项目管理婚礼策划XXXX1210.ppt

课程设计 授课老师 李敬项目课题 婚礼策划时间 2013年12月 婚礼是真爱的见证 每个人都期盼有一场别出心裁 终身难忘的婚礼 我们将策划一场浪漫的 温馨的西式露天婚礼 项目组成员表 石楚楚 11909201 项目决策和项目管理陈巧颖 11909202 项目组织管理赵青青 11909203 项目集成管理柳慧 11909204 项目范围管理李荧荧 11909205 项目时间管理马巧 11909206 项目成本管理程楚媛 11914108 项目质量管理王文 11909208 项目风险管理李长虹 11909209 项目沟通管理余许俊 11909210 项目人力资源管理董烨琴 11909212 项目采购管理田笑伶 11909207 PPT整理演讲 项目起点项目终点 项目决策及项目管理过程项目生命周期 项目组织管理 项目集成管理 建设项目工期 质量和造价三要素的集成模型 项目范围说明时间范围 2013年5月20日 2014年5月20日样式范围 西式规模范围 大型地点范围 某庄园工作范围 拍摄 喜帖设计及派发 场地布置 化妆 婚车乐队预订 婚礼进行 蜜月安排 项目范围的界定说明1 除以上所有提到的所以物资与事项 其余的概不在次项目服务范围之内 2 如对以上服务范围有疑问或异议 请在签订合同之前提出 合同签订后 如被服务方对此范围有任何异议 我们拥有最终解释权 3 在项目进行过程中 如服务方要求新增任何物资或者服务项目 可与我们进行沟通 补差价后我方应尽力协助 4 合作期间 如有不可预见的情况发生 如天灾 人祸等 双方将根据事件发生影响程度及实际情况 本着友好协商的原则共同协商解决 如因不可抗拒因素活动无法正常进行 双方概不负责 项目范围管理 物资提供范围 项目工作分解图 项目目标 分项目 拍摄 婚礼前的婚纱照拍摄 由于本次婚礼的男主角来自商界知名大老板 考虑到新郎与新娘年龄有一定差距 所以应该通过多种技术或非技术手段把新郎与新娘的年龄外表拉近 同时要彰显男方社会地位与反应灰姑娘通过各种手段嫁入豪门的实际 所以这项工作的指标为男主角的年轻化 充满魅力 和女主角外表朴素 同时画面充满贵气 这里由技术部负责跟进 婚礼当天片段 对于本次婚礼的片段拍摄 应注重于新郎与新娘 意味着其他嘉宾除伴郎伴娘之外可以忽略不计 同时注意拍摄婚礼当天的各种特效和新郎与新娘在婚礼当天的动态 这里由技术部负责跟进 拍摄 喜帖设计 化妆品采购 婚礼乐队预约 场地准备 蜜月安排 婚礼现场 子项目 拍摄 喜帖设计 派发 化妆品采购 婚礼乐队预约 场地准备 蜜月安排 婚礼现场 浪漫 温馨的露天西式婚礼 产出物 婚纱照 婚礼当天片段 喜帖 化妆品 婚礼乐队 婚礼活动流程 蜜月精致计划 2 喜帖设计 派发 喜帖的设计遵循环保的原则 在派发过程中确保每一张喜帖都发送到应收人的手里 应采用EMS特快邮件寄发确保喜帖安全和派发速度 通信部负责 3 化妆品采购 化妆品采购包括新郎新娘以及伴郎伴娘所需的化妆品 均为之准备适当适量的化妆品 通过财务部负责采购 4 婚车预约马车载新人 伴郎伴娘及其随行他人员乘坐机动车 由于大量世界一流名车及其昂贵 不可购置 故必须租用 由财务部负责租车 人力资源部进行人员培训 5 场地准备xx庄园是本次婚礼的会场 在婚礼前应完全布置好场地并进行若干次婚礼才排演练 人员培训由人力资源部负责 场地预约 菜单由财务部负责 婚礼流程由控场组制作 6 蜜月安排蜜月安排由新郎与新娘共同决定 财务部提供新郎与新娘所提出方案的预算7 婚礼现场为了实现一场宏大的婚礼 项目总负责应在婚礼前确保所有有关事项均已被完成 婚礼当天项目总负责指挥其他部门工作 人力资源部 控场组 通信组 技术组工作量较大 人力资源部准备机动人手 控场组在第一线作业 通信组确保场地内外全部通信 技术组协助通信组同时完成拍摄工作 项目时间管理 项目规划本项目分四大阶段进行 第一阶段为策划期 本时期要完成婚礼的所有策划工作 以及一些必要物资的准备 时间控制在2013 05 20到2014 02 15第二阶段为婚前筹备期 这个时期要按照婚礼的逐项内容进行落实执行 时间控制在2014 02 15到2014 05 01第三阶段为婚礼进行时 在婚礼进行时 要保证每个活动有一个完美的实行 需要高度的执行能力 保证整个婚礼能够顺利的进行 时间为婚礼进行当天即2014 05 20第四阶段为婚礼后期 整个时期主要就是要顾客与公司 公司与公司之间的费用清算 在婚礼结算5个工作日内完成结算工作 甘特图 具体的活动定义和时间估算排序如下 婚前筹备期工作进度安排 1 编制工作计划 即 项目成本管理 1成本管理的目的 以成本费最低 收益最大完成婚礼的全部活动而展开的项目资源计划 成本估算 预算编制和预算控制 2成本管理采用的方法 挣值法 全生命周期法3影响项目成本的因素 项目工期 项目消耗与占用资源的数量和价格 4成本管理的内容 1 项目资源计划 项目资源计划是为了确定和控制项目的成本 考虑项目全生命周期的成本并通过使用价值工程等方法节约成本和时间为项目相关利益主体提供成本和效益信息的过程 2 项目成本估算的具体内容 a 项目定义与决策工作成本 进行调研 可行性分析所花费的人力物力 b 项目设计与计划工作成本婚礼策划方案设计成本工期 成本 质量 风险 范围计划工作所花费的成本c 项目采购与获得成本 为获项目所需的人力物料设备而开展的一系列询价 选择供应商 招投标 由于婚礼策划不需要招标 与固定的合作商合作 所以次成本可以忽略 d 项目实施与作业成本 项目实施中的物料成本 设备费用 人工成本 其他费用 不可预见费用 3 成本估算表 决策前总成本的估计 表一 表二 挣值图 项目成本差异 CV EV AC 2480 CV小于0 超支 成本绩效指数 CPI EV AC 0 8981519项目进度差异 SV EV PV 0 进度正好 工期绩效指数 SPI EV PV 1最终成本 EAC BAC CPI 55191 11完工成本偏差 VAC BAC EAC 5621 11 计划将超出预算5621 11元 项目质量管理 项目质量管理是为了确保项目达到预定的质量目标所需要实施的一系列工作和过程 在期间我们需要做到 1 客户满意理解 管理和影响需求 从而设法满足或超越客户的期望 2 预防重于检查通过一些防错方式来避免出现质量事故 3 管理职责质量管理是全体人员的责任 其中管理者应负主要责任 管理者应为项目提供良好的管理 沟通 政策 文化 技术 环境以及所需的资源 4 质量改进质量总可以做的越来越好 质量的改进永无止境 在质量管理实践中应该树立持续改进的思想 在婚礼策划当中我们要及时发现问题 改正问题 做到为客户着想客户利益为第一位的理念 坚持改进工作作风以及方法 做到客户满意的目标 婚礼策划项目质量管理因果图 项目风险管理1 风险管理规划在风险规划阶段 我们主要评估了婚礼主要的项目风险如下 2 风险应对规划 经过我们的讨论和定性 定量风险分析 制定了面对以下风险的应对策略 风险清单接上表 项目沟通管理沟通是信息交流的过程 对于项目管理来说 沟通就是在利害相关者之间进行信息的交流 主要分以下几个步骤进行 1 规划过程组a 沟通规划 分析及并确定项目利害关系者的信息和沟通需求 编制沟通规划 本项目的沟通频率为每周1次 如遇项目冲突或难题时为2 5次每周 b 沟通方向新娘女方家长 沟通需求新郎男方家长 沟通需求新郎新娘 讨论综合需求和各方满意度指标2 执行过程组信息发布 向项目利害关系者及时传递所需要的信息 当遇到两地相关联的活动及确认环节时 秉承规划里的沟通方向及时进行 3 监控过程组a 绩效报告 搜集并传播项目的绩效信息 包括项目状态报告 项目进展报告和项目未来预测 b 利害相关者管理 满足项目利害相关者的信息需求 并与项目利害相关者一起解决沟通中的问题 从而满足项目沟通的需求 由于本项目利害相关者从一开始就确定了是家人 所以频繁的沟通和共同参与感的激励 反而通过各自辛苦的付出增进了彼