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文档简介

NC57产品培训 报销管理 NC国际化推进部孟晶芳2011年03月 5 2 4 1 应用准备 2 3 1 1 报销的一种业务场景 由业务人员自己登陆nc系统录入单据 完成借款报销业务的全过程 报销的一种业务场景 委托他人登陆nc系统录入借款报销单据 完成借款报销业务的全过程 实际业务中 往往是多种场景相结合 总体介绍 关键名词 报销公司与费用承担公司不同情况下的一种报销业务 如业务员在A公司报销 由A公司为其支付报销款项 但费用却由另一分公司A来承担 总体介绍 应用模型1 总体介绍 应用模型2 总体介绍 应用模型3 总体介绍 应用模型4 总体介绍 报销管理模块图解 总体介绍 主要流程 应用准备 2 3 1 目录 应用准备 1 单据大类 如借款单 报销单 还款单 是系统预置的单据分类 用户不能新增或删改 单据类型细分的子类 如报销单大类下再细分为差旅费报销单 交通费报销单等 支持按交易类型派生节点 即每一个交易类型可以有单独的单据录入节点 关键概念 根据企业的实际业务 纳入到系统中的单据审批流程 单据可以跟据其实现自动流转 在借款报销单的审批流中 审批流通常由报销人 业务经理 财务人员三类角色构成 借以实现费用的层层审批 应用准备 1 为业务员设置代其录入业务单据的角色 并且支持跨公司代理录入单据 借款控制设置的方式有四种 分别为 允许借款总额XX元 允许借款单张数XX张 允许最长借款天数XX天 控制到期未报销 基础设置 根据企业的实际业务 在系统中设置报销标准 在录入单据时 系统通过自动匹配标准 显示该单据对应的标准的内容 或对单据进行控制 期初余额 是指可以录入并查询在nc系统启用前 企业发生的所有借款单数据的功能节点 注意点 只能录入单据日期在报销管理产品启用期间之前的单据 期初单据保存即审核 期初余额通常由财务人员录入 期初余额 应用准备 应用准备 2 3 4 1 目录 网上报销单据录入单据管理接口说明 基本功能 主要功能介绍 单据审核 签字确认 结算确认 单据可配是否自动 凭证生成 业务环节 结算环节 单据生成 1 Portal端录入2 Nc中录入3 外部交换平台导入 支持审批流 主要功能介绍 单据业务流程 何谓网上报销 将报销业务功能嵌套入普通网页 以网页形式展现 网上报销 主要功能介绍 网上报销 网上报销与报销管理在应用上的定位 网上报销的应用对象 业务人员报销管理的应用对象 财务人员 网上报销的重要功能 支持单据的新增 审批 冲借款 查询单据 联查审批情况 联查预算执行情况 费用汇总表等功能 单据录入和单据管理 功能差别 单据管理 单据录入录入 修改 删除 冲借款等 录入 审核 批冲
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