调查报告的撰写PPT课件.ppt

1 调查报告的撰写 2020 3 20 2 教学目标 一 认识调查报告及其作用 二 掌握调查报告的基本写法 三 了解调查报告的写作要求 2020 3 20 一 调查报告的概念及其作用 2020 3 20 3 4 1 概念 调查报告是调查研究报告的简称 调查报告是根据一定的目的 对某一情况 问题 经验进行调查研究之后写成的反映调查研究结果的书面报告 在实际工作中 人们往往通过调查报告去探索规律 反映实际问题 透视社会热点 总结推广典型经验 别称 调查汇报 调查综述 情况调查 考察报告等 2020 3 20 5 2 特点 一是针对性 二是真实性 三是逻辑性 调查研究的目的在于透过现象看本质 调查报告要求从核实无误的数据和事例中 探明事物发展变化的原因 预测事物发展变化的趋势 揭示出本质性和规律性的东西 得出正确的结论 四是目的性 引起关注 起到参谋 推介 指导或推动 促进作用 2020 3 20 6 3 种类 第一 反映情况类 如 关于农民看病难住院难问题的调查报告 第二 介绍经验类 如 关于 村加强支部建设的调查 第三 揭露问题类 如 关于 公司长期亏损情况的调查报告 2020 3 20 7 二 调查报告的基本写法 2020 3 20 调查报告的构成 2020 3 20 8 9 一 关于 标题 拟写要求 题文相符 揭示主旨 具有画龙点晴之妙 拟写方法 常用的有两种 1 单行式标题 由调查事由和文种名称组成 如 关于 市 四五 普法工作情况的调查报告 也可以不点明文种名称 而用调查的结论或作者的主要观点作标题 如 企业文化是核心竞争力 或以调查的主要问题作标题 如 如何用视觉形象传递企业文化理念 2020 3 20 10 2 双行式标题 三式 1 陈述式如 市民法律意识调查 2 提问式如 用公款请客为何愈演愈烈 3 正副题结合式 正题是全文主要事实或基本经验的概括与说明 副题是关于调查对象和调查内容的补充说明 如 基层民主的新验证 县村民代表会议制度建设调查 公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题 2020 3 20 11 二 关于 正文 调查报告的正文一般由前言 主体和结尾三部分组成 前言又叫引言 概述 前言位于全文开头 独立成段 前言部分主要起提示全文的作用 要简明概括 主要是对所调查对象的基本情况作简略介绍 同时写出调查的时间 地点 调查组的组成人员及调查的方式 方法等内容 概括提要式 使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识 交代说明式 使读者在入篇时就对调查的过程有所了解 或使读者明确调查的缘由及意义 强调提问式 以引起对所调查问题的关注和思考 2020 3 20 12 前言的主要作用是向读者提供背景材料 并导入正文 无论采用哪种形式开头 都要开门见山 紧扣中心 提纲挈领 简明扼要 为主体的展开铺平道路 如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的 应在前言的首行 顶格写上组织或领导的敬称 若是现场宣读的 亦应在前言首行顶格加上听众的敬称 2020 3 20 13 关于 主体 主体部分是写调查研究所得的具体情况 做法和经验 是全文的核心部分 其结构可用根据调查内容分类 围绕中心观点 并列为几个部分的横式结构 也可用按事物形成 发展的自然顺序 逐层反映调查的经过 结果 意义的纵横结构 这一部分采取摆事实 讲道理的办法 用调查获得的材料 信息 说明真相 得出结论和看法 2020 3 20 14 1 主体部分涵盖的内容 反映情况类应涵盖三项主要内容 介绍经验类应涵盖三项主要内容 揭露问题类应涵盖四项主要内容 2020 3 20 15 反映情况类 应包括三项主要内容 1 基本情况 主要特点或成绩 2 存在的问题和不足及其原因分析 3 改进的意见和建议 2020 3 20 16 介绍经验类 应包括三项主要内容 1 基本情况 主要成绩 2 具体做法 采取的主要措施 3 取得的主要经验 2020 3 20 17 揭露问题类 应包括四项主要内容 1 基本情况 问题发生的过程和事实 2 原因分析及产生的后果 3 应当吸取的教训 4 整改或处理的意见和建议 2020 3 20 18 2 主体部分的结构形式 有三种结构形式 一是纵式结构二是横式结构三是纵横结合式结构 2020 3 20 19 纵式结构 以时间为序 或以事物发展过程为序 或以事物因果关系为序 或按照认识的逻辑顺序来组织材料 说明和分析问题 得出结论 特点 直线性 或 递进式 行文 先摆材料 后析原因 再作结论 优点 行文清晰 衔接自然 可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉 有助于对事物进行全面深入的了解 适用范围 内容比较简单 集中的调查报告 2020 3 20 20 横式结构 按照事物内在联系 从几个不同侧面或角度说明问题 分条列项有序地排列 每个方面为一部分 还可编上序码或加上小标题 并列的项目可以分别是各种情况 各项工作 各类看法等 特点 并列式 行文 从不同角度和侧面说明问题 优点 观点明确 分析全面 条理清楚 重点突出 便于了解作者的观念 适用范围 涉及面广 内容层次丰富 问题比较复杂的调查报告 2020 3 20 纵横结合式结构 将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用 通常情形是 先交代事件发生的原因及发展过程 接着进行分析归纳 总结事物的基本性质和特点 在叙述事物发生发展过程时采用纵式结构 在说明经验教训或收获体会时采用横式结构 特点 形式比较复杂 兼有纵式 横式的优点 优点 两种结构形式有机结合 既把事件的发展过程清楚地介绍出来 又按层次 分方面去议论 增加了报告的深度和广度 适用范围 涉及面广 容量较大 事件线索较为复杂的调查报告 2020 3 20 21 22 3 主体部分的布局原则 先后有序 主次分明 详略得当 重点突出 逻辑严密 达到能更好地表现主题 表达内容的目的 2020 3 20 23 关于 结尾 结尾是全文的结束语 往往是调查报告的结论部分 它再一次明确地指出事物的规律性 以便深化中心思想 有的也可以写些正文之后需要提出的情况和问题 开头和主体部分不便交代的问题 也可在结尾补充说明 结尾不是调查报告的必备部分 有的调查报告没有明显的结尾部分 随着正文的结束 全文也就结束了 结尾要简短自然 干净利落 2020 3 20 关于 署名 署名就是写明作者或报告人的职务 姓名以及时间等 调查报告的署名方式有两种 一是将署名写在标题下一行居中处 在报刊杂志上发表的调查报告通常采用这种署名方式 二是写在正文结尾的右下角 注明单位名称和作者姓名 一般是上行写上职务和姓名 下行标明日期 署名置于标题之下 正文之前时 也可以用 年 月 日在 会议上 等表述形式将日期 嵌 入其中 并放在职务和姓名的上一行 举例 2020 3 20 24 25 关于 附件 有些资料如补充材料 统计表册 不能或不便全部写入正文 但对说明调查报告的基本结论很有帮助 可以把这些资料作为附件列在正文之后 附件也要做到简明扼要 不能令人生厌 如果有附件 应当标明其名称及件数 2020 3 20 26 三 调查报告的写作要求 2020 3 20 调查报告的写作要求 首先 调查报告要用事实反映客观情况 说明问题的实质 要坚持用材料说明观点 做到观点从材料中来 观点与材料统一 在写法上 要具体 不要空洞 要有点有面 不要笼统泛泛 以偏概全 要有叙有议 不要罗列现象或只发议论 其次 调查报告的语言要准确平实 明白晓畅 一般不用比喻 夸张 含蓄等修辞方式 2020 3 20 27 28 调查报告的写作要求 1 在 调查 上突出 认真 二字 2 在 研究 上突出 深入 二字 一是审查资料 二是整理资料 三是分析资料 3 在 写作 上突出 精心 二字 第一 要精心设计框架结构 第二 要讲究语言表达技巧 一是在表现手法上注意叙述和议论有机结合 2020 3 20 调查报告的写作要求 二是在语言运用上 应力求通俗易懂 简洁明快 富于表现力 第三 要体现调查报告特色 调查报告必须要有解决问题的措施 提出办法和措施时要注意 一是要与存在的问题 不足 及其剖析出的原因相对应 二是要符合法律法规精神和实际情况 三是应突出可行性和可操作性 第四 要注意区别相似文体 与工作总结的区别 调查报告突出客观性 工作总结注重主观性 调查报告一般采用第三人称表述 工作总结则采用第一人称来表述 与工作报告的区别 调查报告则是调查后写成的 偏重于对客观情况的分析研究和理性提