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科技论文写作中的常见问题 董梅2014年12月15日 主要内容 数字的用法量和单位数理公式图表参考文献其他 语言文字 一致性等问题附录 各项标准 数字的用法 数值范围 符号用 建议使用 也可用 公差 带单位的量值相乘表示面积 体积等 极限值的表示 极限值 续 连续性数据分组的情况非常普遍 如 年龄 体重 质量 海拔等等 不规范的写法同样非常突出 数值增减 概数 1 约 近 左右 上下等不能并用 如 约80kg左右 近30天上下 2 最值不能用概数 如 最高温度为30 32 最低温度约为 2 量和单位 GB3100 3102 86 正确使用 量和单位 包括以下几个方面 1 量的名称要准确 2 量的符号要准确 3 量的符号要用斜体表示 如 质量符号 m 4 量的上下标要准确 上下标正斜体均可 视情况而定 如 m0 非 m0 如 mi 非 mi 5 单位的名称要准确 6 单位的符号要准确 7 单位的符号要用正体表示 如 质量单位 kg 非 kg 8 单位符号与数值间有适当空歇 9 矩阵 矢量和张量的符号用黑体 斜体表示 我国法定计量单位的组成 包括5个部分 1 7个SI基本单位 2 具有专门名称的SI导出单位 共19个主要为力学 电学 磁学 光和有关电磁辐射的单位 3 我国选定的非SI单位 共16个农科常用的包括 时间 分min 时h 天d 质量 吨t 体积 升L 不建议用 l 特别是毫升mL 而非 ml 面积 公顷hm2 非 ha 转速 转每分r min 非 rpm 4 由以上单位组合而成的单位 凡由1 3 节列出的法定单位通过乘或除组合而成的单位 只要有物理意义 都是法定单位 如 电阻率的单位 欧姆 m 浓度的单位 摩尔每升mol L 等 5 由SI词头与以上单位构成的倍数单位 SI词头是加在计量单位前面构成十进倍数或分数单位的因数符号 每个词头都代表1个因数 具有特定的名称和符号 凡是由SI与法定单位构成的十进倍数或分数单位 都是法定单位 如 km 千米 kg 千克 ng 纳克 mol 微摩 等 SI词头表 SI词头表 续 SI词头表 续 常见的错误1 使用已废弃的单位 特别要指出的是 法定的土地面积单位包括 平方公里 km2 公顷 hm2 平方米 m2 亩 不是法定单位 一般在论文里都要换算成法定单位 1亩 666 7m2 1hm2 15亩 又如 产量为500kg 亩 可改为7 5t hm2或500kg 667m2 667m2 可作为单位使用 常见的错误2 单位 数 常见的错误3 滥用 浓度 物质的量浓度才能简称为浓度 其单位为mol m3或mol L 质量浓度 单位应为g L g mL之类 质量 体积 也不能称为 体积百分浓度 质量摩尔浓度 单位应为mol kg 物质的量 质量 质量分数 单位应为1 或者g kg mg g之类 质量 质量 常见的错误4 滥用 含量 含量不是物理量 其含义不确切 它包括有关混合物组成标度的各种量 如质量分数 体积分数 质量浓度等 仅可用于一般性的术语或不同量的泛称使用 可定性描述混合物中各组分的多少 如 橙子中的Vc含量较高 但蛋白质含量较低 具体的量 应将其标准化 如 溶液中NaCl的含量为0 35g mL 应改为 溶液中NaCl的质量浓度为0 35g mL 常见的错误5 把化学元素符号作为量的符号使用 最常见的不规范形式 N P2O5 K2O 1 2 1 5规范形式应为 m N m P2O5 m K2O 1 2 1 5又如 Ca 20mg KNO3 30 应为 m Ca 20mg w KNO3 30 常见的错误6 对单位符号进行修饰 最常见的表现形式为 插入修饰性字符 数理公式 常见错误为字符的正斜体混乱 该用正体的了斜体 该用斜体的用了正体 该用正体的字符可分为五大类 该用斜体的字符可分为四大类 插图 插图是科技论文写作中被广泛使用 能直观 形象地表达科学思想和技术知识 是科技论文写作中不可或缺的辅助手段之一 插图的类型多样 科技论文中使用最多的是函数图 插图的常见错误1 缺少必要的构成要素 插图的常见错误2 图文不呼应 图文呼应就是要做到 文引图 图就位 图配文 1 文引图 图前必须用正文文字引出插图 如 图1表示 结果如图2所示 图1是 等 而常见的错误就是缺少引文 插图孤零零地存在 没有任何地说明文字 好像插图与正文无关 2 图就位 指的是插图应紧跟在其引文或描述性文字的后面 不要相隔太远 3 图配文 有序叙述图中每一部件的功能 图中有的符号 文中必须说明 即 图中符 文中字 注意 图配文不是重复图注 而是图示系统的功能的简要描述 插图的常见错误3 缺少自明性 自明性 作为一幅完整的插图 必须具有必要的信息 使得读者只读插图而无需同时再看文字叙述或表格就能获得由插图表述的全部内容 反过来 插图已经表达清楚的内容 文字叙述和表格也就不必再做重复 常见错误 1 缺少必要信息 2 文字叙述和表格重复插图的内容 行文冗长 琐碎 使得读者不易抓住重点 表格 表格 简称为 表 是记录数据和事物分类等的一种有效表达方式 由于表具有简洁 清晰 准确的特点 同时表的逻辑性和对比性又很强 因而表在科技论文中被广泛使用 表格如果利用得当 不仅会使文章论述明白清楚 还可收到美化和节省版面的效果 表格在排版上可分为有线表 无线表和系统表三大类 有线表是指表格上下 内部有线 无线表同有线表类似 但是上下 内部无线 系统表无论横排还是竖排 都是只用横线 竖线或括号把文字连贯起来 一般推荐使用三线表 经简化和改造的有线表 有线表和无线表 系统表 横排和竖排 横排式 竖排式 表格常见的错误1 缺少必要的构成要素 表格的常见错误2 表文不呼应 表文呼应就是要做到 文引表 表就位 表配文 1 文引表 表格前必须用正文文字引出表格 如 表1表示 结果如表2所示 表1给出了 等 而常见的错误就是缺少引文 没有任何文字对加以引出或说明 表格孤悬于正文外 2 表就位 指的是表格应紧跟在其引文或描述性文字的后面 不要相隔太远 3 表配文 如有必要 可对表格加以简要说明 如 从表x可以看出 等 表配文要遵循 表自明 文适度 与插图一样 表格必须具有自明性 即必须具有必要的信息 使得读者只读表格而无需同时再看文字叙述或插图就能获得由表格表述的全部内容 表格的常见错误3 简单重复表格内容 对于同一套数据结果 不但用表格列出 还使用正文文字将表格中的各个数据重复说明 甚至还将数据作图表述 一般在三种表述方式中 选择最能反映数据结果的一种方式表述即可 在正文中可以对表格的内容进行说明 但应该是选择重点 归纳性 总结性地分析说明 而非简单重复 表格的常见错误4 表格数量过多 一篇文章中不是表格越多越好 应根据其必要性进行精选 一两句话就能交代清楚的内容 就不必使用表格 要体现变化趋势的 最好使用插图 可以在归纳在一张表格中的内容就尽量放在一张表格中 不要拆分成若干个小表格 插图也有类似情况 比如5种菌在4种不同的培养基中培养的结果 就没有必要每一种菌列一张表 放在一张表中即可 参考文献 GB T7714 2005 所谓 文后参考文献 是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献的信息资源 是科技论文的重要组成部分 文后参考文献的作用和意义 反映文中有关内容的科学依据和有关资料的出处 提供文中提及而没有展开的内容的详尽文本 有助于读者了解相关的扩展内容 是尊重他人研究成果的体现 文后参考文献还是对期刊论文进行统计和分析的重要信息源之一 参考文献的标注方式 论著中参考文献的著录方法主要有两种 分别为 顺序编码制 和 著者 出版年制 而我国科技书刊普遍采用前者 顺序编码制 按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码 并将序号置于方括号中 在文后参考文献表中 各文献按序号排列 著者 出版年制 在正文中引用文献后标明著者和出版年 并将其置于圆括号中 在文后参考文献表中 各文献按语言和作者姓名排列 排列规则是 中 日 西 俄 其他 中文文献可以按作者的汉语拼音或笔画笔顺排列 常见错误1 缺少1项或多项要素 多表现为缺少作者 标志代码 出版地 出版社 年份 卷号 期号和页码中的一项或多项 主要原因 不熟悉文后参考文献规则 GB T7714 2005 参考文献的常见著录方式 专著 专著中的析出文献 专辑 论文集等 连续出版物中的析出文献 主要为期刊 标准 主要责任者 任选 标准编号 标准名称 S 出版地 任选 出版者 任选 出版年 任选 示例 1 GB T7714 2005 文后参考文献著录规则 S 2 JT T623 2005 集装箱吊具 S 北京 人民交通出版社 2005 专利文献 电子文献 常见错误2 主要责任者 主要责任者不全 3人以下 含3人 要全部著录 3人以上只要著录前3人 后加 等或etal 欧美著者的姓和名颠倒 欧美著者的姓名应该姓在前 名在后 姓写全称 名为缩写字母 中文译名可只著录其姓 示例 外文文献中中国著者的姓名使用缩写 中国著者姓名的汉语拼音执行GB T16159 1996的规定 名字不能缩写 示例 ZhengGuangmei或ZHENGGuangmei非ZhengGM或ZHENGGM注 此点尽量执行 有些文献著者就是缩写形式 无法查到全名 常见错误3 期刊文献的年份 卷 期 页混乱 常见错误4 正文与文后参考文献不呼应 1 正文中的文献序号与文后的序号不对应 2 正文的描述内容得不到文献的支持 如 很多研究表明 山药不但具有很高的食用价值 还有一定的药用价值 这里说了有 很多研究 但是却没有标出相关研究的文献 即只有论点 没有论据 规范的写法应该是 很多研究表明 山药不但具有很高的食用价值 还有一定的药用价值 3 5 常见错误5 在各级标题上引用参考文献 示例 1 2DNA的提取 3 5 XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX 规范的写法 1 2DNA的提取XXXXXXX 3 XXXX 4 XXXXXXXXXXX 5 解决参考文献各种问题的最好方法 常备标准 其他常见问题 一致性 一篇论文中的