月度工作总结.docx

11月份工作总结来到瑞利时公司担任人资行政助理工作已经有一个月时间，从2016年11月10试岗到今天，我对人资行政助理职位的日常工作已经掌握，下面我要对我的工作做如下总结：一、招聘工作1、刷新简历。每天早上8：30上班之后，各办公区域灯、打印机、饮水机、办公室收拾完毕之后，登录智联招聘刷新简历：采购专员、批发及BC类业务、销售内勤三个职位，筛选合适的人员分三个文件夹下载下来传给给董姐。2、预约面试。董姐筛选下来的简历我来负责预约面试，面试时间由人资部董姐这边负责面试的职位，根据人资部工作繁忙情况可以直接预约时间；由部门经理面试的岗位，需提前与各部门经理确认好面试时间，再打电话预约面试人员；预约面试人员需提前和面试职位的人确认好时间，提前告知视天气而定做好出门准备，预约面试时间不要迟到。3、接待面试人员。来面试人员先安排填简历，填好简历在拿简历找相关部门经理负责面试。二、考勤1、统计每日考勤迟到人员。每天统计好值班经理值班是否迟到，各部门工作人员是否有迟到情况（包括早上和中午）；2、每天下午四点半把休息人员名单发给信息部主管朱文胜处；3、12月初统计异常考勤登记表和电子版考勤（总仓、大方里、瑞利时各部门的异常考勤统计成电子版传到人资主管任晓东处，纸质版自己保存）。4、2016年11月30日制作的12月瑞利时排休表。三、快递月结问题1、圆通和申通。首先打电话咨询快递办理月结市内、省内、省外的价格，办理月结需要的公司证件，丢失率是多少，多少件起可以办理月结，一般取件时间，然后把信息汇总到EXCEL表格上，对比看两家快递公司更划算一点，最终12月份起月结快递公司是圆通。四、办公用品1、办公用品统计。统计办公用品包括：可分发固定资产、不可分发固定资产以及已分发办公用品。2、电脑托。对办公区域所有电脑托统计。3、申请办公用品。人资部门需要的办公用品统计好发给信息部主管朱文胜。五、统计手机卡资费情况1、统计手机卡资费情况。统计离职人员上交上来的手机以及手机卡资费情况、月租多少、是否办理集团小号业务、是否欠费、是否可以正常使用等情况做汇总统计。2、对公司手机卡号不能电话查询余额的手机号去移动、联通、电信营业厅查询的余额。7个手机号1864653525618646576562186461465619个座机号：51069732、51979507、51681355、84617713、84291850、51744838、88001999、85962066、51979510。3、对未实名办理移动卡暂停业务的手机卡去移动营业厅办理的实名登记。未实名2个手机号18745185620。4、对欠费的移动手机卡进行的话费补交和注销业务。八个手机号15776461803157764618091394506852613945081898。六、绿植统计1、对办公区域的绿植进行分类，根据绿植的光照情况，浇水周期制定相应的统计。2、绿植的摆放位置七、名片比价1、对比了南山快印、瑞微设计、精印堂名片、霖鑫设计四家名片制作公司，最终选择南山快印、瑞微设计这两家名片制作公司。八、绘制表格1、保洁员每日工作表2、办公用品借用登记表3、新员工试岗登记表4、统计11月份招聘汇总表5、参会人员签到表6、U盘下发明细表7、办公用品领用登记表8、快递签收明细表9、购票APP对比表10、办公纪律检查表九、手机来电统计1、对手机号13945068526、已接来电、未接来电、短信这三项信息汇总发给客服部经理。十、办理社保1、去道外区南康街54号，道里区新阳路182号、香坊区和兴路38号办理的医疗保险、养老保险和失业保险。2、去道外区南康街54号招聘保洁阿姨。十一、会议室布置1、荷美尔、安佳培训统计参会人员签到表，会议室布置。2、统计参会人员内购荷美尔产品明细。十二、花名册1、 花名册更新2、 员工通讯录更新以上是我作为人资行政助理工作的月度总结，每项工作都有固定的标准和流程，做的不好的地方我也会及时改正，下面是我还需要注意的事项： 一、观察能力1、环境周围存在的卫生问题要察入微，不能等到别人提出来再去实施；2、关注保洁阿姨的工作范围，如有清理不及时的地方及时提出来；3、根据办公区域情况及时开关灯；4、随时关注门的状况，做到及时开关门。二、工作效率1、做事情一定要讲究方法，不能死板；2、Excel表格制作有待加强（包括排版和页面设置）。三、沟通能力1、与各部门之间的沟通。布置任务不能只起到