采购部制单作业指导书PPT课件.ppt

2020 3 19 礼恩派工业 惠州 有限公司采购订单制作指导书 PreparedBy springZhoumandyluoDate 2008 11 20 第一节采购订单制作工作流程大纲 一 选择供应商代码二 选择税率以及交货方式三 输入需求的产品代码 数量及含税单价四 打印订单 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 1 在订单输入 查询中的子项选择输入 调整采购订单 然后直接回车会自动弹出一个新的订单号 如下图 2 类型选择 1 回车订单日期直接回车 1表示直接发货到惠州仓库3表示直接发货到客户2采购订单制作的时候不用 3 在采购员栏输入 选择制单员名字 4 在供应商代码输入 选择需求的供应商代码 5 将交货地址 客户代码中的 DA 直接删掉回车到交货日期选择自己要求供应商的交货时间 回车 日 月 年6 选择仓库 01 表示惠州仓库 10 表示嘉兴仓库 7 回车到模块4 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 1 选择3 调整订单表头第2页 2 回车到 模块5 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 模块5的步骤操作如下 1 回车到订单折扣 17 输入14 53 6 输入5 66 4 输入3 85 普通发票就直接回车 2 回车到交货方式 4表示海运 7表示陆运 2表示快递 3 回车到交货条款 0表示到厂价 1表示出厂 2在制作采购订单时不需要 4 回车 到模块6 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 1 选择1 输入 调整订单行 2 回车到 模块7 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 模块7的操作步骤如下 1 输入 选择需求的产品代码需求数量产品的含税单价 按回车后会直接到含税单价 这中间会直接跳过单位和折扣 2 在选择需求产品处输入 见下图 处 回车 选择 退出 更新并打印采购订单 然后按确认到打印预览 3 最后 一张完整的订单就制作完成 到模块8 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 订单制作完成 如下图 2020 3 19 注意事项 备注 1 制作退换货的订单如上的步骤一样 不过需要全部选择 10 仓库 2 如需要在同一张订单上显示不同的交货时间的时候 只需要在 模块7图片 未输入数量之前回车输入要求的交货期 然后再回车就OK了 3 在打印预览中如发现有错误可以退出重新更改错误之处 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 将订单送交采购主管确认后 送交总经理签字 见下图 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 总经理签字后按要求将不同采购单联发放相关部门 白联 红联和黄联采购部留底 绿联给仓库 白联和供应商回传的订单放在一起 红联按订单号排序存放 黄联按流水号装订存放 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 采购要求供应商确认订单并签字盖章回传 见下图 2020 3 19 第二节采购订单制作的具体步骤 采购交期跟进如下 1 配件按照采购订单上的交货日期交货2 冲件是按照仓库给出的每周冲件需求计划交货 2020 3 19 采购单据的匹配 采购订单 发票 送货单 采购收货单的匹配 采购订单由采购部提供 发票和送货单由供应商提供 采购收