英文写作大全——预定信PPT课件.ppt

11 预订信 LetterofReservation 预订信是出差或旅行是为了事先预定酒店 会议室或机票 船票 车票等 向对方发出的一种书面信函文件 预订信内容要全面 详细说明个人的合理要求 信件要具体确切 如需要预订房间的等级 类型 数量 以及预订的具体期限等 有的预订须注明付款方式 预订后通常要进行确认回复 说明是否满足要求 如未能满足要求还要说明原因 如果预订事宜有更动或是取消预订 应在规定期限之内通知对方 以免造成不必要的损失预定信一般包括下列内容 1 请求预订并说明预定的内容 如时间 地点 原因等 2 请对方进行确认并回复 3 提供预订单位或个人的联系方式 1 Sample1预订房间 BookingRooms DearSirs Pleasereserveformea single double double bed roomstartingfrom date upto andincludingthenightof date including breakfast halfpension fullpension Pleaseconfirmthisreservation inEnglish assoonaspossible Allchargesaretobedirectedtomeattheaddresson Bestregards 2 Sample2预定车票 BookingTickets ManagerTicketServiceDepartmentAnhuiTravelServiceHefei P R ofChinaGentlemen Ishallbeobligedifyouwillreservemeaberth船 列车等的 卧铺inanon smokingcompartmenttrainfromHefeitoHangzhouat5 00p m onSunday July20 forIamgoingtotravelChinalatenextmonth I menclosingherewith同此 因此acheckforUS 59forit andastamped加盖addressedenvelope Sincerelyyours MichaelHudsonIsendyouherewithtwocopiesofthecontract 我随函附上合同一式两份 3 Sample3 预订饭店席位并询问价格 Orderingseatsatarestaurantandinquiringabouttheprice Gentlemen Wewishtoentertainat dinner at westlakerestaurant on Jan 2 at 5intheafternoon Thiswillbeapartyof eightpeople andaprivatediningroomwouldbepreferable Wewillneedtheservicesofawinesteward乘务员 服务员andwewillchooseourmenuinadvance Pleaseletushaveinformationastotheaccommodationsavailable andtheapproximatecost includinggratuities报酬 小账 小费 andtax byreturnmailifpossible Yours xxx 4 先生 我们希望于 一月二日下午五点 在 西湖饭店 包桌 就餐者共 八人 我们希望包一间雅座 需要陪酒者一位 并提前定菜 请在可能情况下 通过回信将包间 以及包括小帐和附加税在内的大体价格通知我们 xxx 5 Sample4 预订席位的日期要求更改ChangingthearrangementGentlemen On Jan 10 Ireserved two tablesfor 12people for breakfast at 9inthemorningonJan 11 forour executives inthe innerroom Therehasbeenachangeinplansandtheoccasionwillhavetobepostponeduntil Jan 14 at 8 30 Willyoubegoodenoughtomakethesamearrangementsforthatdateandsendusawrittenconfirmation Thankyouverymuch Cordially xxx 6 先生 我于 1月10日 在贵饭店的 套间 为我们的 董事们 预订了 1月11日早九点12人 就 早餐 的 两张 包桌 由于计划有了改变 包桌事宜只得推迟到 1月14日早8点半 你如能将预约改在这个时间并写信确定一下 那就太好了 xxx 7 Sample5 询问票价 预订戏票InquiringaboutthepriceandorderingticketsGentlemen Doyouhave fourbox seatsavailableforthe evening of April10 for theplay Two ofourcustomerswillbein London atthattime andwewouldliketoobtaingoodseatsforthem Ifyouaccommodateus pleaseletusknowthepriceoftheticketssowemaysendyouacheckwithoutdelay Cordially xxx 8 先生 您那有 四张四月十日晚上那场剧包厢 的戏票吗 我们有 两位顾主 将于那天来 伦敦 所以我们希望为他们订几张好的座位 如果您那里可容纳我们 请告诉我们戏票的价格 以便我们及时送一张支票给您 您真诚的xxx 9 Sample6ConfirmationofreservationDearMissLin WehaveacknowledgedyourE maildatedJuly15threquestingustobookoneeconomy classseatforMr ZhangXiaohuaonaflightfromGuangzhoutoLondon OneseathasbeenreservedonflightS A917departingBaiyunAirport Guangzhouat10 00a m onthe28th arrivingLondonat11 00a m localtimeonthe30th TheaccountwillbesenttoBankofChina asrequested Yoursfaithfully TangXiaogangReservationsManager 10 预订确认亲爱的林小姐 我们已收到你7月15日的电子邮件 要求我们为张晓华先生预订从广州到伦敦班机经济舱座位 已预订南航917次班机的一个座位 该班机于28日早上10点从广州白云机场起飞 于30日当地时间早上11点抵达伦敦 如你所要求的 账单将送到中国银行 你忠实的唐小刚预订部经理 11 Usefulexpressionsandpatterns预订常用句型 1 Iwouldliketomakeareservation 我想预订 2 IwouldliketoreserveatwinroomatyourhotelforfournightsfromJune8 2002 我想要自2002年6月8日起4晚 向你们旅馆预订一间双人房 3 PleasereserveasingleroomunderthenameofMr Lin 请以林先生的名义定一间单人房 4 Iwouldliketobookaflighttoparisinmay8 firstclassandroundtrip 我要订一张巴黎的往返票 1月8日 法航 头等舱 12 5 Pleaseguaranteeourreservationforlatearrival 我们会晚点到 请保证我们的预定 6 Ishotwateravailableanytime 随时都有热水供应吗 7 I lltakeonesingleroomontheupperlevelwithafrontview 我要一件楼上阳面的单人房 8 bytheway I dlikeaquietroomawayfromthestreetifitispossible 顺便说一下 如有可能 我想要一个不临街的安静的房间 13 9 Iftherearenoroomavailablefortheaboveperiod pleaseinformmeASAP assoonaspossible asImustlookforanotherhotel 如果在上述期间没有空房 请尽快告知以边另寻旅馆 10 pleasesendmeawrittenconformationofthisreservation 请给我书面的确认回复 11 wewillappreciateyourearlyconfirmation 如能早日回复 将不胜感激 14 Ex 预订飞机座位亲爱的先生 女士 本公司营销部经理张晓华先生 希望搭乘尽可能早点的从广州飞往伦敦的班机 如果你能为他预订1个经济舱的座位economyclassseat 在7月28日当天或者前后几天 飞离广州的话 不胜感激 我们已委托中国银行支付机票费和预约费thefareandbookingfee 请你把账单直接交submit给他们 我们感激你早日确认 你真诚的 林洁张先生秘书广州贸易公司 15 Key ReservationsforaFlightDearSir madam Mr ZhangXiaohua ourMarketingManager wouldliketoflyfromGuangzhoutoLondonontheearliestflightpossible WewouldbeobligedifyouwouldbookoneeconomyclassseatforhimonaflightleavingGuangzh