药房操作流程PPT课件.ppt

第1页 华东事业部2010 05 医院HIS系统药房管理 第2页 药房系统流程一 登录界面二 药房申请入库和药品退回药库三 药房互相调拔四 药品货位管理五 药品盘点六 月结流程七 其他 第3页 一 登录界面 天健V3 6 0版本 第4页 二 药房申请入库和药品退回药库 1 药房申请入库 打开录入申请 选择来源库房 输入申请的药品 数量 正数 等信息 然后点保存 注 申请数量为正数 保存按钮 将以前申请的药品而药库没有发掉的信息清空 第5页 录入申请保存后 等待药库出库完成 开始记帐 打开入出库记帐 选择要申请入库的申请单 点击记帐 记帐按钮 第6页 2 药品退回药库 打开录入申请 选择退药的来源库房 输入药品 数量 负数 等信息 然后点保存 注 退回药库的药品申请数量为负数 保存按钮 第7页 录入申请保存后 等待药库入库完成 开始记帐 打开入出库记帐 选择要退药入库的申请单 点击记帐 则药品退回药库并减掉当前库存 记帐按钮 第8页 注意 1 药房可将以往药库未发和药库未发完的申请处理为发完状态 便于重新录入新的申请 2 按库存上下限生成申请的 在上下限变化时和药品调整时 及时维护库存上下限 避免以后生成申请的数据不准确 3 药品在药房第一次入库时 会提示选择入库的包装 默认是按小包装入库 如果选择错了并已记帐 可将此药先退回药库 待错误的包装库存成为0后 通过 库存管理 零库存记录处理 模块删除此零库存记录 然后重新向药库申请 正确选择包装后入库 第9页 三 药房互相调拨如门诊药房将药品调拨给病区药房 先由门诊药房药管理人员 打开 发放出库 选择要调拔的药房 病区药房 然后输入要调拔的药品和数量 正数 完成后点击 保存 则门诊药房该药品已经减了库存 保存按钮 第10页 第二步 病区药房药管人员打开 入出库记帐 选择门诊调拔的单据号 点击 记帐 则整个药房之间的相互调拨结束 记帐按钮 第11页 四 药品货位管理 然后开始维护药品货位 打开药品货位维护 如图二 点击提取按钮 程序会提示 是否只显示库存中没有维护货位的记录 点击 是 Y 如下图 提取按钮 首先得维护货位字典 如图一 录入货位编码和名称 最后点击保存 图一 图二 第12页 红色药品为没有维护货位 将药品加入到左边 完成后点保存 保存按钮 注意 1个货位上最多只能维护999个药品 如超过999个药品 请设置多个货位 第13页 五 药品货位盘点打开药品货位盘点 点击 生成盘点单 弹出 盘点数据生成成功 点击 确定 生成盘点单按钮 注 如果有药品的货位没有进行维护 此操作将会提示您必须将药品维护完成 第14页 点击提取按钮 把盘点数据提取出来 如下图所示 帐面数为当前库存数 提取按钮 第15页 选择 打印空白盘点表 进行手工实物盘点 打印空白盘点表按钮 第16页 手工盘完后 将盘点表的数据录入电脑 首先点击 填充实盘数 然后将盘点表上有出入的数据录入电脑 填充实盘数按钮 有出入的数据 第17页 将盘点表上的数据全部录入完成后 点击保存 保存各操作员的盘点记录单 保存按钮 第18页 当所有药品数据都录入完成后 点击 盘点汇总 将所有的货位汇总 此操作为对盘点的数据进行最终确认 确认后将不能对盘点数据进行修改 盘点汇总按钮 注 汇总界面上的状态空 代表没有盈亏数量已修正 代表此药品有盈亏 库存记录只有一条并且系统自动填写实盘数量未修正 代表此药品有盈亏 库存记录有多条 必须人工进行干预 第19页 最后对盘点盈亏单据进行记帐 打开入出库记帐 选择盘点入库和出库单据 点击记帐 保存按钮 药品进行盘点需要注意以下事项 1 须将所有的药品货位维护完成2 须将入出库记帐里面所有没有记帐的单据全部记帐3 在进行盘点期间不能进行电脑发药和领药等操作 必须盘点完才能进行发药和领药等操作 第20页 六 月结流程月结是每个月进行月度药品财务核算的工作 每个月必须都要做 保持帐务的连续性 在每次做月结之前 使用 药品查询 药品库存对帐工具 模块进行药品帐务核对 在月结之前先处理数据问题 在做第一次月结前 必须由财务科和药剂科对月结时间点达成一致 第21页 在做第一次月结时 必须先做一次盘点 以盘点的实盘结果做为第一次月结的期初数据 该次盘点产生的盘点盈亏数据不统计在第一次月结的入出库数据里 从第二次做月结起 该月月结的期初数据为上月月结的期末结存数据 依次滚动 做完月结后 定期使用 药品库存对帐工具 模块进行药品帐务核对 发现差异及时解决 第22页 注意 药品调价盈亏程序不间断运行 对帐人员需及时核对调价药品的盈亏计算情况 如有疑问 及时联系信息科解决 每月月初在药库和药房做月结前 信息科先做上月的调价盈亏补算 在信息科做完调价盈亏补算后药库和药房才可以做月结 否则会造成月结数据不准确 第23页 七 其他1 在做入库单和出库单时 如果发生数量 金额等错误 可用输入相反数量来进行冲销 然后再按照正确情况重新做单 2 入库单和出库单记帐后