EXCEL部分函数学习.doc

一、未满十八岁自动跳出输入员工身份证号码后，如果其年龄不足18周岁就自动提醒：office 2003版： 选中身份证号所在列（假定为F列），点击“数据”-“有效性”，允许选项选择自定义，再在公式栏内输入：=DATEDIF(TEXT(LEN(F1)=15)*19&MID(F1,7,6+(LEN(F1)=18)*2),#-00-00),TODAY(),y)18然后在出错警告信息栏内输入相应的提示语，年龄小于18周岁，就会提示。注意，如果身份证所在列第一行为标题，在设置时会提示公式错误，这是由于“身份证号码”之类的标题，不能在上述公司中运算。出现这样的提醒，选择确定即可。二、如何将工资表做成工资条发给员工：工号姓名基本工资1张大110012张大210023张大310034张大410045张大510056张大610067张大710078张大810089张大9100910张大101010制作工资条后的表，格式如下：工号姓名基本工资1张大11001工号姓名基本工资2张大21002工号姓名基本工资3张大31003工号姓名基本工资4张大41004工号姓名基本工资5张大51005工号姓名基本工资6张大61006工号姓名基本工资7张大71007工号姓名基本工资8张大81008工号姓名基本工资9张大91009工号姓名基本工资10张大101010原来的表，表名为“S9”在需要制作工资条的目标表单元格A1中输入如下公式，并拖拉到右边和下边，即可。=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1, S9!A$1,INDEX(S9!$A:$C,INT(ROW()+2)/3+1),COLUMN()三、如何计算员工工龄见下表，在实际工龄下一行中输入：=datedif(a2,b2,y) 回车即可。（假定1998-1-1所在的单元格为A2，2010-8-1所在的单元格为B2，需要求取实际工龄的单元格为C2（即下表中显示12的地方）出生日期工龄截止日期实际工龄1998-1-12010-8-112DATEDIF(A2,B2,y)四、EXCEL之4 晚会评分统计自动排名“节目名称”所在的单元格为A1，“名次”在B1，余类推。节目名称名次1号评委2号评委3号评委4号评委5号评委6号评委7号评委8号评委9号评委10号评委11号评委12号评委13号评委14号评委15号评委16号评委平均分傻子吃饭110010010010099100969998.9100100981009598.99 笨蛋吃菜2939592981009610094.896.59698989810010010097.21 愚人媚外398989698100989592969597981009610097.13 蠢人叛国497901001009898959298.5989698.89699989596.83 评委数量可以增减，由于取的是平均值，实际操作中如果由于评委数变化产生的影响很小平均分一栏采用：average 函数。如果要去掉一个最高分、一个最低分，可以使用SUM、MAX、MIN的组合获得平均分。名次一栏填写如下内容：=SUM(IF(S$2:S$5S2,COUNTIF(S$2:S$5,S$2:S$5)+1这是一个数组公式，需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键才能得到答案。下一次公司搞晚会评奖什么的，即可以使用，只要得分收上来，一分钟内就可以把结果告诉主持人。五、怎样计算某项目到目前行为止出现的次数有时需要统计某个人名出现的次数，而且要求得到累积的结果（如果你需要制作、打印存折就有用。不然各位GG、MM会觉得本技巧没有用处）。“姓名”所在的列为A1列，余类推。 则在B2单元格中输入：countif(a2,a$2:a2) 即可得到如上图所示的结果。Excel表中如张三、李四、王五、赵六一个单元格分为张三 李四 王五 赵六 四个单元格点数据-分列-分隔附号-下一步(其他，把、号输入进去)点完成身份证号提取年龄（H3假设为身份证号栏）=IF(H3,DATEDIF(TEXT(LEN(H3)=15)*19&MID(H3,7,6+(LEN(H3)=18)*2),#-00-00),TODAY(),y),)=COUNTIF($A$1:$A$18,A31)。这个返