5.4 计算与处理数据.doc

附表八江 苏 省 职 业 学 校理论课程教师教案本（ 20112012 学年 第 二 学期） 专业名称 汽 车 维 修 课程名称 计算机基础知识 授课教师 曹 奕 然 学 校 交通技工学校 课题序号4授课班级高一（3）（4）（5）班授课课时2授课形式讲演结合授课章节名称第五章 电子表格处理软件应用 5.4 计算与处理数据使用教具多媒体教学教学目的1、使用公式和常用函数计算数据2、进行数据处理教学重点（1）会在电子表格中使用公式计算和利用自动求和按钮进行求和。（2）能根据需要对工作表中的数据灵活的进行处理，比如筛选、汇总等。教学难点电子表格数据计算中的公式和函数的正确使用。更新、补充、删节内容补充：引用运算符课外作业 复习本节课内容，课后多进行练习操作。 P187 体验与探索 题 3、4教学后记本节课教学容量较大，要把握学生吸收知识的速度以及课堂教学安排的进度。授课主要内容或板书设计第五章 电子表格处理软件应用5.4 计算与处理数据任务一 计算数据1、使用公式计算2、使用函数计算任务二 处理数据1、数据排序2、数据筛选3、分类汇总课 堂 教 学 安 排教学过程主 要 教 学 内 容 及 步 骤新课导入大家还记的上学期我们学校的WORD软件是如何启动和退出的吗？我们用同样的方法来试一试启动和退出Excel。讲授新课任务一 计算数据（一）使用公式计算 EXCEL中的公式是一种对工作表中的数据进行计算的式子。公式的形式 ：“ = 操作数及运算符 ” 例如：“ = A1+A2 ” 操作数：数字、字符、函数、单元格、区域等。运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 算术运算符名 称符 号名 称符 号加法运算符+减法运算符-乘法运算符*除法运算符/乘方运算符百分号运算符%算数运算符的优先级依次为：百分号、乘方、乘法和除法。统计运算按从左到右的顺序进行。如果有括号，则先进行括号内运算，后进行括号外运算。 比较运算符名 称符 号名 称符 号等于运算符=大于等于运算符=大于运算符小于等于运算符=小于运算符不等于运算符比较运算符能够比较两个或多个数字、文本串、单元格内容、函数结果的大小关系，比较的结果是一个逻辑值 TRUE 或者 FALSE。 文本运算符文本连接运算符用“ & ”表示，用于将两个文本连接起来合成一个文本。 思考：A1单元格内容为 “计算机” B1单元格内容为 “应用基础 ” 要使C1单元格内容为 “计算机应用基础” 公式应该怎么写？ 补充：引用运算符一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用，该单元格地址称为引用地址。把多个单元格或区域联合起来，生成一个联合引用。名 称区域运算符生成对两个引用之间所有单元格的引用联合运算符将多个引用合并为一个引用交集运算符产生对两个引用共同的单元格的引用符 号：（冒号）,（逗号）.（空格)引用地址引用描述标识方式引用描述标识方式列A和行10上的单元格A10行15中列B到列E的单元格区域B15:E15列A中行10到行20的单元格区域A10:A20从列A行10到列E行20的单元格区域A10:E20行5的所有单元格5:5从行5到行10的所有单元格5:10列H的所有单元格H:H列H到列J的所有单元格H:J 内部引用 引用同一个工作表中的单元格地址，或者同一个工作簿中其他工作表中的单元格地址。外部引用 引用其他工作簿中的单元格地址。 举 例=（A2+15) / SUM(B2:E3) + Sheet 3想一想：公式中的各组成部分 分别属于哪类操作数和 运算符？（二）使用函数计算函数是Excel定义好的公式，参数用括号括起来放在函数后 1.函数的作用 简化公式的输入 公式：= (A1+A2+A3+A4+B1+B2+C3+C4)/12 求A1：C4区域的平均值 函数：=AVERAGE(A1:C4)2.函数的组成 函数由函数名、参数及括号组成。函数的形式: “ =函数名（参数1，参数2，）” 例如: “ =SUM（A1，C3，D1：D4) ” 函数的参数是进行计算的原始数值，他们可以是常量数值、单元格地址、文字、其他函数的计算结果等，参数之间用逗号隔开。3.运用函数计算数据 （1）直接输入函数 （2）点击 （插入函数）按钮， 或者点击“插入”菜单中的“函数”命令， 利用 “粘贴函数” 按钮输入函数。 (3) 点击工具栏上的 任务二 处理数据(一) 排序 1.一般排序在工作表中，单击任一单元格，点击工具栏中的升序或降 序按钮，可完成排序。2.菜单排序 单击“数据”菜单中的“排序”命令，在主关键字的下拉列表中， 选择要排序的列，并在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。 次要关键字和第三关键字根据实际情况进行填写。3.自定义排序 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。 在右侧的输入序列框中输入自定义序列，然后单击“确定”。 选中排序的数据，在“数据”菜单上单击“排序”， 单击“选项”令“，在“自定义排序次序” 下拉框中，单击创建的自定义列表选中所需的其他排序选项，再单击“确定如果工作表中有标题行并且标题行不参加排序，应该在“排序”对话框中的“我的数据区域”选择“有标题行”单选按钮，反之则选择“无标题行”标题按钮。 排序规则对 象效 果数 字数字按从最小的负数到最大的正数进行排序日 期日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序文 本文本按从左到右的顺序逐字进行排序逻 辑在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前错 误所有错误值（如#NUM!和#REF！）的优先级相同空白单元格无论是按升序还是按降序排列，空白单元格总是放在最后（空白单元格是空单元格，不同于包含一个或多个空格字符的单元格）（二）筛选1、自动筛选(1)筛选条件为一个时 “数据” “筛选” “自动筛选” 点击所要筛选的标题的下拉箭头，选择所需要的条件。 (2)筛选条件为两个时 “数据” “筛选” “自动筛选” 点击所要筛选的标题的下拉箭头，选择“自定义”进行编辑。(3)高级筛选 筛选条件为多个时 将筛选条件写在工作表中的空白区域，然后指定筛选区域条件，指定结果存放方式即可完成筛选。(4)恢复筛选前内容 1.选择“数据” “筛选” “全部显示”命令 2.进行自动筛选时，选择“数据” “筛选” 再次选择 自动筛选命令，则自动筛选下拉箭头消失。(5)打印 在筛选后执行打印操作，则只能打印出筛选后的结果，而不 会打印被隐藏的数据。(三) 分类汇总 在对数据分类汇总之前要先对数据进行排序。 “分类汇总”功能，可以快速地对一张数据表进行自动汇总计算。当插入分类汇总时，工作表将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明