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POWERPOINT2003教案 POWERPOINT2003教案 1 第一讲幻灯片简介及基本操作 2 一 简介 1 简介 POWERPOINT是由美国微软 MICROSOFT 公司推出的办公系列软件之一 演示文稿制作软件 是用于制作 维护和播放幻灯片的应用软件 可以在幻灯片中输入和编辑文本 表格 组织结构图 剪贴画 图片 艺术字 公式等 为加强演示效果 还可以在幻灯片中插入声音或视频等 演示文稿和幻灯片的区别 2 作用 一般用于辅助教学 报告 演讲 产品的展示 推销等 3 幻灯片的版本 PPT97 PPT2000 PPT2002 PPT2003 PPT2007 3 启动方法 通常使用以下三种方法之一启动PowerPoint2003 1 从 开始 菜单启动1 用鼠标单击 开始 按钮 在 开始 菜单中 用鼠标指针指向 所有程序 2 在弹出的下一级子菜单中 用鼠标指针指向 MicrosoftOffice 3 单击最右侧子菜单中的 MicrosoftOfficePowerPoint20031项 即可启动PowerPoirlt2003 2 利用已有的PPT文件打开如果在系统中存有PowerPoint生成的文件 扩展名为PPT 在 我的电脑 3 利用快捷方式打开如果在 开始 菜单或桌面上已经建立了PowerPoint2003的快捷方式 可以直接打开 启动PowerPoint2003 4 退出方法 退出PowerPoint2003的方法非常简单 通常使用以下四种方法之一 l 直接单击PowerPoint2003窗口中的 关闭 按钮 2 使用快捷键A扰 F4 3 执行 文件 菜单中的 退出 命令 4 用鼠标双击PowerPoint2003窗口标题栏左上角的控制菜单图标 5 窗口组成 口述 PowerPoint2003的工作窗口只有对PowerPoint2003的工作环境了如指掌 才能灵活地运用PowerPoint2003提供的各种功能 PowerPoint2003的工作环境主要包括 工作窗口 菜单栏 工具栏和任务窗格等 进入到PowerPoint2003后 工作状态是普通视图方式 普通视图是主要的编辑视图 可用于撰写或设计演示文稿 该视图有四个工作区域 左侧为幻灯片 大纲视图窗格 通过单击 大纲 选项卡或单击 幻灯片1选项卡 在大纲视图窗格和幻灯片视图窗格之间进行切换 中间为幻灯片编辑窗格 右侧为幻灯片任务窗格 底部为备注窗格 1 标题栏标题栏在PowerPoiIIt2003窗口的最上端 用来显示PowerPoint2003的名称和正在编辑的演示文稿的名称 标题栏最左边的小图标是控制菜单图标 窗口控制菜单 利用菜单中的命令可以改变窗口的大小或移动窗口或关闭窗口 2 菜单栏大多数菜单都位于菜单栏上 菜单中包含了PowerPoint2003的操作命令 单击某一个菜单会显示一列命令 其中一些命令旁有显示的图标 用户可以马上将命令与其即将进行的工作联系起来 3 工具栏工具栏上的按钮是工作中使用频率比较高的命令 单击其中的某一个按钮 可以便捷地执行一种操作 例如单击 保存 按钮 可以立即存储正在编辑的演示文稿 工具栏中的图标命令可以根据工作需要增加或取消 单击 视图 菜单 在弹出的菜单中指向 工具栏 出现工具栏设置菜单 单击其中的一项即可在工具栏上设置这些命令的按钮 在项目前面有 的表示已经在工具栏中设置 此时单击它即取消设置 4 幻灯片编辑窗格在普通视图模式下 中间部分是 幻灯片编辑窗格 用于查看每张幻灯片的整体效果 可以进行输入文本 编辑文本 插入各种媒体和编辑各种效果 幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境 5 任务窗格任务窗格位于窗口的右侧 是提供常用命令的窗口 窗格上方的左右箭头分别是 返回 向前 按钮 单击它们可以方便地切换到曾经使用过的任务窗格 如果不需要任务窗格 单击窗格右上方的 关闭 按钮即可 在 视图 菜单中有显示或关闭任务窗格的命令 任务窗格 使用快捷键Ctrl F1进行任务窗格的显示或关闭更为方便 6 视图切换按钮分别单击此栏中的三个按钮 可以切换到相应的模式 它们是 普通视图 幻灯片浏览视图和放映幻灯片 从当前幻灯片开始放映 7 大纲视图窗格在普通视图模式下 大纲视图窗格有 大纲 和 幻灯片 两种视图方式 通过单击本窗格上方的 大纲 和 幻灯片 两个选项卡切换到相应的模式 幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式 此时 在大纲视图窗格中显示的是幻灯片缩略图 并且 在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按钮 单击某个幻灯片的缩略图 在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片 用户可以进行编辑等工作 大纲模式有助于编辑横示文稿的内容和移动项目符号点或幻灯片 大纲中的内容可以有很多来源 可以是直接键人的 使用 内容提示 向导所提供的准备好的文本 插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中的文本 如MicrosoftWord中的 txt或 doc文件 8 绘图工具栏在绘图工具栏中除了包含一些绘图工具以外 还包含了常用的功能按钮t插入横排文本框 插入竖排文本框 插入艺术字 插入组织结构图或其他图示 插入剪贴画 插入图片 确定填充颜色 确定线条颜色 确定字体颜色 确定实线线型 确定虚线线型 确定箭头样式 确定阴影样式 适用于图片 自选图形 艺术字和文本框 和确定三维效果样式 适用于自选图形 9 备注窗格每张幻灯片都有备注页 用于保存幻灯片的备注信息 10 状态栏状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数 分母 当前处于第几张幻灯片 分子 以及该幻灯片使用的设计模板名称 6 二 视图方式 1 普通视图 1 幻灯片视图 以缩略图的形式显示 便于观看幻灯片的设计效果 一般用于添加删除幻灯片 移动复制幻灯片等 2 大纲视图 窗口较宽 方便输入和编辑演示文稿的内容 设置项目符号和编号 段落等2 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示 方便添加 删除幻灯片 复制 移动幻灯片等 3 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图中可以看到文字 时间 元素 动画 图形等在实际放映中看到的效果 4 备注页视图 7 三 基本操作 1 新建演示文稿文件 新建 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导2 选择幻灯片 1 单个幻灯片 单击选择 2 连续多个幻灯片 单击选择第一个幻灯片 按SHIFT键单击最后一个 3 不连续多个 选择第一个 按CTRL键单击其它幻灯片 8 3 插入幻灯片 1 插入 新幻灯片 单击选择一个版式 CTRL M 2 选择一张幻灯片 按回车键 3 单击工具栏 新幻灯片 按钮 4 格式 幻灯片版式 单击选择版式 9 4 移动幻灯片 1 选择要移动的幻灯片 编辑 剪切 选择位置 编辑 粘贴 2 在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片 10 5 复制幻灯片 1 选择要移动的幻灯片 编辑 复制 选择位置 编辑 粘贴 2 在普通视图或幻灯片浏览视图中 按CTLR键拖动选中的幻灯片 3 在普通视图或幻灯片浏览视图中 按CTLR键拖动选中的幻灯片 11 6 删除幻灯片 1 选择幻灯片 编辑 删除幻灯片 2 选择幻灯片 按DELETE键 12 四 添加文本 2 在占位符中进行输入3 利用大纲视图中进行输入 1 在大纲视图中定光标 输入内容 按回车键产生同一级别内容 2 按TAB键可降低级别 按SHIFT TAB升级4 利用文本框进行输入插入 文本框 水平 垂直 在工作区拖动出 输入内容 13 五 文本格式化 间距设置 1 选定文本 格式 设置字体 字形 字号 颜色 效果等 确定2 利用格式工具栏 选定文本 格式 行距 1 行距2 段前3 段后 14 第二讲演示文稿的风格统一 15 一 背景 1 格式 背景 单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果 单击应用或全部应用填充效果 1 渐变 2 纹理 3 图案 4 图片 16 二 配色方案 1 定义 背景 文本 线条 阴影等八种颜色的集合 2 使用标准配色方案 格式 幻灯片设计 单击配色方案 3 自定义配色方案 格式 幻灯片设计 单击配色方案 单击编辑配色方案 双击颜色按钮选择颜色 可单击 添加为标准配色方案 将基添加为标准配色方案 应用4 删除配色方案 格式 幻灯片设计 单击配色方案 单击编辑配色方案 标准 选项卡中选择配色方案 单击配色方案 17 三 母版 1 定义 母版是一张特殊的幻灯片 它控制着所有幻灯片的属性 修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式 统一演示文稿的风格 2 视图 母版 1 幻灯片母版 PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中 故PPT2003只有三个母版 2 讲义母版 3 备注母版3 修改母版 1 编辑母版的各种区域 例如 更改区域位置 大小 删除区域等 2 设置母版的文本属性 例如 修改字体 大小 颜色等 3 设置母版的项目符号和编号 格式 项目符号和编号 18 四 页眉页脚 1 作用 方便用户对幻灯片做出标记 标记可以是公司名称 徽标 页码 日期 文件名 作者等2 视图 页眉页脚 幻灯片选项卡 1 日期和时间 2 幻灯片编号 3 页脚 19 五 应用设计模板 1 作用 模板是一个幻灯片的整体格式 它包括特殊的图形元素 颜色 字号 幻灯片背景及多种特殊效果 2 使用模板 格式 幻灯片设计 选择模板3 自定义模板 设计好后进行保存 将文件类型设置为 演示文稿设计模板 即可 20 第三讲插入对象一 21 一 绘制图形 1 网格和参考线 用于进行精确定位 视图 网格和参考线 选择 屏幕上显示网格 或 屏幕上显示绘图参考线 2 绘制线条 1 直线 按左键拖动绘制 按SHIFT键可绘制带15度角的直线 按CTRL键绘制直线 直线从中心向两向延伸 2 曲线 选择曲线工具 在目标位置单击 在结束位置双击 3 任意多边形 选择工具 在目标位置单击 4 自由曲线 选择工具 按左键拖动3 矩形 椭圆 1 单击绘图工具栏上的按钮 按左键拖动 按SHIFT键可绘制正方形 正圆 按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形 椭圆 按CTRL SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形 正圆4 其它图形在绘图工具栏中单击 自选图形 菜单 选择相应图形 按左键拖动 22 二 编辑图形 1 编辑线条 右击线条 编辑顶点 出现顶点 在顶点右击 可添加 删除 设置顶点类型 如自动顶点 平滑顶点 角部顶点 2 设置线条颜色3 设置线型 虚线线型4 填充颜色 可填充颜色 效果 渐变 纹理 图案 图片 5 添加文字 右击图形 添加文字6 添加阴影7 设置三维效果8 组合 1 多个图形组合为一个整体 2 按SHIFT 单击 或使用选择对象按钮 选择多个图形 绘图菜单 组合9 叠放次序 改变多个重叠图形的层次关系10 对齐或分布11 旋转或翻转12 设置图形格式 双击图形 右击 自选图形格式 23 三 插入图片 1 剪贴画 1 插入 图片 剪贴画 单击 搜索 单击图片 2 插入 图片 剪贴画 单击 管理剪辑 展开 OFFICE收藏集 选择图片 3 使用绘图工具栏 插入剪贴画按钮 2 来自文件 1 插入 图片 来自文件 选择图片 2 单击工具栏 插入图片 按钮 24 四 编辑图片 1 设置图片格式 右击图片 设置图片格式 1 线条和颜色 设置填充颜色 线条颜色 样式等 2 尺寸 控制图片大小 3 位置 控制图片在幻灯片中的位置 4 图片 裁剪图片 设置亮度 对比度 重新着色 可对剪贴画重新更改颜色 注 可使用 图片 工具栏进行格式设置2 编辑剪贴画 右击剪贴画 编辑图片 可对部分区域修改填充颜色等 3 叠放次序 修改多个重叠图片的层次关系4 组合 取消组合 按CTRL键选择多个图形并合并为一个整体 25 五 艺术字 1 插入艺术字 1 插入 图片 艺术字 选择样式 输入文字并编辑 确定 2 单击工具栏中的 插入艺术字 按钮2 设置格式 1 选定艺术字 弹出艺术字工具栏 右击 显示艺术字工具栏 2 视图 工具栏 艺术字 编辑文字按钮 或双击艺术字 可修改内容 设置字体 大小 加粗等 艺术字库 修改艺术字的样式 设置艺术字格式 如颜色 大小等 艺术字形状 艺术字字母高度相同 艺术字竖排文字 艺术字字符间距 26 第四讲插入对象二 27 一 插入表格 1 插入 表格 输入行列数 确定2 选择幻灯片版式中的表格样式 双击图标 设置行列数3 单击工具栏 插入 表格按钮 补充1 在PPT中插入WORD表格 在WORD中作好表格并保存 在PPT中 插入 对象 由文件创建 选择文件 使用直接复制的方法 一般表格会变形 2 在PPT中插入EXCEL表格 插入 对象 MICROSOFTEXCEL表格 28 二 编辑表格 显示表格和边框工具栏 单击选定表格 视图 工具栏 表格和边框 1 选定单元格2 插入行列3 删除行列4 调节行高 列宽5 边框和颜色6 合并 拆分单元格7 对齐方式8 平均分布各行 各列9 更改文字方向 29 三 插入图表 1 插入 图表 在数据库中修改数据2 在幻灯片版式窗格中选择带图表的样式 双击图标 在数据库中修改图片3 插入 对象 MICROSOFTGRAPH图表 在数据库中修改数据 补充 插入 对象 MICROSOFTEXCEL图表 和以上三种方式创建的图表有区别 可选择SHEET1工作表修改数据 其操作和在EXCEL中操作相同 30 四 编辑图表 1 修改数据 在显示的数据工作表中修改或添加数据 图表自动更改 1 双击图表可显示数据工作表 2 如果双击没有显示 可再执行 视图 数据工作表 或右击 图表区域 数据工作表 或单击工具栏 查看数据工作表 按钮 2 设置数据库中的字体格式 选定单元格 格式 字体3 设置数据类型 选定单元格 格式 数字 选择数字类型 货币 会计专用等 4 将数据库中的数据隐藏 不在图表中显示 选定行或列 数据 排除行 列 数据灰色显示 将已隐藏的行列再次显示在图表中 选定行或列 数据 包含行 列5 改变图表的数据系列 数据 行中系列或列中系列6 更改图表类型 图表 图表类型 选择7 设置图表选项 图表 图表选项 在标题选项卡设置标题8 添加趋势线 将图表类型设为 簇状柱形图 选定数据系列 图表 添加趋势线9 图表格式化 绘图区格式 背景墙格式 网格线格式 数据系列格式 分类轴 数值轴格式 图例格式 标题格式等 31 五 插入组织结构图 1 作用 由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次 2 创建 1 插入 图片 组织结构图 2 插入 图示 选择类型 3 在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式 双击图标 32 六 编辑组织结构图 1 组织结构图工具栏的显示 1 选定组织结构图 自动显示工具栏 2 没有显示 右击组织结构图 显示组织结构图工具栏2 编辑组织结构图 1 插入形状 下属 同事 助手 2 版式 3 选择 4 适应文字 5 自动套用格式 6 显示比例 33 第五讲多媒体与动作按钮 34 一 音频 1 在幻灯片中插入声音文件的类型2 插入声音剪辑打开插入声音的幻灯片 插入 影片和声音 剪辑管理器中的声音 选择声音 自动3 插入文件中的声音打开插入声音的幻灯片 插入 影片和声音 文件中的声音 选择声音 单击 自动 4 插入CD音乐打开插入声音的幻灯片 插入 影片和声音 播放CD乐曲 设置相关数据 确定5 录音 使用麦克风 插入 影片和声音 录制声音 单击按钮开始录音 单击按钮结束 在名称处输入名称 按 确定 保存声音6 录制旁白 1 旁白 是指演讲者对演示文稿所做的声音解释 2 应用场合 自动播放的幻灯片 用户从INTERNET上访问的幻灯片等 3 方法 幻灯片放映 录制旁白 可单击 更改质量 设置录音质量 单击确定后开始录制 35 二 视频 1 幻灯片支持的影片文件格式 2 剪辑管理器中的影片剪辑插入 影片和声音 剪辑管理器中的影片 选择影片3 文件中的影片插入 影片和声音 文件中的影片 选择影片 确定 36 三 动作按钮 打开创建链接的幻灯片 已保存 幻灯片放映 动作按钮 在幻灯片中拖动出按钮 选择 单击鼠标 鼠标移过 1 超链接到 可以是某一张幻灯片 某一个演示文稿 网址或其它文件等2 运行程序 可以将某个应用程序和按钮链接 选中 播放声音 可以设置动作发生时的声音 如果需要更改链接可选中按钮 幻灯片入映 动作设置 重新设置链接 双击按钮可以修改按钮颜色等 37 第六讲动画效果与幻灯片放映 38 一 幻灯片切换 1 作用2 幻灯片放映 幻灯片切换 设置切换方式 切换速度 声音 换片方式换片方式 单击设置时间间隔 39 二 设置动画效果 1 使用动画方案幻灯片放映 动画方案 选择方案2 自定义动画选定设置动画的对象 幻灯片放映 自定义动画 单击 添加效果 设置动画 1 效果 进入 强调 退出 动作路径 2 删除效果 3 排序 40 三 幻灯片放映 幻灯片放映 设置放映方式1 放映类型 1 演讲者放映 全屏幕放映 可以通过单击播放 2 观众自行浏览 窗口放映 无法单击播放可按光标键播放 浏览 前进或倒退 3 在展台浏览 全屏幕放映 无法通过鼠标或键盘放映 需设置为自动放映2 放映选项 1 循球放映 按ESC终止 2 放映时不加旁白 3 放映时不加动画 4 演讲者放映时可使用 绘图笔颜色 作用 方法3 放映幻灯片 1 全部 2 从第几页到第几页 3 自定义放映设置自定义放映 幻灯片放映 自定义放映 单击 新建 选择要放映的幻灯片 单击 添加 4 换片方式 1 手动 2 使用排练计时设置排练计时