BPM系统功能一览表.doc

BPM办公管理系统功能一览表功能模块功能描述个性化设置 个人资料查看或修改个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。 修改密码修改登录OA系统的静态密码。 签名设置设置工作流审批的签名或签章样式。 常用意见设置工作流审批时的常用意见信息。 常用快捷功能菜单用户可以将自己常用的一些功能，进行设定，方便在不同的页面中，都可以快速进入业务操作页面。 消息设置对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置，包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。公文处理 待办文件待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。 已办文件已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回 新建公文在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。 草稿箱暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。 文件监控对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。 事务委托工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。 查询报表按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出xls格式的报表文件等。 快捷工作流设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程 公文查询提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。 文件处理电子签章认证，可应用到发文正文中。 版本保留在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。 笔迹留痕在文件流转过程中，实现审批意见批注流痕，支持手写签名认证（需另购手写签名签章控件支持）。 文件清稿当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。 套红头系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。 电子印章正式办结文件加盖电子印章，保证文件完整性，具有不可移动、复制等特性。（需另购电子签章支持） 文件缓办经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。 文件退回经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人通知节点） 文件收藏经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出知识中心 信息发布选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。 借阅员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看。 收藏员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过推荐功能，将某些重要的信息推荐到首页。 推荐将文档推荐到知识首页进行显示，便于其他员工共享阅读。 评分对文档进行打分，并显示出该文档的平得得分，以此反映出用户对该文档的认可程度。 评论对文档发表的评论意见，也可以查看到其他用户发表的意见，形成良好的文件共享和交流机制。 文章转发邮件与电子邮件应用集成，可以直接将内容发送邮件进行传递。 文章转入工作流与工作流应用集成，可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。 信息分类订阅每个员工可以按知识分类进行订阅，由系统自动推送到办公桌面中。 知识分类管理提供多级别的目录设置，可按业务内容进行分类管理，分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围 查阅权限管理每一个知识分类，都可以按照不同部门或人员范围，分配不同的查阅或操作权限。 操作权限管理包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。文件传阅 传阅一览了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的文件总数、未读文件数。 待阅文件列出所有待传阅的文件信息。 转发传阅文件将文件内容及附件转发给其它用户传阅。 历史发送记录可以查看到历史发送记录。单击某一文件后，可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。 收藏传阅文件所收藏有已经传阅的文件，统一存入“收藏箱”列表中。 新建传阅文件创建传阅文件，包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件。通知公告 发布权限控制只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。 设定时限可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。 指定发布对象所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。 查看公告进入最新公告列表。单击公告名称，可以查看该公告的详细信息。 发布公告公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、附件授权查看部门、授权查看人员。 查询失效公告查询所有已经失效的公告信息。新闻中心 新闻分类管理灵活定义各种新闻的栏目，分类管理不同的新闻内容，并设定新闻管理员以及阅读的权限 新闻发布新闻管理员创建新闻，可以编排图文并茂的图片新闻。 新闻审核对需要审核才能发布的权限，由新闻审核员对内容进行修订及审批后，新闻内容才能生效启用。会议管理 查看会议查看将要参加会议的详细信息 会议召集将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。 会议纪要会议纪要人对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。 会议室预约可以查看所有会议室每周的使用情况，进行会议室预约 会议室管理对组织单位内的会议室资源进行管理，包括会议室容纳人数、设备配置等信息，便于确定与会时间和会议室预订在线论坛 论坛分类根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类 权限管理根据不同的分类设置分级权限，如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限 帖子管理在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件 我发布的帖子查看用户本人历史发布的帖子记录 我回复的帖子查看用户本人历史参与过回复帖子的记录投票调查 调查分类根据不同的调查主题，建立不同分类 调查发布提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式 参与投票员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果 投票统计对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印日程安排 日程查询从办公桌面查看、按日、周、月、年查看、查看及应答他人安排的日程。 日程安排新增安排，包括时间、内容、人员、提醒时间、备注、附件等 日程提醒根据日程设定的提醒时间或周期，由系统自动进行任务检查，并提醒给经办人。 日程确认对他人安排的日程，进行回复和确认。 日程编辑删除对已经安排过的日程进行修改或删除。通 讯 录 系统通讯录根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿 公共通讯录管理外单位联系人信息，可分组查询和管理 个人通讯录管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询 消息发送可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发电子邮件 账号管理用户设置个人的电子邮件地址、POP3以及SMTP 邮箱总览提供邮箱空间总览，查看收件箱/发件箱/垃圾箱等空间的情况概览 邮件管理电子邮件发送/接收/回复/转发/移动 邮件存档与“知识中心”模块关联应用，可以将收到的邮件保存到指定的知识分类。 邮件夹管理自定义邮件账号的文件夹，便于分类存储邮件内容。 邮件内容查询不同邮件账号或邮件夹的内容，按标题、发信人、时间等关键字段进行查询。 通讯录应用与通讯簿应用集成，可直接调用组织单位内部或个人联系人的邮件地址。消息中心 待办提醒待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。 消息发送向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。 手机短信在线直接向同事或客户发送手机短信。(需要另购买金蝶短信平台,或开发集成短信接口)RTX应用集成 在线状态感知可以在OA系统中的页面，通过图像的高亮或灰色，可以看出用户是否登录了RTX。 待办消息提醒当有新的公文、会议通知、文件传阅等消息时，可以通过RTX客户端，以弹开窗口的形式进行提示。RTX集成应用的功能实现前提为：1）RTX客户端登录的用户名，必须与OA系统的用户账号和密码保持一致；2）需要客户购买RTX插件后，方能开通使用。(需另购腾讯RTX协作版支持)。易耗品管理 库房管理对单位分布在不同区域的库房进行管理，分配仓库管理人员，指定使用范围。 分类管理按照单位管理规范，对物品的分类进行管理，分为二级。 物品信息管理对物品的名称、型号、描述、单位信息进行登记和管理。 采购申请计划对库存为0的物品，可以提出采购申请，并提交审批，由管理员统一进行批量采购、入库及出库。 入库登记根据物品信息，添加入库记录，包括数量、采购金额、日期。 领用管理对用品的领用情况、领用数量、金额进行登记，统计查询。 库存盘点库存盘亏盘盈记录登记。 借出及归还管理借出登记和归还、催还等。 统计报表根据领用记录，可按领用部门或领用时间段，形成易耗品年度费用统计表，或每月消费统计表，了解不同部门或不同易耗品的使用情况，有效对行政资源进行合理监控和管理。图书管理 图书分类管理建立不同的图书分类，有序管理企业各种图书、期刊或资料。 图书入库登记对新采购的图书进行入库登记，包括图书名称、编号、价格、数量、作者、出版社、封面配图等。 新书推荐对新采购的图书列入新书推荐，使员工可以在图书首页看到被推荐的图书信息。 图书借阅管理借阅登记、归还情况、统计。 图书催还对逾期未还的图书进行催还。车辆管理 车辆分类管理分类管理车辆。 出车及归车登记车辆借出和归还登记。 车辆报废维护对车辆的报废信息进行登记，报废时间、描述。 车辆调拨管理车辆在不同车队的调拨。 费用登记及查询车辆使用费用登记。登录日志查询 登录参数管理设置每周上下班的基准时间。 当前在线用户查看当前有哪些员工登录了OA，并且可以向在线用户群发短消息。 登录日志查询按照上班的时间段、部门或人员范围，查询员工登录使用OA系统的次数、登录IP或时间。 登录报表打印对每月或员工的OA登录情况输出Excel报表，使管理部门清晰了解员工应用OA系统的情况。系统管理 组织架构管理对组织单位的部门、分支机构信息进行层次管理。 用户信息管理对员工基础信息进行管理，包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。 系统角色管理按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定。 系统字典管理对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。 职务管理对组织单位的职务体系进行管理，使之与员工信息进行关联对应。 操作日志对用户在系统中所做的操作进行记录，包括用户账号、操作类型、日期、调用的程序、操作的类别。工作流配置工具 表单配置工具表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、字典项。正文模板管理：上传和管理发文、合同、传真等文件的正文模板 (WORD格式)。红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（word格式）。表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整。打印格式设计：将WORD打印模板上传，形成表单套打格式模板。 流程配置工具流程创建：创建流程名称、对应表单项。流程步骤设计：通过JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、用印等流程的步骤属性。流程权限分配：设定流程的使用部门或人员范围、流程监控员和流程观察员。字段控制：设定流程经办人，可以填写、阅读或显示表单字段中的哪些信息。操作控制：设定流程步骤的经办人，可以进行哪些操作，如打印、挂起、批阅、清稿、红头等。流程节点属性：包括通知、会签、与/或/异或、条件、分支