如何提高工作效率PPT课件.ppt

1 如何提高工作效率 2020 3 20 2 Contents 目录 01 02 03 04 我们遇到的问题 重要和紧急的问题 习惯的建立与改变 自我管理 2020 3 20 3 1 我每天都很忙 手上有许多事 2 很多问题需要我解决 根本停不下来 3 我每天都被很多琐事羁绊 4 请叫我超人 5 我们经常遇到的问题 2020 3 20 4 忙是一种习惯它让你像陀螺转起来就停不下来往往 我们很少考虑为什么这么忙可不可有更高效方式代替 我们该如何面对 2020 3 20 5 我们经常去超市购物 看到牙膏 面包 牛奶等东西时 会毫不犹豫地将它们投到购物车 而不是仔细去看每一个说明书或征询别人意见 这些商品已变成习惯性思维 这种思维不需要征询别人的意见或建议 凭借以往经验重复个人偏好 我们称之为习惯 什么是习惯 2020 3 20 6 好习惯 准时 守信 勤奋 进取等坏习惯 懒惰 凶残 酗酒 偷盗等中性习惯 拖延 犹豫 多变 无所谓等 习惯的分类 大多数人都有中性习惯 它对我们危害最大 2020 3 20 7 冬天喜欢呆在有暖气的屋里 喜欢穿舒服的鞋子 喜欢受表扬 不喜欢被批评 喜欢跟喜欢的人一起工作或聊天 不喜欢跟领导一起工作或出差 习惯与舒适区 村里羊总是拱坏羊圈 后来村民没帮法装了电网 经过多次碰壁后 羊再也不出来了 悠然自得地在羊圈里生活 即便村民撤掉了电网 我们把这种熟悉性区域叫舒适区 羊可以不跳出舒适区 人不行 因为时间久了 你会发现空间被蚕食 在工作表现上 就是你越来越忙了 直到你无法忍受 2020 3 20 8 制订新目标 走出舒适区 改变别人的看法 坚持很重要 避免反复 习惯如何改变 与其被动改变 不如主动出击 2020 3 20 9 一个员工工作好多年 自认为比多数同事努力却得不到升迁 很郁闷地找老板讨论 老板很随意地说咱们边喝边聊 麻烦你帮我买瓶某牌子的啤酒 改变别人眼中的定位很重要 特别是你的上司 领导 行理论 如果是你 你会怎么做 员工和老板各有什么问题 如何改变 2020 3 20 10 首因效应 晕轮效应 近因效应 定位效应 那些影响和误导我们的偏见心理学 心理学的两面性 如何利用 2020 3 20 11 做真实的自己VS各种规定 规则之内VS规则之外 互联网VS中国式管理 抓主干VS细节执行 个性与共性 如果该做的都做了 哪来的超值体验 2020 3 20 12 海尔是海 海尔是云 海尔是孵化器 日事日毕 日清日高 海尔都需要改变 你怎么看这种改变 你又如何改变 2020 3 20 13 内容 形式 整洁度 理解力 其它 问题 如果让你做一个方案 你应该注意什么 顿悟与渐悟的区别 做好的概念 2020 3 20 14 地震海啸逃命中 学习充电 机场晚点两小时打发时间 公司停电 电脑坏了 资料不全 其它 二 重要和紧急的问题 区分工作中的轻重缓急 2020 3 20 15 四象限理论 我们可以把事情分为以下四种 重要紧急 重要不紧急 紧急不重要 不重要不紧急 2020 3 20 16 有计划有分工 按照象限分类 按照轻重缓急处理问题 四象限工作法 2020 3 20 17 依照重要性程度来安排事情 不轻易因紧急事情而改变计划 认清紧急性与重要性的区别 认清方向 坚持做自己 习惯的建立 小问题 没有压力就没有动力 压力与成绩成正比吗 如何做 2020 3 20 18 传统时间观念的误区 勤劳制胜 低头拉车与抬头看路 性格与职业 驴与狗的故事 三 习惯的养成 养成好习惯 我们应该如何控制干扰 2020 3 20 19 来自上司的干扰 来自同事的干扰 来自下级的干扰 来自自己的干扰 来自习惯性干扰 香蕉文化的重要性 学会解决问题 避免反授权 思维定势 执行目的性 事必躬亲型 有求必应型 习惯性承诺型 2020 3 20 20 高回报高效益 低回报低效益 西瓜与芝麻 集中精力完成高回报高效益的西瓜 将紧急重要的事情处理好 集中精力 组团 寻找高手 支持 条理性 归纳法 交给别人做 是否可复制 提升工作效率 2020 3 20 21 复杂问题简单化 抓住主要问题 注重细节执行 抓住主要问题的节点 抓住主要节点关键人物和时间点 倒推法 时间管理模式 计划分段法 吃葡萄法 尊重人性本质 四 自我管理