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谈谈管理创新 一 创新的概念 1 什么是创新 企业对环境变化作适应性反映 抛弃落后的 创造先进的 身处市场犹如 逆水行舟 不进则退 的警示 我们处在什么环境中 能适应吗 中国市场国际化激烈的国内 外竞争全球经济一体化需求变化快知识经济全面化各行业将知识作为重要资源 知足不能常乐 守旧就有危机 有志 成为第一 才能成为第一 青岛海尔斜坡球体论 永远不停地爬坡 才能成功 敬业报国 追求卓越 的精神 用户永远是对的 的理念 创中国世界名牌 的目标 2 创新的意义 技术创新和产品 服务创新形成核心竞争力例 电视机产品发展与企业兴衰管理创新 思想 理念 组织机构 运行机制 管理方法 是核心竞争力的基础例 摩托罗拉在衰败中被6 救起创新会带来新的经营绩效 创造新的价值 例 创新管理大师杰克 韦尔奇使GE 通用电气 持续20年利润高速增长松下幸之助用浅显的比喻教育员工不断进行经营管理更新 终成世界一流企业自来水经营哲学 薄利多销 象 下雨打伞 那样管理 审时度势 水坝式经营 收放自如 玻璃式经营 透明度 3 创新的领域 文化创新 适合组织的催人奋进的企业文化管理创新 组织结构 运行机制 管理方法持续改进技术创新 用脑加借脑 不断改进工艺 技术 设备产品及服务创新 占领 扩展市场份额的途径首要的是文化和管理创新 没有它就没有创新的动力源 二 管理创新 1 概述 日本的奇迹是怎样发生的 戴明和朱兰27次讲学带去创新的管理思想和方法市场全球化 质量标准国际化顾客最重要质量是主管领导能力的结果生产是一个系统 供应商和顾客都是其中一部分 环环相扣 互相促进 连锁反应把日本看作整体系统 各企业追求质量 互信 合作日本人接受 发展了美国人的药方 用了20年奇迹般发展起来了与此同时 50 60年代 中国则走相反的管理模式爱德华 戴明 W EdwardsDeming 说 管理者采用不适当的管理方法对整个企业 员工和顾客可能会产生长期性不良影响 美 成熟经营者 1992 经营管理转变 美 成熟经营者 1992 经营管理转变 2 经营理念创新想一想为什么开公司 怎样管公司 A以企业为中心转向以顾客为中心以企业为中心解放以来到改革开放前的计划经济 对上级计划负责 完成产值 产量改革开放后 开公司是为了赚钱 经营者对老板负责 究竟谁给大家发工资 使老板赚钱呢 以顾客为中心 是现代企业经营管理的理念 ISO9000 2000列为第一位的质量管理原则 以顾客为关注焦点 例 松下成长壮大的理念 方法有13条 其中5条涉及以顾客为关注焦点 销售基点建立在顾客满意基础上替顾客当管家 为顾客挑选货品 挑花蕾多的盆花给顾客 顾客是企业的生命线以诚意的态度处理顾客抱怨顾客愤怒时也不放弃一切努力 B从投资者受益转变为相关方受益 投资者受益 天经地义 但唯此受益 不能持久假冒伪劣者质次价高者克扣雇员者一味压低采购成本者聪明的投资者经营理念转为相关方受益相关方 ISO9000 2000 与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体如 顾客 投资者 雇员 供方 银行 工会或其它社会团体 3 组织结构创新 它是经营理念创新 达到目标的组织保证A金字塔式多层次管理向扁平化网络型管理转变 金字塔式结构 董事会 总经理 副总经理A 副总经理B 副总经理C 营业部 科 财务部 科 研发部 科 采购部 科 生产部 科 质量部 科 人事部 科 办公室 市场 广告 销售 服务 资金 成本 设计 工艺 情报 计划 现场 统计 生产工厂 场 班组 材料 标准件 外协件 检验 QC 管理 QM 招聘 工资奖金 培训 行政 文档 后勤 主要问题 层次过多 效率低下对市场反映不敏感分工过细 负荷不均各自为政 协调困难系统管理概念少 关心部门利害多 扁平式结构 将众多与产品形成过程的活动 分到相应产品生产部门 由一个人统一管理 董事会 管理策划 总经理 办公室 产品事业部 工厂 人力资源部 财务部 市场 研发 生产 销售 财务 采购 招聘 配置 通用性培训 行政事务 产品事业部 工厂 含服务 含人员 设备 品控 市场 研发 生产 销售 财务 采购 含服务 内部审计 资金统筹 含人员 设备 品控 重要思想 分权趋势 美国杜邦 通用电气 1930 日本松下电器 1932 1955年后欧美企业越来越多用此模式优点 分权经营 绩效分明 不存在损益互补锻炼培养经理人才 B直线职能型转向矩阵结构型 金字塔式多层次结构属于直线职能型生产部门象被许多线吊着的木偶矩阵结构是存在职能部门 但打破 围墙 每一部门不是独善其身 而是团队精神它来自 全公司范围的质量管理 CWQC 的职能分配 例 业务流程 承担部门 承上页表 业务流程 承担部门 C权力型向魅力型领导转变 不是否定领导的权力 仅依靠权力是不够的有了权力不一定能经营好公司高层领导者的能力越来越受到老板的关注魅力者 有特殊的能力吸引人的人世界顶级管理大师 戴明 杜拉克 松下幸之助 比尔 盖茨 对领导人的能力归纳如下 4 运行机制创新A人治走向法治 这是全球各组织的趋势封建文化残余越深 这种转换越慢领导者天天忙于处理实发事件 有些是重复发生 吃力不讨巧 B与顾客隔离转向直接关注顾客 这些问题您考虑过吗 应生产什么产品 企业是否会兴旺 最根本的是由谁决定的 你们公司的顾客是谁 或有哪些 他们要求什么 你们的工资是谁发的 有营业部 或市场或销售部 与顾客接触 提供服务 处理抱怨 但主体上是与顾客隔离的卓越企业把顾客看作衣食父母 渗透到所有经理 员工 产品形成的各环节 成为自觉行动 C部门管理为主转向过程管理为主 部门管理问题部门自扫门前雪 保部门利益损害公司目标部门意见不一 要高一级协调扯皮 推诿责任 A部门 B部门 上一级 过程管理过程过程管理产品形成过程 支持过程 内部管理过程等都明确过程的输入 做什么 做后以什么输出给下一过程大大减少扯皮 增值活动 输入 输出 材料 信息 下一过程输入 例 顾客要求相关法规规定市场部 产品开发 设计开发部 设计图纸技术文件等开发部 输入 输出 输入 设计评审 验证 确认有关部门参与 供应商选择采购部 生产准备制造部 检验规程质量部 采购文件 作业指导书 检验试验 大纲 输出 D多系统职能管理转向一体化管理 一个组织究竟要建多少个管理体系 技术 质量 财务 人事 设备 卓越模式的现代管理是覆盖各专业管理共性的一体化管理共性 方针 目标 职责 权限 文件控制 记录管理 过程管理 不合格事项控制 内部审核 计 纠正 预防措施 管理状态评审 持续改进 专业管理个性管理是企业自己的需要 绝非应付检查 E局部最优与整体优化 人的手指长短不一 企业各部门业绩 表现不同以系统论的观点对企业运行机制再造 重组 使之最优化在我国 系统论尤须大力宣传 整体优化包括 产品优化 分析各产品对整体效益贡献率组织结构优化 整体目标出发 删减冗余生产过程优化 获得最佳总体效益的过程重组 BPR 注 最佳总体效益包括市场份额和赢利能力 资源优化 服从整体目标而调整 人尽其才 物尽其用 5 管理方法创新A开环管理与持续的PDCA循环 开环管理 有任务 有计划 也去做 做完算数 效果如何 还有问题吗 不了了之例 救火式 的现场分析会一个问题需多个部门分别采取措施 时间一长 不知结果如何 爱德华 戴明 1950年6月 鼓励日本人用PDCA循环P 计划 或策划 Plan或PlanningD 实施DoC 检查CheckA 行动ActionPDCA已列入ISO9000 2000它是各项管理普遍适用的管理方法 持续的PDCA循环 产品质量 管理水平必有提高 在持续改进中不断提高 APCD APCD APCD 改进 改进 改进 保持 保持 保持 管理水平 时间 B3西格玛到6西格玛管理 时间 规格上限中间值规格下限 A公司产品B公司产品 AB 质量 A B产品都合格 但B产品差异大 变动差异的均方差 xi x 2 规格下限 规格上限 2 x 2 3 3 1n 1 公差 上限 下限 3笫 可能不合格的概率0 27 x与中间值重合时 频数 规格 如果不合格品率到0 27 2700PPM 你是否满意了 对顾客而言 他得到一个不合格品 就是100 宝来公司方针 不惜一切追求卓越 使顾客完全满意 准时送交零缺陷的有竞争力的产品 使维修减至零 目标 零缺陷 方法呢 加强检验 挑出不合格品 劳民伤财 预防控制 缩小质量差异 皆大欢喜 当 缩小 规格上限 下限 6 时 不合格品率为百万分之0 018 0 018PPM 当x与规格中心重合时 近似看作零缺陷6 管理起于摩托罗拉 后GE 福特汽车效果明显 后燃及美 欧获得美国国家质量奖的公司都实行6 管理 它对用户满意起决定作用 考虑分布x与规格中间值一般不重合 国外通常将出问题或不合格概率为3 4PPM定为目标6 管理的重要措施防错 特别是瓶颈过程 做正确的事 正确地做事情全员行动 消除可能缺陷 技术 设备精益求精 减少差异 持久的团队改进活动过程质量成本反映效果 C传统的粗放管理转向精益生产管理 丰田生产方式一个思想一条线 两大支柱一卡片 尊重人格干劲高 均衡生产是宿愿思想 方针 目标 要求一致认识一条线 倒流水 终点制订要货计划 逐序制订生产计划 两支柱 准时 自动化一卡片 流程指引卡 重点是准 欧姆龙公司新生产系统 NewProductionSystem 准时生产 JIT 杜绝超量 消除无用劳动看板 卡片 现场作业合理化上海大众 生产特区 管理企业内样板 精益求精人员特选管理特严设备能力至少1 67 0 573PPM 环境特别整洁产品进出特别检查 普遍实行3N4M5S管理3N 不接受 制造 转交不合格4M 以人为本的4要素 人 设备 材料 方法5S 整理 整顿 清扫 清洁 素养贵在坚持 D采购 销售管理转变为供应链管理 顾客 每个岗位都扮演三种角色供方生产方顾客 上岗位 本岗位 下岗位 E人事管理发展为以人为本的人力资源管理 人的作用发挥得如何对经营效果起决定作用乔治 埃而顿 梅奥 澳大利亚 美国 首先提出以人为本的思想 行为和情绪密切相关群体对个人行为有巨大影响群体标准规定是个人产量金钱因素小于群体情绪及安全感 人本管理主要内容员工是组织主体 不能视为被管理的客体 能级原则 差异决定工作类型和岗位层次 动力原则 物质 精神 信息 人本管理六个秘诀主人翁地位 日 厂长是圆心 职工是圆周工人参与管理美 劳资联合委员会日 职工代表制德 集体谈判制重视沟通 不夹杂个人恩怨提供创造性劳动条件 每个岗位都是舞台 平等之争维护合法经济利益例 日本出光公司 没有解雇 没有退休 不计较工资提高员工素质例 松下派往海外 外语 培训 F订单管理到顾客关系管理 紧密地与顾客保持联系是持久地获得订单的好方法例 斯特普尔办公用品集团公司 10年快速发展成 幸福 500强填写会员卡就优惠 收集购买习惯信息重新布局增加指示 导引 方便购物与厂家联系改进包装 能看到要买的商品电器商品介绍功能 特点 甚至缺点打破廉价 平均工资 平庸服务大小生意一视同仁 IBM公司广告语 IBM公司就意味着服务 的由来及做法 老沃森 问题只有一个 对主顾关心不够 IBM的产品 计算机设备 使用建议和咨询每一顾客意见24小时必复奖酬大部分与顾客满意度有关高级管理者定期访问紧靠顾客的培训 每年1000人进总裁班培训 当总裁时是怎样考虑问题的 他们决定大宗订单 丧失顾客情况联合检查制度 每月 结束 谢谢大家 计划 实施和控制原材料 在制