八、办公室工作认知理论.doc

湖北民族学院生物科学与技术学院办公室工作认知理论学生会办公室是学生会一个非常重要的部门，它不是一个活动部门但是却比活动部门更加忙碌，进入办公室的这一段时间里，深深的感受到了办公室成员的耐心和毅力以及仔细，办公室的而每一个成员都应该具备这三个优秀的品格，办公室起着承上启下的沟通桥梁的作用，从进入办公室的第一天起，我的部长就对我说了八个字，就是：“上传下达，内控外联”可见办公室的链接作用，就像是学生会的管家一样，平时办公室最主要的就是常规工作，忙的时候真的是忙得不可开交，但是在这种忙碌的生活中，就培养了以上的三个优秀品格，同时获得了充实快乐的生活。我将从以下方面梳理对办公室工作的认知。1、 常规工作（1） 日常值日学生会办公室根据委员和干事的空闲时间表合理安排了学生会晚上的办公室值班表，学生会值班必须严格按照值班表执行，按时签到，按时签退，同时要注意好办公室卫生的打扫和关窗户。（2） 档案管理档案是办公室工作非常重要的一个方面，日常必须做好档案的规范和整理，这样才能减小工作量，同时将历史档案归类好，档案归类必须清晰明了。在档案方面响应校部的办公无纸化要求，尽量减少纸质的使用，保证电子档的准确无误，院里各部门的档案管理由办公室负责，协助主席团抽查，档案的格式由办公室来规范，要做到学生会整体的电子文档格式规范。（3） 考勤方面办公室必须做好学生会会议考勤工作，班长例会考勤工作以及活动的考勤工作，例如运动会的考勤，晚查寝的考勤，并将所有的考勤表记录在案。（4） 物资管理学生会的所有的物资都是有办公室统一申请的，办公室保存着日常办公所需要的物资，其他物资的使用也有办公室负责，同时做好物资的借还登记表，2、 附属机构的管理（1） 班长工作方面办公室负责班长的管理协调工作，按时召开班长会议，做好班长会议记录和考勤，管理好班长的信息表，收取班长的工作计划和总结和班级通讯录，下发学生科相关的班级管理的文件，在对班长工作方面，需要强调班长上交的所有文件的格式问题，并对上交的文件评分，作为来年评选优秀班长的条件。（2） 礼仪队方面礼仪队是办公室的下设机构，礼仪队的选拔和培训都由办公室负责，礼仪服的借还也是由办公室负责，要注意的是礼仪队的出席要拍照存档。三、举行活动方面办公室不是活动部门，今年的规定也是办公室不举办活动，但是学院里的其他部门举办的活动办公室也将参与，做好每一个活动的记录和总结，填写好活动登记表。4、 上传下达，内联外控方面办公室的工作核心就是上传下达，内联外控，办公室需要协助好主席团的工作开展，协助好每个部门的活动开展，及时传达学生科老师对学生会的指令和要求，同时做好其他院的学生会交流。以上是对于办公室工作的认知，在办公室工作就是必须认真对待每一天的工作，尽量每周进行一次档案的整理，及时填补空缺档案 ，减少学期末的工作量。办公室也应该挑起创办特设学生会的大梁，多开展趣味创新的活动。对办公室部门内部来说最重要的是团结一心，同时做好分工，保证效率的同时培养深厚的部门情谊。对于整个学生会来说办公室要协调好各部门之间的联系，让学生会形成凝聚力，总的来说办公室的工作偏向日常，相对来说比较繁琐，我们