微机用户界面及使用PPT课件.ppt

第2章微机用户界面及使用 目录 2 1微机用户界面概述 2 2Windows基本操作 2 3文件管理 2 4程序管理 2 5系统管理 2 6附件 计算机是一个十分复杂的系统 我们可以以层次的观点来了解计算机系统 硬件是整个计算机系统的基础 处于最基层 操作系统是建立在硬件的基础上的 它的作用主要有两个 一是有效地管理和使用其下层的计算机硬件资源 二是为其上层的应用软件提供安装和使用的环境 所以 我们通常称之为 操作系统平台 应用软件处于最上层 它们是为了解决各种各样的实际问题而制作的 象办公软件 如本书将要重点介绍的Office软件 多媒体应用软件等等 种类繁多 不胜枚举 用户要用计算机解决问题 一般是和应用软件打交道 然而 在很多情况下 用户也需要和操作系统直接打交道 为了满足这种需要 操作系统也向用户提供了一个操作界面 即我们常说的操作系统用户界面 第2章微机用户界面及使用 图2 1计算机系统的层次结构 2 1微机用户界面概述 2 1 1文字界面阶段 最具代表性的微型机操作系统文字界面 是DOS操作系统的文字界面 称为提示符 命令在其后键入 这里 键入的内容用下横线标出 以和 屏幕显示的内容相区别 命令最后按回车结束 这里的命令将现行盘从C 转到F 盘 DOS操作系统界面 2 1 1文字界面阶段 DIR 是目录列表命令 显示F 盘的基本信息 显示F 盘中的文件夹与文件目录 其中 带字样的是文件夹 而带 DOC XLS 等扩展名的是文件 显示文件的综合信息 如文件和文件夹的个数 文件所占总字节数 磁盘空余空间等 RENAME 是文件改名命令 这里 将文件名 BOOK1 改为 MARKS 后面的 号表示扩展名不变 命令执行完毕 回到提示符状态 等待下一条命令 文字界面的繁难 让广大的计算机用户望而生畏 妨碍了计算机的普及 操作系统界面向图形方式发展是一个必然趋势 2 1 2图形界面阶段 Windows系统的发展 经历了若干重要的阶段 Windows3 1 Windows95 Windows98 WindowsNT Windows2000 WindowsXP 在Windows2000中显示文件目录 2 1 3计算机操作系统界面的发展趋势 计算机的用户界面的发展是不会停止的 它将向更为友好 更加智能化的方向不断进步 它不但有图形 而且还会有声音和视频 也许有一天 你可以说一句 开机 计算机就会打开 说一句 关机 计算机就会执行关机动作 甚至问你要不要先将文件存盘 另一方面 为了满足特殊的人群的需要 人们还在研究和开发一些特殊的用户界面 例如 为了照顾老年人的需要 在屏幕上设置了放大镜 可以把文字放大 为了让盲人也能使用计算机 设计了特殊的音响提示系统 为了让双手残疾的人能使用计算机 专门设计了特殊的键盘和鼠标 等等 可以预料 随着计算机技术和相关技术的发展 计算机会变得越来越 漂亮 越来越聪明 它将成为人们不可或缺的伙伴 2 2Windows基本操作 2 2 1Windows的启动和关闭 一般来说 机房里已为各台机子设立了专门的用户名 而密码为空 故可以直接打回车进行登录 登录后 Windows操作系统开始工作 其界面表现为一个 桌面 见图 图2 2桌面 2 2 2鼠标和键盘的使用 1 鼠标 2 键盘 Windows的操作 当然主要是使用鼠标 然而 在下列情况下 我们还是需要使用键盘 键盘操作在很多情况下更为方便快捷 例如 在双手打字时 抓放鼠标就严重影响速度 有的操作无法用鼠标代替 例如 大小写的转换 有一些操作需要用鼠标和键盘联合完成 即所谓快捷键 例如 Alt PrintScreen 表2 1鼠标操作 2 2 3窗口及其基本元素 1 窗口 将鼠标置于两侧 或上下 边框上 当鼠标变成左右 或上下 双向箭头时 可移动边框以改变窗口大小 将鼠标置于边框顶点上 当鼠标变成斜向的双向箭头时 可移动边框以改变窗口大小 图2 5窗口示例 2 菜单 小圆点表示其所在的选项组中 只能选择一项 小钩表示可以选择多项 小三角表示有下一层的菜单 省略号表示此处有下一层的对话窗口 单击即可打开 2 2 3窗口及其基本元素 图2 7下拉菜单 2 2 4桌面的设置 右击桌面空白处 在跳出的菜单中选 属性 则进入 显示属性 对话框 见图 这里显示的是第一个选项卡 背景 1 桌面属性设置 图2 8桌面的设置图 2 任务栏设置 右击任务栏空白处 跳出如图2 9所示的菜单 多窗口的排列方法 如果同时打开了多个窗口 则可以将它们同时排列在屏幕上 以便同时进行几项操作 排列的方法 有层叠 横向平铺和纵向平铺等三种 图2 10是两个窗口纵向平铺的情形 2 2 4桌面的设置 属性 在图2 12中选 属性 则进入 任务栏和开始菜单属性 对话框 见图2 14和图2 15 在图2 14所示的 常规 选项卡里 总在最前 和 显示时钟 一般总是要选的 还有一个 自动隐藏 选项 读者可以试选 再观察其效果 图2 15是另一个选项卡 高级 其中的 清除 按钮可以删除最近访问过的文档 程序和Web站点记录 有时是有用的 2 2 4桌面的设置 2 2 5汉字输入法 汉字的编码方法 可以分为下列几类 顺序码 音码 形码 音型码 1 进入智能ABC输入法状态 2 输入法工具条 3 按词语进行输入 4 造词 5 软键盘 6 词频调整 7 罕见字的输入 8 特殊字符的输入 图2 12智能ABC输入法工具条 2 3文件管理 2 3 1基本概念 1 文件名 表2 5文件类型及其扩展名 2 3 1基本概念 2 文件目录的组织结构 在Windows中 文件目录是以树形结构进行组织的 有了这种树型的文件目录结构 每一个文件都可以从根目录出发经有限的步骤而到达 我们进而引出资源定位符的概念 资源定位符由驱动器 路径和文件名三部分构成 图2 19文件目录的树状结构 3 文件的保存 任何应用程序窗口都有 文件 菜单项 其下拉菜单中一般都有 保存 和 另存为 的子菜单项 单击 保存 得到如图2 20所示的文件保存对话框 文件保存有三个要素 保存位置 文件名 保存类型 2 3 1基本概念 图2 20文件保存对话框 2 3 2 我的电脑 与资源管理器 Windows管理文件资源的工具有两个 我的电脑 和资源管理器 1 资源管理器的打开 方法1 单击 开始 程序 附件 资源管理器 方法2 右击 开始 选择 资源管理器 方法3 右击 我的电脑 选择 资源管理器 方法4 按组合键 徽标键 E 方法5 将资源管理器的快捷方式放在桌面上 双击即可打开 2 文件夹与文件的浏览 在资源管理器左框的目录树中 凡带有 的节点 表示其有下层的子目录 单击可以展开 而带有 的节点 表示其下层的子目录已经展开 单击可以收拢 图2 21目录树中的展开与收拢和文件的查看方式 3 文件夹与文件的选择 复制和移动 文件和文件夹的复制和移动是最常用的文件操作 在进行操作之前 首先要对复制或移动的对象进行选择 选择一般在右框中进行 形式有多种 单选 连续选 间隔选 全选 反选 复制或移动文件夹或文件的方法有多种 方法1 拖动法 方法2 四步曲法 方法3 对话法 4 文件夹与文件的创建 1 创建文件夹 在左框中选定要创建的文件夹或文件的位置 在右框的空白处右击 得到图2 29所示的对话框 单击 新建 文件夹 在 新建文件夹 的方框中键入文件夹名 例如 李平作业 并打一个回车 新文件夹创建完毕 2 22新建文件夹 2 3 2 我的电脑 与资源管理器 2 创建新文件 在资源管理器左框选中 D 李平 多媒体 1 文本 TXT 子文件夹 然后右键单击资源管理器右框空白处 弹出如图2 29所示的快捷菜单 单击 文本文档 得图2 30 可在 新建文本文档 框中键入文本文件的名称 如 搜索引擎 并打一回车 双击新建的文件名 搜索引擎 则可打开与文本文件相关联的应用程序 记事本 见图2 31 你可在其中键入文章 或进行编辑工作 保存此文件 新建文本文档 在记事本中键入内容 2 3 2 我的电脑 与资源管理器 5 文件与文件夹的更名和删除 注意 文件的扩展名不要随便更改 更改后往往打不开 如果文件已经打开 或文件夹中有文件正打开 则必须关闭文件后才能进行文件或文件夹的更名和删除操作 2 3 2 我的电脑 与资源管理器 图2 23文件的更名和删除 2 3 3文件的搜索 计算机中有数以万计的各类文件 我们要善于从中找出需要的文件 文件的搜索是每个计算机操作人员的基本功 单击资源管理器上方工具栏中的 搜索 按钮 或单击 开始 搜索 在 要搜索的文件或文件夹名为 框中键入文件名 在 搜索范围 框中选择盘符 单击 立即搜索 搜到的文件均列在右窗口中 文件搜索的方法 在资源管理器的搜索界面中还有许多可选项 图2 24搜索文件 2 3 4文件属性和文件夹选项 文件有 存档 只读 隐藏 等属性 可以根据需要进行设置 而文件 隐藏 之后是否显示 以及路径和扩展名是否显示等 均可用 文件夹选项 来进行设置 2 26文件属性的设置 2 28文件夹选项 设置了文件的隐藏属性 但在资源管理器中仍然能看到 要真正将其隐藏 还必须在 文件夹选项 中作进一步的设置 2 3 5回收站操作 1 文件还原 当你删除一个文件时 会跳出如图2 41所示的对话框 回收站满了以后 后来进入的被删文件会自动将最早进入的文件挤出 如果要多存储一些被删文件 可以扩大回收站空间 在右框中选定要还原的文件 右击之 在弹出的快捷菜单中选取 还原 见图2 42 则此文件会回到原来的文件夹中 图2 30已删文件的还原 图2 29删除文件对话框 2 回收站的清空 右键单击资源管理器左框中的 回收站 再选 清空回收站 即可将回收站中的文件全部清除 见图 回收站清空后 被清除的文件无法再还原 3 回收站属性的设置项主要有 所有驱动器均采用同一设置 即多个磁盘 C D 等 是使用同一个回收站 还是各自设立回收站 删除时不将文件移入回收站 而是彻底删除 这一项一般不选 回收站大小 一般取磁盘总容量的1 5 如果磁盘足够大 不妨将回收站空间设得大一些 2 3 5回收站操作 图2 31清空回收站 图2 31回收站属性的设置 2 4程序管理 2 4 1程序的运行与任务管理器 程序的运行有多种方式 以运行 记事本 程序为例 方式1 单击 开始 程序 附件 记事本 菜单项 方式2 在资源管理器中找到 记事本 的应用程序 C Winnt Notepad exe 双击之 这要求你知道 记事本 的应用程序的名字以及其所在的地方 当然你可以搜索 方式3 单击 开始 运行 菜单项 在 打开 框中填入 notepad 再单击 确定 按钮 见图 方式4 在桌面上双击 记事本 的快捷方式 建立快捷方式的方法可参见下一节 快捷方式 方式5 在资源管理器中 任选一个以 txt 为扩展名的文件 双击将其打开 按组合键 Ctrl Alt Delete 可调出 Windows安全 对话框 单击其中的 任务管理器 按钮 则得 Windows任务管理器 窗口 如图2 46 2 46任务管理器 2 4 2快捷方式 1 桌面快捷方式的创建 方法1 右键单击桌面空白处 在快捷菜单上选 新建 快捷方式 见教本图2 47 单击 浏览 找到记事本程序 即 C WINNT Notepad exe 见教本图2 48 再按提示一步一步地往下做即可 方法2 在资源管理器中找到 C WINNT Notepad exe 右击之 在弹出的菜单中选 发送到 桌面快捷方式 即可 见教本图2 49 方法3 单击 开始 程序 附件 记事本 菜单项 然后右击之 在弹出的菜单中选 发送到 桌面快捷方式 即可 2 36在桌面上建立文件夹的快捷方式 2 创建快捷方式的一般方法 懂得了创建快捷方式的实质 我们就可以在任何地方 不一定是桌面上 创建程序和文件夹的快捷方式 创建快捷方式 得到快捷方式 SendTo文件夹 创建可移动磁盘的快捷方式 2 4 2快捷方式 2 4 3文件关联 在 记事本 中将文本存成一个文件 其默认扩展名总是 txt 而在资源管理器中打开一个扩展名为 txt 的文件 总是在 记事本 中被打开 我们说 扩展名为 txt 的文本文件和 记事本 这个应用程序之间建有关联 同样 扩展名为 doc 的文档文件和Word程序之间建有关联 扩展名为 bmp 的文件和 画图 之间建有关联 等等 2 38文件的右击菜单 2 39 打开方式 对话框 在机子中往往有一些文件 其图标是Windows徽标状 这种文件是尚未建立任何相关联程序的文件 双击这种文件 并不能直接打开它 而是弹出如图2 56的 打开方式 对话框 这时 你可以寻找一种适当的应用程序将其打开 也可以进一步让其与此程序建立永久性关联 2 4 4应用程序的安装与卸载 1 应用程序的安装 在控制面板中有一个选项 叫做 添加 删除程序 参见2 4 4节 应用程序的安装与卸载 用它可以安装新的软件 但是 在实际应用当中很少用它 这是因为 市面上出售的软件或网上下载的软件都带有自己的安装程序 用起来更加方便 市场上出售的软件都是以光盘为载体的 我们可以按软件的大小将其分成两类 安装方法也有所区别 大型软件 小型软件 2 应用程序的卸载 不需要的软件 特别是游戏 应及时卸载 文件卸载通常有两种方法 利用软件自身所带的卸载程序进行卸载 利用控制面板进行卸载 2 5系统管理 2 5 1控制面板 1 桌面显示 2 59 屏幕保护程序 选项卡 2 61 设置 选项卡 2 区域设置 该界面共有5个选项卡 区域设置 数字格式 货币格式 时间格式 日期格式 2 5 1控制面板 3 键盘 单击 开始 设置 控制面板 并双击 键盘 取第二张选项卡 得图2 67所示的设置界面 图2 67的上部 列出了机子中已安装的中文输入方式 你可以添加新的输入方式 也可以删除某种输入方式 一种输入方式如被 设为默认值 则一开机就自动进行这种输入方式 此选项卡的其他选项 一般让其保留原值 不宜更动 图2 67 2 5 2系统维护 1 磁盘清理程序的使用 盘清理的主要目的是回收磁盘存储空间 主要手段有 清空回收站 删除临时文件和不再使用的文件 卸除不再使用的软件等 图2 69中的两个按钮让你删除并不使用的Windows组件和不需要的应用程序 以获得更多的磁盘空间 选择删除哪些文件 应该慎重 2 68选择要删除的文件类型 2 69删除不使用的组件和应用程序 2 系统信息 的考察 系统信息反映了计算机系统运行时各个部件的实况 有利于我们对计算机的控制 还可以帮助我们寻找系统中存在的问题 单击 开始 程序 附件 系统工具 系统信息 3 故障排除 上机时会碰到 死机 的情形 死机以后只好重新启动 一般情况下 重启以后系统会恢复正常 2 5 2系统维护 1 安全模式 安全模式 Safemode 启动是Windows的一种特殊启动方式 也被称为诊断模式 当Windows出了一些小问题时 只要以安全模式进入Windows一次 然后什么也不必做 再重新以正常模式 Normal 启动计算机 问题往往就能够得到解决 Windows2000启动时 在屏幕下方有 要排解疑难以及了解Windows2000高级启动选项 请按F8 的提示 按 F8 键则进入 Windows2000高级选项菜单 见图2 72 选中 安全模式 按回车 则系统会有安全模式提示 见图2 73 单击 确定 系统则以安全模式启动计算机 2 72Windows2000高级选项菜单 2 73安全模式提示 2 5 2系统维护 2 恢复注册表 注册表是整个Windows系统的参数设置数据库 其重要性是不言而喻的 注册表有了问题 计算机就会出毛病 严重的甚至不能启动 Windows每次开机都对注册表进行一次备份 注册表的这种备份机制提示人们 可以用正确的注册表来代替出了问题的注册表 从而解决系统的问题 具体做法是 在图2 72 Windows2000高级选项菜单 中选 最后一次正确的配置 然后打回车即可 2 72Windows2000高级选项菜单 2 5 2系统维护 2 5 3硬件的安装 1 打印机的安装 在打印机买来时 都会带有一张驱动程序光盘 将此盘插入光驱 运行其中的Setup程序即可将打印机安装好 单击 开始 设置 打印机 添加打印机 或者在控制面板中双击打印机图标 都可以打开 添加打印机向导 见图2 74 在安装过程中 会要求你选择打印机的生产厂家和型号 2 74进入向导 2 75选择打印机厂家和型号 2 优盘的使用 优盘的安装非常简单 将其直接插入主机的USB接口 Windows2000可以立即识别并安装好驱动程序 在 我的电脑 或资源管理器中即可看到 可移动磁盘 图标 这就是优盘 见图2 76 2 76优盘 2 77拔下或弹出硬件 优盘不能随意拔除 否则会损坏数据 正确的方法是 双击屏幕右下方系统托盘中的 拔下或弹出硬件 图标 得到图2 77所示的对话窗口 选择 USBMassStorageDevice 单击 停止 再单击 确定 确认 在系统提示你 USBMassStorageDevice 设备现在可以安全地从系统移除 后 单击 确定 然后再将优盘拔出 2 5 3硬件的安装 2 5 4注册表的应用 注册表是Windows系统参数的核心数据库 直接控制着系统的启动 硬件驱动程序的装载和各种应用程序的运行 它主要包括 软 硬件的有关配置和状态信息 联网计算机和各个用户的的系统设置 文件扩展名与应用程序的关联 系统性能记录和其他系统状态信息 1 注册表的备份和恢复 1 备份 单击 开始 运行 菜单项 在 打开 后面填入 regedit 单击 确定 按钮 就进入了注册表编辑器窗口 见图2 78 2 78注册表编辑器窗口 单击菜单中的 注册表 导出注册表文件 即可把当前的注册表保存成一个备份文件 要存在一个安全的地方 例如D 盘或优盘 取一个适当的名字 例如 2005 02 01 系统会自动加上扩展名 reg 2 恢复 单击 开始 运行 在 打开 后面填入 regedit 单击 确定 进入注册表编辑器窗口 单击 注册表 引入注册表文件 在跳出的对话框中进行浏览 找到备份的注册表 单击 打开 即可将备份的注册表恢复到系统中 2 利用注册表删除IE浏览器中的部分网址 要除掉使用IE浏览器留下的网址网址 可以单击 开始 设置 任务栏和开始菜单 高级 清除 然而 这样做会将网址全部删除 而人们往往希望将有用的网址留下 要做到这一点 就只能在注册表中动手术了 展开注册表分支 我的电脑 HKEY CURRENT USER Software Microsoft InternetExplorer TypedURLs 可看到上过的网址全部列在右边窗口中 你可以很方便地将不需要的网址一一剔除 选中后按 Delete 键 2 5 4注册表的应用 3 用注册表帮助卸载软件 下面以删除游戏 天龙八部 为例 说明强行卸载的步骤 设 天龙八部 的安装路径为 C ProgramFiles 天龙八部 则首先在资源管理器当中将此文件夹删除 打开注册表编辑器 单击 编辑 查找 在跳出的对话框中的 查找目标 后面填入 天龙八部 见图2 81 单击 查找下一个 即开始在注册表中的查找 2 81在注册表中查找 找到一个有关 天龙八部 键值后 将其删除 再单击 查找下一个 或按 F3 键查找下一个键值 找到后也将其删除 一直这样做下去 直到 完成对注册表的搜索 为止 关闭注册表编辑器 注意 在对注册表进行操作之前 一定要对其进行备份 以防不测 2 5 4注册表的应用 2 6附件 2 6 1记事本 记事本是最简单的文本编辑工具 单击 开始 程序 附件 记事本 即可打开 见图2 89 用记事本保存的文件的扩展名是 txt 2 89记事本 论记事本的几个高级应用场合 在不同应用程序之间进行文本传递 消除文章格式 表格原始数据的准备 2 90适于导入Excel表格的文本格式 2 6 2