代管业务(VMI)培训课件.ppt

武汉用友软件股份有限公司实施顾问夏晶 U8生产制造应用 代管业务 VMI 1 2 代管业务 VMI 原理 业务背景 3 U871应用解决方案 供应商库存管理 VMI 背景 供应商管理库存模式 VMI 是目前主机厂 总装厂 供应链上的关键配套企业普遍存在的一种采购业务模式 其共同特点是企业要货频繁 同时相对于供应商而言企业处于强势 自己又不愿保留太多的库存 所以替供应商管理库存模式 简称代管 应运而生 解决当前客户在供应链环节上 对供应商供货先使用后结算的业务模式 企业替供应商保管其提供的物料 但只作实物上的管理 物权仍属于供应商 企业先使用物料 然后根据实际使用定期汇总 并与供应商挂账确认 最后根据挂账数与供应商进行结算 开票以及后续的财务支付 U870 VMI 原理 产品关键特性1 设置 设置VMI物理仓 用以存放代管料品 该仓库的料品入库数量仅仅做数量管理 而不作存货入库计价 对于此仓库的材料出库或者销售出库 其它出库按照正常的料品计价进行核算 能够进行需要VMI管理的料品正常的计划方式 和计划策略 或者ROP 或者MRP进行物品计划供给的分解 针对出入库收发类别设置参与消耗与否的定义 出入库业务包含了材料领用 销售出库 其它出入库等业务 针对这些收发类别设置归入统计消耗口径的库存业务 2 代管仓业务设置VMI业务类型 代管料品的采购物流作业按照正常的业务流程进行处理 代管仓中的料品出库应当区分供应商进行材料出库 并提供分供应商的库存账 能够按照供应商在材料出库单上做配比出库 料品能够进行倒冲等常规料品的领料方式 对于代管仓的物料需要按照供应商进行现存量的提示 可用量控制 对于非代管仓则不作此类提示和处理 对于MRP则进行汇总的提供可用量 消耗汇总单的生成系统能够企业提供的消耗汇总表中的结算数 开具发票 VMI发票不按照VMI采购入库单生成财务根据生产耗用清单形成应付暂估和库存暂估 根据供应商开票金额形成应付账款 提供暂估3 报表 分析 企业能够随时知道 不同供应商 代管仓中未消耗的物料品种 数量 企业能够随时知道 不同供应商 已消耗未开发票 未结算的物料品种 数量和金额 余额汇总数 标准软件实现 U871 VMI 应用流程 湖北车桥VMI业务流程 U870 VMI 应用流程说明 采购部根据物料需求计划生成代管采购订单 这些物料需求计划可以来自销售部门 生产部门的物料需求 也可以是内部各部门的请购需求 供应商根据采购订单制定发货计划并发货 采购部门填制代管采购到货单 也可以直接办理入库手续 仓库部门办理入库手续 填制代管采购入库单 代管物料进入代管库保存 企业根据需要 从代管库领用物料 可以是生产部门领用原材料 也可以是销售部门的销售出库 还可以是盘点 调拨的其它出入库 在月末或者定期对耗用的物料进行汇总挂账 并送给供应商确认 供应商根据确认后的数量开具发票 取得供应商的发票后 采购部门填制采购发票 采购部门将代管挂账确认单与采购发票进行采购结算 将代管挂账确认单报财务部门的成本会计进行存货核算 将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算提供报表 代管消耗明细表 供应商代管物料收发存表 供应商代管挂帐余额表等 业务场景1 采购入库 不合格品处理 业务需求 1 供应商将货送到代管仓后 企业进行质量检验 如有不合格品 不当时退回 而是放在代管仓内 当下次送货合格后冲减上次不合格品 同时将代管仓的不合格品拿走 2 车间在使用过程中发现不合格品后去仓库更换 ERP系统内不做单据 仓库做调拨单将不合格品从代管仓调拨到不合格品代管仓 业务场景1 采购入库 不合格品处理 1 建立不合格品代管库 2 质检报告上注明合格数量与不合格数量 传至仓库 系统质检单据上全是合格品 仓库参照入库到代管仓 然后根据质检部门传过来的质检报告上的不合格品数量 将不合格品调拨到不合格品代管仓 3 下次供应商送货过来时 将检验合格数量减去不合格品仓库中的数量后填到系统内合格数量栏 其余都做不合格品退回处理 同时让供应商将不合格品全部带回去 业务场景2 直销出库 采购件入库后被当做市场维修配件直接销售给奇瑞公司 由于采购件都在供应商代管库 而供应商代管库里的材料都是没有单价的 如果直接做销售出库单 仓库就为供应商代管仓 也就没有单价 财务无法核算成本 871解决方案 可直接做销售出库单 完成后可直接挂帐确认 业务场景3 领料出库 采购件入代管库后 生产领料时按生产订单领料出库 在材料出库单上直接指定供应商即可 U871解决方案 在库存管理中做材料出库单 参照生产订单 在出库单指定供应商即可 正常单据做法 U871启用VMI解决方案 1 设立 代管仓 仓库属性设为 代管仓 记入成本 2 设立 代管仓