第三章-饭店工作分析PPT课件.ppt

第三章饭店工作分析与设计 6课时 1 学习目标 了解饭店工作分析的概念及其在饭店人力资源管理的基础作用掌握饭店岗位规范和任职资格编写的一般要求熟悉饭店工作分析所依据的程序和工作分析的基本方法了解饭店岗位设计的概念与方法 2 如果我们A栋要改成一座酒店 你被任命为饭店的人力资源部经理 在你最初的任务中 你会做哪些工作呢 一 为什么要进行工作分析 第一节饭店工作分析概述 3 我会先考虑这些 酒店需要设置哪些部门 哪些岗位 每个岗位的工作程序 工作职责 每个岗位需要多少人 各个岗位需要招聘什么样的员工 每个岗位的员工需要什么样的培训 各个岗位的工资标准怎样确定 我怎么知道员工是否称职 如何考评他们的业绩 4 二 什么是工作分析 工作分析就是收集与工作岗位有关的信息的过程 并以此来确定工作的任务和内容 以及哪种人可以胜任该工作 5 三 饭店工作分析的作用 有利于制定的人力资源规划有利于选拔和任用合格的人员有利于设计积极的人员培训和开发方案有利于建立先进 合理的薪酬制度有利于科学评价员工的工作绩效有利于改善工作设计和工作环境 6 人力资源规划 招聘选拔 薪酬设计与管理 职业生涯规划 培训开发 绩效管理 管理关系 组织设计 工作分析岗位等级工作职责任职资格 工作分析与HRM功能的关系 工作分析是现代人力资源开发与管理的基础工作 7 四 饭店工作分析的内容 一 职务描述1 工作名称2 工作活动和工作程序3 工作环境4 社会环境5 聘用条件 8 四 饭店工作分析的内容 二 任职资格1 资历要求2 生理要求3 心理要求4 技能水平 9 第二节饭店工作分析的方法 一 工作实践法二 直接观察法三 访谈法四 问卷法五 关键事件法六 工作日志法 10 观察法 能较多 较深刻地了解工作要求 不适用于高层领导 研究工作 耗时长或技术复杂的工作 不确定性工作 访谈法 效率较高 访谈对象可能持怀疑 保留态度 对提问要求高 易失真 问卷调查法 费用低 速度快 调查面广 可在业余进行 易于量化 可对调查结果进行多方式 多用途的分析 对问卷设计要求高 可能产生理解上的不一致 实践法 短期内可掌握的工作 不适用于需进行大量训练或危险的工作 典型事例法 可揭示工作的动态性 生动具体 费时 难以形成对一般性工作行为的总的概念 各种方法的优缺点 11 谁承担工作分析任务 12 第三节饭店工作分析的程序 准备阶段 结果形成阶段 实施阶段 13 第三节饭店工作分析的程序 一 准备阶段 一 设计职务调查方案1 明确调查的目标2 确定信息收集的类别和范围3 选择收集信息的方法4 选择信息来源 二 制定岗位分析规范 三 确定委任人选 四 收集和分析有关的背景资料 14 二 实施阶段 一 与有关人员进行沟通 二 制定具体的实施操作计划 三 实际收集与分析职务信息 15 注意 工作分析的过程主要调研完成工作的要求 周期和范围 并着眼于工作本身的特点 而不是员工的状况 主要分析 A员工做何事 WHAT B如何做 HOW 工作分析的直接结果是职位说明书 16 三 结果形成阶段 一 与有关人员共同审查和确认职务信息 二 形成工作说明书 17 形成书面文件的阶段 既编写职位说明书 拟定初稿要求初稿与员工 员工上级 企业管理顾问等人员讨论具体内容确定试行稿试行期使用无误后 确定为正式文件 结果形成阶段 18 四 职位说明书的撰写 工作说明书 岗位说明书 工作分析最后形成的书面文件没有完全固定的格式 根据需要选择随着饭店生产经营发展 工作任务的调整 人员的变化而调整 19 职位说明书 内容 基本资料 1 职务名称 2 直接上级职位 3 所属部门 4 工资等级 5 工资水平 6 所辖人员 7 定员人数 8 工作性质 工作描述 工作概要工作活动内容 活动内容 时间百分比 权限等工作职责工作结果工作关系 受谁监督 监督谁 可晋升 可转换的职位及可升迁至此的职位 与哪些职位有联系 工作人员运用设备和信息说明 20 任职资格说明 自然条件受教育程度工作经历语言能力 工作环境 工作场所 工作环境的危险性 职业病 工作时间特征 工作的均衡性 工作环境的舒服程度 职位说明书 21 四 应用和反馈阶段 一 结果应用 二 工作分析评价 三 工作分析控制 22 实训练习 编写一份四星级酒店客房或餐饮服务员职位说明书 23 第四节饭店工作设计 一 饭店工作设计的概念对各个工作岗位的重新设计 即在工作分析的基础上 从饭店的效率和员工的需求出发 对每个岗位的工作内容 工作范围 工作量 难易程度 复杂程度 繁重程度 工作时间等方面进行重新构筑 从而形成合理的工作结构的过程 24 二 饭店工作设计的影响因素 一 效率因素 二 环境因素 三 行为因素 25 三 饭店工作设计的方法 一 工作简化 二 工作轮换 三 工作扩大化 四 工作丰富化 26 本章小结 饭店工作分析就是要为人力资源开发和管理活动提供与工作有关的各种信息 这些信息包括工作内容 为什么要这么做 责任者 工作时间 工作岗