图书管理用户手册(GB8567——88).doc

智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 1 1 引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 背景 2 1 3 定义 2 1 4 参考资料 2 2 用途用途 3 2 1 功能 3 2 2 性能 3 2 2 1精度 3 2 2 2时间特性 3 2 2 3灵活性 3 2 3 安全保密 3 3 运行环境运行环境 4 3 1 硬设备 4 3 2 支持软件 4 3 3 数据结构 4 4 使用过程使用过程 5 4 1 安装与初始化 5 4 2 输入 6 4 2 1输入数据的现实背景 6 4 2 2输入格式 6 4 2 3输入举例 6 4 3 输出对每项输出作出说明 9 4 3 1输出数据的现实背景 9 4 3 2输出格式 9 4 3 3输出举例 9 4 4 文卷查询 20 4 5 出错处理和恢复 20 4 6 终端操作 20 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 2 用户手册 用户手册 GB8567 88 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 本用户手册的编写目的是帮助用户了解 图书管理系统 并学会对系统的 操作 本用户手册的读者对象为 使用该软件的图书馆管理员 工作人员和学 校的教师 学生 1 2 背景背景 随着人们知识层次的提高 图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分 而 图书馆的存数量和业务量庞大 仅仅靠传统的记账式管理是不可行的 图书馆 管理系统应运而生 逐渐成为信息化建设的重要组成部分 图书馆管理系统为 学校或社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息 以及馆内库存的详 细情况 对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记 说明 1 开发软件名称 图书管理系统 2 项目开发者 学院计算机科学系 图书管理系统 开发小组 3 用户单位 大学 1 3 定义定义 1 主键 Primary Key 每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值 换 言之 它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料 2 外键 Foreign Key 设表 t1 t2 中都有一个 name 字段 而且是 t1 的主 键 那么如果设 t2 中的 name 为外键的话 向 t2 中添加数据的时候 如 果 name 值不在 t1 之中就会报错 1 4 参考资料参考资料 张海藩 软件工程导论 第五版 清华大学出版社 肖刚等 实用软件文档写作 清华大学出版社 李涛等 Visual C SQL Server 数据库开发与实例 清华大学出版社 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 3 2 用途用途 2 1 功能功能 需求规定的详细内容 请参考独立文档 软件需求说明书 2 2 性能性能 2 2 1 精度精度 根据使用需要 在各项数据的输入 输出即传输过程中 可以满足各种精 度的需求 如 根据关键字精度的不同 查找可分为精确查找和泛型查找 精 确查找可精确匹配读者已知的图书 泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配 的书目即输出 可供读者查找 2 2 2 时间特性时间特性 1 查询速度 不超过 10 秒 2 其它所有交互功能反应速度 不超过 3 秒 3 可靠性 平均故障间隔时间不低于 200 小时 2 2 3 灵活性灵活性 当用户需求 如操作方式 运行环境 结果精度 数据结构与其他软件接 口发生变化时 设计的软件要做适当调整 灵活性非常大 2 3 安全保密安全保密 由于此开发项目针对图书馆 使用频度较高 使用性要求比较高 为防止 对信息资料和管理程序的恶意破坏 要求有较为可靠的安全性能 总之 要求 稳定 安全 便捷 易于管理和操作 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 4 3 运行环境运行环境 3 1 硬设备硬设备 1 服务器 1 处理器 CPU Pentium 900M 推荐 Pentium 4 1 2G 2 内存容量 RAM 至少 256M 推荐 512M 2 客户端 1 处理器 CPU Pentium 133M 或更高 2 内存容量 RAM 64M 或更高 3 2 支持软件支持软件 1 数据库服务器端 1 操作系统 Microsoft Windows 2003 2 数据库管理系统 SQL Server 2005 配置 TCP IP 协议 2 Web 服务器端 1 操作系统 Microsoft Windows 2003 2 Internet 信息服务 IIS 6 0 管理器 3 Visual Studio NET 2005 配置 TCP IP 协议 3 客户端 1 操作系统 Windows 98 2000 2003 XP 2 Web 浏览器 Internet Explorer 6 0 以上或 Netscape 4 0 以上 配置 TCP IP 协议 3 3 数据结构数据结构 管理员基本信息表 字段名称数据类型可否为空约束条件说明 WorkIDintNOT NULL主键成员 ID User NameVARCHAR 24 NOT NULL无姓名 PasswordVARCHAR 24 NOT NULL无密码 图书信息表 字段名称数据类型可否为空约束条件说明 Book IDVARCHAR 50 NOT NULL主键书籍 ID Book NameVARCHAR 50 NOT NULL无书名 WriterVARCHAR 50 NOT NULL无作者 PressVARCHAR 50 NOT NULL无出版社 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 5 PricefloatNOT NULL无单价 InLibrary DatedatetimeNOT NULL无入库时间 Total AmountintNOT NULL无总量 Now AmountintNOT NULL无现存量 借阅卡信息表 字段名称数据类型可否为空约束条件说明 Proof IDVARCHAR 50 NOT NULL主键借阅卡 ID NameVARCHAR 50 NOT NULL无姓名 SexVARCHAR 50 NOT NULL无性别 Birth TimedatetimeNOT NULL无出生日期 AddressVARCHAR 50 NOT NULL无地址 ID NumberVARCHAR 50 NOT NULL无身份证号 Tel NumberVARCHAR 50 NOT NULL无电话号码 Now Borrow AmountintNOT NULL无现借书量 借书信息表 字段名称数据类型可否为空约束条件说明 BorrowIDintNOT NULL主键借书 ID Proof IDVARCHAR 50 NOT NULL外键 Proof Info 借书卡 ID Book IDVARCHAR 50 NOT NULL外键 Book Info 书籍 ID Borrow DatedatetimeNOT NULL无借出时间 罚单信息表 字段名称数据类型可否为空约束条件说明 Puni IDintNOT NULL主键罚单 ID Proof IDVARCHAR 50 NOT NULL无借书卡 ID Book IDVARCHAR 50 NOT NULL无书籍 ID Borrow DatedatetimeNOT NULL无借出时间 Return DatedatetimeNOT NULL无还书时间 Puni MoneyfloatNOT NULL无罚金 4 使用过程使用过程 4 1 安装与初始化安装与初始化 点击 exe 文件就可运行程序 程序初始化界面如下 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 6 4 2 输入输入 4 2 1 输入数据的现实背景输入数据的现实背景 1 情况 图书馆处于运行阶段 2 情况出现的频度 每天 3 情况来源 一学生或者老师 4 输入媒体 键盘 5 限制 无限制 6 质量管理 没有质量管理 4 2 2 输入格式输入格式 1 长度 一不能超过数据库中对数据的限定 2 格式基准 以左面的边沿为基准 3 标号 没有标记或标识符 4 标点 没有特殊符号 5 词汇表 禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符 6 控制 按钮控制 4 2 3 输入举例输入举例 登录名和密码正确的话进入系统主界面 图一 登录名或者密码不正确的话 会弹出提示对话框 并将用户名 密码栏置空 图二 如果用户名或者密码有 空 弹出对话框并将用户名 密码栏置空 图三 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 7 图图 1 图图 2 图图 3 2 主界面演示 图图 4 3 新书入库 运行前数据库中 Book Info 表中的数据 图图 5 如果信息有没填的 点击 入库 会弹出如下对话框 图 6 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 8 图图 6 图图 7 填入书号后点击 查询 在 DataGridView 控件里会显示按书号查询的结果 图 7 在 DataGridView 控件里点击一条记录会在上面的 textBox 和 ComboBox 控 件里显示该书的信息 图 8 图图 8 图图 9 输入总量 8 点击 入库 会在数据库中看到书号是 787121030462 的书籍 的总量由 20 变到 28 本 现存量由 20 图 5 变到 28 本 图 10 并弹出 图 9 对话框 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 9 图图 10 4 3 输出对每项输出作出说明输出对每项输出作出说明 4 3 1 输出数据的现实背景输出数据的现实背景 1 使用 输出数据是显示给管理员或者用户 2 使用频度 每天 3 媒体 CRI 显示 打印 4 质量管理 一没有质量管理 4 3 2 输出格式输出格式 二维表结构 提示框 提示信息 4 3 3 输出举例输出举例 如果入库的书籍在数据库中没有的话 在 Book Info 表中则增加一条新的记 录 图图 11 图图 12 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 10 图图 13 刷新 按钮就是将 textBox 和 ComboBox 控件里的信息清空 图图 14 查询 可以在 textBox 和 ComboBox 控件里填写任一项来查询 如果同时 填有多项 则按前面的一项查询 返回 则返回到主界面窗口 4 借书 还书 数据库中 Proof Info 表中有如下信息 借书成功的条件有 4 条 借阅证号和图书证号都不能为空 否则点击借书或者还书的时候会 弹出 请正确填写要求的数据 的对话框 该读者已借阅量不能超过 8 本 否则会弹出提示对话框 如图 15 16 Borrow Info 表中 0700705206 读者已借了 8 本书 再借会弹出提示框 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 11 图图 15 图图 16 借阅证号和图书号数据库中要存在 否则会提示借阅证号或者图书 号不存在的信息 如图 17 18 图图 17 图图 18 该读者已借的书籍中没有逾期的书目并且 Punish Info 表中该读者 没有欠费记录 否则会弹出该读者已欠费的提示对话框 如图 21 22 Punish Info 表中信息如下 图图 19 Borrow Info 表中信息如下 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 12 图图 20 Proof ID 是 070505204 的读者有欠费记录 他借书时会弹出如下对话 框 图图 21 Proof ID 是 070505204 的读者已借书中有逾期的 他借书时会弹出如 下对话框 图图 22 Proof ID 是 070505204 的读者可以借书 图图 23 这时候会看到 Book Info 表中刚借的那本书的现存量少了一本 图图 24 Borrow Info 表中多了一条记录 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 13 图图 25 Proof Info 表中 0700705206 的读者现借书量多了一本 图图 26 还书成功的条件有 2 条 借阅证号和图书证号都不能为空 否则点击借书或者还书的时候会 弹出 请正确填写要求的数据 的对话框 借阅证号和图书证号数据库中要存在 否则会提示借阅证号或者图 书证号不存在的信息 和借书时一样的要求 不再赘述 如果有逾期的或者欠费记录的会提示已欠费 但可以正常还书 如 图 27 28 Proof ID 是 070505206 的读者还书时会弹出如下对话框 图图 27 图图 28 点击借书或者还书后在 DataGridView 里会显示该读者的借阅信息 如 图 23 刷新 和前面一样 将 textBox 控件置空 刷新 都是将 textBox 控件置空 以后不再对刷新按钮加以叙述 查询书籍 可以按照书号查询 查询结果将显示在 DataGridView 控 件中 返回 则返回 借书 还书 界面 如图 29 图图 29 返回 则返回系统主界面 返回 都是返回调用它的界面 以后 不再对返回按钮加以叙述 5 缴费 输入借阅证号 070505204 查询该读者的欠费信息 图图 30 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 14 Punish Info 表中的欠费纪录如图 19 输入借阅证号 书号 缴费金额 缴费 三项不能有空 如果缴费金额多于欠费金额 会提示应找零 图 33 Punish Info 表中已删除此读者此本书的的欠费记录 如果少了 会提示还欠费多少 图 31 图 32 Punish Info 表中的记录会更新 如果 正好 则提示缴费成功 图 34 图图 31 图图 32 图图 33 图图 34 6 书籍挂失 挂失前 Borrow Info 表中有如下信息 图图 35 挂失信息如下 提示罚款金额 图图 36 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 15 显示借阅信息 图图 37 挂失成功后再 Punish Info 表中增加了一条记录 图图 38 Proof Info 表中该读者的借书总量减 1 图图 39 Book Info 表中书号为 787302132172 的书的总量少了一本 结合图 24 图图 40 显示书籍信息 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 16 图图 41 7 图书信息查询 按出版社查询结果 图图 42 8 借书信息查询 输入借阅证号 显示借阅信息 图图 43 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 17 9 办理借阅证 办理前 Proof Info 表中有如下信息 图图 44 办理借阅证信息如下 图图 45 办理后 Proof Info 表中有如下信息 图图 46 如果借阅证号或者次身份证号已办理过一张借阅证会分别弹出如下 信息 图图 47 图图 48 10 借阅证信息查询 智慧接触 网聚精彩 智网 http www ZhiN 我爱 e 书网提供大量管理营销资源免费下载 http www 5ieB 18 图图 48 11 借阅证挂失 挂失前 Proof Info 表中信息如图 46 挂失借阅证信息 图图 49 挂失后 Proof Info 表中信息如下 删除了挂失的借阅证信息 图图 50 如果有欠费记录或者有书没还的会有如下提示信息 图图 51 图图 52 图图 53 12 添加账号 智慧接触 网聚精彩 智网 http