商务过程与数据PPT课件.ppt

第一部分 P1栏1 会计信息系统 概念与工具第1章会计信息系统介绍第2章商务过程与会计信息系统数据第3章会计信息系统描述第4章商务处理过程的风险和控制 1 第2章商务过程与会计信息系统数据 应理解 交易循环基础文件概念计算机系统中数据的组织主文件和业务文件的作用 通过本章的学习 应掌握 识别商务过程中的事件识别主文件中的参考数据和汇总数据识别会计信息系统中的主文件和业务文件识别记录 更新活动和文件维护活动 重要 2 商务过程和事件 商务过程 指企业从采购 生产到销售产品和服务等一系列活动的集合 交易循环 以特定顺序发生的相关的事件组 事件 发生在某一时点的事务 3种交易循环 1 获取循环 2 生产循环 3 收入循环 3 收入循环 主要业务 响应客户咨询与客户达成提供产品或服务的协议提供产品或服务给客户为客户开具帐单收款并存入银行编制报告 报表 生产产品类型客户群体客户了解产品的途径客户订单的处理过程供货流程开具销售发票的程序收款办法其他 在线销售 ELERBE公司如何了解企业的业务活动 4 购货循环 主要业务 与供应商磋商请购处理与供应商达成购买产品或服务的协议收到产品或服务收到单据确认应付帐款选择发票支付款项 ELERBE公司如何了解企业的业务活动 产品类型与所需物料 寻找供应商途径 与供应商谈判过程 请购流程 收货流程 确认应付款流程 支付款项流程 其他 5 识别商务过程中的事件 识别原则 当组织的一个部门或个人开始对某一活动负责时 意味着过程中的第一个事件出现了忽略没有内部人员参与的活动当责任由组织内的一个人转移到另一个人时 认为是新事件当过程中断 由同一个人或不同部门 人员继续 认为是一个新事件用一个事件名称和描述来反映事件宽泛的本质 6 Angelo餐厅的收入循环 7 收入循环的主要事件 主要业务 响应客户咨询与客户达成提供产品或服务的协议提供产品或服务给客户为客户开具帐单收款并存入银行编制报告 报表 8 购货循环的主要事件 主要业务 与供应商磋商请购处理与供应商达成购买产品或服务的协议收到产品或服务收到单据确认应付帐款选择发票支付款项 9 ELEREB公司收入循环中的事件 10 识别事件案例 P26 27 问题2 b问题2 c 11 会计信息系统中的数据组织 之所以要识别商务过程中的事件识别 是因为会计信息系统数据是有这些事件产生的 手工会计系统的数据组织 12 ELERBE公司案例分析 P28 29 问题2 d 2 e 收入循环过程中的各项事件手工会计系统的数据组织信息使用的困难 13 计算机会计信息系统中的数据组织 信息系统中的文件概念 P30 栏2 7 实体 属性 域 记录文件 业务文件 主文件参照数据 参照域汇总数据 汇总域 14 例如 实体属性文件记录参照数据汇总数据 产品 15 收入循环中数据组织 以ELERBE公司收入循环中订单处理事件为例 需要描述的数据有 存货数据 编号 名称 作者 单价 库存数量已分配数量客户数据 编号 名称 地址 联系人 电话税号 银行帐号订单数据 编号 日期 客户 数量合计 金额合计 状态订单明细数据 订单编号 存货编号 数量 单价 数据组织方案并不是唯一的 可以有多种选择的 16 信息分主文件与业务文件设置的好处 设置主文件 建立客户 存货等参照信息 在记录事件过程中 录入相关数据不仅可以提高准确性 减少工作量 提高效率 还可以随时掌握和了解最新信息和动态 17 文件与数据类型 主文件存储的数据相对持久 反映实体的属性 如产品 服务 外部单位或人员 内部单位或人员不提供个别交易细节所存储的数据都具有参照数据或汇总数据的特征ELERBE公司举例 18 文件与数据类型 业务文件存储关于事件的数据通常包括交易日期信息通常包括数量和价格信息通常包括状态信息ELERBE公司举例 19 主文件与业务文件的关系 客户数据 编号 名称 地址 联系人 电话订单数据 编号 日期 客户编号 状态订单明细数据 订单编号 存货编号 数量 存货数据 编号 名称 作者 单价 库存数量已分配数量 编号是建立各种相关文件之间数据参照和索引的主关键字 20 事件与活动 事件包括许多更低层次的活动 涉及到数据的收集和使用的 有三种类型的活动 记录更新维护 21 本章小结 商务过程与事件会计信息系统中的数据组织 2