2013年星港广东分公司春季展会工作计划书.doc

佛山市星港家居 春季展会工 作 计 划 书2013年佛山市星港家居有限公司WwW.2013-03-152013年佛山市星港家居春季展会工作计划书第一部分：组织机构设置及管理分工：星港广东分公司春季展会因工作需要，成立星港2013年春季展会组委会，组委会下设3个工作小组。（业务组、产品组、后勤组）组委会主任：王日超 组委会成员：王日超、王臣庆、黄统宝、何金梁、管理分工：1、展会工作总督察、新产品总审核、营销总决策：王日超、王臣庆2、各工作小组工作质量评估、奖惩：王日超3、展会接待议程、订货操作流程审批：王臣庆4、展会工作组织总执行、总协调：何金梁第二部分：工作小组工作分工及职责描述：1、 业务组：组长：王臣庆组员：各接单员、总公司各大区经理工作职责：1.1前期客户邀约、参会人数统计、造册、确认1.2客户接待及会议期间客户的组织工作1.3产品介绍、订货意向统计、订货会的组织、实施1.4订货订单处理及收银1.5工厂参观、招待晚会活动的准备、组织、接待工作2、产品组：组长：王臣庆、付组长：黄统宝、 组员：王勇、蒋景山、阳国国工作职责：1.1工厂产品解说1.2 外购产品的选择、摆场解说1.2订货会订单的排程及生厂3、后勤组：组长：何金梁组员：刘斌、李汝安、刘军、麻卫东工作职责：1.1展会筹备、组织、协调、统筹总负责：何金梁1.2展会各工作小组工作推进监督：王日超1.3展会现场布置费用预算：何金梁1.4展会餐饮、住宿：何金梁、李汝安、刘军1.5展会用品采购、资料保管：李汝安、何金梁1.6展会客户接送、住宿：刘斌、刘军1.7展会机动及处突：李汝安备注：考虑节约费用，除领导小组成员、3个工作小组必须安排住宿的工作人员外，其他的工作人员无法安排住宿，敬请理解！佛山市星港家居有限公司2013-3-6会务须知各位尊敬的经销商： 在这春光明媚，春暖花开的季节，欢迎来到广东顺德龙江镇。为确保展会高效、有序开展，我们竭诚为您提供各项会务指引，内容如下： 展会时间：2013年3月16日-3月19日展会地点：广东顺德龙江镇 高滘工业区 星港家居 展会用餐： 用餐地点：龙江龙源大酒店 用餐时间：中餐：12：0013：00 晚餐：18:3019:30 展会期间用餐由会务组统一安排，费用由会务组统一支付.如在饮食等方面有特殊要求，请事先与会务组联系。展会住宿： 住宿地点：广东顺德高明汇景酒店 酒店总机电话展会期间住宿由会务组统一安排，费用由会务组支付。 住宿含第二天早餐（开房时请在前台领取）请爱护酒店客房设施设备，损坏物品和损伤地毯等，费用自负。温馨提示：请您于次日12：00前将房卡退酒店前台。入住酒店需自付 100元/人 住宿押金。（退房即退押金） 展会联系人： 王日超王臣庆金梁 军 斌汝安议期间请注意生活、工作及出行安全。祝您与会愉快！佛山市星港家居有限公司 2013-3-15 展会接待流程：客户电话指定接站地点：325国道往广州方向 右边，玫瑰缘家居（广告牌） 下面联系人：刘斌 电话港贵宾接送车 送高滘工业园 星港家居各区域业务跟单、总公司大区经理负责各区域客户 接待接单、订货流程：各区域业务跟单、总公司大区经理负责引领客户展厅、工厂参观 、产品介绍订货意向统计下单、核单；订货意向跟踪财务收银麻卫东：宿流程：各区域业务跟单、总公司大区经理询问统计需住宿客户人员名单何金梁 电话计造册星港贵宾接送车 送 高明汇景酒店刘军：配房间，登记造册入 住2013年 佛山市星港家居 春季展会 住宿接待表：时间：2013年3月 日序号房号入住人员姓 名身份证号所在地区联系电话1234567891011121314合计： 人 制表：2013年 佛山市