办公电脑采购项目公开询价邀请通知书.doc

精品文档公开询价邀请通知书项目名称：XXXXXX2019年度办公电脑采购项目XXXXXX有限责任公司二O一九年九月目 录第一部分：公开询价项目要求1一、 单位名称1二、 单位地址1三、 项目名称1四、 项目简介1五、 实施地点1六、 报名截止时间1七、 响应文件递交截止时间、地点及注意事项1八、 联系人与联系方式2九、 询价结果通知2十、 特别说明2十一、 项目要求及数量2十二、 办公电脑型号及配置要求5第二部分：询价流程8十三、 询价流程8第三部分：评审办法9十四、 评审办法：9(一)完整性和符合性检查9(二)询价及评审10第四部分：响应文件说明11十五、 被邀请供应商应递交的报价清单和响应文件11第五部分：参考附件13附件1：报价一览表13附件2：技术规格响应/偏离表14附件3：商务条款响应/偏离表15附件4：法定代表人证明书16附件5：法人授权委托证明书17附件6：经营业绩一览表18附件7：售后服务承诺书191欢迎下载。第一部分：公开询价项目要求1、 单位名称XXXXXX有限责任公司（以下简称“采购人”）2、 单位地址深圳市福田区福华三路 XXXXXX3、 项目名称XXXXXX2019年度办公电脑采购项目（以下简称“本项目”）4、 项目简介因办公需要，采购人拟采购办公电脑一批，并采用“公开询价”的方式选定本项目合作供应商，项目具体要求及数量详见本通知书第十一、十二项。5、 实施地点深圳市福田区XXXXXX6、 报名截止时间2019年10月14日17时整（北京时间），逾期报名者的报名将不会被本项目接受。7、 响应文件递交截止时间、地点及注意事项响应文件递交截止时间为2019年10月17日17时整（北京时间），地点为深圳市福华三路XXXXXX7展馆201A。注意事项：1. 所有文件均以实际送达时间为准，逾期送达的文件将被拒收（温馨提示：采用邮递方式递交响应文件的，请预留足够的投递时间）。2. 所有文件均须按要求加签密封并加盖公章。通过邮寄方式送达文件的，需特别注意邮寄包装内的响应文件必须符合本邀请函中的密封要求。8、 联系人与联系方式联系人：XXXXXX先生 电话：XXXXXX 传真：XXXXXX9、 询价结果通知本项目询价结果以采购人签发的“成交通知书”为准。10、 特别说明本通知书上载明的内容如有变动，以采购人公告或通知为准。11、 项目要求及数量（一）商务需求序号需求名称需求说明偏离选项1资格要求（1） 参加单位必须是在中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，在法律和财务上独立。（须提供营业执照复印件并加盖公章）（2） 参加单位经营范围涵盖计算机销售及服务。（须提供其在国家企业信用信息公示系统（）中上述信息的查询结果并加盖公章）（3） 参加单位必须是所提供联想品牌深圳区域正规代理商且须提供本项目的联想原厂授权证明文件。（4） 参加单位须提供法定代表人证明书、法人授权委托书。如企业法定代表人为本项目授权代表的，则仅需提供法定代表人证明书。（5） 所投型号必须为最新一期政府采购节能清单产品。（6） 参加单位需提供自2016年7月1日至本项目采购公告发布之日止期间服务政企客户的业绩情况（须提供可以证明上述业绩的合同关键页复印件，加盖公章）不可偏离2报价要求（1） 本项目报价以人民币为结算币种，报价单须含数量和产品单价，产品报价含增值税，报价须包括安装、调试、运输、保修等所有相关费用。本项目不再另行支付其他任何费用。（2） 本次询价的费用由参加单位自理。不可偏离3付款条件全部电脑验收合格并办理完验收手续后，采购人一次性支付本项目全部款项。不可偏离4其他要求对于参加单位提交的各项证明文件（如代理商授权证明等），采购人保留成交后检视相应证明资料原件并验证的权利。如有弄虚作假的，采购人有权取消其本项目的成交资格，并追偿相关损失。不可偏离（二）技术需求序号需求名称需求说明偏离选项1采购内容详见十二、办公电脑型号及配置要求2交货要求（1） 合同签订后，10个自然日内完成全部货物的交付。（2） 交货地点：深圳市福田区福华三路111号XXXXXX采购人指定仓库。不可偏离3验收要求（1） 本项目标的货物的所有配置必须为原厂出厂前预装、整机出厂，不接受改装、组装产品。（2） 本项目标的货物必须由原厂直接发货至采购人指定交货地址，且销售包装完整未开封，包装上需注明用户名称“XXXXXX”。（3） 通过产品400电话可查询产品机器编码对应用户为采购人。不可偏离4服务要求（1） 主机及显示器保修期为五年免费上门服务。（2） 硬盘保修期为三年免费上门服务，且更换下来的故障硬盘归采购人所有。（3） 服务响应时间不得超过24小时。（4） 服务地点：深圳市福田区福华三路111号XXXXXX（5） 上述内容（含硬件更换费）需体现在参加单位出具的售后服务承诺书中。（6） 参加单位需承诺可于10个工作日内（自收到领取成交文件的通知之日起计）开具品牌原厂出具的售后服务承诺函。提供联想原厂6年整机部件及人工服务,原厂400/800技术支持，可通过网络、电话、邮件等方式提供软硬件技术支持。（7） 设备制造商在本地有售后服务人员及机构，并在本地设有产品备件库（需提供备件库证明）;（8） 本次所投设备从生产到最终环保销毁都由原制造商参与；同时，制造商经营范围需涵盖回收批发废旧电子产品（加盖制造商公章并且该服务必须官网或官方热线可查加）。不可偏离12、 办公电脑型号及配置要求项 目技术规格要求数量60台型号联想启天M420-D179商用台式电脑CPUIntel Core I5-9500处理器（Intel第九代，主频3.0GHz，缓存9M）主板Intel 300系列以上芯片组内存8G DDR4 2666MHz 内存，最大支持32G内存容量；显卡集成显卡声卡集成HD Audio，提供5个音频接口（前2后3）硬盘128G SSD+1T 7200RPM 硬盘；网卡集成10/100/1000M以太网卡；光驱DVD刻录光驱扩展槽1个PCI-E*16、2个PCI-E*1槽位；显示器23寸LED显示器，分辨率1920x1080，屏幕比例16：9，亮度不低于250，对比度不低于1000:1，响应时间5ms，VGA+DVI接口，获得TCO认证、能源之星Energy Star认证；显示器具有低蓝光护眼功能，能在普通模式和低蓝光模式之间进行切换，投标时提供国际权威机构的证书;键盘、鼠标USB键盘鼠标；配置灵巧锁：防止键盘、鼠标线缆随意拔走接口10个USB 3.1 Gen 1接口（前置6个USB 3.1 Gen 1，后置4个USB 3.1 Gen 1）、PS/2接口、 串口 、 VGA+HDMI接口（VGA非转接）；电源260W 节能电源安全特性USB屏蔽技术，仅识别USB键盘、鼠标，无法识别USB读取设备，有效防止数据泄露；机箱标准MATX立式机箱，采用蜂窝结构，散热更为有效；强力散热风扇，能够达到有效去除细菌、降解甲醛、净化空气的效果（投标时时提供第三方检测机构的证明文件）机箱不大于16L，顶置提手，方便搬运，顶置电源开关键，方便使用；管理功能出厂预装正版远程管理软件（如非主机同品牌，需提供第三方至少三年的正版授权），能够实现远程桌面管理、资产监控、软件分发、行为管理、外设控制、杀毒软件管理等功能，需提供软件功能介绍及截屏第二部分：询价流程13、 询价流程1. 采购人在XXXXXX官方网站及深圳市属国企阳光采购服务平台上同步发布公开询价邀请通知书，符合项目要求并有意参与的供应商请于项目响应文件递交截止时间前递交相关资料;2. 采购人收集响应文件递交截止时间内收到的密封报价及其他相关资料； 3. 由该项目询价小组全体成员推选询价小组组长；4. 由询价小组组长组织询价小组完成对供应商递交的响应文件的完整性检验和符合性审查；5. 按照符合采购需求、通过响应文件的完整性检验和符合性审查且报价最低的原则确定中选供应商；6. 本项目“询价报告”的出具及会签。第三部分：评审办法14、 评审办法：(一) 完整性和符合性检查完整性和符合性检查表评议项目评议标准相关资料参加单位提交的报价单及相关资料是否按要求加盖单位公章并密封。资格证明文件（1） 参加单位必须是在中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，在法律和财务上独立。（须提供营业执照复印件并加盖公章）（2） 参加单位经营范围涵盖计算机销售及服务。（须提供其在国家企业信用信息公示系统（）中上述信息的查询结果并加盖公章）（3） 参加单位必须是所提供联想品牌深圳区域正规代理商且须提供本项目的联想原厂授权证明文件。（4） 参加单位须提供法定代表人证明书、法人授权委托书。如企业法定代表人为本项目授权代表的，则仅需提供法定代表人证明书。（5） 所投型号必须为最新一期政府采购节能清单产品。（6） 参加单位需提供自2016年7月1日至本项目采购公告发布之日止期间服务政企客户的业绩情况（须提供可以证明上述业绩的合同关键页复印件，加盖公章）(二) 询价及评审1. 基本原则评审工作应依据国家和地方有关采购的法律法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。2. 评审方式（1） 根据符合本项目采购要求、通过完整性和符合性审查且报价最低的原则确定成交供应商。（2） 当最低报价相同时，则以其提供的除价格外的其他响应内容为依据进行评议，择优确定成交单位。第四部分：响应文件说明15、 被邀请供应商应递交的报价清单和响应文件公开询价响应文件目录（响应文件相关资料应包含但不仅限于以下内容）： (一) 主要响应文件清单（包含但不仅限于以下内容）1. 报价清单。2. 营业执照复印件，加盖公章。3. 企业法人（负责人）证明书、法人授权书。如单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书。（加盖公章）4. 提供国家企业信用信息公示系统（网址：）上关于企业基础信息、行政处罚信息、列入经营异常名录信息、列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息等信息页面查询结果截图打印件（加盖企业公章）。5. 提供业绩证明资料，并加盖公章。6. 企业简介/个体商户简介，加盖公章。7. 询价邀请函中要求提供的其他文件。(二) 文件要求1. 报价清单及相关资料应编制目录（页码）、装订成册、装袋并加封签密封，封签处加盖企业公章。2. 响应文件一式三份，一个正本，两个副本，并在文件封面及密封袋上清晰标注；3. 报价清单上必须注明承诺对该邀请函第十一、十二项“无偏离”。 第五部分：参考附件附件1：报价一览表报 价 一 览 表报价单位： 交货地点：XXXXXX或采购人指定的其他地点币别：人民币 税率：_ 交货期：_天序号物资名称型号规格品牌数量单位单价小计合计金额（承诺完全响应本项目询价邀请函全部要求）/注：（1） 参加单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注一栏中填写。（2） 参加单位使用本表报价单格式报价，不能按期他格式或清单报价。（3） 如果分项报价与总价不一致，以总价为准。法定代表人（或经营者）或委托授权人（签字或盖章）： 单位盖章： 日期： 年 月 日附件2：技术规格响应/偏离表技术规格响应/偏离表参加单位名称： 序号招标文件技术规格参加单位响应条目号技术规格明细响应内容有/无偏离说明1234填报说明：1. 本表中的招标文件技术规格来自于公开询价邀请通知书的第十一、十二项项目要求及数量中的“技术要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制技术规格明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有”或“无”。如果对于“不可偏离项”的响应内容为“有”的，将会导致该响应文件不能通过符合性检查。如若该栏响应结果优于（或高于）本项目需求的（即正偏离），仍须如实填写“无”，但可在其后说明栏中作出具体说明。参加单位代表签字: 参加单位名称及盖章： 日期：_附件3：商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称： 序号招标文件商务要求参加单位响应条目号商务要求明细响应内容有/无偏离说明.填报说明：1. 本表中的招标文件商务要求来自于公开询价邀请通知书的第十一、十二项项目要求及数量中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商务要求明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有”或“无”。如果对于“不可偏离项”的响应内容为“有”的，将会导致该响应文件不能通过符合性检查。如若该栏响应结果优于（或高于）本项目需求的（即正偏离），仍须如实填写“无”，但可在其后说明栏中作出具体说明。参加单位代表签字: 参加单位名称及盖章： 日期：_附件4：法定代表人证明书法定代表人（或经营者）证明书参加单位名称： 参加单位地址： 营业执照号码： ，经济性质： ，姓名： ，性别： ，年龄： ，职务： ，系 的法定代表人（或经营者）。特此证明说明：1. 法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2. 内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。3. 将此证明书提交对方作为合同附件。单位名称及盖章： 日期：_ _法人身份证复印件（反面）法人身份证复印件（正面）附件5：法人授权委