初级会计电算化-第二章2.11 (7).ppt

初级会计电算化 2 7工资管理 本节主要介绍工资管理系统的基本知识和操作方法 内容包括 工资管理系统的主要功能 工资管理系统初始化设置 工资类别管理 工资业务处理 工资核算月末处理等 2 7工资管理 知识补充 工资是企业职工薪酬的组成部分 是产品成本的重要组成内容 是企业计提有关费用的基础 工资核算是每个单位财会部门最基本的业务之一 是一项重要的经常性工作 关系到每个职工的切身利益 手工方式下的工资核算 占用财务人员大量的精力和时间 并且容易出错 采用计算机处理 保证了工资核算的准确性和及时性 工资核算的任务包括 以职工个人的工资原始数据为基础 计算应发工资 扣款和实发工资等 编制工资结算单 计算个人所得税 分配工资费用 计提相关经费 并实现自动转账处理 对工资相关数据的查询和分析 2 7工资管理 知识补充 一 工资核算模块概述 一 工资核算模块的主要功能1 工资类别管理工资系统提供多个类别的工资处理功能 如果单位按周或一月多次发放工资 或者单位有多种不同类别 部门 的人员 工资发放项目不同 计算公式也不同 但需进行统一工资核算管理 应选择建立多个工资类别 如果单位所有人员的工资统一管理 且工资项目 工资计算公式全部相同 则只需要建立单个工资类别 以提高系统的运行效率 2 人员档案管理可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整 另外 系统也提供了设置人员附加信息的功能 3 工资数据管理可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式 管理所有人员的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整 自动计算个人所得税 结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据 自动计算 汇总工资数据 自动完成工资分摊 计提 转账业务 2 7工资管理 知识补充 4 工资报表管理提供多层次 多角度的工资数据查询 二 工资核算模块与账务处理模块的关系工资核算模块将工资分摊的结果生成转账凭证 传递到账务处理模块 在账务处理模块中进行审核记账 2 7工资管理 操作资料 1 恢复备份 启动软件备份路径 C 备份 第2章 2 7工资管理 操作员111登录888账套 登录日期 2014年1月31日 2 7工资管理 知识补充 二 初始设置工资核算模块初始设置的流程如下图所示 2 7工资管理 2 888账套工资系统参数工资类别选择单个 工资核算本位币为人民币 自动代扣个人所得税 不进行扣零设置 人员编码长度采用3位 2 7工资管理 知识补充 一 建立工资账套初次进入工资核算模块时须建立工资账套 工资账套与系统管理中的账套是不同的概念 系统管理中的账套针对整个核算系统 而工资账套只针对工资核算模块 要建立工资账套 首先要在系统管理中建立本单位的核算账套 建立工资账套时可根据建账向导分四步进行 即参数设置 扣税设置 扣零设置和人员编码 2 7工资管理 知识补充 1 参数设置 1 选择本账套处理所需的工资类别个数如果单位按周或一月多次发放工资 或者单位中有多种不同类别 部门 的人员 则工资发放项目不尽相同 计算公式亦不相同 但需进行统一工资核算管理 工资类别个数应选择 多个 例如 分别对在职人员 退休人员 离休人员进行核算的企业 分别对正式工 临时工进行核算的企业 每月进行多次工资发放 月末统一核算的企业 在不同地区有分支机构 而由总管机构统一进行工资核算的企业 如果单位中所有人员的工资统一管理 而人员的工资项目 工资计算公式全部相同 工资类别个数选择 单个 可提高系统的运行效率 2 选择工资账套的核算币种系统提供币别参照供用户选择 若选择账套本位币以外的其他币别 则须在工资类别参数维护中设置汇率 经过一次工资数据处理后即不能再修改 2 7工资管理 知识补充 2 扣税设置扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行扣缴个人所得税处理 选择 扣税设置 系统自动生成 代扣税 工资项目 3 扣零设置扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下 积累取整 于下次工资发放时补上 系统在计算工资时将依据扣零类型 扣零至元 扣零至角或扣零至分 进行扣零计算 用户一旦选择了扣零处理 系统自动在固定工资项目中增加 本月扣零 和 上月扣零 两个项目 用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式 应发合计 中不包括 上月扣零 扣款合计 中也不包括 本月扣零 在工资由银行代发的情况下 扣零设置已失去了意义 4 人员编码工资核算中每个职工都有一个唯一的编码 人员编码长度应结合企业部门设置和人员数量自行定义 但总长度不能超过系统提供的最大位数 2 7工资管理 3 人员类别设置企业的人员类别包括 企业管理人员 采购人员 销售人员 车间管理人员 和 生产人员 2 7工资管理 知识补充 2 人员类别设置人员类别设置是指设置人员类别的名称 以便按不同人员类别进行工资计算 汇总和分配 操作路径 单击 初始化设置 选择 工资核算初始化设置 设置 人员类别设置 2 7工资管理 4 工资项目设置企业工资项目信息如表2 7 1所示 表2 7 1工资项目 2 7工资管理 知识补充 三 设置工资项目工资项目设置即定义工资项目的名称 类型 宽度 小数和增减项等 系统中有一些固定项目是工资账中必不可少的 包括 应发合计 扣款合计 实发合计 等 这些项目不能删除和重命名 其他项目可根据实际情况定义或参照增加 如 基本工资 奖励工资 请假天数 等 在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目 2 7工资管理 5 代发银行设置银行名称为 工商银行 账号长度为11位 录入时自动带出的账号长度为8位 2 7工资管理 知识补充 3 银行名称设置如果企业发放工资的方式为银行代发 则须进行银行名称和账号长度的设置 操作路径 单击 初始化设置 选择 工资核算初始化设置 设置 银行名称设置 2 7工资管理 6 人员档案设置企业人员档案信息如表2 7 2所示 表2 7 2企业人员档案信息 2 7工资管理 知识补充 五 设置人员档案人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名 职工编号 所在部门 人员类别等信息 此外 员工的增减变动也必须在本功能中处理 人员档案的操作是针对某个工资类别的 即应先打开相应的工资类别 人员档案管理包括增加 修改 删除人员档案 人员调离与停发处理 查找人员等 2 7工资管理 7 计算公式设置请假扣款 基本工资 22 请假天数 采购人员和销售人员的交通补贴为200元 其他人员的交通补贴为80元 经理室和财务部的岗位工资为2000元 其他人员为1000元 养老保险 基本工资 岗位工资 0 08 应纳税所得 基本工资 岗位工资 养老保险 缺勤扣款 工资项目计算公式如表2 7 3所示 2 7工资管理 7 计算公式设置表2 7 3工资项目计算公式 2 7工资管理 8 个人所得税税率设置个人所得税税率表如表2 7 4表2 7 4个人所得税税率表 2 7工资管理 知识补充 二 计算个人所得税用户通过自定义所得税的税率 自动计算个人所得税 1 设置个人所得税税率表系统内置的计算所得税的算法是以2011年9月1日起施行的修改后的个人所得税法进行设置的 以3500元作为起征点 按照七级超额累进税率计算表进行计算 如果国家的税收政策发生变化 可以修改基数 附加费用和税率计算公式 2 计算与申报个人所得税个人所得税扣缴申报表是个人纳税情况的记录 企业每月需要向税务机关上报 工资系统预置了个人所得税扣缴申报表中的栏目 并且提供了一些可选栏目供企业选择 系统默认以实发工资作为扣税基数 但企业可以自行选择其他工资项目作为扣税标准 2 7工资管理 9 工资原始数据设置企业人员基本工资见下表2 7 2 本月李平请假2天 丁红请假3天 2 7工资管理 知识补充 七 输入工资原始数据在工资系统日常业务处理开始前 将所有人员的每月相对不发生变化的工资项目数据或变化较小的工资项目数据录入计算机 作为工资计算的基础数据 会计核算软件通过事先定义工资转账关系 就可以每月自动分配工资费用 生成转账凭证 定义工资转账关系就是定义工资费用分配的模板 即确定不同类别人员的工资应计入的费用科目及其金额 2 7工资管理 10 工资费用分配工资分摊的类型为 工资 职工教育经