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文档简介
2011 09 江苏金智教育信息技术有限公司 2015年5月 校园集中财务收费管理解决方案CampusePay 校园收费管理现状分析 统一预算 统一监管 无法统一监管 住宿费 考试费 会议 报名费 合作办学 校友捐赠 学杂费 校内人员的缴费 编制外的 校外人员的缴费 收费对象多 不仅面向本校学生 而且还面向各类校外人员涉及院系 部门多 各院系 部门都有需要收费的业务类型收费金额差异大 即有小金额的收费 又包括单笔金额较高的收费项目 校园传统支付方式统计 统一处理资金流转统一管理收费项目统一提供支付界面统一认证加强安全 方案概述 校园集中财务收费管理解决方案校园支付通CampusePay 解决方案整体框架 票据管理 通用注册报名系统 学工系统 教务系统 收费管理 1 收费管理 收费过程管理收费进度 应收 已收 未收人员 金额数量 对账 退款管理 异常报警 收费项目管理 申请 审批 开放 关闭 谁要收 谁批准 收谁的 什么项目 收多少 何时开始 何时结束 收费数据统计总体收费情况 历史趋势分析了解业务瓶颈 支付手段比重分析 事前计划 事后分析 事中控制 标准化的业务流程 1 1 事前计划 谁来收 收谁的 支持excel导入 何时收 收多少 1 2 事中控制 进度如何 状态如何 z 数量统计付款额度 退款额度 实收额度 1 3 事后分析 按照不同维度做对比 比重分析学院和学院 部门与部门支付比重应付 已付 未付的人员 额度各项支付手段支付比重 按照时间做趋势分析年度 季度 月度增长 峰值 谷值 提供丰富的分析模型 总量 变化 对比 1 4 收费统计分析 2 支付管理 票据管理 通用注册报名系统 学工系统 教务系统 收费管理 POS 汇款 现金 线上支付 线下支付 支付管理 银行代扣 校园卡 移动支付 2 1 线上支付 第三方支付平台 CePay 集中对接第三方支付 避免重复建设 降低总体成本统一处理资金流转 集中管控无业务系统支撑的部门也可统一支付 国际交流合作处 招生办 教务处 有业务系统支撑的收费部门 没有业务系统支撑的收费部门 招生报名系统 教务系统 研究生院 研究生招生报名系统 统一支付平台 3 5 2 教务系统 捐赠系统 注册报名系统 1 1 2 1 1 线上收费业务流程 第三方支付平台 校外用户 结果反馈 支付请求 4 学生B账户 7 学校账户 学生A账户 通过信息流转控制资金流转信息流转发生在缴费用户 支付平台 第三方支付平台之间资金的流转是在第三方支付公司与银行之间 校内用户 信息流 资金流 6 1 2 1 2 线上支付页面图 2 1 3 业务系统接入 2 2 线下支付 数据导入 已知项目内容 人员名单 缴费金额数据录入 已知项目内容 缴费金额与支付管理平台完全整合 共享收费项目信息 支付信息 通过支付管理平台的授权进行线下收费 2 2 1 线下支付流程图 2 2 2 线下支付页面图 2 3 二维码POS 现金支付 POS 银行存款扣款等支付方式 有大量重复对账 校核的工作 手工处理 效率较低 亟待升级 寄卡 通知缴费 给学生开卡 2 3天后返回扣款明细 信息反馈不及时 交费 收费的进度怎么样 怎么给学生退款 今年的整体收费情况如何 我的学费交成功了没 2 3 1 现行的银行存款代扣 提供扣款名单 2 3 2 支付通 银行代扣 寄卡 通知缴费 给学生开卡 方式二 学生发起代扣指令 方式一 学校发起代扣指令 收费的结果实时了解可执行退款操作每笔收费明细可查 缴费结果实时了解 2 3 3 银行代扣页面 2 3 4 查看代扣信息 2 4 移动支付 3 票据管理 票据管理 通用注册报名系统 学工系统 教务系统 收费管理 3 1 票据管理流程图 票据购买 分批 分次 分批 分次 关联到财务的凭证库 流程完成 自动测算与分配 3 2 票据管理页面图 4 通用注册报名系统 票据管理 通用注册报名系统 学工系统 教务系统 收费管理 POS 汇款 现金 线上支付 线下支付 支付管理 银行代扣 移动支付 校园卡 4 1 通用注册报名系统 存在多种临时性 偶发性的收费项目 捐赠项目 学术交流会议 暑期培训报名 辅修课程报名 4 2 产品定位和体系图 CePay 捐赠项目 等级考试报名项目 会议报名项目 国际交流项目 通用注册报名系统 没有业务系统支撑的各类报名项目 第三方支付和银行体系 校园通用注册报名系统 定位于无业务系统支撑的报名项目收费管理 是对校园财务收费体系的进一步完善和补充 4 3 报名项目集中展示 4 4 灵活自主设置输入项 格式可变 个性化用户体验 报名填写资料可自定义 灵活管控收费过程 4 5 填写报名信息 4 6 报名信息可审核 报名缴费结果可审核 避免缴错 保护用户利益 4 7 报名项目一站式管理 所有报名项目在列 集中统一管理 缴费进度如何 缴费状态如何 为所有无业务系统支撑的报名项目提供统一的收费管理 典型案例
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