文秘职业生涯规划--紫狸PPT课件.ppt

前言 年年岁岁花相似 岁岁年年人不同 人生就是过河卒子 只进不退 生命清单 其实就是人生计划 一个人如果没有规划好自己的人生 且不清晰自己的目标 即使他的学历很高 知识面很广 那么也只能是一个碌碌无为的平庸之人 又或者只能一辈子做别人的跟班 做一个等着时间来把自己生命耗尽的人 生命清单是必需的 它能使人树立一种精神 理想和追求 1 职业生涯规划 前言 自我分析 职业分析 SWOT分析 目标分析及行动方案 调整与评估 结语 2 性格 开朗大方 勇敢 实事求是 富有同情心 有责任心 兴趣 旅游 拍照 画画 打游戏 溜旱冰 自我分析 3 家人 活泼好动 多才多艺 社交能力强 勇敢 不足的就是做事爱着急 性子倔强 老师 有上进心 工作主动积极 喜欢经常与老师沟通 朋友 人际关系良好 为人豪爽 有同情心 但容易感情用事 着急时易发脾气 360度评估 4 R岛 自然原始岛 R岛 实用型 Realistic 总体特征 个性平和稳重 看重物质 追求实际效果 喜欢实际动手进行操作实践 喜欢活动 愿意从事事务性活动 如户外劳作或操作机器 而不喜欢待在办公室里 喜欢职业 总体来讲 喜欢与户外 动植物 实物 工具 机器打交道的工作内容 如 农业 林业 渔业 野外生活管理业 制造业 机械业 技术贸易业 特种工程师 军事工作 霍兰德职业兴趣测试结果 5 测验结果告诉我我适合做靠近自然的一些职业 小结 6 1 家庭环境 我家有3口人 我是家里的独生女 父母在国企上班 家族基本都在国企工作 生活衣食无忧 基本没什么负担 但我现在成年了要自力更生了 不能让家里提供帮助了 要靠自己 放假都会打工自给自足 职业分析 7 我就读的广州市轻工技师学院 广州市轻工高级技工学校 是国家级重点公办全日制技工院校 隶属于广州市人力资源和社会保障局管理 学院现有在校生10000人 其中高级工班和技师班的学生占60 教职员工450人 师资力量雄厚 学院已形成雄厚的办学实力和独具特色的办学风格 一 校企双制创新人才培养模式二 稳抓内涵引领专业特色发展三 文化育人构建和谐幸福校园 学校环境 8 目前中国国内的政治态势很稳定 经济规模不断扩大 贸易总额持续增长 国民经济的富强促使人民生活水平不断提高 同时我国人民的精神文化水平也在不断上涨 经济的增长 代表着商业的繁荣 由此可见隐藏背后人才的需求 一些私人企业如雨后春笋般涌现 对文员 秘书 行政人员的需求比较大 这对学文秘专业的我来说是非常有利的 社会环境 9 根据调查数据分析 文秘行业近两年来 市场需求增加 毕业生就业空间广阔 但是用人单位要求参差不齐 性别要求及专业限制较大 而且毕业生在各方面都还不成熟 还存在很多缺陷 学校的教学方式也有待改进 总体情况是男生就业情况略好于女生 汉语言专业好于其他专业 但是由于专业局限性和文秘行业要求的提高 汉语言文学专业的竞争优势在不断减弱 来自其他文科专业的压力和挑战也在不断加大 就业形势不容乐观 就业情况分析 10 秘书工作是一项连接上下 沟通左右 落实部署 融事务性与技能性于一体 要求很高的工作 秘书要胜任其工作职责 就需要具备一定的知识 技能和素质 还要懂得运用一些职场的技巧 才能让工作游刃有余 左右逢源 因为作为经理 最需要的是处理公司内最重要的事情和花大量的时间去思考公司发展的问题 然而如何保证经理把他所有的时间用在重要的事情上呢 这时 我们秘书工作的好坏就起到一个非常重要的作用 为公司领导服务 也就成了秘书的一大职责 职业岗位要求 11 优势丰富的专业知识和技能 有团队合作精神 有职业道德劣势缺乏工作经验 较差人际交往能力机会就业机会增加 专业领域急需人才 职业道路带来的独特机会威胁由同专业的高职毕业生带来的竞争 具有丰富技能 经验 知识的竞争者 名校毕业的竞争者 1 3swot分析法 12 职业发展路线做秘书得先有 秘书证 国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级 初级秘书 秘书 高级秘书 要求秘书持证上岗 根据秘书的知识结构和技能 秘书还可从事行政助理 行政管理等既要与事又要与人打交道 并需要较高的沟通协调能力的工作 如果外语水平高 还可从事涉外文秘的工作 目标分解及行动方案 13 具体目标 毕业前职业目标短期目标为大专期间自主学习及看看课外关于文秘课程书籍 打好英语等课程的基础 通过秘书证 实习职业目标目标从业文秘专业工作 参加全国秘书资格等级证书考试 取得高级秘书资格证书或者全国药士格证书 到文秘公司等实习积累经验 长期职业目标成为企业高级管理人员 或行政人员能力目标 能力突出 形成自己的管理理念 具备组织 领导一个团队的能力 和应付突发事件的心理素质和能力 有广泛的社交范围 经济目标 年薪10万 14 2012 9 2014 61 顺利通过各门功课考核 拿到大专毕业证及秘书中 高级职称 2 努力学习 争取拿到奖学金 3 利用假期 抓住历练的机会 了解社会 获得报酬作为生活费 考证费等 4 合理利用课余时间 积极参加课外活动 提高自身的素质和能力 5 关注就业趋势 了解企业动态 积极与目标企业接触 争取找到专业对口的好工作 2014 6 2015 6实习成为一名优秀文员 得到领导赏识 成为正式员工 在这一时期与同事友好相处 通力合作 全心全意服务领导 共同为企业创造财富 为今后的职业发展打好基础 努力工作 虚心向同事学习 学习企业文化等关于企业的一切背景 行动方案 15 调整时间计划往往赶不上变化 这要求我要做好职业目标的评估和调整 及时了解情况的变化 通过对实际情况和目标的实现程度分析 做好职业目标的考核 修改和调整 重新制定适合自身发展的职业目标 确保可行性 才能完成职业目标的实现 一般情况下 我会一年做一次评估规划 并在年头制定该年具体计划 并逐月修订 将具体计划按照年月周细分 并做好总结工作 积极修正和合核查策略和计划 保证目标有效实施 调整与评估 16 1 假如在公司内一直不被其中 一直被排挤 我们刚刚开始工作 好的报酬并不代表今后有一个好的发展环境和成长空间 我们现在至工作三年的任务不是为了挣钱而去工作我们是为了学习更多的知识 只有我们现在又更多的知识我们才能看清一个企业的发展前景和自己的发展目标 我们在学校学习的都是理论知识很少和实践相结合 所以 我们在以后的工作中要学会更多的实践知识 为我们的以后发展打下基础 然后我将重新选择公司 2 假如公司在后期福利不好 或者工资水平与其他同等公司差距悬殊时 我会选择离开公司 寻求新的公司 3 假如公司倒闭 我会提前选好新的公司做准备 并且随时安排好自己以后的工作方向 至到公司结束运营后再到新的公司面试就职 评估依据 17 假如通过5年努力我未能成为行政文秘 那么我将转行药物调配工作或铁路工作人员 根据自我评估中的测试的职位建议 从事事务性活动的工作 如林业 农业 渔业 事实上我也非常喜欢 但专业知识要求较高 不能胜任 我读过药剂专业 参加过调配试剂以及酸碱度专业培训比赛 获得相关职业证书 所以我是可以胜任药物调配工作的 备选方案 18 人都是有了目标才会有动力的 但是任何目标 只说不做到头来都会是一场空 然而 现实是未知多变的 定出的目标计划随时都可能遭遇问题 要求有清醒的头脑 一个人 若要获得成功