6S组织架构及职能.doc

6S组织架构人员及代理规则 一、组织职能：1、6S主任委员：林江扬2、6S委员会委员：梁萍、林哲辉、叶长春、戴黎阳、陈金喜、罗有洪二、主要管理职责描述：6S主任委员职责：1、 定期召开（每月5-8日/次）6S推进会议之相关事项之检讨；2、 对每周的查核进行评比汇总，并将评比结果及不符合之相关事项进行通报；3、 评价查核的效果及改进要求事项之提出，并定期向最高管理者报告改善之成效；6S委员会委员职责：1、 对应于6S主任委员召集，负责6S的查核及记录，并向被稽核区域提出改善建议及要求；2、 提出检查不符合项之改善报告要求，并要求责任区域责任人及负责人于24H内提出相对应之改善计划措施；3、 追踪上次查核不符合项的改进效果，并将改善成效，提报至6S委员会；4、 对于查核过程违反6S公约管理规定要求适时提出处置方式；5、 向本部门及制程各级人员宣导6S之相关要求；6S区域负责人：工程区域（陈金喜）、品管区域（林哲辉）、生产前段区域（罗有洪）、网印区域（戴黎阳）、P+R区域（叶长春）、管理行政区域（梁萍）；1、 区域负责人：依据6S管理及6S检查要求，负责对于本部门相关区域责任人进行宣导、传达并对应6S委员会提出之相应要求实施监督；2、 参与或（区域责任人改善未有明显效果或无能力改善之情况下主导）责任区域改善活动；3、 对应于检查要求于24H内督促区域责任人完成改善或改善计划事项报告，并回复给检查委员；（回复对应机制：生产前段负责区域回复品管委员，品管负责区域回复生产网印区域委员，生产网印区域回复管理行政委员，管理负责区域回复P+R委员、P+R区域回复工程委员、工程区域负责生产前段委员）；代理委员：鉴于查核时间上的确认，各6S委员工作上的时间调整安排冲突，因此补充规定代理制度：代理委员工作职责：1、 于本部门委员请假或外出等特殊情况时，代理委员对于6S的检查及改善追踪工作之实施；2、 负责协助本部委员对于负责区域实施改善及相关事项之跟进；部门管理部品管部生产部生产部生产部工程部代理6S委员陈丽梅刘晓琳蒋九根郭子飞华政谢志强3、查核代理要求：原则上查核不可代理，除特殊情况如：请假、外出或重大异常调整改善时，代理需向6S主任委员提出报告方可，否则代理人员评分可视为无效，另因工作上需要各部门要更换代理人员时需向6S委员会提出申请会签同意后，并经6S主任委员认可，并送至最高管理者（总经理）批示后方可对代理委员进行更换；四、6S检查制度：由6S主任委员召集，并指定召集各委员每周不定期两次进行集体检查；考评方式：检查以每个不符合项扣除3分，违反6S公约要求扣除5分/项/人，不符合点重复发生双倍扣除，直至扣完为止；为确保考核方式以客观、公平、公正为原则，本部委员对于所在负责区域可提出改进建议要求，但不做评分考量；查核过程的相关主要不符合事项由6S主任委员或其指定一名人员进行拍摄，不符合事项由对应的改善追踪委员记录不符合项及改善要求的记录（对应于区域负责人职责之第3点对应）；不符合项之拍摄记录及过程检查的记录于检查完毕后由各对应的委员汇总并将图面写真与不符合项整合后，发送给各对应区域负责人对应改善要求；改善要求区域负责人及区域责任人于24H内提出改善计划报告，以便于6S委员进行对应追踪改善成效；（未依要求提交改善计划报告特殊情况需事先联络并经其部门主管审批方可，以延迟回复处理警告1次）；改善完成后由6S委员追踪改善效果