金蝶协同V解决方案PPT课件.ppt

集中管控协同运营 金蝶协同办公解决方案 V6 2 金蝶协同产品设计思路金蝶协同V6 2产品功能介绍协同实施服务保障金蝶协同案例介绍沟通交流 提纲 金蝶协同产品发展历程 2001年 K 3OA产品前身CASEOA V5 0 C S 发布 2002年 K 3OA完成由C S向B S方式的迁移 历经R7 0 R7 2 R7 3 2003年 K 3OAV10 0发布 首创以BPM为核心战略企业管理解决方案 2004年 K 3OAV10 1发布 2005年 正式推出了完全定型的k 3OA V10 2产品 2006年 全新JAVA版OA系统隆重发布 推出V4 0 0版 2007年 K 3OAV4 3 6SP2发布 EASOA5 3发布 2008年 K 3OAV5 0隆重发布 EASOAV5 9发布 2009年 K 3OAV5 3 2发布 EASOAV6 0发布 2010年 K 3OAV6 0 发布全新的协同平台理念WORK IN ONE EASOAV7 0发布 2011年 K 3OAV6 1发布 获得首批云管理专项支持 2012年 K 3OAV6 2发布 发布全新产品社交化协同平台 金蝶协同认为 企业文化建设是企业竞争力的核心要素 而高效的战略执行力及管理体系 要以文化为核心 建立协同业务模式 并着重构建六个方面的能力 包含领导力 创新力 凝聚力 执行力 可视力 整合力等 我们称之为 金蝶协同六力模型 金蝶协同办公 设计理念 1 建立决策管理平台 借助于管理门户 企业的高层管理人员可以实时了解企业的经营全貌 结合市场环境的变化 及时调整经营策略 维护企业稳定发展 提高决策的效率 2 建立内部协作平台 通过实施协同办公系统 建立内部协作平台 使集团内部的协作交流快捷通畅 减少内部文件审批时间及降低地域的限制 解决文件经过多次传真及审批后模糊不清的现象 减少相关纸张 文件快递及传真的成本 4 建立资源管理平台 通过实施协同办公系统 实现会议管理 车辆管理 物品管理等日常事务的自动化管理 5 建立项目协作平台 通过实施协同办公系统 强化任务协作管理 有效沟通协作 使各部门的合力和潜能发挥最大化 6 建立业务协作平台 通过与财务 人力资源 业务等其他异构系统进行整合 使相关人员能够有效地获得整体的信息 提高整体的反应速度和决策能力 金蝶协同办公建设目标 强化公司的信息化基础设施 提高公司信息化程度 规范公司的运作和管理 提高经营管理效率 获得持久竞争力 3 建立知识管理平台 通过实施协同办公系统 建立知识管理平台 实现部门及企业间的知识共享 使各类文档能够按权限进行保存 共享和使用 同时实现系统内用户的文档相互发送与共享 信息的传递 信息门户 业务联动 插件应用 扩展应用 企业邮局 基础应用 门户定制 新闻公告 待办事宜 管理报表 经营指标 功能导航 我的日历 办公助手 配置管理 消息中心 个人设置 登录日志 通讯录 我的便签 视频会议 即时通讯 电子签章 手写批注 文档加密 知识中心 纬度管理 权限管理 手机短信 权限管理 通讯录 知识应用 借阅审批 知识地图 个性定制 沟通协作 电子邮件 问卷调查 督办看板 工作日志 在线论坛 团队协作 计划总结 任务管理 办公用品 宿舍管理 图书管理 会议管理 车辆管理 IM服务 基础服务 文档服务 工作流引擎 Portal服务 检索引擎 移动应用 ERP 金蝶云之家 网络传真 异构系统 金蝶协同办公管理功能框架图 安全浏览 文档转换 手机审批 通知公告 移动应用 常用链接 Web沟通 基础事务 协同审批 协同工作 报表设计 流程设计 流程管理 资源管理 金蝶协同产品设计思路金蝶协同V6 2产品功能介绍协同实施服务保障金蝶协同案例介绍沟通交流 提纲 您的工作由企业门户进入 门户管理 一句话价值 门户管理 企业信息门户 9 展现服务 内容发布 搜索 内容管理 用户管理 安全权限 展现服务支持多种用户接入方式 PC PDA 手机 与企业信息门户的连接确保满足不同接入设备技术需求 如 操作界面 互动控制等确保用户从不同接入渠道访问到一致的信息内容 用户 网站导航 多语言支持 办公自动化系统连接 商务智能系统连接 其他应用系统连接 企业资源规划系统连接 门户服务 应用集成服务 个性化服务 门户服务提供单点登录 帐号认证 权限管理功能提供可定制的个性化界面表现与信息预订功能 并支持多国语言提供内容管理 内容发布功能 并支持全文检索向非技术用户提供如个性化规则 模板 工作流和版本化之类的简单易用的工具 应用集成服务为应用系统提供一个统一的平台 既节省开发与维护成本 又减轻学习使用的难度与强度能够通过各种开发工具或者技术标准 连接办公自动化系统 ERP 数据库 或者其他应用系统 工作日历 图片新闻 天气预报 最新公告 图形报表 HR自助信息 待办审批 门户管理 功能介绍 门户示例 门户管理 功能亮点 集中导航 多级门户 内容聚合 灵活配置 门户管理 功能亮点 灵活配置 多级门户 内容聚合 集中导航 灵活配置 集中导航 内容聚合 多级门户 门户管理 功能亮点 集团门户 分公司门户 领导门户 文化门户 灵活配置 集中导航 多组门户 信息聚合 门户管理 功能亮点 支持RSS订阅 互联网数据 外部系统信息引入 组装成协同页签进行发布 构建电子看板 企业新闻资讯传递加速 信息发布 一句话价值 Internet 信息发布 新闻中心 是用户察看新闻的窗口 可随时关注查看单位的动态 通知公告 发布重要通知 公告 活动预告 会议通知 值班安排公司大事记发布公司期刊 发布每月公司期刊 构建企业电子资讯看板 提升资讯 公告收悉效率 构建和谐的企业文化窗口 让员工感知企业文化 体验企业文化 融入企业文化 价值分析 功能介绍 信息发布 亮点功能介绍 组图新闻 头条置顶 全文搜索 全文搜索 头条置顶 组图新闻 信息发布 亮点功能介绍 全文搜索 组图新闻 头条置顶 公文上传下达的效率提升 是企业重大决策落实到位的有利保障 公文管理 一句话价值 公文管理 企业上下行文的快速通道 公文管理 符合国家行政办公公文处理要求及管理规范 辅助机关单位及企业电子化公文管理落地 发文流程 收文流程 功能介绍 在线拟稿 正文模板套用 支持审批痕迹保留及多版本管理 页面签批 电子签名和电子签章 公文批阅权限控制 公文红头模板套用 公文超时自动提醒 催办 公文取回 协办 缓办 公文打印格式设计与自动归档 公文管理 发文功能介绍 功能介绍 收文登记 登记接收的公文的属性及文件信息 以附件形式保存电子公文 或自动连接到扫描仪生成公文的电子文件领导批示 可选择用户 部门 角色 组 职位等条件 形成批阅 领导可查看流程中所有步骤的处理过程和处理意见 收文归档 公文中的信息自动转入档案管理系统 可支持自动归档 公文管理 发文功能介绍 规范梳理企业管理流程 提升工作效率 全面实现无纸化办公 流程管理 一句话价值 工作流管理 工作流管理 金蝶协同工作流引擎帮助企业事项流程 e 化 构建快速执行的工作流体系 辅助企业制度落地 规范运营 工作流审批应用规则 流程表单定义 流程规则定义 授权 存档 申请人 审批人 流程规范 梳理流程 流程运行 执行过程 流程办结 记录存档 功能介绍 图形化工作流设计器多维表单设计模式 自定义报表设计器 多维授权机制动态跟踪文件办理情况 取回 协办 挂起 收藏 会签 条件路由 分支合并 嵌套多种节点类型多纬查询与统计 图形化报表展示 工作流功能介绍 流程 表单快速设置易用性 可维护性强符合中国审批应用特色 满足行业个性化应用要求 价值分析 流程转换 自由流程 多维报表 易用便捷 流程管理亮点 快速构建 维护便捷 流程支持导出 导入 便于快速复制及维护 支持流程维护日志纪录 保障维护安全性检查 易用便捷 自由流程 多维报表 流程管理亮点 流程转换 流程转换 易用便捷 流程转换 多维报表 流程管理亮点 自由工作流 自由流程 自由工作流是固定工作流的补充形式 流程任意节点审批人可随意增加下一审批节点及审批人 直至业务审批结束 易用便捷 流程转换 自由流程 流程管理亮点 多维统计报表 多维报表 多维度分析流程执行情况按审批时间 状态分析流程审批效率按流程类别 人员 部门统计流程 从流程节点 任务度量流程绩效从组织 岗位 流程度量任务分布从时间周期 流程分类多维度图形展示流程绩效 1 2 知识创造价值 文化提升品牌 知识中心 一句话价值 不同视角 呈现出对企业知识的不同需求 管理者 企业知识来源有哪些途径 如何实现 可盘点 的知识资产 能积累 不流失 如何激励员工进行知识的分享 员工 如何高效获取所需的信息和资源 好文章如何推荐 共享 传阅 企业知识管理的应用价值 知识库 企业规章制度 内部知识 外部知识 专家系统 为员工提供寻求问题解答和知识共享的渠道 知识交流平台 微博 圈子 知识论坛 公告板 留言板 知识积分 E mail通知等 个性化管理工具 员工将工作及学习中需要的内容 定制到个人知识库中 企业知识收集 沉淀 传播 运用过程 知识中心 企业知识管理应用过程 功能介绍 价值分析 树形多级文件栏目构建栏目分级授权管理 知识文档全文搜索 与流程相关联 可直接归档 内置安全文档转换工具及安全浏览器多维知识评分设定 图形化知识排行报表 构建企业知识管理体系 为企业建设知识沉淀及分享平台 构建知识型企业 活跃企业知识分享氛围 提升学员学习意识及团队学习热情 知识中心 知识知识功能介绍 说明 内置全文搜索引擎 可实现关键字 不同类型文档 知识栏目 知识纬度等多种搜索方案 安全浏览 知识排行 文档多版本 全文搜索 知识中心亮点 全文搜索 快速定位 说明 知识中心内置安全转换 安全浏览工具 进一步夯实企业知识 文档安全体系 全文搜索 知识排行 文档多版本 知识中心亮点 文档转换 安全浏览 安全浏览 系统内置文档转换工具 将所以内容文档转换为系统格式 保障文档存储安全 系统内置安全浏览器 可授权控制打印 下载 拷贝 选取等功能 保障文档浏览安全 说明 知识分享与积分结合 活跃知识分享氛围 并提供多维度知识报表及图形展示工具 全文搜索 安全浏览 文档多版本 知识中心亮点 积分排行 报表展现 知识排行 说明 支持文档多版本存储 查阅 可扩展企业ISO文控 知识关联等应用 全文搜索 知识排行 知识中心亮点 文档多版本管理 多版本管理 安全浏览 自上而下督办 自下而上反馈 督办管理 一句话价值 功能介绍 建立 自上而下督办 自下而上反馈 闭环管理的督办体系 强化逐级负责制 提高单位管理效率 提升各层面的工作执行力 价值分析 任务下达事项跟踪事项催办事项反馈事项考核绩效统计 督办管理 督办管理功能介绍 督办审核 督办查询 新建督办 电子印章 督办管理功能介绍 新建督办 督办审核 督办考核 督办查询 督办管理功能介绍 督办审核 新建督办 督办查询 督办考核 督办管理功能介绍 新建督办 督办考核 督办审核 督办查询 突破时空局限 管理触手可及 移动办公 一句话价值 移动办公 金蝶移动办公系统是一套以手机等便携式终端为载体搭建的移动信息化系统 它可以将协同办公系统各模块扩展延伸到移动终端 帮助企业摆脱时间和空间的限制 随时随地实现公文处理 通知公告 日程管理 会议管理等功能 享受到真正 自由自在 的信息化办公 移动终端支持1 系统支持 苹果IOS系统谷歌android系统2 终端支持Iphone IpadHTC 三星等300多款手机终端 移动审批应用 功能介绍 新闻公告 通过手机终端查看新闻公告 流程审批 通过手机终端查看 审批各种流程文件 通讯录 通过手机终端查看单位内部通讯录 日程安排 通过手机客户端来查看自己的日程 价值分析 构建随时随地办公模式 提升企业办公高效率 通过 碎片化 的时间及 云 端 的模式突破 8小时 办公束缚 实现办公生活化 提升工作热情 移动办公 功能介绍流 流程审批 审批明细分类 待审文件指定 自适应表单 多类型附件 常用意见预置 在线流程图查看 移动办公功能介绍 流程审批 动态审批热键 笔画输入审批 语音输入审批 下一节点选择 下一审批人选择 电子签章审批 移动办公功能介绍 协同通讯录 关键字查询 多维信息查看 导入手机通讯录 引入手机短信 主要功能包括 组织架构滑动展开多种通讯方式直接关联手机操作功能审批可直接关联通信录同步金蝶协同通讯录数据 移动办公功能介绍 通知公告 新闻公告门户 新闻公告浏览 新闻公告内容 主要功能包括 同步金蝶协同新闻公告栏目可自定义推送栏目支持文字 图片 附件等常用新闻公告模式支持公告发布时间 Ipad应用示例 为决策提供更快 更准 更优的数据方式 协同报表 一句话价值 功能介绍 协同报表与其他业务系统报表插件式管理 将其他业务系统常用报表以插件包的形式发布 可在协同门户中以菜单或portal形式展现集中展现协同及其他业务系统的数据 价值分析 单点登录报表管理报表portal报表门户报表展示 协同报表管理 报表管理功能介绍 多种集成方式 说明 支持实现协同与KBI报表的单点登录 菜单嵌入 或portal形式展现报表数据多种集成展示方式 报表管理功能介绍 报表定制 说明 可灵活自定义内部图表 外部图表 自定义图表等 统一展现来自协同系统及其他业务系统的报表 报表管理功能介绍 报表展示 说明 实现报表的管理 分发到门户及报表和报表分类 实现列表 图标 报表的展现 以项目为中心 提升团队协作能力 项目监管能力 团队协作 一句话价值 团队协作 团队协作 团队负责人可设置跨部门团队小组 团队负责人制定任务计划时 可与 进度 预算 任务要求 标准 多因素关联 项目进度控制 团队成员针对计划汇报项目进度 成本 任务 风险 问题 项目监控人对任务执行情况 任务计划情况对比分析 及时监控 团队协作 功能介绍 团队建立 1 任务分配 2 进度汇报 3 项目调整 4 多级监控 5 可定义个性化团队Logo 任务分配 2 进度汇报 3 项目调整 4 多级监控 5 团队建立 1 团队协作 功能介绍 进度汇报 3 任务分配 2 团队建立 1 项目调整 4 多级监督 5 团队协作 功能介绍 项目进程可管理 工作日志 进行汇报 项目调整 任务分配 2 团队建立 1 进度汇报 4 多级监控 5 3 团队协作 功能介绍 多级监控 项目调整 任务分配 2 团队建立 1 进度汇报 4 5 3 团队协作 功能介绍 团队协作 应用价值 执行团队计划 快速组建团队 制定团队计划 监控团队执行 结束团队任务 加强团队 组织建设 快速反映 无障碍沟通协作 合理计划 分配资源 提高资源利用率 节省企业成本 目标明确化 提高工作效率 提升工作质量 全方位透明管理 预警 规避风险 降低企业成本 沉淀 共享团队成果 创造企业财富 加强组织沟通 透明管理 有效分配资源 预警 规避风险 明确目标 清晰权责 有效沟通 提高工作效率 节省资源 高效运作 创造价值 企业 团队 员工 团队协作平台 金蝶云之家 构建企业社交化工作平台 金蝶云之家 一句话价值 金蝶微博 云之家 金蝶微博 云之家 的应用场景 金蝶微博 云之家 的应用场景 金蝶微博 云之家 的应用场景 金蝶微博 云之家 的应用场景 金蝶微博 云之家 给企业带来哪些价值 微博 如果您是 找名人 上新浪微博 找好友 上腾讯微博 找同事 上金蝶微博 金蝶协同社交化应用 团队协作 协同管理社交化应用实现了 云之家单点登陆 批量注册 门户发布微博 查看微博动态 查看关注的话题 一周热门话题 云沟通等社交化应用 多元化沟通方式 提升工作效率 沟通管理 一句话价值 多元化沟通管理 高效沟通 即时聊天 视频会议 电子邮件 短信服务 问卷管理 论坛 微博 电子传真 功能介绍 价值分析 手机短信 支持短信群发 OA消息短信提醒等功能 电子邮件 支持内 外部邮件收发 多个外部邮件统一管理 邮箱地址空间分配和维护 BBS 自定义多级版块分类 权限分配 支持个性化回复 第三方工具集成 即时通讯 视频会议 电子传真等 构建多方位 多渠道 跨组织 跨地域的电子沟通模式 提升多组织沟通效率 降低沟通成本 减少沟通传递信息失真度 突破异域 时空的沟通瓶颈 建设企业内部交流文化平台 沟通管理功能介绍 以目标管理为导向 以效率提升为目标 提升个人效率和团队整体效能 工作管理 一句话价值 工作管理应用过程 适用于任何协作型组织 全面实施任务过程化 规范化 信息化的管理软件产品 以A 金字塔 T 扁平化 和PDCA的管理思想为理论基础 以任务 项目 活动 事宜 全过程管理为核心 做到任务日清日结 任务督办 任务汇报 工作管理 计划总结 计划管理 说明 可设置 周 月 年 等多种计划类型 计划可拆分为具体明细任务管理 并分配给个人 或多人进行执行 计划指定人或相关权限人可督查计划执行情况 任务关联 个人日程安排 领导可设置 下属 作为经 计划关注人员 计划完成百分比 可点击查看进度工作汇报 任务管理 说明 员工日常工作主要任务安排的主要途径 团队协作 任务 计划管理 任务 日常随机任务安排是任务明细的主要来源 每天的任务安排在员工 个人工作日历 上进行列表 指导每天工作条理性开展 工作管理 任务管理 任务可来自 团队协作 计划总结 及随机下达等多种途径 工作日志 说明 员工日常工作汇报主要通道 团队协作 任务管理 可直接导入形个人日志汇报明细 领导可针对日志进行意见批复 督促工作优化 工作管理 工作日志 领导可做日志批复 日志可汇总 周报 月报 预设日志可导成 待办任务 办公资源合理利用 建设节约型企业 资源管理 一句话价值 资源管理 功能介绍 价值分析 易耗品管理 易耗品入库 申请 领用 出库管理 车辆管理 车辆预约申请 车辆资源 出车费用管理 会议管理 会议室申请 预约 提醒 会议纪要管理 图书管理 图书登记 借阅 归还 推荐管理 宿舍管理 员工住宿 退宿 费用分摊 房间 床位管理