我国企业财务信息化管理发展方向探讨.doc

目 录 摘要 第一章 绪论11论文写作背景12论文的基本思路和逻辑结构第二章 财务信息化与建设的必要性21财务信息化定义22财务信息化的内容、必要性221财务信息化的内容222财务信息化的必要性23信息化与现代管理思想第三章我国企业财务信息化建设的问题31预算管理困难32管理模式僵化、观念陈旧33财务管理监督、控制、考核力度不够34资金分散，使用效率低下35数据提供困难36财务信息的准确性不高37信息孤岛现象严重38对内对外的信息披露迟缓第四章 企业财务信息化解决方案 41集中财务管理411集中式财务管理模式的基本框架。412集中管理的思想“财务集中管理”不等于“集权”管理。413确立集中式财务管理的信息技术结构414财务集中管理的主要内容42财务与业务的一体化421财务与业务一体化的原理a、实现财务与业务一体化的基本原理b、财务管理工作的新特征422财务与业务一体化的实例分析a、A公司的财务与业务一体化解决方案b、财务与业务一体化特性c、财务与业务一体化实施效果评析第五章推进财务信息化的风险及应对51人力资源风险511系统维护管理方面的人力资源风险512系统操作方面的人力资源风险52网络技术的应用给企业财务内部控制带来的风险53解决内部控制的风险应对结束语参考文献致谢摘要 随着经济的全球化发展和国家综合国力的提高，我国企业正面临着来自国内外前所未有的竞争压力，在企业发展的同时，一些管理问题也日益突出，如由于企业的管理方面存在着一定缺陷。而信息化建设正是以技术为手段来改进企业财务管理水平。因此，积极研究财务信息化的相关理论及实践问题，对企业的财务管理工作具有积极的现实意义。本文运用理论与实践相结合的方法，在吸收了国内外专家学者研究的研究成果的基础上，对如何推进企业财务信息化问题进行了深入地研究。本文对财务信息化的概念、内容，基于信息技术的先进管理思想等进行了介绍。对企业财务信息化现状进行了分析，明确了财务信息化的发展思路。其次，提出集中财务管理和财务业务一体化两条推进企业财务信息化的解决方案。针对企业财务管理中存在的问题，深入探讨了企业信息化与企业全面预算管理、资金的动态控制及业务流程重构之间的关系。针对财务信息化的一些风险，提出了防范方法。最后，详细介绍了在推进财务信息化的过程中出现的问题和解决办法。关键词：财务管理 财务管理信息化 全面预算管理 财务风险AbstractOur countrys enterprises are faced with the unprecedented competition pressure from domestic and abroad，with globalization and the improvementMerger is a necessary road our enterprise must goBut with the development of enterprise，some management problems have become seriousJust as its difficult to get finance informationSo the study of the information system of group enterprise is very useful to develop enterprise competition This paper thoroughly researches the problem of FIOM，on the basis of the latest results referred to by the domestic and international experts，by taking the method of combining theory with practiceFirstly, the change of the economic environment，the requirement of FIOM and the present condition of FIOM are analyzed，and the correlative problem of FIOM is discussed in depthSubsequently, this paper focuses on studying the theory of according finance with operation，complete budget management，dynamic control of capital and business process reengineeringAt Finally，I research our companyS experience of finance information progressTry to find some problem and the way how to solve these problem。In our view, finance information system is just a tool to improve management standard of enterprise， but it is based on a good management systemWe want to find a way to effectively improve the information standard of enterprise based on the reality Key words：finance management，computer aided finance management，total budget management，financial risk。我国企业财务信息化管理发展方向探讨第一章 绪论11论文写作背景20世纪90年代中后期开始，为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量和运营成本的降低，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息。在这种新的环境下，财务信息化管理是最有效的方法。本文将结合实际对如何推进企业财务信息化做一些有益的探讨。12论文的实践意义随着我国加入WTO，企业面临的压力越来越大，特别是一批大企业肩负着国家“走出去”战略的历史使命，站在与国际接轨的最前沿，必须加快企业信息化进程来提高我国企业国际竞争力和管理水平。特别是随着国企改革的深化和我国加入世贸组织，大力推进企业财务信息化管理建设，不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控，而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义目前国内外关于这个方面研究的状况专家提出的什么观点，以及他们研究的缺陷，也就是我那么研究的切入点。第二章 财务信息化与建设必要性要对企业进行财务信息化的理论探讨，首先就要对财务信息化进行研究，应对“财务信息化”进行定性、定位和定向。本章从理论上对财务信息化的定义、内容等进行探讨，接着对财务信息化的发展过程和相关的现代管理思想进行了介绍。21财务信息化定义财务信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，财务信息化应该：三分靠技术，七分靠管理。财务信息化需要相应的组织保障，并且使财务管理的内容发生变化，人力资源的管理与开发成为越来越重要的内容，财务信息化强调“人本”理念。财务信息化是整个企业观念与行为的完全改变，企业的管理思想、管理方法、管理手法以及组织机构、业务流程等都要发生革命性的变化。财务信息化的定义：财务信息化是指财务人员通过利用现代信息技术，进行企业流程重组，建立与之相适应的财务组织模式，调动财务人力资源的信息潜能，开发企业财务信息资源，提高财务活动效率，来更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。建立财务信息化，就是为了充分挖掘企业的财务信息资源，利用其来提高企业的财务管理水平。22财务信息化的内容、必要性221财务信息化的内容财务管理的信息化是依靠若干个信息系统的集成来实现的，一般来说，财务信息化应该包括组织互连信息系统，会计事务处理信息系统，财务管理信息系统和财务决策支持系统以及财务主管信息系统五个部分，其中组织互连信息系统以解决企业内部组织之间以及企业与关联企业之间的信息传输问题；会计事务处理信息系统的作用是提供精确、及时的信息，提高财务工作效率和成功率：财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务主管信息系统是从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计划、控制、决策等问题。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。进行财务信息化建设，目的就是要实现企业财务信息的集成和共享，解决企业的“信息孤岛”现象。而现代各信息子系统将在财务信息化中将发挥至关重要的致胜作用。222财务信息化的必要性 财务管理一直是企业的重中之重，之所以要大力发展财务信息化，是因为： 一方面，这是因为在市场经济条件下，企业经营环境复杂多变，风险越来越大，要确保利润最大化，必须确立财务管理在企业管理中的核心地位，这也是由财务管理工作的性质和特点所决定的。另一方面，信息技术高速发展，要适应信息化的社会环境，企业的管理、运作必然要实现信息化。特别是在当前我国的一些企业管理松散，尤其是企业的财务管理方面，存在虚报利润、做假账、财务信息失真等问题的情况下，这个方面显得更为重要。因此，企业必须顺应其形势，大力推进财务信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的蜕变。在我国，财务信息化建设的必要性就显得更加突出。国资委主任李荣融在企业财务管理信息化研讨会上表示：财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用，使企业的资金得到充分利用，实现资源的最优配置。因此，应加强对财务管理信息化的实现基础和实现途径进行研究，将理论和实践结合起来，为企业创造最大的效益。23信息化与现代管理思想面对信息时代和经济全球化的挑战，西方发达国家走上了企业管理信息化的道路。下面对管理信息系统建设中常用的管理思想作一简要介绍。MRP II (Manufacture Resource Planning物料需求计划)。1965年，美国的Joseph AGorily博士等人提出了物料需求计划这种新的管理思想，即根据产品的需求情况和产品结构，确定材料和零部件的需求数量及订货时间，在满足生产需要的前提下，有效降低库存。后来的研究者在MRP的基础上增加了能力需求计划，使系统具有生产计划与能力的平衡过程，形成了闭环MRP，构成了完整的制造资源计划MRP II，MRP II的基本思想是把企业的制造资源和产、供、销各个环节通过科学的方法来实行有效合理的计划、组织、控制和调整，使它们在生产中协调有序地充分发挥作用，提高企业整体素质和经济效益。ERP(Enterprise Resource Planning)，企业资源规划，ERP建立在MRP II基础上，扩展了管理范围，给出了新的结构，把客户需求和企业的内部制造活动以及供应商和制造资源整合在一起，体现了完全按用户需求制造的思想。ERP的基本思想是将企业的营运流程看作是一个紧密连接的供应链，将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统。OPT(Optimized Production Technology) 最优化生产技术。它是近几年提出的新的管理思想。OPT提出了一种新的均衡编制与排产方法，主要强调物流的优化。OPT思想主要有：加工批量应当是可变的，不是固定的。传输批量并不总是等于加工批量。瓶颈环节决定了系统的产出和库存。同时考虑系统的所有约束条件，才能确定优先级。CRM(Customer Relationship Management)客户关系管理，是指通过采用信息技术，使企业销售管理、客户关系、服务和支持等经营环节的信息有序地、充分地、及时地在企业内部和客户之间流动。其核心思想是把客户群体看作企业宝贵的外部资源，并尽可能地纳入企业的控制范围内，以增加客户价值为中心，有效满足客户的个性化需求，改善客户关系和提高企业的市场竞争能力。CRb1的实施将提高企业销售管理效率，通过多种渠道挖掘和识别市场机会，提高客户满意度，保持与客户的良好关系，降低企业运作成本，为企业创造长期持续的机遇和挑战。在这种情况下，如何有效的开展企业财务信息化，便成为一个非常重要而急迫的课题。第三章我国企业财务信息化建设的问题从20世纪80年代开始，我国的企业就开始的财务信息化的进程，短短20多年的时间，会计电算化已全面推开，现在正向财务、业务一体化迈进，有的已经开始了企业内、外流程一体化的进程。在一些企业中，大都实行了较高层次的财务信息化，不过，许多中小型企业在财务管理上还是存在着系统部完善、管理落后等许多的问题。31预算管理困难预算制度形同虚设，资金管理有章无序。从调查结果来看，很多企业由于目前尚未建立统一的财务管理体系，整体的预算还处于简单化的“拍脑袋”方式。财务预算工作对每个企业都是非常重要的，但对于大多数单位在手工方式下预算管理有很多问题是无法解决的。有的企业虽然有了预算制度，但他们有章不循，随意更改，使预算成为摆设；有的企业年末账面利润看似不少，但应收账款居高不下，不良资产有增无减，这些恶性循环现象导致了企业资金运作极度困难，时常难以支付到期的债务。32管理模式僵化、观念陈旧管理方式和手段落后。许多企业还是沿用过去的靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况，由于会计核算随意性大，财务报表编制不实，加上受人为因素影响，造成财务管理混乱，会计信息失真等。以至于很难及时了解掌握其财务动态。有些企业管理者基于自身的原因，缺乏现代财务管理观念，使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。因此，只有通过采用集中化管理思想，进行财务信息化建设才能解决此类问题。33财务管理监督、控制、考核力度不够企业资金的管理使用、流向与控制脱节，体外循环严重，事前控制乏力，事后审计监督走过场，缺乏可行的考核办法。社会审计受利益驱动走过场，很多时候只能按领导的意图处理账务，造成“财务管理跟着会计核算走、会计核算跟着领导意志走”，财务监督乏力滞后，资金跑冒滴漏依然严重。34资金分散，使用效率低下资金的节约是最大的节约，资金的浪费是最大的浪费。调查发现，企业在资金管理上存在着方式落后、手段欠缺的问题。这种情况的发生不仅使资金不能统筹使用，无形中增加了企业的资金运作负担和经营风险，影响企业整体利益的发挥，对企业整体利益的发挥和快速的发展都是极大的障碍。35数据提供困难实时监控无法实现由于在手工管理方式下提供每个预算项目的完成数据都是十分困难的，实效性不高而且无法避免存在误差，即使分析出来也是滞后的，无法做到实时的控制。调查发现，企业在资金流向和资金控制上存在着一定程度的脱节情况，导致难以及时掌握企业的财务资金变动情况，单纯的报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要，在无法建立有效的企业预算体系下，这给企业财务管理带来一定的困难和风险。因此，越来越迫切要求财务管理系统为企业管理和决策提供及时、准确、全面的信息。36财务信息的准确性不高调查表明，目前条件下，企业财务人员由于受到内部的控制、部门利益和业务能力局限等的影响，常会造成会计核算不准，报表不真实，账物不符、造假账问题不同程度存在。由于企业常常不能及时解决财务信息的时效性和准确性问题，对于体制创新的落实和企业的发展是十分不利的。37信息孤岛现象严重虽然某些企业的信息化工作(特别是会计电算化)起步比较早，一方面，由于缺乏统一的规划，使用的财务软件各不相同，难以通过汇总对财务数据进行分析和管理，形成了一个个信息孤岛。另一方面很多的财务软件主要的功能和定位是帮助企业实现会计电算化，不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要。业务处理系统中的数据无法流入到财务软件中进行核算，财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证，加重了财务人员的手工工作，也延缓也降低了数据的准确性和时效性。使财务信息从作用和意义上变成了“孤岛”，建立财务信息系统是为企业领导管理、决策提供最大限度的财务信息支撑。38对内对外的信息披露迟缓尤其是一些大型企业，对信息披露的要求是相当严格和及时的。目前，一般的大企业每个下属企业的报表编制需要一两周，信息披露迟缓。这些都是企业必须解决的问题，必须借助财务信息系统提高信息披露和合并报表的质量和速度。对于企业内部而言，对于财务工作的要求已经不单纯是进行核算和对外提供报表，更多的是希望通过财务信息的分析和及时披露对管理和决策提供依据和帮助。而如何才能摒除隐患，规避风险，适应市场竞争环境的变化?这就需要财务管理方式的转型，必须创新对财务进行集中式管理，并对管理模式进行重新构架。第四章 企业财务信息化解决方案集中财务管理和财务业务一体化本章针对企业特点，提出财务信息化的解决方案，集中财务管理和财务业务一体化。两种方式实际上相辅相承，是企业财务信息化建设的发展趋势。41集中财务管理首先对财务集中管理模式的基本框架进行了设计，最后对如何实现财务集中管理提出了一些解决方法。在传统财务管理模式下，企业财务管理松弛，财权分散，严重影响了财务管理水平的提高，这种财务管理模式己经越来越不能适应现代企业管理的需要。现代企业所要求的是，企业财务管理信息动态化、实时化，使企业管理者可以随时随地地了解企业经营状况。在信息技术的支持下，通过财务流程重组，整合各个信息系统，消除了“信息孤岛”后使这种管理模式成为可能。411集中式财务管理模式的基本框架。当前企业财务管理中存在的问题，产生的根源在于许多企业在财务管理上采用的还是完全独立的分权模式，即各分、子公司负责自己的财务核算与财务管理。要真正提升企业的管理水平，就要改变这种模式，这样才能使企业及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息，才能迅速的对各种财务、管理方案做出科学的决策，实现财务管理的目标。412集中管理的思想“财务集中管理”不等于“集权”管理。它是在信息技术的支持下，通过数据集中、信息集中，使得反映企业内部各成员的数据、信息更加集成、透明。企业集中式财务管理的基本思想主要体现在以下三个方面：1管理软件对企业经济业务数据从信息源进行实时、垂直采集，克服因中间层的加工导致的领导与业务层信息不对称和控制力不足问题，为实时控制和管理决策提供最详实数据。当业务活动发生时，进行实时业务处理，做到“数出一门，信息集中”。2不同管理人员为了满足不同管理需要，可以用不同的规则从同一数据源获取信息并通过报告工具从不同视角生成管理信息，可以实现事中对业务过程进行实时、动态地透视式查询和控制。3只要所有的合作伙伴都有基于信息资源网络的应用平台和开放的体系结构，就可将信息集中和实时地共享的范围扩大到整个供应链，体现准确迅捷的“虚拟企业”精神。总之，集中管理是信息集中信息集中的直接目的是为了信息共享，实时地做出必要的决策，提高企业的应变能力和核心竞争力。413确立集中式财务管理的信息技术结构 信息技术的高速发展使计算机模式不断更新。随着Internet的广泛应用，它对消费者产生了很大的影响，而商业也同样将受到Internet的影响。因此要实现财务的集中管理，我们建议其技术架构选择BS(浏览器N务器)方式，支持企业集团成员实现远程“点对点”通信，将数据保存在总部的数据库。企业可根据需要在管理软件中设置组织结构，并在不同控制层面上设置控制参数，实现“权”度管理。414财务集中管理的主要内容为了使企业总公司和所属子公司能够按照企业总体经营目标规范运作、良性运作，应实行财务的集中管理，企业要实现财务集中管理，大体上有以下几种方法可供参考：1资金动态集中管理解决方案：通过对资金的集中管理，实现对资金的有效控制。2全面预算解决方案：以预算管理为核心，建立全面预算管理和控制体系。3财务分析与决策支持解决方案：通过财务分析，绩效测评，把握企业经营业绩，支持企业决策。资金动态集中管理，资金对于企业的生存和发展至关重要。资金的集中管理有多种实现方式，比较常见的是在公司内部设立资金结算中心，对资金的动态管理一般是分三个层面，即计划层、日常经营层和短期预测层。在计划层面，建立资金预算模块，通过预算管理可以了解未来现金流动情况；在日常经营层面，应用筹资投资模块、应收管理模块等搭建起资金动态控制平台，通过报账中心将现金流预算数与实际数进行对比、分析，这样，管理者可以实时了解日常经营的现金流入流出情况；在短期预测层，由于采取了集中管理模式，所有的数据集中存放，就可以直接通过数据库获取各类信息，得到短期现金流入量，自动生成短期预测表，管理者可以通过该表动态了解近期的现金流情况，合理安排资金，有效进行经营活动。全面预算管理，全面预算是由一系列预算按其经济内容及其相互关系有序排列组成的有机整体，全面预算管理已处于企业内部控制的核心地位。正如著名管理学家戴维奥利所说的，全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。在IT环境下，全面预算管理解决方案包括以下三个部分：1全面预算体系的制定全面预算体系包括资本预算、经营预算和财务预算三大部分，这三部分相辅相成，缺一不可。2预算编制预算编制是指根据预算体系编制各个计划报表。在网络环境下，除了最初的源数据是由手工录入外，其他的数据都是由公式或预测导出的，是通过建立勾稽关系自动生成的，因此，在IT环境下编制预算效率、准确性大大提高。3预算管理，就是将企业的决策目标及其资源配置规划加以定量化并使之得以实现的内部管理活动或过程。在财务集中管理模式中，利用预算子系统编制了各种计划表和预算数都存放在数据库中，当经济业务发生时，该事件实时驱动相应的子系统获取信息，同时接受到数据：将计划数与实际数进行比较，根据控制方法进行了有效控制。财务分析与决策支持，要真正实现财务信息化，必然要解决财务分析和决策支持这个问题。目前企业的财务信息系统所提供的财务分析功能，只是将一些传统财务指标的计算结果简单的用图表形式反映出来。这对于非财务专业人员来说比较困难。其解决方案为：从经营者的角度，将财务数据和企业的经营活动统筹分析，利用现代计算机手段建立分析模型，使得各项财务数据进入分析模型后，通过综合分析、判断，直接得出财务分析的结果。42财务与业务的一体化421财务与业务一体化的原理财务与业务一体化是指在IT环境下，将财务会计流程与经济业务流程进行有机的融合，当一项经济业务发生时，由业务部门的工作人员录入业务信息，业务信息进入系统并通过动态会计平台，生成实时会计凭证，自动或经财务人员确认后显示在所有相关的账簿和报表上，不再需要其他人员重复录入。这样，所有进入系统的信息为所有“授权”人员共同享用。做到实时、迅速响应环境变化，每个管理人员都可以按照统一、实时的信息来源做出决策。a、实现财务与业务一体化的基本原理要实现财务与业务一体化，不仅需要网络环境，而且还需要建立一个支持一体化的动态会计平台。动态会计平台要包括：事件接收器、凭证模板、生成器和实时凭证。(1)事件接受器事件接受器的功能是当一项经济业务发生时，该业务通过相应的业务模块驱动动态会计平台接受业务事件的有关动态。(2)凭证模块凭证模块包括财务会计凭证和管理会计凭证。其中财务会计模板严格按照财务会计借贷规则要求设立，管理会计凭证模板按照内部管理要求,责任中心和绩效评价的需求而设立。模板的格式、内容可以根据企业内部管理要求需要自行设定，计算机将结果保存在动态会计平台的模板文件中，共生成实时会计凭证使用。(3)生成器生成器的功能是根据经济业务事件信息和凭证模板，自动生成实时凭证，井传递到财务会计和管理会计相应的模板中。(4)实时凭证根据财务会计模板生成的实时会计凭证是登记会计账簿和报表的依据：根据管理会计板生成的实时管理会计凭证是登记企业内部管理需要的责任会计账表的依据。实时凭证在IT环境中由计算机自动生成，从生成到结束的整个过程中没有任何人工干预，对用户来说是不可见的。b、财务管理工作的新特征企业实现财务与业务一体化后，财务管理工作将呈现如下新特征：(1)物流、资金流、信息流同步生成。(2)采购、销售、仓储等主营业务凭证自动生成，减轻了财务部门的重复劳动，做到数出一门、信息共享。(3)财务部门和其他部门一样，可以查明每一个信息的来源和录入时间，做到责任分明。(4)财会人员可以利用实时信息控制经济业务，实现从核算职能向控制智能的转变。422财务与业务一体化的实例分析下面以A公司实施财务与业务一体化过程进行分析。a、A公司的财务与业务一体化解决方案(1)制定目标A公司实施财务与业务一体化系统，目的是方便企业的财务部门可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析，并实现全方位的财务分析、决策管理，及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。(2)硬件解决方案通过建立完善的内部局域网，并试图通过电子商务嫁接到互联网。其一体化网络分为：计算机中心、财务部、销售部、企管办、生产办、等几个段，各段分布在不同的几个办公大楼里，由于各个不同的部门和功能处于不同的办公地点和楼层，于是各个段内的工作站通过双绞线连接到HUB上，不同楼房间则通过细缆连接。(3)软件应用方案该公司财务与业务一体化系统主要有财务、销售、仓库、供应、人事系统构成。在这个系统中各个功能模块间实现了信息适时传递和有授权的共享。其中仓库、应付款等管理信息最后全部集中到总账，由财务部的总账系统统一核算和监控。该公司采用了如下的站点分布方式，如表3-1所示。表3一l 软件名称站点数使用部门销售(应收账款)2销售部仓库l仓库账务3财务部工资l人事部供应(应付账款)l供应部 领导查询)4)厂办、生产办、企管办b、财务与业务一体化特性(1)仓库存货的统一管理，自动生成记账凭证具体流程为：验收入库是填制入库单一式四联，一联由仓库保管员留用，另三联由采购员连同发票持往仓库办公室录入入库记录，生成存货文件。财务部门在整个过程只起到监控、督促和最终生成账务的作用。(2)自成体系的销售和应收账款管理该公司的销售发票和应收账款等，管理在一体化之前一直由财务部负责，一体化后，全部由销售部门独立完成，其形成的销售和收款记录自动传递到财务部门，然后在财务部门形成账务记录并进行审核。c、财务与业务一体化实施效果评析A公司通过实施财务与业务一体化，在实现企业稳步增长和与市场同步发展的同时，不断地实现了有人治到法制的规范化成长过程。其财务与业务一体化实施起到了如下作用： (1)减少了重复劳动，提高了管理水平通过实施财务与业务一体化，减轻了财务人员的工作量，使大家能够把更多的时间放在从事真正的管理工作上，大大增强了财务的监督作用。(2)健全了企业的各项制度，理顺了不同业务和人员间的责任权限。一体化后，各项工作全部内化到相应的业务部门，相应的责任和权限分明。同时由于源头数据来自业务部门，及时纠正了业务和输入过程中的错误，规范和标准化了各个环节的具体程序和工作。(3)增加了信息的及时性和准确度，提高了决策质量财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成，业务程序的规范和信息共享，大大增加了反馈和监控的及时性，为企业领导者的决策和预测提供了可观的依据和根本的保障。第五章推进财务信息化的风险及应对51人力资源风险511系统维护管理方面的人力资源风险在系统建立初期，软件供应商一般会提供保修期，并提供强大的人力资源支撑，但在实施后期，随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合，各种问题逐渐暴露，供应商的人力支撑力度会逐渐削弱，企业面对很大的后期维护压力。为解决此问题，企业可以采取如下措施：要求软件厂商派出具有丰富实施经验的实施人员；企业要培训自己的核心人员，与软件供应商的实施人员一起进行ERP管理软件的实施，等实施结束后，这一批人员将是企业的一笔宝贵财富，将成为ERP管理软件的企业内部支持体系。512系统操作方面的人力资源风险很多国有大中型企业的财务人员相对年龄偏大，接受新事物能力有限，对计算机技术掌握不够，而财务信息化系统要求对计算机要有一定的掌握程度，针对这一矛盾，可采取以下措施：加强人员培训，可要求软件供应商派遣人员对公司的各级财务管理人员进行有针对性的培训；加强财务后备人才队伍培养，储备一批精通计算机网络知识的综合性财务管理人员。52网络技术的应用给企业财务内部控制带来的风险随着计算机技术，特别是网络技术的发展和应用，传统的手工会计系统正在向电算化会计系统及网络财务系统方向发展，传统会计将以提供财务信息为主。这无疑是单位管理手段的巨大进行步，极大地促进会计工作效率的提高，并给会计信息系统增强内部控制提供了新的手段，但同时也给单位财务内部控制带来了新的问题和挑战。a、会计组织控制的功能减弱网络的应用减少了人工输入环节，数据的访问和交换都通过服务器完成。网络的集成化处理促使传统的手工制单、复核、记账等岗位的相互牵制越来越弱，组织控制功能逐渐减弱。b、会计数据处理集中化、程序化所带来的风险网络财务的内部控制，在很大程度上取决于这些会计信息中运行的应用程度的质量。一旦这些应用程序中出现问题，便会严重危害系统安全。这样，在专业人员找到这些程序漏洞之前，会计系统将多次重复同一错误，并将造成一定的损失。这是手工会计系统不会遇到的新问题。c、网络会计系统的复杂使得内部稽核和审计难度加大网络大了舞弊的可能性：系统信息以电子数据的形式存储，容易被修改、删除或伪造。系统设计主要强调会计核算的要求，对审计工作的需要考虑得很少，这些往往导致系统留下的审计线索很少。这样会计人员只有既懂会计专业知识又要精通计算机技术特别是网络技术，才能胜任这项工作，这无疑将加大稽核与审计的技术难度。d、网络会计对会计人员素质提出更高要求会计网络系统不同于以往的手工环境下会计信息系统,于是产生了系统管理以及系统维护等新的会计岗位，对会计人员自身专业知识水平、法律意识以及职业道德等诸多方面的综合素质提出更高的要求。作为现代企业经营者，不但要求会计掌握专业知识，还应对会计人员进行职业道德教育。e、网络财务的开放性增加了会计信息失真的风险，网络技术是计算机发展的必然趋势，但网络环境具有开放性的特点，给会计信息系统的内部控制带来了许多新问题。如在网络环境下，大量会计信息通过网络通讯路线传输，有可能被非法窃取甚至篡改；“病毒”入侵等等。总之，网络环境的开放性和动态性，势将加剧网络会计信息失真的风险，加大网络财务控制的难度。财务信息化实践中财务内部拉制体系构建。53解决内部控制的风险应对a、组织与管理控制职责分离是内部控制的重要组成部分。在传统的手工会计系统中，不同人员担任不同职务以达到相互牵制。在网络会计信息系统中，要调整现有岗位设置，建立岗位责任制，明确职责。采取措施确保各工作终端和人员之间适当职责分离，做到相互制约、相互稽核，以实现内部控制，及时发现违规行为。b、系统开发控制系统开发控制是为保证网络财务系统开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制措施，它贯穿于系统的各个阶段。主要包括：明确开发目标，监督控制各功能模块的合理性和可靠性；利用网络在线测试功能，检查系统的完整性，对非法数据的容错能力和系统遭破坏后的恢复能力重点测试等。c、操作控制根据网络财务管理要求，建立健全财务信息化岗位责任制，制定并严格执行上机操作制度。操作管理的重点是权限控制，操作人员应该按照操作规程严格作业，不得越权等。对系统操用户的身份、操作时间、事件类型等要进行适时监控和记录，并进行权限设置。d、会计人员的素质控制采取必要的控制措施，保证人员素质能够满足工作的要求。为提高会计人员的素