教案补充费用控制中的挣值法PPT课件.ppt

挣值法 挣值 EarnedValue 简称 EV 实际完成的工作量及其相应的预算成本 也就是实际完成工作取得的预算成本 第一步 确定每一个工作包完成的百分比 第二步 计算完成工作所代表的预算成本 用工作包完工率乘以工作包预算 第三步 计算累计挣值曲线 1 1 偏差分析法 挣值法挣值法是通过分析项目目标实施与项目目标期望之间的差异 从而判断项目实施的费用 进度绩效的一种方法 又称偏差分析法 它的独特之处在于将费用和进度统一起来考虑 用预算和费用来衡量项目的进度 是项目费用 进度控制系统的重要组成部分 这种方法之所以叫挣值法是因为它使用到一个关键要素 挣值 也称为已完成工作预算费用 2 成本控制的方法与技术附加的计划 不可预见的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改 计算工具 通常是借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用 实际费用和预测费用改变的影响 挣得值方法是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法 3 应用挣值法的一般步骤是 1 根据费用基线确定检查点上的BCWS 2 记录到检查点为止项目费用使用的实际情况 确定ACWP 3 度量到检查点为止项目任务完成情况 确定BCWP 4 计算CV和SV 或者是CPI和SPI 判断项目执行情况 5 如果偏差超出允许范围 则需要找出原因 并提出改正措施 4 挣得值方法三个基本参数 1 计划工作量的预算费用 BCWS 即 BudgetedCostforWorkScheduled 计划成本BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时 或费用 公式 BCWS 计划工作量 预算定额 BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量而不是反映应消耗的工时 或费用 例如 某项目打算安装一台WEB接入服务器 预计硬件 软件 安装等计划用一周的时间 购买软硬件及请别人安装等的成本预算 批准了3万元 这一周的计划工作预算费用BCWS就是3万元 5 2 已完成工作量的实际费用 ACWP 即 ActualCostforWorkPerformed 实际成本 ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时 或费用 CWP主要是反映项目执行的实际消耗指标 例如 上例中 最后实际用了二周时间 完成了服务器的购买和安装 在第一周花2 5万元购买了服务器 在第二周花0 5万元完成了安装工作 则第一周的ACWP 2 5万元 第二周的ACWP为0 5万元 6 3 已完工作量的预算成本 BCWP 即 BudgetedCostforWorkPerformed BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时 或费用 即挣得值 EarnedValue 挣值 BCWP的计算公式为 已完工作量 预算定额 例如 上例中 你认为第一周购买了服务器和软件 是完成总计划工作量的70 你第一周的计划成本是3万元 那么你第一周的挣值就是 第一周的BCWP 70 3万 2 1万元 即你在第一周时间点上的挣值是2 1万元 7 4 BAC BudgetedCostatCompletion 完工预算 完成整个项目的预算成本 CV BCWP ACWP 费用偏差 已经完成的工作是超过预算还是低于预算 SV BCWP BCWS 进度偏差 得出当前进度是提前还是滞后 SPI BCWP BCWS SPI SchedulePerformanceIndex 进度绩效指数 CPI ACWP BCWP CPI CostPerformanceIndex 成本绩效指数 8 挣得值方法的四个评价指标1 费用偏差 CostVariance CV CV BCWP ACWP 费用偏差 已经完成的工作是超过预算还是低于预算 当CV为负值时表示执行效果不佳 即实际消费人工 或费用 超过预算值即超支 反之当CV为正值时表示实际消耗人工 或费用 低于预算值 表示有节余或效率高 9 10 11 12 13 2 进度偏差 ScheduleVariance SV SV BCWP BCWS 进度偏差 得出当前进度是提前还是滞后 当SV为正值时表示进度提前 SV为负值表示进度延误 14 15 3 费用执行指标 CostPerformedIndex CPI是指预算费用与实际费用值之比 或工时值之比 成本绩效指数 CPI BCWP ACWP当CPI 1表示低于预算CPI 1表示超出预算CPI 1表示实际费用与预算费用吻合 16 4 进度执行指标 SchedulePerformedIndex SPI SPI是指项目挣得值与计划值之比即 进度绩效指数 即SPI BCWP BCWS当SPI 1表示进度提前SPI 1表示进度延误SPI 1表示实际进度等于计划进度 17 BCWS 计划工程预算费用或计划工程投资额BCWP 完成工程预算费用或实现工程投资额ACWP 完成工作实际费用或消耗工程投资额BCWP ACWP 费用偏差CVBCWP BCWS 进度偏差SVBCWP ACWP CPI费用业绩指标BCWP BCWS SPI进度业绩指标 18 19 20 成本控制的结果修订费用估计预算更新纠正活动估计EAC 按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC 经验教训 以案例库的形式保存下来 作为以后的参考 21 绘制费用负荷及累积曲线 BCWS30303535404045452020 22 成本预算 BCWS 负荷图 BCWS 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20 340 23 BCWS费用累积曲线 24 BCWS 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20 340ACWP 20 25 60 50 50 0 205BCWP 20 100 20 100 60 100 60 75 100 40 80 0 20 20 60 45 40 185比较 BCWS BCWP ACWP费用偏差CV BCWP ACWP 185 205 20进度偏差SV BCWP BCWS 185 340 155费用业绩指标CPI BCWP ACWP 185 205 1进度业绩指标SPI BCWP BCWS 185 340 1改进措施 效率较低 进度慢 投入延后 增加高效人员投入 25 挣值分析方法应用注意事项1 应用挣值方法时 当整个项目的成本和进度没有出现偏差时 不等于没有问题 由于是对整个项目使用了累计数据 2 各个工作包之间的数据可能存在相互抵消的问题 导致难于发现问题的真正所在 3 因此 建议将挣值分析用于所有大的 关键的工作包以及整个项目 4 时刻抓住以下三种工作包 1 偏差大的 2 近期就要进行的 3 预算成本高的 26 案例分析 某项目进展到11周时 对前10周的工作进行统计 情况见下表单位 万元 1 求出前10周每项工作的BCWP及10周末的BCWP2 计算10周末的合计ACWP BCWS3 计算10周末的CV SV 并进行分析4 计算10周末的CPI SPI 并进行分析 27 1 计算前10周每项工作的BCWP及10周末的BCWP 28 2 计算10周末的合计ACWP BCWS 29 3 计算10周末的CV SV 并进行分析CV BCWP ACWP 3960 4370 410超支 SV BCWP BCWS 3960 5620 1660进度拖后BCWS ACWP BCWP效率低 增加高效人员的投入4 计算10周末的CPI SPI 并进行分析CPI 3960 4370 0 906超支 SPI 3960 5620 0 704进度拖后实际发生费用比已完工预算多 但工作进度还是拖后了 因此项目状况不好 须加快进度并控制费用 30 运用挣值分析进行项目成本预测预测项目完工成本 EAC EstimateAtCompletion 即最终成本 有三种方法 1 假定项目未完工部分按目前实际效率预测方法EAC AC BAC EV CPI BAC CPI其中 BAC BudgetAtCompletion 总预算 TotalBudget 2 假定项目未完工部分按计划效率的预测方法EAC AC BAC EV3 全面重估剩余工作成本的预测方法EAC AC ETC其中ETC EstimateToCompletion 是全面重新估算项目剩余工作的成本 31 EAC 按照完成情况估计在目前实施情况下完成项目所需的总费用EAC EAC 实际支出 按照实施情况对剩余预算所作的修改 这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时 EAC 实际支出 对未来所有剩余工作的新估计 这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用 EAC 实际支出 剩余的预算 适用于现在的变化仅是一种特殊的情况 项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化 32 项目未完工用挣值分析 完工情况由完工估计回答 33 34 35 36 例 项目计划在7月份完成 总的项目预算是70700元 下表