试验仪器设备管理制度二经部.doc

.试验仪器设备管理制度1标定、校准制度（1）试验仪器设备应建立台帐进行统一管理，并建立设备档案。（2）仪器设备实行定人保养管理，使用完后认真填写使用记录。（3）操作之前必须先掌握仪器设备的性能，严格按操作规程使用，并先检查电压及仪器运转情况。（4）仪器设备在使用过程中，随时观查仪器设备是否完好和运转正常，如发生故障或异常情况，应立即停止使用，及时检修，经试运转正常后或经计量检定合格后方可使用。（5）仪器设备出现事故应及时报告，严禁擅自拆修和带电检修。（6）使用完毕应关好设备，切断电源，做到工完场清仪器净。（7）仪器设备外借应经室主任批准，借出与退回都应仔细检查仪器设备的功能是否正常，附件是否齐全，并办理交接手续。（8）凡新购进的计量器具，使用前应由计量员检查，没有计量标志、合格证书不得投入使用。（9）所有试验仪器设备应建立检定台帐（可和设备台帐合并），按规定周期进行检定或校验，未经检定或校验不合格以及已过检验周期的设备禁止使用。（10）试验仪器设备检定工作必须由有计量资格的的管理机关检定，按色标进行管理对仪器设备进行标识。（11）超过一年以上不使用的计量器具，必须检定封存。（12）仪器设备除按周期检定、校验外，设备管理人员还应不定期地进行检修和保养，定期运行检查使用频率不高的仪器。以确保其功能正常，精度满足试验检测要求。2.验收、使用、报废制度1）仪器设备到货后，应指定专人开箱验收并尽快安装调试。若存在质量问题，应及时与生产厂家联系保修或退货；（2）接收仪器设备后，若是固定资产，应按财务规定组资，登记建帐；所有仪器设备必须有专人负责保管，并建立档案和使用记录；（3）使用贵重、大型、精密进口设备均须通过有关业务培训，考核合格后方准使用；（4）仪器设备保管人应会同使用人根据说明书的要求制定操作规程，经室主任审核后打印上墙，并严格按操作规程使用；（5）使用仪器设备前后，使用人员必须检查仪器设备是否完好、运转是否正常，使用完毕应清扫干净，并填写使用记录；（6）仪器设备在使用时如发生故障或有异常情况，应立即停止使用，及时通知维修人员检修 ，检修完毕调试正常或经计量检定合格后方准恢复使用；（7）精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动，如确需变动，事先应征得室主任批准，安装后应重新进行计量检定或校验；（8）检测仪器设备不得挪作他用，对长期不用的电子仪器设备，每月应通电运转一次，并作好记录；（9）仪器在运输时应采取防震、防潮措施。在现场测试时，要采取防雨、防晒的措施；（10）每次携带使用仪器前应通电检查其性能、状态是否完好，从现场带回室内后，应做好试机检查并做好记录，发现故障应及时申请修理；（11）仪器的外借应经主任批准，借出与退还都应检查仪器的功能是否正常，附件是否齐全，并办理交接手续；（12） 仪器设备的检定校验有效期满，不论在此期间内是否使用或使用时间多少，均应进行检定和校验，合格后方准继续使用；已封存的仪器设备，启封使用前应经计量检定或校验合格；（13）仪器设备除按周期检定、校验外，各保管人还应会同使用、修理人员不定期地进行检修；以确保其功能正常，性能完好，精度满足检测工作的要求；（14）所有检测仪器设备，均由保管人根据检定、校验和检修结果，分别贴上合格证（绿色），准用证（黄色），停用证（红色）三种标志。检定、校验、维修的记录和证书应及时存入仪器设备档案袋内。（15）当检测仪器设备的技术性能降低，应由校验或维修人员根据检定、校验或维修结果，提出使用范围建议，经主任批准后，实施降级使用处理。降级使用情况应存入仪器设备档案。（16）当仪器设备功能丧失或损坏，以至不能使用，由校验或检修人员根据检定、校验或检修结果提出报废建议，填写固资拆除、报废申请表一式三份，由室主任指定专人组成鉴定小组进行技术鉴定，签注报废意见后逐级上报，办理报废手续。标养室管理制度本室为试件养护的重要场所，为保证试件的正常养护尽可能减少外界因素对试件的影响，因此制定以下规定请大家遵守：1、 本室由专人负责每日的温度、湿度记录，以及仪器的操作使用，保证室内符合规定的温度和湿度。其它人员不得擅自开启温、湿度控制装置或改变已有的设置。2、 送取样品时，应注意随手关门，试件摆放应有规律，不许随意堆放，试件间距至少保持3.5cm，不得叠放在一起。3、 每个试件都应标有号码及成型日期，取样前必须认真核对号码、日期，避免出错。如发现温、湿度出现异常，应立即采取措施，并做好记录。4、 试验人员在本室的停留时间不宜过长，特别是与外界温差较大时，易引起人体不适。（尤其夏天）。5、谢绝无关人员进入本室。样品室管理制度1、进入样品室的样品应按型号、规格、品种登记编号，样品的试验状态，用“未检”、“在检”、“检毕”标签加以标识。2、样品贮存在样品室，由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致。样品的贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥。3、对要求在特定环境下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。4、易燃、易爆的有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。5、检后样品留样期不得少于报告抱怨期，留样期一般不超过90天，特殊样品根据要求另行商定。6、客户要求领回样品（客户委托处理样品）：在留样期满后，办理手续。若需提前（留样期内）领回样品时，应在抽样单上签注“对本检验报告无异议”后，方可办理领样手续。7、客户不要求领回，但有利用价值的样品；由样品管理员填写样品处理申请表，提出处理意见，技术负责人批准后执行。8、报废、报损的样品：样品管理员列出样品处理申请单，技术负责人批准后统一处理。9、会造成公害，必须监护处理的样品，应按有关环保规定运输，防止污染环境及造成危害，监护处理应记录，处理记录一般保存三年。资料室规章制度1.资料管理包括业主、监理、集团公司、本部门的试验检测资料、施工图纸及参考资料。2.资料管理设有专门的资料存放柜，对资料进行收集、分类、核对、记录、整理、存放、归档工作。3.对归档文件的借阅要严格执行资料借阅制度。对于涉及重大问题、机密的文档，必须有领导批示才能借阅。4.借阅资料要及时归还，阅览时严禁在图纸上涂写、修改，保证图纸的干净，整洁。对于掉页，或缺页、破损的地方要及时修补。5.简单的查阅必须在资料室内完成，原件不得带走。需要带走的，可带走复印件，带走原件必须要领导批示。6.无论是查阅还是借阅都必须做好登记。外单位需查看资料必须得到主管领导批示，查阅必须在资料室，在资料管理员在场的情况下完成。一般资料不外借。7. 资料的取出或存放必须有资料管理员亲自执行，防止资料的存放方式被打乱。工地试验室取样、送样管理制度1、试验检测一般采用抽样检验的方式,而很少采用全数检验，抽样检验是从一批或一个过程的产品中随机抽取少量个体进行检验，来判定一批产品或一个过程是否合格，所以个体的抽取方法非常重要,直接影响检验结果的准确性，试验工作者要特别重视此项工作。2、 取样要有代表性，严格按试验标准规范要求随机抽取样品，避免造成检测试验结果与实际产品不符。3、 取样工作必须由试验室派人按有关标准、规定完成，不得受任何干扰，严禁施工现场工作人员取样送检。4、 抽取样品的数量依据现行国家标准或部颁标准有关规定一次性抽够；抽取样品的频率严格按试验规范要求进行。5、 样品抽取完毕，要妥善保管；填写试验委托单，和样品一起送到试验室进行检测。6、 试验室对照试验委托单检查样品外观是否符合要求、数量是否足够，检查后进行来样登记，将样品放入样品室或工作间备检。7、 对于水泥、外加剂、外掺料要按标准、规定留取复检样品，作为试验存在争议时仲裁使用，一般情况下水泥留置90天，外加剂和外掺料留置90天。试验记录和保管制度1、 试验室的各项试验记录必须严肃认真、及时、准确填写。2、 试验记录必须用规定的试验单填写，不得以其他纸张和其他表格代用。3、 试验记录单只准在试验时由试验人员填写，经复核、主管审核、盖章后才能发出试验报告单；4、 试验室的记录台帐不得携带外出记录台帐保管好后试验人员才能离开试验室；5、 每日对各种试验记录（包括试验报告）妥善保管，每月分类装订成册、归档。6、 对进行试验的各种结果和数据，除向上级有关部门汇报外，试验人员要严守保密，避免造成各种不必要损失。试验资料管理及台帐制度1、 搞好试验工作，强化管理手段，建立健全各类台帐制度，将认真负责的态度同严格的科学管理结合起来，确保资料的可靠、正确，发挥施工生产和控制工作质量作用。2、 建立试验仪器设备台帐，记录各设备的产地、出厂日期、使用性能、主要机械应与每年率卡鉴定说明一致，并有各自的操作规程和使用注意事项。3、 建立材料试验委托台帐，严格记录委托单位委托项目，材料名称、数量、用于工程名称和部位。4、 建立砼（砂浆）试件，试压记录台帐，记录原始荷载值，单位工程名称，及试验报告单有关项目，实行室内同一编号制。5、 建立材料试验结果报告单发放台帐，记录所发报告单的日期，编号，主要结论，以及收据单人的姓名等，防止报告单的丢失。各项台帐的编号要统一，并有分工，专人负责填写验收和登记，以年度分册纳入试验室原始记录资料，一同归档存放，便于资料的收集和查对。档案资料管理制度1.下列文献资料均属技术文件管理范围：国家、地区、部、建设单位有关产品质量检验和工程试验方面的政策、法令、法规、文件、规定，产品技术标准、相关标准、参考标准、试验规程、规范、大纲、细则及技术参考书，仪器设备档案、台帐、分布表；检测原始记录，试验台帐，检测报告发放登记，反馈意见及处理结果。2.技术文件由管理组专人保管，借阅时应办理借阅手续，原始记录、检验报告的保管按5和6条办理，反馈意见及处理结果，试验台帐和检测报告、报表按沪昆公司要求存档。3.管理组负责技术资料的收集、整理。外出开会或参加培训学习收集的资料应交管理组统一保管并办理交接手续。4.所有试验原始记录及报告单均应保存，不得丢失。5.超过保管期的技术资料应填写销毁清单，经试验室主任批准后统一销毁。6.严守保密制度。任何与检测无关的人员不得随意接触试验资料和检测数据，检测人员对试验原始记录、检验报告及检测产品技术文件、图纸应保密，与检测工作无关的人员或外单位人员不应查阅上述技术资料或查看实物。试剂、溶液的管理制度（1）基准试剂应妥善保管，放在干燥标中，避免受酸、碱等作用。（2）配制的溶液应根据试剂的性质分别在放于磨口瓶、橡胶塞瓶或棕色瓶中。（3）标准溶液必须专人配制，定期检查，并详细记录。（4）试剂瓶上的标签必须填写清楚，过期或变质的试剂，一律不准使用。报告审核签发管理制度（1）、试验检测报告由检测人员签名、复核人复核签名后送技术、质量保证负责人审核签名。（2）、在审核中发现错误，应由报告填写人更改，审查人不得自行更改。（3）、经审核后，在右下角加盖试验检测专用章（红色），左上角加盖计量认证章的检测报告，由管理组专人发送，并在报告单发送登记薄上签名登记、填写试验台帐。检测报告须留底件，由专人保存，整理存档。安全与环保管理制度一、 用电安全管理制度1、 仪器设备在使用过程中，如发生异常情况应立即断电检查原因，修复后才能使用，重大复杂问题应及时报告试验室负责人处理。2、用电设备有漏电保护装置，电线接头、断头必须用绝缘胶布包扎好，并定期检查电路的完好性。3、试验室大型试验设备应保证接地良好，并定期检测接地情况。4、电器开关要保持接触良好，应定期检查。5、使用电器时，不能用湿手、湿物接触电气开关，仪器设备不使用或下班时，应拉闸断电（需连续使用者除外）。6、定期检查加热电器连接导线、控制器是否完好。6、定期检查加热电器连接导线、控制器是否完好。7、使用用电设备检测过程中，操作人员不得撤离岗位。8、如有特殊设备需制定操作细则，严格按细则使用或操作。二、 防盗防火安全管理制度1、加强安全教育，提高安全意识，进行安全防火知识教育及消防器材使用培训。电器设备失火，应立即切断电源，用干粉灭火器灭火，化学药品失火可用干粉灭火器或湿布灭火，若已酿成火灾，应立即报警，同时组织抢救。2、注意偶然着火及化学试验可能起火的因素。3、下班后应关好门窗，防止被盗。4、购买易燃、易爆物品的数量，以满足检测需要为准，化验室内不得大量储存。储存处应阴凉、通风、干燥。储存架应为不易燃物品。三、用水安全管理制度1、水龙头用后必须关紧。停水时不得将水龙头打开待水。2、不准往水槽内倾倒细屑物品、茶叶渣等，以免堵塞水管。四、 环境卫生及保护管理制度1、试验室必须保持清洁、整齐、安静，试验完毕应立即将试验仪器及工作场所清扫干净，物品放回原位。2、试验室内禁止随地吐痰，乱扔脏物，禁止将与检测无关的物品带入室内。 3、建立卫生值日制度，各工作区域清洁卫生落实到人，定期打扫室外环境卫生，疏通排水沟。4、对于废弃有弱腐蚀或无腐蚀的化学药品（如过期的外加剂等），应统一在指定地方进行处理，不得随意丢弃。5、对于废弃有强酸性或强碱的化学药品，应进行酸碱中和后，在规定地方统一处理。6、混凝土拌合后清洗的污水应排放在沉渣池内，经沉淀后方可排放。7、混凝土和砂浆试件、砂石料等废弃物，应堆放在指定地方，堆放整齐、环保美观。试验检测事故分析制度（1）属下列情况之一者均为检测事故：a试验时弄错来样单位；b样品丢失、损坏，或由于保管不当，造成样品性能丧失或下降；c样品加工、试验时弄错规格，以至无法弥补；d未经事先协商，不采用标准方法或标准样品进行检测；e检测时未及时读数或未填写原始记录而得不出检验结果；f由于人员、仪器设备以及检测条件不符合检测工作要求，致使检测结果达不到要求的精度；g已发出的报告，其检测数据计算错误或结论不正确；h检测报告发错单位且在规定保存期内原始记录丢失，检测资料失密；i检测过程中发生人身伤亡事故或仪器设备损坏。j检测结果和上级质量监督单位的抽检结果出现较大差异。（2）一旦发生检测事故，应立即报告试验室负责人，并登记作好记录。（3）对事故应及时调查，弄清事实，由试验室负责人主持召开有关人员参加会议，分析事故原因及性质，对事故责任人给予批评教育和相应的处理，并总结教训，杜绝此类事故重复发生。同时，迅速采取补救措施，保证检测质量，减少不必要的损失。委外试验管理制度（1）试验室外委试验时，必须考察外委试验检测机构的资质、检测能力、信用水平、服务质量以及收费标准等，并经监理、业主批准后实施。（2）对资质不符、能力低下、弄虚作假及收费严重不合理的委托试验检测机构，一经发现，必须立即停止委托试验。（3）试验室必须建立委托试验计划和台帐，对外委试验报告要单独管理。（4）试验室技术负责人和质量负责人要对委托试验的技术和质量问题把关，对委托试验报告必须审核，有问题及时联系解决。（5）各项委托试验采用的试验方法和评定标准必须符合沪昆客运专线的技术标准要求。委托试验报告至少一式两份。（6）对于委托试验项目，做好封样标识工作，并取得委托试验室的收样确认凭证。（7）对于重要的试验项目，委托试验留样以备复验。可疑报告应急制度（1）在核查中对已发报告的数据和结论产生怀疑或发现问题时，应及时通知技术负责人，由技术负责人在第一时间电话通知委托方，要求检测报告持有人暂停使用编号为：XXX的检测报告，申明待查实报告的数据和结论后再以书面文件告之。（2）技术负责人应立即起草一份书面文件通过委托人通知所有检测报告的持有人。（3）由技术负责人组织相关人员根据与委托人签立的检测执行标准核查以及发生检测问题的追溯情况进行分析核对。查找和修正报告中的错误，保证委托人能正确地使用检测报告的数据和结果。（4）根据核查结果，组织编制“试验报告的修改/补充通知书”。如果需要补充检测，则检测组负责人应提出补充检测的可行方案报技术负责人审批。（5）检测组负责人起草的“试验报告的修改/补充通知书”应由检测组组长签字后转至技术负责人校核。（6）批准后的补充检测方案，由检测组负责人组织并监督试验人员实施，同时由试验人员出具补充检测原