令，数据清单字段名变为下拉式列表，通过各字段下拉式列表设置条件后，将筛选掉（隐藏）不满足条件的数据行。 再执行菜单“数据/筛选/自动筛选”命令，将取消“自动筛选”命令，回复到原始的数据清单。 2分类汇总分类汇总是按指定的分类字段，将分类字段值相同的数据行，按汇总方式计算汇总项的值，并显示计算结果。 3数据透视表数据透视表从数据源（工作表、数据清单或外部数据库文件等）中抽取需要的数据，按指定要求处理汇总成新的交互工作表，是一种交互式的分类汇总。 实验步骤在“测试数据”工作表中输入各产品的测试数据，并计算各产品各项目测试数据均值，计算总得分，按得分排序产品。 以下操作1-7在“测试数据”工作表中进行。 1删除“测试次数”列；2删除第一行以下的所有数据；3输入各产品十次测试的数据，11个产品，数据行110行；4通过“自动筛选”功能，查看各单项测试数据最高值的产品；然后取消“自动筛选”；5求各个参评产品各项测试数据的平均值，即按品牌型号分类汇总求单项均值按“品牌型号”排序（在执行分类汇总前，必须先对分类字段排序）；执行菜单“数据/分类汇总”命令，填入相关内容，如图4-30所示，“确定”后，数据清单将可按三级显示，一级显示总计平均值；二级显示各产品平均值与总计平均值，如图4-31所示（局部）；三级显示明细数据；图4-30分类汇总对话框计算机技术应用基础第21页图4-31分类汇总结果6计算各产品评测总得分，计算公式总分外观分/100*（B列值）+手感分/100*（C列值）+按键分/100*（D列值）+精准度分/100*（E列值）+CPI分/100*（F列值）+接口分/100*（G列值）+其他分/100*（H列值）+创新分/100*（I列值）将J列命名为“总分”；在J2输入公式外观分/100*B2+手感分/100*C2+按键分/100*D2+精准度分/100*E2+CPI分/100*F2+接口分/100*G2+其他分/100*H2+创新分/100*I2用鼠标拖动J2的填充柄到J123，根据相对引用规则，就计算出了各次测试值的总分值。 7将数据清单按“总分”从高到低排序，通过二级显示查看各产品的得分排序。 图4-32总分排序结果计算机技术应用基础第22页8在“评测结果”工作表中，合并A1:J2，输入标题“200X年鼠标最佳性能奖微软无线银光鲨”，字体隶书；字号24；颜色红色；在标题下，通过菜单“插入/图片/文件”插入一幅微软无线银光鲨的图片。 实验七在Word2000中评测综述报告实验目的1理解较大型文档的方法2掌握视图、版面、样式、表格的基本操作3掌握批注、修订与文档保护的基本操作相关知识点1文档显示方式Word2000提供普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、全屏显示等文档的不同显示方式。 普通视图默认的视图模式，它不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象，也不显示多栏方式，布局简洁，以利便捷地键入、和设置文本格式。 Web版式视图创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。 页面视图按打印效果显示文档，包括页面的上下边界、图文框、分栏、页眉、页脚等，还可以页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。 大纲视图大纲视图显示模式尤如文章的提纲，将文档组织成多层次标题、子标题和正文文本，以帮助用户组织文档，组织时可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本；可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。 全屏幕显示执行菜单“视图/全屏幕显示”命令，会隐藏标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等，让文档窗口占据整个屏幕，并弹出一个快捷菜单，单击“关闭全屏幕显示”可还原窗口。 2分节符Word2000按节安排版面，也就是不同的节可以有不同版面设计。 Word2000通过菜单“插入/分隔符”命令插入分节符。 3硬分页一般来说，Word2000在填满一页文本后会自动分页（软分页符或自动分页符）。 如果需要在特定位置分页，将光标移到分页位置，通过菜单“插入/分隔符”命令插入一个分页符（硬分页符或手工分页符）。 4页眉和页脚页眉和页脚用于在文档的页中显示文档或节的一些共有信息。 页眉和页脚设置，通过菜单“视图/页眉和页脚”命令打开“页眉和页脚”工具栏进行。 5段落排版段落是文档的重要组成部分，段落排版主要内容有段落的对齐方式、缩进、行距、段间距、分页、换行方式与字符间距等。 这些设置在菜单“格式/段落”命令打开的“段落”对话框中进行。 计算机技术应用基础第23页为增加段落的显示效果，或为了突出某个重点段落，可以为段落添加边框和底纹。 要进行边框和底纹设置首先选中要进行设置的对象，执行菜单“格式/边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框，在“边框和底纹”对话框中可以为选中的对象进行边框和底纹的设置，还可以为整个页面设置边框。 6字符格式设计文档的字符格式设置主要有字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、效果、字符间距等。 在Word2000中设置字符格式通常通过“字体”对话框进行设置，对选定的字符串可以通过菜单“格式/字体”命令打开“字体”对话框进行设置。 7页面设置页面设置是对文档的总体版面设计，其结果直接影响整个文档的布局与文档的输入、。 8样式样式是字符和段落的格式化组合。 使用样式，可以同时格式化多个特定的元素。 样式的设置通过菜单“格式/样式”命令打开的“样式”对话框进行。 9查找、替换与定位要在文档中查找与替换某些字串（包括普通文字、段落标记、制表符、标注、分页符等），或将鼠标定位到某个位置，可使用Word的查找、替换或定位命令。 执行菜单“/查找”、“/替换”或“/定位”命令，都可以打开“查找和替换”对话框。 10批注、修订与文档保护批注批注是审阅文档时给文档添加的注释或注解，作者可以根据审阅者的批注进行有效的修改，文档修订完毕，一般应该将批注删除。 在Word2000中先选定文本或对象，执行菜单“插入/批注”命令，审阅者就可以进行添加批注。 文本或对象被添加批注后，以某种颜色加强显示，鼠标落在该文本或对象上时，将显示批注内容。 可以在加了批注的文本或对象上，右击通过快捷菜单的“删除批注”将批注删除。 修订文档的作者想让审阅者修改文档，应当在审阅者开始审阅文档之前，打开修订功能，再让审阅者审阅文档以及修改文档。 Word2000中会用修订标记显示审阅者所添加、删除、更改或移动过的文字、图形或格式的位置。 这样，作者以后再正式修改文档的时候，就可以跟踪修订标记，来查找审阅者的修改情况，并根据实际情况，接受或放弃审阅者的修改。 修订设置通过菜单“工具/修订”命令进行。 文档保护文档完成以后，可以通过菜单“工具/保护文档”给文档设置密码，对文档进行有效的保护，以免文档遭他人的恶意破坏。 11文档打印Word2000具有强大的打印功能，并在打印之前，提供打印预览功能查看文档的实际打印效果。 常用工具栏中的打印图符将文档按顺序完整地逐页打印出来。 如果只想打印文档的一部分或者想打印多份文档时，使用菜单“文件/打印”命令打开“打印”对话框。 在对话框作相应的设置后再打印。 例如，要双面打印文档，在对话框中选择“人工双面打印”选项；这样W