科技文献信息检索与利用课件.ppt

科技献检索与利用 多媒体课件 1 精品课件交流 主要内容第一章绪论第二章科技文献检索基础知识第三章图书文献及其检索第四章期刊文献及其检索第五章专利文献及其检索第六章标准文献及其检索第七章学位论文 会议文献和科技报告及其检索第八章国外有关重要的检索工具第九章网络信息资源检索与利用 2 第一章绪论主讲内容1 1学习文献检索与利用课的意义1 2信息 知识 文献 情报的概念1 3信息 知识 文献 情报的关系1 4文献的类型 3 精品课件交流 1 1学习文献检索与利用课的意义科学交流有两种方式 正式交流 借助科技文献进行系统的交流 其获得的信息量占到77 且信息的可靠程度高 非正式交流 通过对话 参观 书信 讲座 听报告 看电视等形式进行的交流 其获得的信息量占到23 且信息可靠程度小 文献检索是正式交流的主要渠道 即信息生产者 一次文献出版发行 收集加工 检索刊物或机读数据库 检索 用户 4 1 2信息 知识 文献 情报的概念 一信息 information 信息是指事物运动的状态与方式的反映 是自然界 人类社会和人类思维活动中存在的一切物质的一种属性 二知识 knowledge 知识是指人类在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和 三情报 information 情报是指运用一定的形式 传递给用户 并产生效益的知识或消息 三个属性 知识性 传递性 效益性 5 四文献 document literature 文献是指记录有知识的一切载体 也就是说用文字 图形 符号 声频 视频等手段记录下来的人类知识都可以称之为文献 其三要素 文献的三个基本属性 物质性 载体 媒介 知识性 知识 信息 记录性 文字 图像 声音 符号等 6 1 3信息 知识 文献 情报的关系 7 1 4文献的类型 一 按文献内容的加工类型划分1 一次文献 PrimaryLiterature 是作者以生产或研究成果为依据而创作的原始文献 如 期刊论文 学位论文 专利文献 会议文献 研究报告 专著 译文等 2 二次文献 SecondaryLiterature 将无序的一次文献进行收集 整理 著录其特征并以规定的格式编制成为便于管理和查找文献的工具 即检索工具 如目录 题录或索引 文摘 8 3 三次文献 TertiaryLiterature 是指在利用二次文献的基础上 对一次文献的内容经阅读研究 浓缩提炼而编写成的文献 如科技动态 专题综述 情报调研报告 决策参考 指南 进展等 4 零次文献是指私人信件 个人笔记 口头交流 实际操作 原始手稿等非正式文献 具有很高的学术价值 9 二 按文献记录载体划分1 印刷型文献 PrintedDocument 载体是纸张 它是一种传统类型的文献 如书 刊 特种文献 2 缩微型文献 MicroFormDocument 载体是感光材料 如缩微平片 缩微胶卷 另外 还有一种计算机输出缩微胶片3 视听型文献 Audio visualDocument 又称声像型 载体是感光材料或磁性材料 如录像带 录音带 科技电影 幻灯片等 4 机读型文献 ElectronicDocument 是通过计算机编码和程序设计 将文献输入到计算机中去 存储在磁带 软盘 光盘上 例如 数据库文献 特点 存储量大 检索速度快 随时修改检索策略 5 电子网络型 Electronicnetworkform 以网络为传播媒体 10 三 按文献出版形式划分1 图书 Book 2 期刊 Periodical Journal Magazine 3 特种文献 SpecialDocument 科技报告 专利文献 会议文献 政府出版物 学位论文 标准文献 技术档案 产品资料等 11 第二章科技文献检索基础知识 主讲内容2 1检索工具类型和职能2 2检索语言 12 英国学者约翰逊曾说过知识分为两类 一类是我们所知道的学科知识 另一类是关于在哪儿可以获得这些知识的知识 如果我们把 检索工具 比作知识的宝库 那么 文献检索 就是打开知识的一把钥匙 13 精品课件交流 第一节文献检索原理 一文献检索原理文献检索原理 是指通过一定的方法和手段 使信息存储与检索两个过程所采用的特征和标识达到一致 以便有效地获取和利用文献 存储过程 对文献进行标引检索过程 根据需求 确定提问式 14 二文献检索类型 1 书目检索2 数据检索3 事实检索4 全文 15 三 文献检索手段 1 手工检索2 计算机检索 16 四检索语言 检索标识 RetrievalLanguage 检索语言是一种在文献存储和检索过程中共同使用的语言 它的用途是描述文献特征 表达情报提问 并使两者能相互沟通 可分为规范化语言 受控语言 和非规范化语言 自然语言 17 规范化语言 是指对文献检索用语的概念加以人工控制和规范 把检索语言中各种同义词 多义词 近义词 同形异义词等进行规范化处理 使每个检索词只能表达一个概念 例 IM 的SubjectIndex CA 的CS GS 中目 的分类目次非规范化语言 它对检索用语中的各种同义词 多义词 近义词 同形异义词等不加处理 所以也叫自然语言 如关键词 例 CA KeywordIndex 18 检索语言的类型 1 分类检索语言中国图书馆分类法 简称 中图法 中国图书资料分类法 资料法 美国国会图书馆图书分类法 LC 杜威十进分类法 DC 19 中国图书馆分类法 简介 中图法 为等级列举式分类法 采用汉语拼音和阿拉伯数字组成的混合制号码作类目标识 每一个分类号代表特定的知识概念 20 21 22 23 中图法 类目表等级关系 R医药 卫生 R1预防医学 卫生学R2中国医学R3基础医学 R31医用一般科学R32人体形态学R33人体生理学 R331血液与循环生理R332呼吸生理R333消化与吸收 一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 24 2 主题法语言 它是用词语表达各种概念 包括标题词语言 单元词语言 叙词语言和关键词语言 也可统称为描述语言 25 标题词语言 它是用规范化的科技名词标引文献的主题概念 美国 化学文摘 的普通主题索引和化学物质索引则是国外检索工具中使用标题词语言的典型 标题词可以是单词 词组或短语 通常用主标题词和副标题词组配而成 副标题词置于主标题词后 并用逗号隔开 例如 heart作主标题词 heart disease 疾病 metabolism 代谢 neo plasm 肿瘤 和toxicchemicalandphysicaldamage 化学中毒和物理损伤 因此用标题词标识文献可以达到很高的专指度 26 单元词语言 它是在标题词语言基础上发展起来的 以不能再分解的概念单元的规范化名词作为文献主题概念的标识 它可进行概念组配 如 肺 脓肿 两个单元词组配表达肺脓肿 目前实际上已被叙词语言所取代 27 叙词语言 是从文献中优选出来经严格规范化的词 既表达文献内容特征 词间又有严密的语义关系 叙词语言最主要的特性是组配性 检索人员在检索时 只要根据检索的需要 临时从词表中选出相应的叙词 按组配规则 任意扩大或缩小检索范围 极大地体现了叙词语言检索的灵活性 叙词的组配属概念组配 不是单纯的字面组配 概念组配是合乎逻辑关系的组配 美国 医学索引 的主题部分就是采用叙词语言的典型 叙词语言是多种检索语言的原理和方法的综合 它具有较优越的检索功能 是发展最快 应用最广的检索语言 28 关键词语言 是直接选用文献中具有实质性意义的词 属非规范化词 关键词之间没有语法关系 易因概念混淆造成漏检误检 适用于计算机检索 29 第二节科技文献检索工具 一检索工具的形式1 书本式 期刊 单卷 附录 2 卡片式3 缩微式4 机读式 30 二 检索工具的类型1 目录 主要是使读者了解文献 主要指图书 的出版单位 收藏单位以及文献的其他外部特征等 1 国家书目 是一个国家出版的全部图书所作的登记统计性书目 2 馆藏目录 3 联合目录 4 专题文献目录 31 2 索引 是将图书 期刊等文献中所刊载的论文题目 作者以及所讨论的或涉及到的学科内容主题 人名 地名 专利号 分子式等 根据需要分析摘录出来作为排检标识 著名出处 并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具 可分为篇目检索和内容检索两种 3 文摘 是既揭示文献的外部特征 又通过摘录文献要点报道文献内容的一种检索工具 按其内容祥简程度可分为指示性文摘与报道性文摘 32 指示性文摘亦称概述性文摘 这类文摘一般只对原始文献作扼要叙述 给读者一个指示性的概括了解 所以通常也叫 简介 其字数一般在30 200字之间 指示性文摘仅简略地介绍原始文献的要点 指出研究的对象或问题 有的只对标题作简明的解释 一般不作定量的报道 不涉及研究方法 结果和结论 它主要起检索作用 使读者对一次性文献有一个粗略印象 决定是否需要依此线索去查找阅读原文 这类文摘的内容主要是根据一次性文献的前言 各级标题 结语来编写 方法是从原始文献中选择最有意义的关键词和词组 来概述研究的对象 问题或文章要点 通常不包括具体的研究过程和定量的数据资料 缺乏实质性内容 33 报道性摘要 亦称资料性摘要 内容比较具体 一般要列举关键数据 大多医学论文的摘要为报道性摘要 报道 指示性摘要 Informative IndicativeAbstract 这类摘要兼顾两种摘要的写法 即以报道性文摘的形式表达论文中信息价值较高的内容 而以指示性文摘的形式略述其余部分 这种摘要为非结构式摘要 34 第三节科技文献检索途径 方法 技术和步骤一检索途径 一 从文献的外表特征检索文献的途径 1 著者途径 AuthorIndex2 题名或书名途径 TitleIndex3 号码途径 NumberIndex 35 二 从文献的内容特征检索文献的途径 分类途径 ClassifiedIndex关键词途径 KeywordIndex主题词途径 SubjectIndex分类主题途径 ClassifiedandSubject其它 FormularIndex 36 使用著者途径应注意 书写格式姓前 全称 名后 缩写 即用首字母 WillianHenryHarrison HarrisonWH姓前有前缀M Mc Mac 在索引中一律按Mac的字顺排在一起姓前带冠词De Della Des La Van Vanden Von与姓名字顺一起排列 有等级制称号的著者排在无等级制称号的著者之后音译中国人著者 按汉语拼音著录 俄国人 按英俄文音译对照表 日本人 按黑本氏英日文音译对照表对译 学术团体 企业单位等名称按原名著录 并加国名以示区别 37 分类途径根据文献内容在学科分类体系中的位置作为文献信息的检索途径 它的检索标识是分类号 是一种族性检索 我国按 中国图书资料分类法 进行分类 如 R医药卫生 R28中药学 R5内科学 R9药学国外有 国际十进分类法 杜威法 38 关键词途径是按照文献题目或内容中具有实质意义并能表达文献的主要内容 起关键作用的词或词组 从关键词字顺的检索系统中检索的一种途径 它的检索标识为关键词 如 程序性细胞死亡 细胞调零 细胞调亡维生素B2 VitB2 39 主题词途径通过文献所属学科的主题对文献进行检索 是以主题词为检索标识 它是一种特性检索 主题词是用来表达文献的主题概念的 经过规范化处理的名词或词组 如 脱噬作用核黄素 thiamine 40 分类主题途径是分类和主题途径的结合例 BA 的目次 MajorConceptHeadings 41 两个主要的检索途径 分类途径 1 查阅工具中目次表 找到合适的类目 2 在正文中找到相应的类目 或分类号 3 在该类目下逐条查阅文献条目 找切题文献 4 根据文献出处获取原文 主题途径 1 分析课题 确定主题词 2 以任意一个词为标目主题词 查主题索引 按字顺 3 根据索引中提供的文献号到正文中找到对应的文献条目 4 根据文献条目中提供的文献出处获取原文 42 二文献检索方法 一 常用法1 顺查法 适用于研究时间久 范围大的课题2 倒查法3 抽查法 费时少 效率高 二 追溯法 三 分段法 43 四文献检索步骤 1分析检索课题 明确检索要求 时间 范围2选择检索工具 确定检索方法 追溯法 常用法 顺查法 倒查法 抽查法 分段法 3选择检索途径 明确检索标识 制定检索提问式4查找文献线索 论文题目 著者 文献出处 5索取原始文献 44 五文献检索技巧 1 使用分类法检索的技巧2 使用主题词检索的技巧3 使用累积索引和辅助索引进行检索的技巧4 文献检索的著者问题 1 署名 姓前名后 姓全称 名缩写 2 多著者的著录方式 5 使用检索工具中缩写 缩略语的技巧 6 文献检索中的音译问题 45 7 关于查全率与查准率的技巧 1 提高查全率的技巧 2 提高查准率的技巧 3 查全率与查准率的关系两者间存在着互逆关系 一般查全率为60 70 查准率为40 50 提高文献检索效率和文献利用率1 加强文献的宣传报道和对读者文献检索知识的教育2 提高文献的标引质量3 制定正确的文献检索策略4 编写合理的检索提问式 46 检索工具的结构 检索工具的结构 使用说明1 目录2 附录5 辅助索引4 正文3 47 课题 获得原文 查找获得原文的线索 获得有关课题的摘要或书目 选定检索途径 分析课题 范围确定检索标识 选定方检法索 选择检索工具 文献信息检索过程示意图 1 2 3 4 5 6 7 8 48 检索结果 存储过程 文献信息处理人员 原始信息 信息分析 处理和标引 检索语言 主题词 分类号 检索过程 检索课题 用户 课题分析 检索工具 检索 存 入 检出 原文的获取 49 中文科技资料目录 医药卫生 简称 中目医 1 沿革与收编情况 中国医学科学院医学信息研究所编辑月刊 一年12期 年终最后一期为全年累积索引收录国内医学及与医学相关的期刊论文 汇编 内部资料 及学术会议资料等以题录形式报导文献 50 2 编排结构 编辑说明分类目次正文 按医学学科分类编排本刊学科分类类名索引 分类名称与分类号对照主题索引首字字顺目次表主题索引本期引用期刊一览表 51 分类目次检索 用于查找非特指的一类文献 又称族性检索例 查找有关中草药的药用研究或内科护理学方面的文献 52 分类目次检索 分类号码 类目名称 对应页码 53 54 查找全文 在图书馆期刊 过刊 库中依照期刊名称的汉语拼音字顺查找期刊 中国民间疗法按出处 又称来源 包括年代 卷期 页码 找到原文 2001年第10期 第29 30页 55 利用分类目次检索步骤 分析内容 确定学科属性 找到学科分类类名 得到相应分类号及正文所在页次 正文题录 得到文献线索 查找期刊获取原文 中草药 药用 临床疗效 属中医药类 R243中草药治疗学 56 主题词检索 用于查找专指度高的文献 又称特性检索重点 确定主题词 57 确定主题词 白内障药物治疗首字字顺表 bai 白主题索引 检索举例 查找白内障药物治疗方法 58 主题词索引 59 主题词 副主题词 对应的文摘号 60 文摘号 49110 检索用工具书2002年第10期 期刊名 年代 期