学术论文写作规范PPT课件.ppt

学术论文的写作规范 一 摘要与关键词的写作及其格式规范二 注释 参考文献的规范化三 引用他人文字或观点以及附录规范四 学术论文的排版要求 目录 一 学术论文摘要与关键词的写作及其格式规范 一 摘要的含义与作用 国家标准GB7713 87 科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式 对摘要的界定是 对 论文的内容不加注释和评论的简短陈述 二 摘要的作用 一 是补充题名的不足 为读者尽快了解全文提供文献梗概 二 是为计算机检索提供方便 学术论文发表后 学术刊物或各种数据库对论文摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用 二 摘要的内容要素 目的 内容 方法 结论是学术论文摘要的四要素 所以 摘要一般应写清楚这样几个主要问题 1 研究该问题的目的 原因或重要性2 研究的主要内容 过程及方法3 研究结论或研究成果 要突出论文的新见解4 研究的价值或意义 三 摘要的要求 一 中文摘要的字数 一般不宜超过200 300字 外文摘要不宜超过250个实词 注 有时为了参加学术会议或学位论文评审 也可以按照有关要求写成变异本式的摘要 这种摘要一般不受字数规定的限制 二 论文摘要一般不分段 不用 本文论述了 之类的评价性语言 不用图表 公式 不用大家都不知道的的术语和符号 不引用参考文献 三 一般用小于正文的字体 放在作者署名与关键词之间 前边用 摘要 黑体字作为标识除此之外 摘要在内容的表述上还要力争做到 1 观点明确2 重点突出3 开门见山4 语言简练 二 关键词 1 含义 关键词是为了文献标引工作从报告 论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语 第一 关键词 应该是直接从论文中选取出来的 有代表性的词 读者只要分析一下关键词 就可明白判断出论文的学科类别 主要内容及可能提供的信息量第二 关键词是术语 即某个学科中的专业用语 2 作用关键词的主要作用是通过这些词的逻辑组合 准确揭示论文的主要内容 注 有的关键词可以直接从题目中摘取 但也不是所有的关键词都能够从标题中提取 比如 文学性较强的标题 如果直取其名 就会遗漏论文的核心内容 二 关键词的选用与标注 每篇论文的关键词为3 8个 注 多个关键词之间应以分号分隔 以便于计算机自动切分 最末一个词后不用标点 中文关键词前用黑体字 关键词 作为标识 英文关键词前以 Keywords 作为标识 以显著的字符另起一行排在摘要的左下方 关键词 三个字要与 摘要 二字相对应 摘要中间要空一个字 字体应用小于正文的字体 可与摘要的字体相同 二 注释和参考文献 二 注释和参考文献 1 注释 p326 概念 用于说明报告中引用别人的资料 以及某些不易理解的内容或者概念 作用 指出引用资料来源 供读者参考 表示作者遵守学术道德 不占用他人成果 帮助读者解释报告中的疑难 又不使报告中断和过于冗长 2 注释的形式 夹注 脚注 尾注 夹注 即直接在所引资料之后 用括号将其来源和有关说明括起来 对引文进行注释或者提示 eg 使用某一特定的数学规模要以达到的某一量度层次为前提 布莱洛克 1960 夹注的形式往往与报告最后的 参考文献 相对应 在参考文献中一定要列出一条与之夹注相对应的参考文献 脚注 即在所引的资料处只注明一处释号 如在该资料后的右上角用 来注明 然后在该页的最下端用小一号的字体分别说明引文的出处 时间等情况 或者作出有关解释 尾注 即将所有脚注均移到文章结尾处一并列出 冠以 注释 的标题 而不是分列在各页之下 2 参考文献 也叫做参考书目 是研究者在研究过程中所阅读 评论 引证过的文献 格式代号 参考文献类型 专著 M 论文集 C 报纸文章 N 期刊文章 J 学位论文 D 报告 R 标准 S 专利 P 论文集中的析出文献 A 电子文献类型 数据库 DB 计算机 CP 电子公告 EB 电子文献的载体类型 互联网 OL 光盘 CD 磁带 MT 磁盘 DK 格式范例A 专著 论文集 学位论文 报告 序号 主要责任者 文献题名 文献类型标识 出版地 出版者 出版年 起止页码 可选 1 刘国钧 陈绍业 图书馆目录 M 北京 高等教育出版社 1957 15 18 B 期刊文章 序号 主要责任者 文献题名 J 刊名 年 卷 期 起止页码 1 何龄修 读南明史 J 中国史研究 1998 3 167 173 C 报纸文章 序号 主要责任者 文献题名 N 报纸名 出版日期 版次 8 谢希德 创造学习的新思路 N 人民日报 1998 12 25 10 E 电子文献 文献类型 载体类型标识 J OL 网上期刊 EB OL 网上电子公告 M CD 光盘图书 DB OL 网上数据库 DB MT 磁带数据库 序号 主要责任者 电子文献题名 电子文献及载体类型标识 电子文献的出版或获得地址 发表更新日期 引用日期 12 王明亮 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 EB OL 三 引用他人文字或观点以及附录规范 学术写作中的引用规范 1 学术写作中的引用规范 一 引用应参阅原文 忌转引借用和断章取义二 应尽可能保持原貌 如有增删 必须加以明确标注 三 引用应适当引用 忌无关拼凑四 引用须以注释形式标注真实出处 并提供与文献相关的准确信息 五 引用应领会原意 忌断章取义六 引用应文献新颖 忌资料陈旧 2 学术写作中的附录规范 文中引用参考文献序号的标注 文后参考文献表的著录组织 两者一一对应 缺一不可 四 学术论文的排版要求 一 封面 二 论文主体 封面 纸张大小 A4 1 论文题目 居中 2号字 黑体 2 作者姓名 居中 4号字 黑体 3 指导教师姓名 居中 4号字 黑体 4 单位 居中 4号字 黑体 5 论文完成日期 居中 5号字 黑体 论文Word文档页面设置为A4纸型 页边距各2 文档网格设置为46字 43行 行距16磅 正文用五号宋体 其中阿拉伯数字 英文用TimesNewRoman体 标题一 四号黑体 居中 上下各空一行 下接正文或二级标题 参考其他文献等 采用顺序编码制 符号按出现的先后顺序 1 2 图表则图1图2 用上角标 与文后所列参考文献序号一致 字体为小五字 分工安排 韦