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word2003基本操作 泉阳中心学校计算机应用培训教程 主讲教师张明报 1 计算机一计算机的发展一 计算机的发展 三 计算机中数据的表示方法 四 计算机病毒与防治 本章重点 2 5 1新建教学设计 5 1 2页面设置 5 1 1认识撰写工具 本节主要内容 3 5 1 1认识撰写工具 撰写教学设计的一般过程 输入教学设计 创建文档 修饰教学设计 打印教学设计 最常用的文字处理软件 Word Wps 4 Word应用案例 一 普通文章 二 公文 三 小报 5 1 从 开始 菜单启动 单击任务栏上的 开始 按钮 将鼠标指针移动到 所有程序 选项 将子菜单打开 一 Word2003的启动 2 双击桌面上 Word 快捷图标 3 双击Word文档 利用文档驱动 6 常用工具栏 由许多工具按钮组成 每一个工具按钮代表一个常用的命令 只要用鼠标单击某一工具按钮 就会执行相应的操作 水平滚动条 利用水平滚动条可以水平滚动文档来查看文档的左右内容 文档编辑区 是Word文档录入与排版的区域 因此又称为文档窗口 在该区域中可进行文档的输入 编辑 修改 排版等工作 是用户工作的直接反映 标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺 用来查看正文的宽度和高度 以及图片 图文框 文本框 表格等的宽度和高度 还可以用来排版正文 二 Word2003的窗口组成 视图切换钮 用于选择文档的显示方式 菜单栏 由9个菜单项组成 每个菜单都有自己的一组命令 打开菜单选择其中的命令 就等于执行了Word的某一项功能 标题栏 显示当前编辑的文件名 还可做改变或关闭窗口的操作 格式工具栏 它由许多工具按钮组成 每一个工具按钮代表一个常用的命令 只要用鼠标单击某一工具按钮 就会执行相应的操作 状态栏 显示系统当前状态 如页数 节或总页数 插入点所在位置等信息 垂直滚动条 利用垂直滚动条可以使文档上下滚动以查看文档的上下内容 选定区 用于选定行 段或整个文档 7 文件 新建 单击工具栏上 新建 钮 利用模板和向导对于特定或定型的文档可使用 文件 新建 下的 本机上的模板 选择需要的样式 三 创建新文档 8 四 保存文档 在进行文档编辑操作时 要注意对文档的存盘 如果没有保存文档 那么当遇到系统故障时 以前所做的工作就可能会功亏一篑 9 四 从 文件 菜单中 选择 退出 命令 一 单击Word标题栏右上角的 关闭 按纽 五 按Alt F4键 二 双击标题栏左上角的控制菜单图标 单击标题栏中 关闭 钮 双击 控制菜单图标 单击 控制菜单图标 关闭 文件 退出 Alt F4 三 单击控制菜单图标 选择 关闭 命令 五 退出Word2003 10 5 1 2设置页面 进行文档编辑之前 应先进行页面设计 使其后的文档编辑和排版不会盲目进行 页面设计主要有设置纸张大小 页边距 页眉页脚等 操作 选择相应的选项卡可进行设置 文件 页面设置 打开 页面设置 对话框 1 设置页边距和纸张 左页边距 顶页边距 底页边距 右页边距 11 在 纸张 选项卡的 纸张大小 下拉列表框中选择纸张的大小 12 5 2输入教学设计 5 2 2输入正文 5 2 1输入标题 5 2 3制作表格 本节主要内容 5 2 4绘制图形和插入图像 13 5 2 1输入标题 标题通常由文字组成 标题既可以使用 普通文字 也可以使用来制作标题 以达到美化标题的效果 普通文字是构成教案文字的主题 艺术字 5 2 1 1输入文字 14 一 换行 一行文字输入完毕 word会自动换行 一行文字没有输入完毕 需要另起一个段落时 需要按 回车键 产生一个 段落标记 15 二 删除字符 使用 Delete 键 删除光标后的文字 熟 使用 Backspace 键 删除光标前的文字 够 16 三 插入 改写 模式 切换方法 双击状态栏上的 改写 或按 Insert 区别 插入模式 输入的文字插入到光标所在的位置 改写模式 输入的文字覆盖光标右侧的字符 17 四 撤销和恢复 作用 撤消或者恢复此前的操作 操作方法 如下图 撤消 Ctrl z 恢复 18 5 2 1输入标题 5 2 1 2修饰标题 作用 可以使标题醒目 突出 19 一 文本的选定 用鼠标 拖 用键盘 用鼠标和键盘 20 1 使用 格式工具栏 设置文字格式 2 使用菜单命令设置文字格式 格式 字体 字体 标签 选择选项 还可设置字符间距 字符缩放等 字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式 如字体 字号 字形 颜色及一些特殊效果和修饰 如阴影 底纹等 先设置 再输入 则此时输入的字符按设定的格式显示 输入后选定字符 再设置 则改变选定文本的字符格式 用 格式工具栏 上的相应按钮 可以设置字符的字体 字号 颜色 加粗 倾斜 加下划线等 二 设置字体格式 21 三 设置段落对齐方式 常用对齐方式有5种 分别是左对齐 右对齐 两端对齐 居中对齐和分散对齐 22 5 2 2输入正文 5 2 2 1输入特殊符号 作用 输入不常用 且不能用键盘直接输入的符号 步骤 把光标移动到需要插入符号的位置 点击 插入 菜单下 符号 命令 打开 符号 对话框 选择需要使用的符号 点击 插入 按钮 23 1 格式工具栏 增加 减少 缩进量 仅对左缩进起作用 2 标尺 拖动标尺上的滑块 方便但不够准确 段落缩进有首行缩进 左缩进 右缩进和悬挂缩进4种形式 5 2 2 2设置段落格式 24 间距分段间距和行间距 段间距有 段前 和 段后 两种 可以设置段落与前 后段落之间的距离 行间距就是行和行之间的距离 操作 格式 段落 选择选项 25 项目符号与编号 1 用格式工具栏上按钮 2 格式 项目符号和编号 5 2 2 3项目符号及编号 26 选定要移动或复制的内容后 执行 1 拖1 左拖 移动 直接拖到目的地复制 按住Ctrl拖到目的地 2 右拖 拖到目的地 选 移动 复制 到此位置 2 剪切 复制 粘贴1 菜单命令 编辑 剪切 复制 编辑 粘贴 2 工具栏 剪切 复制 钮 粘贴 钮3 快捷键 Ctrl X C Ctrl V4 右击 剪切 复制 粘贴 1 少数字符 移光标到删除字符处 按退格键 或Delete键 一 删除文本 2 大量内容 选定内容后1 按Delete键 或退格键 2 编辑 清除 二 移动 复制文本 27 三 查找与替换 1 查找 编辑 查找 查找 标签 输入要查找的内容 单击 查找下一处 钮 就可查找到指定内容 输入要查找的内容 单击 查找下一处 28 2 替换 替换 标签 输入要替换的内容和替换内容 单击 替换 或 全部替换 钮 输入要替换的内容 微机 输入替换的内容 单击则替换找到的内容 单击则替换全部内容 29 5 2 3制作表格 5 2 3 1表格的建立和编辑 作用 在Word中简明 直观地表达信息 30 一 表格的建立 步骤 表格 插入 表格 输入行 列数 31 二 输入内容 把光标定位在单元格内 输入文字 32 先选定行 列或单元格插入 表格 插入 选择选项删除 表格 删除 选择选项若先选定多行 列 则可进行插入 删除多行 列 三 插入 删除 单元格 行和列 33 四 设置行高 表格 表格属性 可设置表格尺寸 对齐方式 文字环绕方式及行 列 单元格尺寸 大小等 选中该复选框 输入具体数值 34 5 2 3 2表格的格式化 单元格对齐方式 1 表格和边框 工具栏 选择选项 表格的边框与底纹 改变表格中字符的字体 字号 颜色和对齐方式 2 表格 表格属性 命令 35 5 2 4 1绘制图形 作用 可以增加教学设计的可读性 5 2 4绘制图形和插入图像 36 一 绘制图形 绘图 工具栏中有很多自带的图形按钮 如 直线 箭头 椭圆 自选图形 等 利用这些按钮可绘制各种图形 绘制简单图形 绘制自选图形 二 编辑图形 1 组合图形 右击选定图形 选 组合 2 调整大小 位置 拖图形四周的控制点3 旋转图形 拖图片的旋转控制点4 填充和线条 右击图片 在 设置自选图形格式 中选择选项5 添加文字 右击图片 选 添加文字 37 一 插入 来自文件 的图片 插入 图片 来自文件 查找 选择图片单击 插入 钮 或 链接文档 插入与链接 5 2 4 2图片的插入及编辑 38 插入图片后 文档中会出现一个 图片 工具栏 利用它对图片进行编辑注 右击图片 然后选择 显示 图片 工具栏 或者执行 视图 工具栏 图片 命令 均可打开 图片 工具栏窗口 二 编辑图片 39 40 5 3打印教学设计 41 一 页眉和页脚 重复出现在每页文档的顶部和底部的文字或图片等信息 常用于插入页码 标题 章节名称 公司徽标等内容 使版面更加新颖 更具风格 设置 视图 页眉和