项目部注意事项.doc

项目部注意事项项目部作为公司的有机组成部分，承担着对外树立公司形象，对内完成各项项目的重任。为实现2016年度公司产值达到20亿， 实现“诚信完美合作，互惠共谋双赢”的目标，现制定以下方案：一、 项目进场前：1. 项目部需要接受公司评定，主要包括：对项目部组织架构进行合理化论证；对项目工程主要管理人员背景核实；公司各专业对口管理部门与项目部管理人员（特别是五大员）进行交流沟通，以答卷考试的形式，对项目部管理人员专业水平作出评定，确认是否满足项目管理要求。2. 项目部所有管理人员需要到公司参加培训、学习公司企业文化、公司各项管理制度、项目部注意事项，并写出学习心得。如果不能深入理解和适应本公司的一系列管理理念，相关项目管理人员不得上岗，需要进行调换。3. 项目部需要委派12名专业人员长驻公司，与公司保持管理联动和沟通渠道畅通，负责公司与项目部之间的信息传递和文件往来，解决公司对项目部下达任务后产生的反馈滞后问题，汇报项目部的日常管理工作，参加公司的相关会议，并及时向项目部直接责任人传达会议指示，代表项目部解决与公司的一切管理事务。二、 在项目现场时1. 要求项目部行政人员熟悉公司的规章制度和实施办法。2. 要求项目部的工作制度和流程必须上墙（办公室和会议室）。3. 要求项目部每周进行工作情况汇报，以实际施工人员为主，以文件形式传递（每周一十点前汇报上周的工作情况）。4. 要求项目部对公司行政部下达的所有文件，必须及时回复与反馈。5. 要求项目部忠于职守，服从公司领导的安排，不得违背公司原则。6. 要求项目部工作时间不得随意离开岗位，严禁看杂志、报纸、打牌、玩游戏。7. 要求项目部不得在工作场所吵架、斗殴、聚众赌博，聊天闲谈、搬弄是非。8. 要求项目部人员衣着应整洁、大方、得体。施工人员应统一着装，佩戴安全帽，保证施工安全。9. 后勤管理方面1.2.3.4.5.6.7.8.9.9.1 项目部应做好后勤管理工作，为施工人员的饮食起居提供必要保障，并随时接受公司相关领导的监督和检查。9.2 项目部食堂属于非盈利单位，是服务于一线员工的部门。为改善员工生活，保证员工身体健康，保障可口的饭菜供应，特规定如下：9.2.1食堂员工必须持有健康证等相关证件才允许上岗；9.2.2 食堂员工购菜需专人过秤，做到钱物相符，物美价廉，不买变质菜；9.2.3 食堂炊事员必须热情服务员工，礼貌待人，使用文明用语；9.2.4 食堂炊事员需要提高烹饪水平，不偷工减料，不弄虚作假，做到饭菜多样化；9.2.5 食堂炊事员应保持自身清洁卫生，同时勤打扫食堂环境卫生。9.2.6 食堂及时清理残菜剩饭，搞好各项除害措施，做好蚊蝇、老鼠、蟑螂的灭杀预防工作。9.2.7 食堂必须保证茶水的足量供应，尤其酷暑施工等条件下。9.2.8 食堂应坚持为员工服务的方针，做到满足施工要求，节假日不停炊。9.2.9 食堂每日买进菜的数量、价格，需经有关人员登记备查，做好成本核算。9.2.10食堂饭菜每顿每样必须保留小样，保留24小时备查，生熟菜要分类保管。10. 行政人事管理方面10.1 项目部必须与所有入场工人签订劳动合同，必须要求工人持身份证原件入场施工。10.2 项目部所有管理人员和施工工人的档案原件及身份证复印件，必须提交公司行政部保存归档，项目部自行留存复印件。10.3 项目部所有施工人员，必须统一购置意外保险，费用由项目部自行承担，保险单原件统一提交公司存档，项目部自行留存复印件。10.4 根据国家相关法律法规的规定，本工程所需缴纳的所有保险，项目部应派专人负责并执行。10.5 项目部必须按照国家法律法规相关规定与全体员工签订劳动合同，并将签订的劳动合同原件提交公司行政部统一保存管理。11. 考勤管理方面11.1 项目部需配置考勤机，现场施工工人，每日进出场必须严格考勤，现场管理人员必须进行监督和管理。11.2 项目部须配专人管理考勤，每月出具考勤表，所有施工工人签字捺印，并经考勤人员签字、项目经理或项目负责人签字确认后，原件上报项目部财务进行初审，项目部自行留存复印件。11.3 申请劳务工资时，后附该考勤表原件并上报公司行政部审核，经公司领导审批后，方可报送公司财务作为支付依据。11.4 所有施工人员，凭身份证原件领取工资并在工资表上签字捺印，不可代领。11.5 项目部必须在次月5日前把各施工队人员考勤表及上月人员进出场情况上报公司行政部。12. 宿舍管理方面12.1 宿舍仅供本项目部管理人员、监理人员及施工人员入住，凡需住宿人员均需经项目部批准，凭有效证件办理登记手续，按指定室号及床位入住。12.2 宿舍需指定一名舍长，负责本宿舍的常规管理，安排好宿舍人员轮流值日，清洁卫生等日常事务。12.3 宿舍区严禁寻衅滋事，打架斗殴，赌博等。12.4 宿舍内严禁卧床吸烟，生火取暖等。12.5 宿舍内严禁自炊，确有需要者到项目部指定地点操作，否则一经发现从严处罚。12.6 宿舍区严禁私拉乱接电器，电线上严禁张挂衣物等易燃易爆物品。12.7 自觉维护宿舍秩序，不得在宿舍、楼道内大声喧哗，追逐打闹。注：我公司对以上规定做不定期的督促和抽查（详细内容见附件），如有违反项目部注意事项将被视为严重违纪。因违反项目部注意事项给公司造成经济损失者，视情节轻重，将追索经济赔偿和行政处分。涉嫌违法的行为公司有权提请司法机关审理并追究刑事责任。三、 到公司办理相关事务应注意：1. 项目部来访公司至少提前一天将来访日期、时间、人数、事由等相关情况通知公司行政部，以便安排好会议、用餐等事宜。2. 来访者不得在办公区域内随便走动，需在会议室等待接待人帮助联系所找部门，来访需要遵守公司的流程和相关规定。3. 参加会议时，与会人员手机调至静音或者关机状态，不准交头接耳，随意走动，必须做好会议记录。4. 办公室属于公共场所，办公室内禁止吸烟，吸烟者请到特定的区域。5. 交谈使用文明用语、态度亲和、不讲粗话或大声喧哗。 行政部 2016年3月10日附：行政管理绩效考核表考核明细考核细则考核主体总分自评扣分得分总评分考勤考勤表填写不完整或不规范，扣5分；考勤资料及人员资料（身份证复印件、保险原件、合同原件、花名册）等不上交者扣5分；在规定时间内不上报人员变更或调换及人员流动情况的，扣5分；各部门来往的工作联系函，在规定的时间内未回复的，扣5分；其他未按行政部制度执行的情况酌情扣分。行政部20施工现场、安全、办公环境严禁发生黄、赌、毒等案件，如有发生，除移交司法机关处理外，每发生一起扣10分；不使用文明用语、打架斗殴者，扣10分；办公场所不文明办公、标识不清、不整洁、不干净的，扣5分；其他未按行政部制度执行的情况酌情扣分。行政部25服从领导态度项目部成员不服从公司领导的安排，阳奉阴违者，扣10分；项目部人员在公司办理相关事务不按规范流程进行，扣5分；项目部成员以公司名义在外招摇撞骗、影响公司名誉，扣5分；