组织优化设计筹划案PPT课件.ppt

重庆XX口腔护理用品股份有限公司组织设计方案 目录 组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程 组织优化原则 指导思想 坚持 稳中求变 的总体指导思想 从公司战略出发 立足流程优化 突出专业化管理 以提高组织运行的效率和效益 加强职能 条 管理 以增强组织的监控功能 力求达到职责权限清晰对等 以为人力资源实施奠定基础 同时立足长远 为逐步构建信息化平台提供保障 总体调整情况 增设人力资源部 保留原组织机构的基本框架 对部分岗位和科室进行合并 重新划转以及职能调整 其中 增加部级机构1个 划转科室1个 划转合并科室1个 对管理岗位没有减少 且增加了绩效考核 全公司计划 预算管理等3种岗位4个定员 非成建制划转岗位11个 合并岗位1个 撤消制管车间 组织优化原则 目录 组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程 XX现有组织结构图 供应科科长 运输科科长 市场科科长 销售科科长 综合办公室主任 打假办主任 核算统计 人事主管 审计主管 成品库管 质量检验科科长 开发科科长 技术科科长 备品备件库管 劳工统计员 劳工工资管理 牙膏新产品开发 工会常务负责人 总务科科长 保卫科科长 生产科科长 制管车间正副主任 设备环保科科长 成品车间正副主任 劳工科科长 营销部部长 总经理 财务部部长 技术发展部部长 经理办公室主任 生产综合部部长 副总经理 共青团委书记 纪委常务负责人 组织宣传科科长 党委工作部部长 设备维护管理 基建主管 生产统计 副主任 副部长 副部长 设备管理 核算统计 设备管理 核算统计 原材料库管 XX组织结构优化图 供应科科长 运输科科长 市场科科长 销售科科长 综合办公室主任 打假办主任 委派核算统计 委派人事主管 原材料库管 预算管理 计划管理 委派成品库管 质量检验科科长 技术科科长 开发科科长 企业文化主管 考核主管 人事主管 薪酬主管 牙膏新产品开发 审计主管 工会常务负责人 总务科科长 保卫科科长 生产科科长 委派人事主管 设备环保科科长 成品车间征服主任 委派成本科科长 营销部部长 总经理 财务部部长 技术发展部部长 人力资源部部长 经理办公室主任 生产综合部部长 副总经理 共青团委书记 纪委常务负责人 组织宣传科科长 党委工作部部长 委派半成品库管 委派备品备件库管 委派统计核算 委派预算管理 设备维护管理 仓库整理清洁 生产计划调度 副主任 副部长 副部长 XX生产综合部原有组织结构图 制管车间正副主任 总务科科长 设备环保科科长 成品车间正副主任 生产科科长 生产综合部部长 半成品库管 基建主管 生产统计 搬运工 设备管理 统计核算 设备管理员 劳工科科长 核算员 统计员 设备管理员 医务员 总务内勤管理员 总务会计 劳工工资管理员 劳工统计员 教育干事 技术培训管理 电器工程管理 机械工程管理 安全环保管理 大修理管理 能源管理 计量标准管理 核算统计 备品备件管理 XX生产综合部组织结构优化图 设备环保科科长 成品车间正副主任 生产科科长 生产综合部部长 仓库整理清洁 基建主管 生产计化调度 搬运工 设备维修管理 核算员 统计员 设备管理员 技术培训管理 电器工程管理 机械工程管理 安全环保管理 大修理管理 能源管理 计量标准管理 核算统计 备品备件管理 委派成本科科长 委派半成品库管 委派备品备件库管 委派统计核算 委派预算管理 人事主管 1 撤消制管车间2 总务科划归经理办公室3 劳工科整体划转到党委工作部 成立人力资源科 以构建完整人力资源管理组织体系4 原劳工科统计岗位改设为人事主管 暂时由人力资源科派出5 生产科奖金考核职能划归绩效考核岗位6 成立成本管理科 为财务部门派出机构 集中管理生产统计 统计核算 备品备件库管和半成品库管四个岗位 新增预算岗位 逐步构建统一的数字化管理中枢7 剥离成品车间设备维护管理岗位至设备环保科8 剥离成品车间核算统计岗位至成本管理科9 车间统计核算岗位划转到成本管理科10 生产科接受由原来仓储划转的除库管以外的仓储人员11 生产科生产统计岗位改为生产计划调度12 新的生产科统一负责厂内仓储环境的管理 但所有库管岗位统一由财务部派出 其增加以下管理职能 制订库管规划 码堆标准 制订物资流转程序 担负物资流转成本 管理除库管以外的仓储人员 生产部组织机构优化思路 供应科科长 运输科科长 市场科科长 销售科科长 综合办公室主任 打假办主任 核算统计 人事主管 成品库管 营销部部长 原材料库管 XX营销部现有组织结构图 XX营销部组织结构优化图 供应科科长 运输科科长 市场科科长 销售科科长 综合办公室主任 打假办主任 委派核算统计 委派人事主管 委派成品库管 营销部部长 XX财务部现有组织结构图 材料核算员 现金出纳 审计主管 财务部部长 销售核算电脑核算员 出纳 固定资产核算往来管理员 成本核算员 XX财务部现有组织结构优化图 材料核算员 现金出纳 审计主管 财务部部长 销售核算电脑核算员 出纳 固定资产核算往来管理员 成本核算员 原材料库管 预算管理 计划管理 XX技术发展部现有组织结构图 质量检验科科长 技术科科长 开发科科长 技术发展部部长 内勤管理员 项目管理员 产品设计 实验室研究员 实验室研究员 项目外事管理 工艺员 调香师 产品研发员 产品研发员 产品研发员 新品牙膏研发员 微生物化验员 香精化验员 原材料化验员 原材料化验员 成品化验员 质量管理员 XX技术发展部现有组织结构优化图 质量检验科科长 技术科科长 开发科科长 技术发展部部长 内勤管理员 项目管理员 产品设计 实验室研究员 实验室研究员 项目外事管理 工艺员 调香师 产品研发员 产品研发员 产品研发员 新品牙膏研发员 微生物化验员 香精化验员 原材料化验员 原材料化验员 成品化验员 质量管理员 XX经理办公室现有组织结构图 电脑程序管理员 文印员 秘书 保卫科科长 经理办公室主任 前台接待收发员 挡案管理员 微机程序员 保卫干事 XX经理办公室组织结构优化图 电脑程序管理员 文印员 秘书 保卫科科长 经理办公室主任 前台接待收发员 挡案管理员 微机程序员 保卫干事 审计主管 工会常务负责人 总务科科长 医务员 总务内勤管理员 总务会计 XX党委工作部现有组织结构图 共青团委书记 纪委常务负责人 组织宣传科科长 党委工作部部长 目录 组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程 生产部 新的生产部定位为完全的成本核算中心 其主要成本职能为 1 生产科承担生产效率和厂内物流成本2 成品车间承担成品的制造成本3 设备环保科承担设备维修成本4 生产与营销 供应的协调以安全库存机制为主 机构定位 营销部 在现行调整的基础上进行微调 1 统一负责厂外仓储环境的管理 其中销售公司统一负责成品的厂外仓储环境管理 供应科统一负责原才料的厂外仓储环境管理2 将库管 核算岗位改为财务派出制 并增加预算管理职能3 将人事主管改为人力资源部派出制 机构定位 财务部 1 逐步扩大财务管理职能 实现全面预算管理 核算管理 税务筹划 资产调剂 资金运做以及风险警戒等职能2 构建统一的数字化管理中枢3 设立预算管理岗位 加强全面运算管理4 设立计划管理岗位 统一进行全公司的计划管理5 审计岗位从财务部门调整到经理办公室 机构定位 研发部 其调整的重点主要是研发规划和跨部门流程的协调 同时建议技术科新牙膏研发岗位划归开发科 机构定位 经理办公室 1 管理划转的总务科 2 宿舍等的经营管理3 增加IT的整体规划职能 机构定位 人力资源部 1 人力资源科增设绩效考核岗位 加强绩效考核工作 2 原劳工科劳资岗位改为薪酬福利主管 归属人力资源部3 原劳工科教育干事岗位改为培训主管 归属人力资源部4 营销部综合办人力资源主管岗位和生产部人事主管岗位 目前由人力资源部实现派出制5 分三步推进人力资源管理工作 第一步 构建统一的基础人事管理职能 包括档案管理 劳资管理 福利管理第二步 分步构建人力资源管理职能流程 主要是招聘 解聘 培训 考核等第三步 实现公司人力资源管理统一规划 统一政策的管理职能6 当前另一核心工作可能需要研究结构性沉员的分流方案 政策等 机构定位 目录 组织优化原则组织结构调整结果机构定位主要业务流程 物流边界的界定 顾客 供应商 配送 生产制造 采购 企业 增值的存货流 必要的信息流 物流流程 物流流程的目的性 通过对安全库存的使用 降低在库品种的数量 从而达到降低生产成本的目的 顾客 供应商 配送 生产制造 采购 企业 原料库 必要的信息流 包装物库 半成品库 设备库 备品备件库 成品库 物流流程 审核品种审核数量审核质量审核 库内货物摆放地点设置原材料导库对原材料数量盘点向生产综合部递交原材料周库存单向营销部递交原材料周库存单 原材料码放 出库审批 运送 统计结算 审核1 品种审核2 数量审核3 价格审核4 质量审核 主要活动 主要产出 主要活动 主要产出 原材料周库存清单 主要活动 主要活动 办理送料回执运送原材料用料人签字交送回执 主要产出 送料单和回执 1 入库单2 原材料入库统计表3 质量检验单 主要活动 主要产出 每月按品种统计原材料使用数量结算原材料使用金额向财务部 生产综合部 营销部上交统计报表 原材料消耗统计表原材料使用金额统计表 主要产出 原材料出库单质量检验单 原材料 原材料入库 物流流程 原材料物流权限设定 原材料入库 原材料码放 原材料出库 原材料运送 生产部 生产科 仓库库管理员 营销部 搬运工 财务部 组织实施 货物验收 搬运货物 原材料统计 与营销部制定原材料进厂时间 将原材料运送至库房 接收入库单 制定标准 搬运货物 下达出库单 审核出库单下达回执 领取回执搬运货物 签收货物 接收回执 运送货物上交回执 质检科 质量检验 质量检验 盘点库存制作上交报表 组织实施 物流流程 审核品种审核数量审核质量审核 库内货物摆放地点设置包装物导库对包装物数量盘点向生产综合部递交包装物周库存单向营销部递交包装物周库存单 包装物码放 出库审批 运送 统计结算 审核1 品种审核2 数量审核3 价格审核4 质量审核 主要活动 主要产出 主要活动 主要产出 包装物周库存清单 主要活动 主要活动 办理送料回执运送包装物用物人签字交送回执 主要产出 送料单和回执 1 入库单2 包装物入库统计表3 质量审核表 主要活动 主要产出 每月按品种统计包装物使用数量结算包装物使用金额向财务部 生产综合部 营销部上交统计报表 包装物消耗统计表包装物使用金额统计表 主要产出 包装物出库单质量审核表 包装物 包装物入库 物流流程 包装物物流权限设定 包装物入库 包装物码放 包装物出库 包装物运送 生产部 生产科 仓库库管理员 营销部 搬运工 财务部 组织实施 货物验收 搬运货物 包装物统计 与营销部制定包装物进厂时间 将包装物运送至库房 接收入库单 组织实施 搬运货物 下达出库单 审核出库单下达回执 领取回执搬运货物 签收货物 接收回执 运送货物上交回执 质检科 质量验收 质量检查 盘点库存制作上交报表 物流流程 审核品种审核数量审核质量审核 库内货物摆放地点设置设备导库对设备数量盘点向生产综合部递交库存单 设备码放 出库审批 运送 统计结算 审核1 品种审核2 数量审核3 价格审核4 质量审核 主要活动 主要产出 主要活动 主要产出 设备库存清单 主要活动 主要活动 办理送货回执运送设备用物人签字交送回执 主要产出 送货单和回执 1 入库单2 设备入库统计表3 质量审核表 主要活动 主要产出 每月按品种统计设备使用数量结算设备使用金额向财务部 生产综合部上交统计报表 设备消耗统计表设备使用金额统计表 主要产出 设备出库单质量审核表 设备 设备入库 物流流程 设备物流权限设定 设备入库 设备码放 设备出库 设备运送 生产部 生产科 仓库库管理员 设备环保科 搬运工 财务部 组织实施 货物验收 搬运货物 设备统计 制定设备进厂时间 将设备运送至库房 质量验收 接收入库单 组织实施 搬运货物 下达出库单 审核出库单下达回执 领取回执搬运货物 签收货物 接收回执 运送货物上交回执 质量检查 盘点库存制作上交报表 物流流程 审核品种审核数量审核质量审核 库内货物摆放地点设置备品备件导库对备品备件数量盘点向生产综合部递交库存单 备品备件码放 出库审批 运送 统计结算 审核1 品种审核2 数量审核3 价格审核4 质量审核 主要活动 主要产出 主要活动 主要产出 备品备件库存清单 主要活动 主要活动 办理送货回执运送备品备件用物人签字交送回执 主要产出 送货单和回执 1 入库单2 备品备件入库统计表3 质量审核表 主要活动 主要产出 每月按品种统计备品备件使用数量结算备品备件使用金额向财务部 生产综合部上交统计报表 备品备件消耗统计表备品备件使用金额统计表 主要产出 备品备件出库单质量审核表 备品备件 备品备件入库 物流流程 备品备件物流权限设定 备品备件入库 备品备件码放 备品备件出库 运送 生产部 生产科 仓库库管理员 设备环保科 搬运工 财务部 组织实施 货物验收 搬运货物 备品备件统计 制定备品备件进厂时间 将备品备件运送至库房 质量验收 接收入库单 组织实施 搬运货物 下达出库单 审核出库单下达回执 领取回执搬运货物 签收货物 接收回执 运送货物上交回执 质量检查 盘点库存制作上交报表 物流流程 审核品种审核数量审核质量审核 库内货物摆放地点设置复合管导库对复合管数量盘点向生产综合部递交库存单 复合管码放 出库审批 运送 统计结算 审核1 品种审核2 数量审核3 价格审核4 质量审核 主要活动 主要产出 主要活动 主要产出 复合管库存清单 主要活动 主要活动 办理送货回执运送备品备件用物人签字交送回执 主要产出 送货单和回执 1 入库单2 复合管入库统计表3 质量审核表 主要活动 主要产出 每月按品种统计复合管使用数量结算复合管使用金额向财务部 生产综合部上交统计报表 复合管消耗统计表复合管使用金额统计表 主要产出 复合管出库单质量审核表 复合管 复合管入库 物流流程 复合管物流权限设定 复合管入库 复合管码放 复合管出库 运送 生产科 仓库库管理员 搬运工 财务部 组织实施 货物验收 搬运货物 复合管统计 接收入库单 组织实施 搬运货物 下达出库单 审核出库单下达回执 领取回执搬运货物 签收货物 接收回执 运送货物上交回执 质检科 质量验收 质量检查 盘点库存制作上交报表 物流流程 物流流程 审核品种审核数量审核质量审核 库内货物摆放地点设置成品导库对成品数量盘点向生产综合部递交库存单 成品码放 出库审批 运送 统计结算 审核1 品种审核2 数量审核3 价格审核4 质量审核 主要活动 主要产出 主要活动 主要产出 成品库存清单 主要活动 主要活动 办理送货回执运送成品接收人签字交送回执 主要产出 送货单和回执 1 入库单2 成品入库统计表3 质量审核表 主要活动 主要产出 每月按品种统计成品出库数量结算成品出库金额向财务部 生产综合部上交统计报表 成品出库统计表成品出库金额统计表 主要产出 成品出库单质量审核表 成品 成品入库 复合管物流权限设定 成品入库 成品码放 成品出库 分仓 生产科 仓库库管理员 营销部 搬运工 财务部 成品入库组织实施 货物验收 搬运货物 物流流程 成品统计 接收入库单 组织实施 搬运货物 下达出库单 审核出库单下达回执 搬运货物 签收货物 接收回执 运送货物 质检科 质量验收 质量检查 盘点库存制作上交报表 承运商 自送 新产品初步筛选 1 新产品信息搜集2 新产品信息筛选3 新产品初步机会研究4 新产品初步机会确定 主要活动 主要产出 新产品开发流程分析 1 产品政策初步研究2 产品市场初步研究3 产品技术工艺初步研究4 产品经济初步研究5 初步综合分析6 企业内部资源分析 主要活动 项目建议书 项目较小级别本流程代替可行性研究 主要产出 新产品初步研究报告 项目建议书 1 产品政策研究2 产品市场研究3 产品技术工艺研究4 产品经济研究5 初步综合分析6 企业内部资源分析 主要活动 可行性研究报告 本流程限于大型项目 主要产出 设计开发任务书 主要活动 1 新产品设计产品目标及主要任务确定2 新产品设计小组负责人及其成员构成3 新产品设计协调组织确定 4 新产品设计时间进度确定5 新产品设计经费确定6 新产品设计其它物质准备确定 设计开发任务书 1 新产品设计产品目标及主要任务组织分工分解2 项目进度总控和分阶段时间进度控制计划3 主要设计开发程序和思路确定4 人财物信息等资源的详细配置 设计开发方案 主要活动 设计开发实施 主要产出 新产品样品 主要活动 1 分工设计开发2 及时报告进度 加强总体协调和控制3 小试4 中试5 试生产 可行性研究 设计开发方案 与营销部关于包装沟通不畅 影响进度 主要产出 主要产出 产品研制报告 1 产品研制总结2 产品试产总结3 设计开发验证 主要活动 主要产出 新产品开发流程分析 1 客户试用2 新产品鉴定 主要活动 新产品鉴定报告客户试用报告 主要产出 产品研制报告试产总结报告产品研制过程总结 产品鉴定报告 1 新产品设计开发内部评审2 新产品设计开发外部评审 主要活动 新产品设计开发评审报告 主要产出 1 正式生产 主要活动 新产品评审 正式生产 新产品开发流程界定 新产品初步研究报告 设计开发方案 试产报告 新产品鉴定报告 董事会 生产部 项目组 营销部 开发科 销售公司 供应科 财务部 技术发展部 质量检验科 提出和参与 总经理 审阅 项目建议书 可行性研究报告 设计开发任务书 审批 参与 编制 生产车间 产品研制报告 设计开发评审报告 正式投产 审核 制订 组织审阅 主持编制 技术科 市场科 参与 提出和参与 组织审阅 提出和参与 参与 参与 提出和参与 参与 参与 组织论证 参与 参与 审批 审阅 组织编制 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 组织论证 参与 参与 审批 审阅 审阅 审阅 审阅 阅知 审批 主持编制 阅知 阅知 参与 归档 审核 审核 组织评审 参与 参与 传阅 参与 参与 存档 审批 审阅 组织 参与 主持 参与 审阅 递检 传阅 传阅 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与 审批 参与 主持编制 参与 初审 初审 组织审阅 参与 需要定义一下这个概念 关于外包的管理流程需要规范 研发计划 1 公司战略规划分析2 各项目市场状况分析3 各项目技术状况分析4 各项目财务状况分析5 研发现状分析6 研发设备状况分析7 人员状况分析8 各项目进度分析9 汇总编制研发计划 包含全面预算 10 提交研发计划书供决策层审批11 下达研发计划12 非正常研发计划调整 主要活动 主要产出 研发管理流程分析 研发任务安排 1 编制研发任务计划书2 提交研发任务计划书供决策层审批3 下达研发任务计划4 非正常研发任务计划调整 主要活动 研发任务计划书研发任务计划调整书 主要产出 研发计划书研发计划调整书 研发计划实施 新产品研发流程 1 定期听取项目组的汇报2 协助解决项目运行过程中出现的问题3 按照项目进度审核项目资金到位4 审查项目组编制的项目内部控制标准5 编制公司对项目的控制标准6 按照控制标准考核7 矫正项目运行出现的和可能出现偏差 主要产出 项目进展情况汇报审查意见项目资金拨付审核表项目考核表 主要活动 研发评价 主要产出 项目综合评价表 主要活动 1 搜集研发项目有关资料2 组织鉴定项目成果3 多方面评价项目 包括项目组织和运行状况 4 对项目的结果进行考核 研发管理流程界定 研发任务安排 研发项目实施 董事会 审批全年计划 生产部 营销部 财务部 技术发展部 总经理 审核年度计划 研发计划书 研发评价 负责制订年度研发计划 项目小组 参与 参与 参与 组织实施 具体实施 过程管理 控制 协调 组织评价实施 审核研发成果 通过研发成果 递交研发成果 生产计划流程表 后勤保障系统 营销部 销售计划 品种 规格 数量 生综设备科 设备状况及能力利用率 故障率 财务部 资金准备 生综劳工科 劳动力配置基层班组 工种配置 营销供应科 原材料供应情况 生产科制定年度 季度 月度生产计划生产综合办修改和审核生产计划 并监督实施计划 成品车间 制管成品的日 月进度安排及完成情况 供应科 按生产计划采购原材料 并将库存反馈到生综部 技术发展部 质检 技术 工艺和人员配置 1 根据配方拟定微机程序2 根据微机程序开始制膏3 膏体质量检验4 膏体输送到落实 生产计划 1 销售状况分析2 生产状况分析3 采购状况分析4 财务状况分析5 安全库存分析6 汇总编制生产计划 包含全面预算 7 提交生产计划书供决策层审批8 下达生产计划9 非正常生产计划调整 主要活动 主要产出 生产流程 制膏类 分析 生产安排 1 生产线状况分析2 设备状况分析3 人员状况分析4 技术工艺分析5 编制车间生产任务计划书6 提交车间生产任务计划书供决策层审批7 下达车间生产任务计划8 非正常车间生产任务计划调整 主要活动 成品车间生产任务计划书成品车间生产任务计划调整书 主要产出 制膏 生产计划书生产计划调整书 配料 1 配方核实2 原材料出库3 调整和控制计量参数4 配料操作 主要活动 配料单原材料领料单 主要产出 灌装包装 主要活动 主要产出 膏体质量检验单 1 膏体和半成品 软管 进入灌装机灌装2 装一支盒3 装中包装4 装大包装5 成品6 灌装质量和包装质量检验 车间自检和技术发展部专检 主要产出 成品质量检验单成品数量计量单 主要活动 出库 主要产出 成品综合验收单 主要活动 1 成品规范堆码2 运输到成品库 生产活动 人工配料 生产计划 1 销售状况分析2 生产状况分析3 采购状况分析4 财务状况分析5 安全库存分析6 汇总编制生产计划 包含全面预算 7 提交生产计划书供决策层审批8 下达生产计划9 非正常生产计划调整 主要活动 主要产出 生产流程 漱口舅 分析 生产安排 1 生产线状况分析2 设备状况分析3 人员状况分析4 技术工艺分析5 编制车间生产任务计划书6 提交车间生产任务计划书供决策层审批7 下达车间生产任务计划8 非正常车间生产任务计划调整 主要活动 成品车间生产任务计划书成品车间生产任务计划调整书 主要产出 制膏 生产计划书生产计划调整书 原料处理 1 筛选2 除渣3 热处理4 预处理 主要活动 配料单原材料领料单 主要产出 灌装包装 主要活动 主要产出 膏体质量检验单 1 熟化产品2 抛光3 铝塑包装4 装盒5 塑封6 外包装 主要产出 成品质量检验单成品数量计量单 主要活动 出库 主要产出 成品综合验收单 主要活动 1 成品规范堆码2 运输到成品库 生产活动 配料 1 搅拌2 成型 生产业务流程界定 生产计划 生产调整计划 生产安排 生产活动 入库 董事会 审批全年生产计划 生产部 生产科 营销部 财务部 技术发展部 劳工科 总经理 批准执行全年计划 成品车间 组织实施 负责制订 参与 参与 参与 参与 组织实施 具体执行 成品运输到库房 验收入库 采购计划 1 各部提出办公用品使用申请2 制订非正常采购计划调整 主要活动 主要产出 办公用品 总务科 采购流程 采购任务安排 采购任务分工 主要活动 采购任务计划书 主要产出 采购作业 各部使用申请单采购计划申请书 采购前期工作 1 供应商确定2 合同谈判3 合同签定 主要活动 采购合同 主要产出 到货验收 主要活动 1 按照采购计划采购2 保存好