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P3e c主要功能展示 目录 企业级项目管理体系周密的计划编制强大的数据分析多角度的绩效考核简捷的控制手段风险分析完美的报表输出其他管理功能 美国Primavera公司简介 成立于1983年 超过20年的专业项目管理经验得到I2和Intel投资世界上最大的企业项目管理软件供应商在全世界263国家当中的157个国家有其客户有超过450 000用户 分布在60 000多个公司在85个国家有其代表处自1983成立以来 其项目管理软件产品所应用的项目投资额累计超过5万亿美元 公司职员总数450人 一半以上人员具备项目管理背景 所以软件包含精深项目管理思想和强大的适合各种实际需求的功能 美国Primavera公司简介 上海普华公司简介 Primavera中国总代理 负责P3系列 EXP系列软件的汉化 销售 培训 现场实施咨询服务上海普华1992年成立 北京普华是上海普华的分公司 长期致力于项目管理思想的推广 PMI授权的培训机构注重应用实例的培育注重方法论的提炼执著追求于长期的市场中国有超过5 000多用户 分布在近2000个公司 企业级项目管理体系 企业级项目管理体系 EPS 企业项目结构将企业中的所有项目按某种类型以层次化结构组织 便于对项目的分类管理 OBS 组织分解结构将企业中的人员组织按级别或行政职位以树状结构进行组织 分配在EPS 项目 WBS等数据上 实现职责矩阵的管理 OBS可以是职能型 平衡式矩阵或项目型 WBS 工作分解结构项目范围或阶段的划分 以层次化结构组织 实现项目范围管理 RBS 资源分解结构把企业中所有的资源以树状结构进行组织 每个项目均可从企业资源库中调用资源 便于多项目上资源的使用分析 CBS 费用分解结构按企业的财务体系或项目成本核算体系以层次化结构建立统一费用管理体系 便于成本控制 EPS P3e c基于不同角色的组件模块 PM PA MM 企业级多项目组合分析 分派任务 更新进度状态工时单采集 PV 查阅项目状况 进度 资源 费用 PR 经验知识库 项目初始化 基于WEB 基于WEB ProjectArchitect基于企业经验知识库快速建立项目计划Web发布利用WEB发布向导 可自动建立企业项目信息查询WEB站点 ProjectManagement 核心模块 多项目管理和进度计划安排 具有强有力的资源 问题跟踪和团队协作特点 同时包括 P3e c基于不同角色的组件模块 Primavision基于web 企业 项目领导层分析工具快速分析工程执行状况资源 角色分析管理项目初始化计划调整项目信息更新 P3e c基于不同角色的组件模块 ProgressReporter 基于WEB 多项目任务分派 工时单采集 项目经理和项目组员协作 组员在接收分配任务的同时 也可以查看随任务携带的相关技术文档和任务实施步骤 利用JAVA技术和浏览器可以实现项目团队世界范围内沟通和协作 P3e c基于不同角色的组件模块 PortfolioAnalysis方便快捷直观的多项目 实时的企业级项目进度 资源 费用报图表分析工具 MethodologyManagement完备的项目实现过程 方法管理套件 可以创建和再利用企业项目管理经验 知识库 共享项目成功经验 P3e c基于不同角色的组件模块 各组件之间沟通方式 周密的计划编制 作业 作业 作业 P3E C项目管理框架体系 P3E C项目管理框架体系 P3e c数据如何进行组合 EPS 项目 WBS 作业 双向 多层次的管理模式 进度 工作分解 进度 费用控制体系 P3e c软件中 自EPS 项目 WBS至作业的层次化结构 支持自上而下的工作分解 计划编制及投资估算 以及自下而上的进度及费用的层层汇总 方便不同级别的负责人在不同层次上进行进度及费用的查看 并进行对比分析 作业及工期类型 逻辑关系的添加 限制条件 进度计算 在项目计划编制阶段 引入给作业或项目加限制条件 作业之间的四种逻辑关系 FS SS FF SF 及延时可以完全满足项目进度计划的管理需要 在执行进度计划阶段 结合对 脱序作业的三种选项 及 计算SS延时的方式 等的不同设置 保证了计算出来的进度是按项目的实际情况进行的 资源分配 二种资源分配方式 直接增加资源按角色进行分配 资源经理根据资源的技能等级或种类进行分配 利用事先定义好的权重系统及自上而下估算功能 可以将资源量一次性的分配在作业上 每个作业可以加无限数量的资源 并且 可以指定一个主要资源驱控作业的工期 其他费用 强大的数据分析 资源分析 在P3e c软件中 包含多种形式的资源分析形式 分析某个资源在单个项目或任意多个项目中的使用情况按角色技能等级分析一类资源的使用情况选择任意多个资源进行组合分析其使用情况分析当前项目与关闭项目的资源使用情况 关闭项目可以按项目平衡优先级的大小进行选择 资源分析 随时选择多个资源作为组合 分析其使用情况 资源分析 将资源按事先定义好的角色技能等级进行分组 分析其使用情况 显示分配了此资源的作业 显示在某时间段内分配了此资源的作业 资源分析 分析资源在多项目中的使用情况 资源预测分析 资源预测分析 资源平衡 通过多种可以定制的计算模式来准确地 自动地进行资源平衡 多种可以组合的资源平衡优先级 项目平衡优先级 作业平衡优先级 作业分类码 作业代码 各种日期 工期 包括浮时 等可以选择前推法或逆推法任务作业 独立式作业 驱控资源 非驱控资源可以选择在不推迟项目完成日期的条件下进行资源平衡 资源平衡 What if分析 一个项目往往有多种解决方案 在对项目进行分析时 有时需模拟一些场景 如缩短某些作业的工期 改变作业间的逻辑关系或增加资源等 为了不影响当前项目的数据结构 可以将项目置于What if分析状态 用户可以模拟各种项目可能发生的情况进行分析 以便找到一种在进度 资源 费用三角形中最优化的项目管理解决方案 多角度的绩效考核 权重体系 在P3e c软件中 项目分类码 WBS WBS里程碑 作业 步骤等数据类型上均可加载权重进行项目绩效的考核工作 P3e c软件独有的权重体系可以保证项目在以下两方面受益 在项目前期可以根据各部分工作 包括WBS和作业 在各项目中的所占比重 即权重 将资源的估算数量按权重体系进行自上而下的快速分配 在项目实施阶段 根据各工作包所占的权重进行进度测量 评价项目系列 Program 或者单一项目的整体进展情况 赢得值技术 左部分 每个WBS上的进度统计方式 右部分 尚需完成值的计算方式 以赢得值分析技术体现项目管理的绩效水平 KPI健康指示器 在P3e c软件中 可以在项目 WBS 作业和步骤等数据类型上定义多个方面的指示器 通过临界值监控和总体更新给指示器赋值 可以有四种颜色表示项目进展执行状况 如绿灯表示项目正常 红灯表示项目问题较严重 有助于快速 直观了解项目的健康状态和关键绩效 完成百分比 在P3e c软件中 针对每一条作业可以分别以不同的情况分析该作业的完成情况 如计划完成百分比 数量完成百分比 费用完成百分比 实际完成百分比等 此外 作业上的完成百分比可以通过WBS逐级向上汇总至项目及EPS 便于从不同角度分析项目的执行情况 简捷的控制手段 目标项目 目标项目是一个项目的副本 在完成对进度计划的优化后 将当前计划复制为目标项目 每个项目可以保存多达50个目标 同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 给目标项目分配类型来进行分类 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 初始计划或 模拟分析 项目计划若要对目标项目进行修改与更新 则可将目标项目恢复后再进行修改与更新 审查当前工程与目标工程的比较报告 资源费用比较 作业工期比较 P3E C计划控制 ClaimDigger进度对比分析工具 OrganizebyTypeofChangeGroupbyActivity 通过ClaimDigger工具 方便用户及时分析不同版本的计划 包括各种基线计划 有何差异 即使对作业进行微小的改动也会在报告中体现出来 方便领导核准 审批计划 临界值监控 在项目的执行过程中 通过设定临界值可以对WBS或者作业进行进度 费用偏差的监控 如果超出规定的变化范围 就会以问题的方式显示 并与相关的WBS及作业进行关联 方便用户分析引起项目延迟或费用超支的因素 问题导航 问题可以与相应的WBS 作业 责任人 资源进行关联 可以以邮件的形式将问题发送给相关人员 实现了项目团队之间随着项目进展的实时沟通 打开软件时 首先显示问题导航器 提示用户当前项目所面临的急需解决的问题 科学的风险分析 风险管理 风险识别 风险排序 风险量化 风险应对 允许对与特定WBS元素 资源相关的潜在风险进行定义 分类 并按优先级排序 风险列表为每个风险分配可能出现的概率为每个风险分配责任人为每个项目风险执行 模拟分析 使用计算出的风险损失期望值来决定风险对费用 浮时 和完成日期的影响 风险分析及预警体系示意图 项目的风险等级 首先将风险分为非常高 高 中 低 非常低五类 在企业范围内 也就是EPS Projects 人工估计每一项目或是EPS节点的风险等级 通过分类汇总 概要分析企业的风险状况 这种风险只到项目一级 是一个概要风险 项目的风险等级 风险分析方法 基于WBS及作业级的风险分析 基本概念 通过对一定计划范围内人 机 料投入风险的估计 由软件自动分析出这一估计风险对费用 进度日期及浮时的影响比例 并做出应对措施 达到防范风险的目的 它是对肯定型网络计划的一个补充 确定风险分析范围应用到WBS 该WBS节点包含的企业 应用到资源 这些作业中指定资源的人 机 料分析 影响日期 该日期之后的计划作业为风险分析的日期范围 受影响的作业 由WBS及影响日期决定的作业数量 作业为风险分析的范围 由应用到资源决定的这些作业资源的分析对象 风险分析方法 确定风险估计值 当前表示 当前风险分析范围内对就资源的人 机 料的统计值 影响表示 当前风险估计值概率 指该估计值发生的可能性 风险损失期望值 可能的损失 风险分析结果 风险分析相关的法则 数量风险计算 软件将损失期望值除以作业数 得出每一个作业的平均风险损失数量值 一个作业有多个人工或是非人工资源时 将该作业的风险损失数按每一资源的尚需数量加权分配 得出每一资源的风险损失数量 从而汇总算出每一个作业的风险损失费用 并将其累计 与当前的尚需费用的总和 得出资源费用风险值 其它费用风险计 直接的风险损失费用估算 而不是数量估算 可以直接相比 得出费用的风险值 完美的报表输出 多种信息发布方式 大量符合美国项目管理标准的报表格式 自带多种报表制作工具网页发布 强大的网站发布报表复制 图片保存完美的打印输出多种导入导出方式 支持MSP EXCEL等进度计算和资源平衡报告 国外标准报表 网页发布方式 视图打印 用Infomaker工具自制报表 定制报表 其他管理功能 文档管理 在P3e c软件中 文档是随着进度计划进行管理的 记事本及工作产品文档可以与WBS 作业等数据相关联 实时记录项目的进展情况 可以给计划执行人员更加标准化和具体化指导 工作产品文档可以按企业的文档管理结构在文档库中层次化的体现出来 可以将文档的完成状态与作业的进度进行统一协调 可以保证相关人员使用正确的 最新版本的文档 记事本保存在数据库中 可以生成报表 可以进行检索和查询 提炼项目模板 与众不同的 可以自定义估算系数的项目模板 真正符合知识管理的思想 总结项目最佳实践和标准化管理 进行新旧项目复杂程度的对比 快速生成符合新项目的进度 资源 费用计划 三重架构的权限配置 项目配置 全局配置 管理员 安全配置 1 给用户分配权限 2 将用户分配到相应的OBS节点 3 将OBS中的节点与EPS相应节点相关联 4 用户获得进入某个项目的权限 三重架构的权限配置 普华公司有近60位员工 统一在P3e c数据库中管理各员工的项目进展情况 下图说明了普华公司只设置了几种安全配置权限即可达到不同的用户访问不同数据的效果 自定义字段 P3e c软件包含无限的用户自定义字段 用户可以在许多数据结构上进行定制 多种类型的自定义字段可以灵活的满足用户多方面的信息记录的需求及与其他系统的集成 建立数据的映射