会计信息化概论PPT课件.ppt

1 2 了解会计信息化基本概念了解会计信息化基本内容了解会计软件基本知识 学习目的与要求 3 教学内容 会计信息化 4 第一部分会计信息化基本概念会计信息化的提出会计信息化的演变会计信息化的定义会计信息化的发展 内容 5 1 1 1会计信息化概念 会计电算化 一词是1981年中国会计学会在长春一汽召开的专题讨论会上提出来的 通俗地讲就是计算机在会计工作中的应用 会计信息化 这一概念是1999年4月 深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的 新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会 上提出的 会计信息化是将会计信息作为管理信息的资源 全面运用以计算机 网络和通信为主的信息技术对其进行获取 加工 传输 存储 应用等处理 为企业经营管理 控制决策和社会经济运行提供充足与适时的信息 是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果 是与手工会计环境相对应的一个概念 6 1 1 2会计信息化的发展 1998年至今 管理型财务软件不断发展 进入ERP时代1993年到1998 核算型会计软件得以推广1988年到1993年 形成商品化会计软件市场1977年到1988年 在国家支持下开始探索和实验 企事业单位中的普及趋势不可逆转 向 管理一体化 方向扩展 会计电算化正成为会计信息化 单位会计信息化与行业会计信息化相互渗透 相互促进 软件技术与管理组织措施日趋结合 与手工会计制度溶合为一体的信息化会计制度体系将全面形成 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 发展历程 发展趋势 核算型 推广 起步 管理型 7 第一部分会计信息化基本概念第二部分会计信息化基本内容开展信息化的基本条件开展信息化的资金运用开展信息化的主要内容 内容 8 1 2 1开展会计信息化的基本条件 基本条件 人员准备 转变思想观念 搞好基础工作 其他准备 资金准备 会计信息化人才的引进和员工的再培训 尤其是单位领导的观念 健全内部控制和流程的优化 原始凭证和初始资料的整理 9 1 2 2会计信息化资金应用情况 10 1 2 2会计信息化资金应用情况 可行性和规划 计划和建立会计信息系统 建立组织和管理系统 会计信息化的可行性研究 主要针对组织 技术 经济三方面的可能性和经济性会计信息化规划 所要达到的目标 以及如何有效地 分步骤实现这个目标而作的规划 编制实施计划 根据确定的规划 确定人力 物力 财力的具体安排和工作的时间表 建立会计信息化系统 组织人力 财力 物力 建立电算化的会计系统 建立会计信息化后的组织与管理体系 信息化后单位组织机构的调整 包括各项职能 职责的重新划分和流程的优化完善 11 第一部分会计信息化基本概念第二部分会计信息化基本内容第三部分会计软件概述会计软件定义与分类会计软件子系统介绍会计软件业务处理流程 内容 12 1 3 1会计软件定义与分类 会计软件 是指专门用于完成会计工作的计算机软件 会计软件是会计信息系统的核心 13 1 3 1分类会计软件 网络结构会计软件 是指能够在网络环境下运行并能够进行多用户数据共享的会计软件 单机结构会计软件 是将会计软件的所有模块的运行程序和数据库共存在一台计算机中 专用会计软件 又称为定点开发会计软件 它是指仅适应于个别单位会计业务处理的会计软件 通常由企业针对自身的会计核算和管理特点而自行开发或委托他人开发研制 管理型会计软件 是利用会计核算业务提供的信息以及其他生产经营活动资料 采用各种管理模型 方法 对经营状况进行分析和评价 具有事前预测 事中控制和辅助决策功能的会计软件 通用会计软件 是指在一定范围内适用的会计软件 又分为全通用会计软件和行业通用会计软件 核算型会计软件 是指专门用于完成会计核算工作的会计软件 主要完成会计核算的电算化 14 1 3 2会计软件子系统介绍 账务处理子系统是会计软件的核心系统 它以会计凭证为原始数据 进行记录 分类 计算 汇总 输出总分类账 明细分类账 日记账及其他辅助账簿 凭证和报表 库存核算主要包括原材料和库存商品两类 其主要功能有 材料和商品进 销 存管理 成本核算及账务处理 发票的处理 销售核算子系统一般要和存货子系统中的库存商品核算相联系 实现对销售收入 销售费用 销售税金 销售利润的核算 工资核算子系统完成工资的修改 计算 发放工资费用的汇总和分摊等工作 生成工资结算单 职员工资发放条 工资结算汇总表等 销售核算 账务处理 库存核算 工资核算 固定资产 固定资产核算子系统主要是用于固定资产明细核算及管理 该子系统实现固定资产增减变动核算 折旧的计提与分配等工作 成本核算 成本核算子系统实现各种费用的归集和分配 及时准确地计算出商品的总成本和单位成本 并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用 往来核算 往来核算子系统完成应收应付账款的登记 冲销工作 动态反映各客户供应商信息及应收应付账款信息 并可进行账龄分析和坏账估计 会计报表 会计报表子系统是按国家统一的会计制度规定 根据会计资料而编制会计报表 向公司管理者和政府部门提供财务报告 15 1 3 3会计软件业务处理基本流程 16 1 3 4环境设置与账套设置 系统账套设置应在安装后立即进行 它包括账套号定义 各账套的单位名称 使用的会计制度 会计主管名称 会计科目结构 会计期间划分 会计年度的设定 会计账套的启用期间等 操作员及操作权限设置用于定义使用会计软件的操作人员信息及其使用权限 编码设置用于初始设置及修改会计账套中所需要的所有编码 17 1 3 5权限及编码设置与数据录入 初始数据录入就是录入启用会计期间前一个期间的余额数据 形成本期的期初数据 该功能还具有对期初数据录入平衡性检验的功能 如果启用期间不是会计年度的第一个期间 还需要录入以前各期的累计发生金额 18 1 3 6日常业务及期末核算与系统维护 系统维护功能包括系统管理 系统检查及系统维护等功能 系统管理有操作员的密码修改 当前处理会计期间的设置 打印机选择及纸张设置等功能 系统检查主要是一些对系统数据的正确性 一致性及完整性检查功能 系统维护主要是解决系统数据出现问题后 软件提供的自动解决功能 日常业务处理包括原始单据处理 记账凭证的处理 汇总表查询打印 明细流水账查询打印及其它辅助功能 期末核算一般有期末计算 期末转账凭证生成 期末结账等功能 其中最主要的功能是期末结账 用于终结某会计期间或年份的核算处理 故也将期末核算称为期末结账 19 第一部分会计信息化基本概念第二部分会计信息化基本内容第三部分会计软件概述第四部分会计软件的选择自行开发软件和商品化软件知名商品化软件公司 内容 20 1 4 1自行开发会计软件和商品化会计软件 商品化会计软件的特点 通用性好 保密性高 软件由厂家统一维护与更新 与专用软件相对比 易学性较弱 初始化工作量大 商品化会计软件是否符合国家统一要求 具有合法性 商品化会计软件是否具有实用性 可靠性 稳定性和先进性 软件厂家的技术实力 发展前景 信誉和售后服务 选择商品化会计软件应注意的其它问题 注意问题 21 1 4 2知名商品化会计软件公司 用友有限公司 成立于1988年 2001年5月 用友公司股票在上海证券交易所挂牌上市 金蝶软件公司 1996年 成功发布中国第一个基于Windows平台的财务软件 金蝶财务软件V2 51ForWindows 2001年 金蝶公司在香港创业板上市 金算盘软件有限公司 金算盘软件有限公司创立于1992年 总部设于重庆 主要致力于通过互联网和移动通信网向用户提供集ERP功能和电子商务功能于一体的全程电子商务服务 新