Excel2007中高级应用培训.doc

Excel 2007 中高级应用培训常规操作技巧1. 智能标签a) 以工作日填充b) 以月填充2. 自定义序列：Office按钮Excel 选项编辑自定义列表3. 常用快捷键a) 快速录入今天日期：Ctrl+；b) 快速录入当前时间：Ctrl+Shift+；c) 生成下拉列表：Alt+向下方向键d) 快速选择数据区域：Ctrl+Shift+方向键4. 选择性粘贴a) 作四则运算b) 作行列转换工作表管理1. 单元格格式a) 把金额转换成为中文大写数字：单元格格式特殊2. 条件格式：突出显示符合条件的数据a) 开始样式条件格式3. 数据有效性：限制录入数据a) 序列：数据数据有效性允许序列b) 整数c) 日期d) 文本长度e) 设置二级下拉菜单i. 定义名称：公式名称根据所选内容创建ii. 引用名称对应区域：INDIRECT函数f) 圈释无效数据4. 保护a) 保护工作表：锁定单元格i. 工作表单元格格式保护锁定ii. 需要修改的区域单元格格式保护不锁定iii. 审阅保护工作表b) 保护工作簿i. 窗口ii. 结构案例：专业人士的报表设计与制作1. 斜线表头a) 斜线：单元格格式边框b) 强制换行：ALT+ENTER2. 跨列居中: 单元格格式对齐跨列居中3. 不连续区域的批量填充：选择区域查找和选择定位条件空值（CTRL+ENTER）公式与函数1. 公式基础a) 相对引用和绝对应用：F4b) 公式基础：等于号，函数名，小括号，参数放在小括号内，参数间用逗号隔开2. 函数类别a) 日期与时间类i. TODAY：返回一个可以自动更新的今天日期ii. NOW：返回一个可以自动更新的当前时间iii. YEAR：提取一个日期的年份iv. MONTH：提取一个日期的月份v. DAY：提取一个日期的天数b) 数学/统计类i. SUM：求和ii. AVERAGE：求平均值iii. MAX：求最大值iv. MIN：求最小值v. COUNT：对数字单元格求和vi. COUNTA：对非空单元格求和vii. COUNTBLANK：对空白单元格求和viii. COUNTIF：有条件求和ix. COUNTIFS：对符合一组条件的单元格求和c) 查找与引用i. VLOOKUP：垂直方向上的数据匹配ii. 四个参数：搜索值，数据区域，列序号，匹配参数（精确匹配-0；模糊匹配-1）iii. 匹配准则：搜索值必须放在数据区域的第一列iv. HLOOKUP：水平方向上的数据匹配d) 文本函数i. MID：从中间开始提取字符ii. LEFT：从左边开始提取字符iii. RIGHT：从右边开始提取字符e) 其他外部函数i. DATEDIF：求两个日期之间的间隔ii. 三个参数：先发生日期，后发生日期，间隔类型iii. 间隔类型：“Y”-年；“M”-月；“D”-天数据处理和分析1. 规范的数据库列表a) 不能有合并单元格b) 不能有空行空列2. 分类汇总：数据分类汇总a) 先作排序b) 拷贝分类汇总的结果：定位条件-可见单元格3. 组合a) 分组b) 自动分组：通过公式4. 合并计算：数据数据工具合并计算5. 高级筛选：数据排序和筛选高级a) 高级筛选条件区域创建准则：同一行是与的关系，不同行是或的关系b) 删除重复数据6. 数据透视表：插入表数据透视表a) 行、列字段：搭建报表结构b) 数据项：作计算c) 修改字段名称：选项字段设置d) 对字段进行分组：选项分组将所选内容分组e) 报表筛选：选项显示报表筛选页图表设计与美化1. 图表的使用准则a) 柱形图/条形图：突出显示数据对比b) 饼图：突出