文书写作(精)PPT课件.ppt

常用文书写作 护理学院学生干部培训 1 第一部分文书概念介绍 大学生常用文书的写作学生学习工作中经常会有文书需要写作 现将学生工作中常用的文书写作做简单介绍 2 一 文书的概念 文书是人们在日常的工作 学习和生活中 办理公务 沟通情况 解决实际问题时所使用的一种实用性文体 文书分为公务文书和私务文书 我们同学一般是两种都在使用 3 二 文书的特征 文体的使用性 格式的规范性 内容的真实性 表述的简洁性 应用的时效性 对象的明确性 4 三 文书基本要素 主题要单一 集中 明确 材料多样 真实 典型 结构合理 严谨 固定 语言准确 简明 规范 5 四 写作的规范 一 版面规范1 字号 标题用2号宋体 正文用仿宋3号 小标题用3号黑体 也可以灵活 2 回行 标题回行不能把词语生硬拆分 如 关于成都中医药大学护理学院加强学生寝室的美化通知 6 四 写作的规范 正文回行应顶格 数字 年份不能回行比如 2010 4 10 7 二 字词规范 1 字 不用错别字 也不能简称 比如 成都中医大2 词 忌用口语 不用文言文 除个别需要用者 之等除外 不要文百夹杂 慎用重叠词语 3 短语结构 符合语法规律 不要用网络中不符合规律的语法 4 常出的字词 形容东西用 的 形容动作用 地 一般用 其他 很少使用 其它 8 三 数字使用的规范 1 阿拉伯数字 除行政公文的数字中部分结构层次必须用汉字外 一般用阿拉伯数字 2 概数 相邻的两个数字并列连用表示概数 必须用汉字 也不能用顿号 隔开 比如 五六十人 9 三 数字使用的规范 3 约数 带有 多 余 左右 上下 等表示约数的时候 约数用汉字 比如 有两百对人参加会议 但是在具有比较或者统计数字的时候 可以统一用阿拉伯数字 比如 护理学院截止今日为止学生就业有400人 比去年300多人 4 结构层次序数 第一层为 一 第二层为 一 第三层为 1 第四层 1 10 三 数字使用的规范 5 日期 除公文成文日期必须用汉字外 如 二O一O年四月十二日 其他一般用阿拉伯数字 0 为特殊字符中的 o 6 数字的完整性 01级1班 应该为2010级1班 01 4 12应该为2010 4 12 11 四 标点符号 1 序数后的标点符号 第一 后用 汉字 一 后用 阿拉伯数字 1 后面用 圆点 一 和 1 后面不用标点符号 在序数后不空格 2 感叹号一般不用 书名号用在刊物名 规章制度 书名 不用引号 12 四 标点符号 3 不使用标点符号的地方 小标题不用 固定的 此致敬礼 不用 每行首不用标点符号 五 公文纸张 颜色要求 纸张一般用A4 没有做特殊要求均用黑色 13 第二部分范文解读 一 工作计划 标题要写全称 内容要求 为何要计划 计划的事项 注意计划有可实施性 二 工作总结工作的回顾 要求客观性 复合性 回顾和摸索 鉴戒性 找出不足 得出经验教训 继续发挥优势 14 第二部分范文解读 三 条据的写作 借条 收条 领条 请假条条据通常有标题 正文 签署组成 正文一般前面为 今收到 今领到 今借到 如果是帮代处理事物 则用 代收到 代领到 涉及钱物 写明数量 且用大写 如果是钱后面要加 整 字 写完后另起一行空两格写 此据 也可以不写 15 第二部分范文解读 领条今领到学校所发2008级2班 2008 2009学年度 奖学金证书伍拾本 此据经手人 张三2010 4 11 16 请假条尊敬的学院领导 我因必须参加学校于4月9日晚上18 00举行的第42期入党积极分子培训班开学典礼 故无法参加4月9日下午的运动会集训 特此请假 望批准 此致敬礼请假人 2008级护理专科1班张三2010 4 8 17 四 通知 1 通知是使用频率最高 使用范围最广 使用权限最宽 形式简便多样的一种下行公文 有时也是告知有关单位需要周知或者共同执行的平行公文 18 2 通知的分类 1 发布指示的通知 如 中共教育部党组关于学习贯彻胡锦涛总书记讲话精神切实加强社会主义荣辱观教育的通知 2 颁发规章的通知 如 关于成都中医药大学全日制学生住宿管理暂行规定的通知 3 批转 转发文件的通知 如 关于批转校团委关于评选2008 2009学年年度 优秀团干部 报告的通知 4 任免通知 如 关于护理学院第四届学生会干部任职通知 5 事物通知 如 关于征集成都中医药大学护理学院第四届团代会预案的通知 19 关于做好 清明 节期间安全保卫工作的通知各单位 各部门 2010年 清明 节即将来临 根据 国务院办公厅关于2010清明节放假的通知 精神和学校工作安排 现就做好 清明 节期间安全保卫工作有关事项通知如下 一 各单位 各部门应根据学校要求落实值班人员 认真做好本单位 本部门的安全和稳定工作 二 认真做好防火灾 防爆炸 防破坏 防盗窃 防恐怖袭击 防重大安全责任事故 防学生食物中毒和防失泄密的 八防 工作 加强重点部门 部位的安全防范 特别提醒师生员工外出时 遵守交通法规 防止交通事故 三 在2010年社会治安综合治理及防火工作目标管理责任书未签订之前 各单位 各部门继续履行原责任书明确的责任目标 成都中医药大学社会治安综合治理及防火委员会二O一O年四月一日 20 第二部分范文解读 6 会议通知 会议名称 时间 日期 地点 会议任务 与会人员身份和数量要求 报到时间 地点 联系人及电话 与会准备工作要求 其他要求事项等 21 范文 关于召开护理学院学生干部会议的通知学生会各部门 为了落实学校加强学生干部素质的会议精神 部署下阶段我院的工作 决定召开学生干部工作会议 现将有关事项通知如下 会议内容 传达学校关于学生干部素质提高的精神 分析我院学生干部提高素质方面需要解决的问题 为学院的发展做更多贡献 参会人员 学生会副部长及以上干部 会议时间 4月14日16 00 会议地点 学校第一教学楼101室 请与会人员于4月14日15 50前签字报到 成都中医药大学护理学院学生会二O一O年四月十一日 22 二 通讯 通讯 是运用叙述 描写 抒情 议论等多种手法 具体 生动 形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式 它是记叙文的一种 是报纸 广播电台 通讯社常用的文体 23 二 通讯 四大特点 严格的真实性 报道的客观性 较强的时间性 描写的形象性 通讯的种类 1 按内容分 通讯一般分为人物通讯 事件通讯 概貌通讯 工作通讯 2 按形式分 通讯分为一般记事通讯 访问记 专访 人物专访 小故事 集纳 巡礼 纪实 见闻 特写 速写 侧记 散记 采访札记 24 4 通讯的写作 1 要明确 有了明确的主题 取舍材料才有标准 起笔 过渡 高潮 结尾才有依据 2 材料要精当 按照主题思想的要求 去掂量材料 选取材料 把最能反映事物本质的 具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去 25 3 写人离不开事 写事为了写人 写人物通讯固然要写人 就是写事件通讯 概貌通讯 工作通讯 也不能忘记写人 当然 写人离不开写事 离开事例 细节 情节去写人 势必写得空空洞洞 26 4 角度要新颖 写作方法要灵活多样 除叙述外 可以描写 议论 也可以穿插人物对话 自叙和作者的体会 感受 既可以用第三人称的报道形式 也可以写成第一人称的访问记 印象记或书信体 日记体等 通讯所报道的新闻事实 可以从各个不同的角度去观察 去反映 诸如正面 反面 侧面 鸟瞰 平视 仰望 远眺 近看 俯首 细察 角度不同 印象各异 若能精心选取最佳角度去写 往往能使稿件陡然增添新意 写得别具一格 引人入胜 27 药学院举办学术报告会 3月15日下午 药学院邀请解放军302医院全军中药研究所所长肖小河和广西中医学院教授邓家刚在科技楼学术报告厅举办了一场学术报告会 旨在就中药研究的热点前沿问题为老师搭建交流平台 让研究生及时了解中药研究领域的最新进展 拓展他们的研究视野 学校校长范昕建出席了报告会 药学院 临床医学院 基础医学院 民族医药学院 科技处等院部的教授 中青年教师及研究生近300人参加了报告会 报告会由药学院院长彭成主持 国家杰出青年基金获得者肖小河的报告题目是 中药临床科学应用的基础研究 重点就药性热力学观及实践 量效 毒 关系与合理用药 中药含量标准 中药质量控制模式 中药质与量关系等中药临床应用中的关键科学问题进行了报告 国家973项目子项目负责人邓家刚的报告题目是 平性药药性本质及其调节机体平衡科学内涵的研究 重点就平性药药性的本质特征 平性药是如何实现调节机体平衡等内容作了报告 专家与参会师生进行了交流 报告会在师生们的阵阵掌声中结束 药学院教学科研科 28 校团委组织开展缅怀祭奠革命英烈活动为了深入贯彻落实党的十七大提出的弘扬中华文化 建设中华民族共有精神家园的战略任务 根据四川省教育厅 关于在清明节期间广泛开展缅怀祭奠革命先烈活动的通知 精神 校团委积极号召广大团员青年在清明节期间开展缅怀祭奠革命英烈系列活动 人民公园保路英雄纪念碑和川军抗战阵亡将士纪念碑是开展学生爱国主义教育的重要阵地 校学生会组织部分同学到纪念碑开展扫墓活动 学习英雄事迹 回顾革命历史 重温入党誓词 增强爱国主义 天下着朦朦细雨 伫立在纪念碑前为英烈默哀 同学们感慨万千 追忆先烈们抛头颅 洒热血的革命壮举 缅怀先烈们视死如归 顶天立地的高大形象 革命先烈们为着新中国的诞生 为着人民谋幸福 以鲜血浇灌着大地 用身躯铺成胜利的