（精选幻灯片）第二章 excel相对引用与绝对引用.ppt

第二章核心技术 引用关系 1 什么是引用 在公式中用到了其他单元格在表格中的位置 引用的作用在于标识工作表上的单元格或者单元格区域 并指明公式中所使用的数据的位置 2 Chapter2 1单元格引用 Chapter2 2单元格区域引用 Chapter2 3工作表引用 Chapter2 4工作簿引用 主要内容 3 返回本节首页 名称名称引用 位置位置引用 Chapter2 1单元格引用 1 单元格的命名 4 2 名称引用 Chapter2 1单元格引用 X 20Y X 10 5 1 A1引用类型 此为默认的引用方式 这种类型用字母标志列 从A到IV 共256列 用数字标志行 从1到65536 如果要引用单元格 必须输入列字母和行数字 单元格区域的引用则按格式 左上角单元格的引用 右下角单元格的引用 3 位置引用方式 Chapter2 1单元格引用 6 表 A1引用示例 1 A1引用类型 Chapter2 1单元格引用 7 引用的说明引用区分描述A1相对引用A列及1行均为相对位 位置 A 1绝对引用A1单元格 A1混合引用A列为绝对位置 1行为相对位置A 1混合引用A列为相对位置 1行为绝对位置 相对引用和绝对引用 Chapter2 1单元格引用 8 相对引用 相对引用公式中的相对单元格引用 例如A1 是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置 如果公式所在单元格的位置改变 引用也随之改变 如果多行或多列地复制公式 引用会自动调整 默认情况下 新公式使用相对引用 例如 如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3 将自动从 A1调整到 A2 9 单元格相对引用 Chapter2 1单元格引用 3 1 3 1 A1 20 C2 D5 B4 B4 10 A1 10 100 10 相对引用单元格 思考 如果将D5复制到E8 则E8的数值是多少 Chapter2 1单元格引用 11 12 13 相对引用 相对引用的例子某超市3月份的进货单如下图所示 计算 金额 在G3计算公式 C3 D3 F3然后向下复制该公式 14 绝对引用单元格绝对引用 单元格中的绝对单元格引用 例如 A 1 总是在指定位置引用单元格 对单元格的引用不会随着公式位置的改变而改变 如果多行或多列地复制公式 绝对引用将不作调整 默认情况下 新公式使用相对引用 需要将它们转换为绝对引用 例如 如果将单元格B2中的绝对引用复制到单元格B3 则在两个单元格中一样 都是 A 1 技巧 可以使用F4键在相对 绝对 混合引用之间循环切换 Chapter2 1单元格引用 15 绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格 如果公式所在单元格的位置改变 绝对引用保持不变 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加 符号 比如 A 1就是对A1单元格的绝对引用 技巧 可以使用F4键在相对 绝对 混合引用之间循环切换 Chapter2 1单元格引用 16 单元格绝对引用 Chapter2 1单元格引用 A1 20 C2 D5 A 1 10 A 1 10 17 绝对引用的案例假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同 重庆各商场的销售数据如下图所示 计算各商场的销售总额 在E8输入公式 c 5 C8然后向下复制此公式 18 混合引用单元格混合引用具有绝对列和相对行 或是绝对行和相对列 绝对引用列采用 A1 B1等形式 绝对引用行采用A 1 B 1等形式 如果公式所在单元格的位置改变 则相对引用改变 而绝对引用不变 如果多行或多列地复制公式 相对引用自动调整 而绝对引用不作调整 例如 如果将一个混合引用从A2复制到B3 它将从 A 1调整到 B 1 Chapter2 1单元格引用 19 单元格混合引用 列绝对 行相对 Chapter2 1单元格引用 3 1 3 A1 20 C2 D5 A4 A4 10 A1 10 100 20 单元格混合引用 行绝对 列相对 Chapter2 1单元格引用 A1 C2 D5 B 1 10 A 1 10 3 1 B1 1 21 此方式行和列都是数字 在宏中计算行和列的位置时 或者需要显示单元格相对引用时 R1C1引用是很有用的 在此方式中 单元格的位置由 R 加行数字和 C 加列数字来标识 2 R1C1引用 Chapter2 1单元格引用 22 表 R1C1引用示例 Chapter2 1单元格引用 23 选中包含公式的单元格 在编辑栏中 选择要更改的引用 按F4在组合中切换 Chapter2 1单元格引用 4 在相对引用 绝对引用和混合引用间切换 24 公式复制过程中 引用单元格的规律若公式在同一行进行复制 不看行 只看列是相对还是绝对若公式在同一列进行复制 不看列 只看行是相对还是绝对若公式在不同行 不同列进行复制 先看怎么在同一行复制 再看怎么在同一列复制 Chapter2 1单元格引用 25 如果将包含引用的公式向下和向右复制两个单元格时 引用类型更新的方式 26 变量 变量引用相对引用A1引用绝对引用混合引用相对引用RC引用绝对引用 本节内容总结 Chapter2 1单元格引用 位置 位置引用 27 1 单元格区域的引用格式 左上角单元格的引用 右下角单元格的引用A1 B32 数组变量数组是单元格的集合或一组要处理的值的集合 用户可以用一个数组公式进行多个输入操作 并计算多个结果 每个结果显示在一个单元格中 数组公式与单值公式的区别是数组公式可以同时计算两个或两个以上的计算结果 Chapter2 2单元格区域引用 ctrl shift enter加以确认 28 3 用数组公式计算两个数据区域的乘积 例 某超市3月份进购的产品图4 5所示 已知各种产品的数量 单价和折扣 要计算各种产品的应付金额 Chapter2 2单元格区域引用 29 4 数组扩展在公式中用数组作为参数时 所有的数组必须是同维的 如果数组参数或数组区域的维数不匹配 Excel会自动扩展该参数 比如 某商场29寸电视机售价为3128元 有一个10天的销售记录 如下图的B C两列所示 现要计算每天的销售额 Chapter2 2单元格区域引用 30 1 选中F8 F14 2 输入公式 C8 C14 C53 按Ctrl Shift Enter Chapter2 2单元格区域引用 31 占用存储空间小运算速度快不能改变数组运算中的任一结果 Chapter2 2单元格区域引用 如何对数组进行命名 32 工作表的复制切换工作表的相对引用引用时不加工作表名称 也表引用当前工作表 工作表的绝对引用对同一工作簿内工作表单元格引用格式如下 工作表名 单元格引用多个工作表引用同一个工作表 同一工作表引用多个工作表 Chapter2 3工作表的引用 请注意 工作表的名称和感叹号 应位于区域引用之前 33 例如 在同一工作簿中 将工作表Sheet1的单元格B5 Sheet2的单元格B5 Sheet3的单元格B5求和 结果放到Sheet4的单元格B5中 则在工作表Sheet4的单元格B5中输入公式如下 Sheet1 B5 Sheet2 B5 Sheet3 B5 Chapter2 3工作表的引用 34 使用工作组 35 不同工作簿间进行单元格引用时 被引用工作簿名称 xls 被引用工作表名 被引用单元格位置名称 Chapter2 4工作簿的引用 36 工作表和工作簿的引用1 引用相同工作表中的单元格 例 G3 G5 G10 102 引用同一工作簿的不同工作表中的单元格 例 Sheet1 G3 Sheet1 G5 She