护理常用表格的制作PPT课件.ppt

护理常用表格的制作 护理部 2018 01 30 目录 2018 01 30 一 品管圈常用图表 品管圈常用图表类型品管圈常用图表的应用与制作 2018 01 30 1 常用图表类型 2018 01 30 品管圈常用七大手法 2018 01 30 品管圈常用七大手法 注 表示非常有用 表示可以用 2018 01 30 常用图表类型 雷达图 甘特图 柏拉图 2018 01 30 2 常用图表的应用与制作 2018 01 30 柏拉图 柏拉图 又称排列图法 主次因素分析法 ABC法 是为寻找主要问题或影响质量的主要因素而采用的一种简单而有效的图表方法 2018 01 30 Step1 确定要分析项目 将数据资料依大小排序 而后输入到Excel工作表当中 柏拉图的制作 百分比 数量 总计 100 累计百分比50 48 累计百分比0 百分比50 48 累计百分比90 86 累计百分比50 48 百分比40 38 2018 01 30 柏拉图的制作 Step3 取红色方框内数椐源 选择EXCEL左上角 插入 选项 在下拉列表内选择 柱形图 选项 2018 01 30 柏拉图的制作 Step4 右键单击柱形图 设置数椐系列格式 分类间距 修改为0 柱子之间紧挨 2018 01 30 柏拉图的制作 Step5 先选中一只柱子 点击图表区 格式 形状样式挨个柱子进行更改 得下图 2018 01 30 柏拉图的制作 Step6 对图表区单击右键 选择数椐 添加 填写 系列名称 和 系列值 确定 2018 01 30 柏拉图的制作 Step6得图 2018 01 30 柏拉图的制作 Step7 在刚刚添加的柱形图上右键单击 选择 更改系列图表类型 选择 折线图 2018 01 30 柏拉图的制作 Step8 然后在变成折线以后的图形上右键单击 选择 设置数据系列格式 在 系列选项 中 选 次坐标轴 2018 01 30 柏拉图的制作 Step9 在折线图上右键单击 点击 选择数据 然后单击 累计百分比 再点击右侧的 编辑 2018 01 30 柏拉图的制作 Step10 下面要对次X轴进行设置 先让次X轴显示出来 在图表上点一下 点 布局 坐标轴 次要横坐标轴 显示左向右坐标轴 2018 01 30 柏拉图的制作 Step11 在次X轴上右键单击 选择 设置坐标轴格式 然后在 坐标轴选项 中的 位置坐标轴 选择 在刻度线上 折线起点与原点重合 主要刻度线类型 坐标轴标签 都设置为无 隐藏次X轴 2018 01 30 柏拉图的制作 Step12 右键单击次Y轴 点击 设置坐标轴格式 最小值设置为 固定 0 将最大值设置为 固定 1 2018 01 30 柏拉图的制作 Step13 右键单击主Y轴 点击 设置坐标轴格式 最小值设置为 固定 0 将最大值设置为 固定 208 所有问题之和 2018 01 30 柏拉图的制作 Step14 左键点击图表区 点上方菜单 布局 图表标题 居中覆盖标题 同理设置横坐轴标题及纵坐标轴标题 2018 01 30 柏拉图的制作 得图如下 2018 01 30 柏拉图的制作 注意事项 项目依大小顺序由高而低排列 建议5 8项 其它 项排在最右端 若大于前面几项 可考虑是否再细分各直方柱的宽度相同 且彼此间相连不留间隔 柱子和纵轴间也没有间隔最后应标示图表的主题 数据收集时间 绘图者等基本信息 2018 01 30 甘特图 柏拉图 甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间 它能够直观地表明任务计划在什么时候进行 以及实际发展与计划要求的对比 它是活动计划拟定阶段的必备工具 2018 01 30 横坐标表示活动日程 纵坐标表示活动步骤 线条表示在整个工作期间内计划和实际的工作完成情况 甘特图 2018 01 30 step1 打开Excel新建网格形式甘特图草图 将所有活动内容按时间顺序从上到下标注在左方纵坐标上 然后以周为单位将活动时间标注在上方横坐标上 甘特图的制作 步骤1 新建表格 2018 01 30 Step2 将活动任务执行人员标注到甘特图的右方纵坐标 甘特图的制作 步骤2 添加负责人 2018 01 30 注 也可在甘特图中加入每个活动所应用的常用QC手法 在对应的网格中打钩 甘特图的制作 2018 01 30 Step3 将已拟定的各步骤所需时间以虚线方式标注到甘特图上 虚线表示计划线 表示预定进度 甘特图的制作 步骤3 绘制虚线 2018 01 30 甘特图的制作 2018 01 30 滑动鼠标时按住shift键可得到一条水平线 甘特图的制作 2018 01 30 Step4 将实际进度以实线方式标注在甘特图上 一般标注在虚线下方 实线表示实施线 表示实际进度 甘特图的制作 步骤4 绘制实线 2018 01 30 step5 将PDCA四步骤在活动中所占时间以不同的背景颜色区分出来 甘特图的制作 步骤5 更改颜色 2018 01 30 注 整个活动期限应有总体规划 在一个完整的PDCA循环中 建议Plan占总时间30 Do占40 Check占20 Action占10 当然 也可根据实际情况和圈的经验及能力适当调整各步骤时间 我们为了得到更精确的数据 就将对策实施阶段延长啦 甘特图的制作 步骤6 绘图完成 2018 01 30 散点图 散点图 在回归分析中是指数据点在直角坐标系平面上的分布图 由其X值和Y值确定的 所以也叫做XY散点图适用于比较跨类别的聚合数据 例如科学数据 统计数据和工程数据 散点图的类型 散点图矩阵 三维散点图 2018 01 30 散点图的制作 用例 2018 01 30 散点图的制作 步骤1 建立数据 2018 01 30 散点图的制作 步骤2 插入图表 散点图 2018 01 30 散点图的制作 步骤3 选择数据 2018 01 30 散点图的制作 步骤4 更改标题 2018 01 30 散点图的制作 步骤5 形成图表 2018 01 30 雷达图 雷达图 又可称为戴布拉图 螂蛛网图 SpiderChart 是财务分析报表的一种适用于多项绩效的前后比较或实际与理想间的比较 品管圈上的使用在于圈的综合能力评估雷达图的类型 雷达图 数据点雷达图 填充雷达图 2018 01 30 雷达图的制作 步骤1 插入图表 选择带数据点的雷达图 2018 01 30 步骤2 选择数据 雷达图的制作 2018 01 30 步骤2 选择数据 雷达图的制作 2018 01 30 步骤2 选择数据 雷达图的制作 2018 01 30 步骤3 添加图表标题 绘图完成 雷达图的制作 2018 01 30 二 EXCEL常用图表 常用图表类型常用图表的应用与制作 2018 01 30 1 常用图表类型 2018 01 30 常用图表类型 折线图 条形图 柱状图 饼形图 2018 01 30 2 常用图表的应用与制作 2018 01 30 常用图表的应用范围 相关性对比关系 1 相对数据较少 双条形图2 数据超过15组 散点图 项类对比关系1 项类名称较长 条形图 2018 01 30 折线图 折线图 是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中 折线图可以显示随时间 根据常用比例设置 而变化的连续数据适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势折线图的类型 折线图 数据点折线图 堆积折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图 2018 01 30 折线图的制作 步骤1 插入图表 折线图 2018 01 30 折线图的制作 步骤2 选择数据 2018 01 30 折线图的制作 步骤3 更改系列名称 2018 01 30 折线图的制作 步骤4 更改标题 步骤5 更改数据标签 2018 01 30 柱状图 柱状图 柱状图用长方形的高低来表示数据大小 并对数据进行比较分析主要用于数据的统计与分析 早期主要用于数学统计学科中 易于比较各组数据之间的差别柱状图的类型 柱状图类型 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维柱形图 2018 01 30 柱状图的制作 用例1 2013年12月护理人力结构汇总如下 职称统计 主任护师1人 副主任护师17人 主管护师62人 护师92人 护士277人 学历统计 本科69人 大专241人 中专139人 年龄统计 小于等于20岁32人 21至25岁195人 26至30岁80人 31至40岁59人 41至50岁66人 大于50岁8人 工龄统计 小于等于5年264人 6至10年64人 大于10年10人 2018 01 30 柱状图的制作 步骤1 插入图表 柱形图 2018 01 30 柱状图的制作 步骤2 选择数据 2018 01 30 柱状图的制作 步骤3 更改标题 2018 01 30 柱状图的制作 步骤4 更改间距 2018 01 30 柱状图的制作 步骤5 更改标签位置 2018 01 30 柱状图的制作 步骤6 更改颜色 2018 01 30 条形图 条形图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中 条形图显示各个项目之间的比较情况 条形图的类型 簇状条形图 三维簇状条形图 堆积条形图 三维堆积条形图 百分比堆积条形图 三维百分比堆积条形图 2018 01 30 条形图的制作 用例1 2013年底护理人力结构分布 护士277人 护师92人 主管护师62人 副主任护师17人 主任护师1人 2018 01 30 条形图的制作 步骤1 插入图表 条形图 2018 01 30 条形图的制作 步骤2 更改标题 2018 01 30 条形图的制作 步骤3 更改间距 2018 01 30 条形图的制作 步骤4 更改颜色 2018 01 30 条形图的制作 步骤5 更改标签位置 2018 01 30 饼形图 折线图 也叫圆形图 它是把数据的构成按比例用扇形面积来表示的图形 各扇形面积表示的百分率加起来是100 即整个圆形面积常用于统计学模块饼形图的类型 饼图 三维饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合饼图 复合条饼图 2018 01 30 用例1