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文档简介
第四章计划职能 4 1计划职能概述4 2环境分析4 3目标与目标管理4 4决策4 5战略4 6计划编制方法 中华管理学习网 1 学习目标 理解和掌握计划的含义及其性质 熟悉环境分析的方法 掌握掌握计划与决策的关系 了解目标在计划中所起的重要作用 掌握目标管理的实质和在实践中的应用 了解计划编制的几种主要方法 中华管理学习网 2 案例 难道我没有计划吗 个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚 就托关系以预付30 款项的方式从厂家批发5000箱 同时招一批临时工以每瓶2角回扣的报酬组织促销队伍 并安排饮食店和宾馆代销 但因促销不力 2000箱啤酒积压在库房 小赵的爱人骂他做事没有计划 小赵感到很委屈 你认为小赵有计划吗 从管理学上来说 如何界定 计划 呢 中华管理学习网 3 为什么不做计划 变化太快 计划跟不上变化快 计划完成不了 有计划太约束 不自由 没有时间做计划 计划没有用 不知道如何做计划 正因为有变化才需要做计划 有了计划才知道有问题 计划保证我们首先做好重要的事 不做计划不知如何利用时间 计划用没有用 怎么做 做了才知道 中华管理学习网 4 为什么要做计划 这是因为计划可以管理者和非管理者指明方向 通过计划促使管理者展望未来 预见变化 考虑变化的冲击 以及制定适当的对策 减少变化的冲击 计划还可以使浪费性和重叠性减至最少 最后 计划设立目标和标准以利于控制 没有计划 就没有控制 中华管理学习网 5 第一节计划职能概述一 计划工作的概念 在一定时间内 对组织预期目标和行动方案所做出的选择和安排 即确定组织未来的发展目标以及实现目标的方式 决定组织所要追求的目标决定为了实现目标需要采取的行动路线决定如何配置组织资源来实现上述目标 中华管理学习网 6 广义与狭义的计划 广义概念 制定计划 执行计划 检查计划 1 广义的计划工作是指管理者制定计划 执行计划和检查计划执行情况的过程 狭义 制定计划 2 狭义的计划工作是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排 中华管理学习网 7 计划工作的内容 内容 WHAT WHY WHEN WHO WHERE HOWHowmuch 中华管理学习网 8 二 计划职能的基本特征 目的性 首位性 普遍性 效率性 创新性 中华管理学习网 9 一 目的性 计划的性质决定着计划必须设定一个目标 必须在管理工作中居于领先地位 目的性 是生物界和人类社会普遍具有的一种性质 例如生物的进化 就显出一种目的性 而在人类社会中 目的性则表现为人的一种有意识的活动 多年以前 美国一家名叫麦凯 希尔兹协会的经济咨询公司在向美国休斯敦航空公司的政策委员会提供建议时就指出 企业计划的发展 与技术革命一样 也是一场革命运动 计划的性质决定着 计划必须设定一个目标 必须在管理工作中居于领先地位 中华管理学习网 10 二 首位性 计划目标和如何实现目标 什么样的组织结构 组织 需要什么样的职工 何时需要 怎样最有效的指导和领导职工 提供控制标准 人事 领导 控制 解决 中华管理学习网 11 三 普遍性 制定计划是各级主管人员的一个共同职责 各级管理人员所制定的计划的范围 内容不同而异 高层管理人员制定组织的总体计划 把握全局方向和目标 中层管理人员制定部门计划 诸如财务计划 市场计划 人事计划等 确定在整体目标实现过程中 各部门自身的具体目标 而基层管理人员则要制定具体的作业计划 以配合生产计划的最终实现 中华管理学习网 12 四 效率性 效率性是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需要费用及其他因素后的总额 指在资源一定的情况下 如何使方案产生最大的效益 对于营利性组织来说 效率是指计划的成本收益比率 计划的编制和实施是要支付成本或费用的 如果其收益大于成本 就可以称之为有效率的 反之 就是没有效率的或效率低的 对于非营利性组织 计划的结果取决于决策者的价值标准 中华管理学习网 13 五 创新性 计划工作是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化 新机会而做出决定 因而它是一个创新过程 计划工作实际上是对管理活动的一种设计 正如一种新产品的成功在于创新一样 成功的计划也依赖于创新 中华管理学习网 14 三 计划职能的重要意义 1 计划有利于管理者进行协调和控制2 计划有利于提高工作效率3 计划能够弥补情况变化所造成的损失4 计划有利于实施控制 中华管理学习网 15 案例10分钟提高效率 美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯 舒瓦普向效率专家艾维 利请教 如何更好地执行计划 的方法 艾维 利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西 这东西能把他公司的业绩提高50 然后他递给舒瓦普一张空白纸 说 请在这张纸上写下你明天要做的几件最重要的事 舒瓦普用了5分钟写完 艾维 利接着说 现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序 舒瓦普又花了5分钟 艾维 利说 好了 把这张纸放进口袋 明天上车第一件事是把纸条拿出来 做第一项最重要的事情 着手办第一件事 直至完成为止 然后用同样的方法对待第二项 第三项 直到你做完为止 如果只做完第二件事 那不要紧 你总是在做最重要的事情 中华管理学习网 16 艾维 利最后说 每一天都要这样做 您刚才看见了 只用10分钟时间 如果你相信这种方法有价值的话 让你公司的职员也这样做 这个试验你做多久都可以 然后给我寄支票来 你认为值多少就给我多少 一个多月以后艾维 利收到了舒瓦普寄来的一张2 5万美元的支票和一封信 信上说 那是他一生中最有价值的一课程 五年之后 这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂 问题 1 为什么总裁有计划却难以执行 效率专家利的方法的关键在哪里 2 效率专家利认为 即使只做完一件事 那也不要紧 因为你总在做最重要的事 你认为制定计划光是做最重要的事够吗 3 效率专家执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大的钢铁公司之一 为什么计划能有这么大的作用 计划工作的内容不仅要制定目标 还包括原因 人员 时间 地点 手段等 总裁没有列出执行的具体时间 地点等 当然难以执行 而效率专家恰恰抓住了这些关键 即即时 即地要实现的目标是什么 马上完成这些紧急计划 效率专家的做法说明制定计划应遵循重点原则 切忌眉毛胡子一把抓 否则难以有效地制定 执行计划 除重点原则外 我们在制定计划时还应遵循统筹 连锁 发展 便于控制和经济原则 如果一味地强调重要 就一直盯着做 而事实上难以完成或荒废了太多时间与精力 则得不偿失 计划作为管理的首要职能 是组织实施的纲要 为控制提供标准 领导在计划实施中确保计划取得成功 计划的作用主要表现在 弥补不肯定性和变化带来的问题 有利于管理人员把注意力集中于目标 有利于提高组织的工作效率 有利于有效地进行控制 中华管理学习网 17 四 计划的种类 1 按层次分 高层 中层 低层计划 高层 中层 低层计划是相对而言的 后者一般是前者分解的结果 前者则是后者的纲领和综合 较低层级的计划是较高层级计划的落实和保证 2 按时间跨度分 长期 一般10年以上 中期 一般5年左右 短期 一般在1年左右 计划 这种划分不能绝对化 要结合行业特点和环境变化的速度 中华管理学习网 18 例如 战略计划与战术计划根据涉及时间长短及其范围广狭的综合性程度 可以将计划分为战略性计划与战术性计划 战略性计划是指应用于整体组织的 为组织未来较长时期 通常为5年以上 设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划 战术性计划是指规定总体目标如何实现的细节的计划 其需要解决的是组织的具体部门或职能在未来各个较短时间内的行动方案 中华管理学习网 19 3 按企业职能分 业务计划 财务计划和人事计划 按企业职能分就是按管理活动的类型分有生产 设备 技术 销售 财务 人事等 一般是根据总体计划来制定的 并考虑各部门的相互关系 企业业务计划包括产品开发 物资采购 仓储后勤 生产作业以及销售促进等内容 财务计划研究如何从资本的提供和利用上促进业务活动的有效进行 人事计划则分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源的保证 中华管理学习网 20 还有一些其它的分法 4 按约束力分 指令性计划和指导性计划 5 按对象分 综合 局部和项目计划 中华管理学习网 21 6 按计划的表现形式分 宗旨 目标 战略 政策 程序 规则 规划 预算 抽象 宗旨 目标 战略 政策 程序 规则 规划 预算 具体 中华管理学习网 22 宗旨 描述组织的价值观 组织的抱负和组织存在的原因 是着重表明社会对该组织的基本要求 组织的基本作用和根本任务的计划 对组织的各项任务只作最一般的表述 其重点是明确组织是干什么的 应该干什么和最终要达到的目的是什么 目标 是组织在一定时期内要达到的具体成果 是宗旨的具体体现 这个成果可以定量的 如 某企业的计划目标是在所底实现销售收入5000万元 某企业的目标是某类产品3年内达到本市30 的市场份额 其成果也可以定性的 如 让消费者买到满意的商品 让学生的德 智 体全面发展等等 战略 是着重为实现组织长远目标所选择的途径 主要指出组织活动方向 工作重点和资源布置优先次序的总纲 但不确切说明怎样完成目标 中华管理学习网 23 案例 宗旨 目标 战略 宗旨 开发这片蕴藏了千百万年的 乌金 并把她以最有价值的形式奉献给主宰这片美丽土地的人们目标 以煤业为基础 电业为支撑 铝业为龙头 煤电铝发展一条龙 集传统产业 高新技术 风险投资 资本运营为一体 通过管理创新 制度创新 技术创新 在2010年把霍煤集团建成跨行业 跨地区 跨所有制 跨国经营的现代大型企业集团 战略 拉长产业链战略 相关多元化战略 中华管理学习网 24 政策 是管理者决策时考虑问题的指南 政策的制定是计划的指导方针 是指导和沟通决策的思想指南 给出了决策的范围或方向 或者说给出了决策者在一定范围的自主权 程序 也是一种计划 确定活动的先后时间顺序 它规定了某些经常发生的问题的解决方法和步骤 是行动的指南 而不是思想的指南 并以此提高工作的效率和效果 规则 是一种最简单的计划 是允许或不允许采取某种特定活动的明文规定 组织的规章制度都属于规则 规则同程序是有区别 有些规则没有时间顺序 如 禁止吸烟 仅仅是不允许做什么 并不存在活动的顺序问题 但反过来 程序却属于规则 中华管理学习网 25 规划 重点在于划分总目标实现的进度 不仅包含组织的分阶段目标 其内容还包含实现该目标所需的政策 程序 规则 任务委派 所采取的步骤 涉及的资源等 是一份综合性的 但也是粗线条的 纲要性的计划 预算 一种数字化的计划 预期的结果用数字化的方式表示出来就形成了预算 一般说来 财务预算是组织最重要的预算 中华管理学习网 26 五 计划工作的程序 1 分析环境 预测未来 2 确定目标 3 拟定可供选择的方案 4 评价 选择方案 5 编制计划 6 反馈计划执行情况 编制计划中的制定可供选择的方案 评价各种方案 选择方案 几个步骤完成后 就进入了制定计划阶段 指总计划下的制定各个部门的计划 如服装公司的总计划完成之后 就要制定生产计划 原材料采购计划 库存计划 人力资源计划和财务计划等等 这些分计划是完成总计划的保证 中华管理学习网 27 第二节环境分析 计划 目标 决策 战略都是在一定的环境条件下而制定的 因而组织在制定计划时面临的内外环境分析是计划的前提和基础 有什么样的环境 就有什么样的计划 环境包括外部环境和内环境 所以环境分析也包括外部环境分析和内部环境分析两大类 中华管理学习网 28 一 SWOT法 Strengths 优势Weaknesses 劣势Opportunities 机会Threats 威胁 中华管理学习网 29 SWOT示意图 中华管理学习网 30 案例 沃尔玛 Wal Mart SWOT分析 优势 沃尔玛是著名的零售业品牌 它以物美价廉 货物繁多和一站式购物而闻名 劣势 虽然沃尔玛拥有领先的IT技术 但是由于它的店铺布满全球 这种跨度会导致某些方面的控制力不够强 机会 采取收购 合并或者战略联盟的方式与其他国际零售商合作 专注于欧洲或者大中华区等特定市场 威胁 所有竞争对手的赶超目标 中华管理学习网 31 案例 星巴克SWOT分析 优势 星巴克集团的盈利能力很强 2004年的收入超过6亿美元 劣势 星巴克以产品的不断改良与创新而闻名 可以理解为产品线的不稳定 机会 新产品与服务的推出 例如在展会销售咖啡 威胁 咖啡和奶制品成本的上升 中华管理学习网 32 案例 耐克SWOT分析 优势 耐克是一家极具竞争力的公司 公司创立者与CEO菲尔奈特 PhilKnight 最常提及的一句话便是 商场如战场 Businessiswarwithoutbullets 劣势 耐克拥有全系列的运动产品 可以理解为没有重点产品 机会 产品的不断研发 威胁 受困于国际贸易 中华管理学习网 33 二 价值链分析法 价值链分析法 是哈佛大学商学院教授迈克尔 波特于1985年提出的 波特认为 每一个企业都是在设计 生产 销售 发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体 所有这些活动可以用一个价值链来表明 企业的价值创造是通过一系列活动构成的 这些活动可分为基本活动和辅助活动两类 基本活动包括内部后勤 生产活动可分为外部后勤 市场和销售 服务等 辅助活动则包括采购 技术开发 人力资源管理和企业基础设施等 这些互不相同但又相互关联的生产经营活动 构成了一个创造价值的动态过程 即价值链 中华管理学习网 34 价值链分析的基本原理 企业每项生产经营活动都是其为顾客创造价值的经济活动 那么 企业所有的互不相同但又有相互关联的价值创造活动叠加在一起 使构成了一个链条 创造的价值如果超过了成本 就能盈利 如果超过竞争对手所创造的价值 就会拥有更多的竞争优势 总之 企业是通过比竞争对手更廉价或更出色地开展价值创造活动来获得竞争优势的 中华管理学习网 35 价值链分析方法在经济活动中是无处不在的 上下游关联的企业与企业之间存在行业价值链 企业内部各业务单元的联系构成了企业的价值链 企业内部各业务单元之间也存在着价值链联结 价值链上的每一项价值活动都会对企业最终能够实现多大的价值造成影响 波特的 价值链 理论揭示 企业与企业的竞争 不只是某个环节的竞争 而是整个价值链的竞争 而整个价值链的综合竞争力决定企业的竞争力 用波特的话来说 消费者心目中的价值由一连串企业内部物质与技术上的具体活动与利润所构成 当你和其他企业竞争时 其实是内部多项活动在进行竞争 而不是某一项活动的竞争 中华管理学习网 36 三 五种竞争力分析法 中华管理学习网 37 五种竞争力量 1 行业中现有企业间的竞争 是五种力量中最主要的一种 只有那些比竞争对手的战略更具优势的战略才可能获得成功 为此 公司必须在市场 价格 质量 产量 功能 服务 研发等方面建立自己的核心竞争优势 2 潜在进入者 企业必须对新的市场进入者保持足够的警惕 他们的存在将使企业做出相应的反应 而这样又不可避免地需要公司投入相应的资源 3 替代产品 在很多产业 企业会与其他产业生产替代品的公司开展直接或间接的斗争 替代品的存在为产品的价格设置了上限 当产品价格超过这一上限时 用户将转向其他替代产品 中华管理学习网 38 4 购买者的议价能力 当用户分布集中 规模较大或大批量购货时 他们的议价能力将成为影响产业竞争强度的一个主要因素 5 供应者的议价能力 供应商的议价力量会影响产业的竞争程度 尤其是当供应商垄断程度比较高 原材料替代品比较少 或者改用其他原材料的转换成本比较高时更是如此 中华管理学习网 39 案例 白酒行业中的五种竞争力分析 1 行业内竞争厂商的角逐 行业内竞争厂商的角逐体现在对渠道资源 消费群体资源以及广告资源的层面上 厂商的竞争力集中体现在以下六个方面 价格 品牌形象 酒质 口感特色 促销品 广告 2 潜在的新进入者的竞争压力 新进入者在白酒行业中有先天不足 白酒是很传统的产业 需要气候 土壤 水源以及众多的地域优势 并且传统白酒的产地和技术是无法模仿的 但由于市场的发展 区域市场的商家可以进行品牌加工 或为区域市场定做产品 但这类产品的竞争力仅仅体现在区域市场 因此 潜在新进入者的竞争压力不会太大 中华管理学习网 40 3 来自替代品的竞争压力来自替代品的竞争压力取决于3个因素 A 是否可以获得价格上有吸引力的产品 B 在品质 消费习惯和满足自我需求方面的满意程度如何C 购买者转向替代品有难度吗 白酒的替代品主要是红酒 黄酒 洋酒或者啤酒 应该说 这几种产品都有其细分市场 并且消费的场所 环境 意义也有所不同 白酒是中国传统意义上的饮品 在节庆 喜宴以及家庭聚会上是人们的首选 但由于人们出于健康的需要 白酒的比重日益减小 消费的白酒产品也以中高档价位为主 目前白酒行业由于各种品牌繁多 并都不约而同地走历史 文化路线 消费者对于厂家的献媚已经麻木 因此 固定的市场份额在短期内不会有太大的变化 虽然面临替代品的竞争压力不小 但由于产品消费的层面有所区分 这种竞争压力不必深虑 中华管理学习网 41 4 竞争压力来自购买者的权力 各级经销商的权力 经销商关注的核心问题 只要有利润 经销任何品牌的产品都可以 经销商更愿意经销价格低的产品 其经营以走量为主 不注重品牌行为 在厂家有投入 有支持 市场规范的情况下 大经销商愿意做品牌 以获取利益 经销商在终端的控制上 有绝对的优势 而销售厂家对该销售渠道的控制力较弱 团体消费的权力 团体消费者比经销商更有选择品牌的权力 一方面 他可以同经销商讨价还价 另一方面 他也可以直接向厂家实施购买行为 团体消费集中体现在侃价能力较强 而且转换品牌较快 不需要付出任何成本 个体消费者的权力 消费者对口感的要求严格 也习惯于跟风 个体的品牌忠诚度来自产品的品质和适当的价位 个体消费者转向购买竞争品牌或替代品的成本相对较低 所以值得引起重视 个体消费者中有15 属于品牌的重复购买者 因此 抓住这一人群是缓解竞争压力的关键 中华管理学习网 42 5 来自供应商的竞争压力白酒行业的供应商包括包装 制瓶 瓶盖 礼品等上游厂家 但竞争力很弱 并且可选择的空间也很大 中华管理学习网 43 四 PEST分析法 中华管理学习网 44 1 政治环境 PoliticalFactors P即Politics 政治要素 是指对组织经营活动具有实际与潜在影响的政治力量和有关的法律 法规等因素 当政治制度与体制 政府对组织所经营业务的态度发生变化时 当政府发布了对企业经营具有约束力的法律 法规时 企业的经营战略必须随之做出调整 政治会对企业监管 消费能力以及其他与企业有关的活动产生十分重大的影响力 你必须牢记以下几点 1 政治环境是否稳定 2 国家政策是否会改变法律从而增强对企业的监管并收取更多的赋税 3 政府所持的市场道德标准是什么 4 政府的经济政策是什么 5 政府是否关注文化与宗教 6 政府是否与其他组织签订过贸易协定 例如欧盟 EU 北美自由贸易区 NAFTA 东盟 ASEAN 等 中华管理学习网 45 2 经济环境 EconomicFactors E即Economic 经济要素 是指一个国家的经济制度 经济结构 产业布局 资源状况 经济发展水平以及未来的经济走势等 构成经济环境的关键要素包括GDP的变化发展趋势 利率水平 通货膨胀程度及趋势 失业率 居民可支配收入水平 汇率水平等等 市场营销人员需要从短期与长期两个方面来看待一个国家的经济与贸易 特别是在进行国际营销的时候 你可以参考以下几点 1 利率 2 通货膨胀率与人均就业率 3 人均GDP的长远预期等 中华管理学习网 46 3 社会文化环境 SocioculturalFators S即Society 社会要素 是指组织所在社会中成员的民族特征 文化传统 价值观念 宗教信仰 教育水平以及风俗习惯等因素 构成社会环境的要素包括人口规模 年龄结构 种族结构 收入分布 消费结构和水平 人口流动性等 其中人口规模直接影响着一个国家或地区市场的容量 年龄结构则决定消费品的种类及推广方式 各国的社会与文化对于企业的影响不尽相同 社会与文化要素十分重要 包括以下几点 1 信奉人数最多的宗教是什么 2 这个国家的人对于外国产品和服务的态度如何 3 语言障碍是否会影响产品的市场推广 4 消费者有多少空闲时间 5 这个国家的男人和女人的角色分别是什么 6 这个国家的人长寿吗 老年阶层富裕吗 7 这个国人的人对于环保问题是如何看待的 中华管理学习网 47 4 技术环境 TechnologicalFactors T即Technology 技术要素 技术要素不仅仅包括那些引起革命性变化的发明 还包括与企业生产有关的新技术 新工艺 新材料的出现和发展趋势以及应用前景 在过去的半个世纪里 最迅速的变化就发生在技术领域 像微软 惠普 通用电气等高技术公司的崛起改变着世界和人类的生活方式 同样 技术领先的医院 大学等非盈利性组织 也比没有采用先进技术的同类组织具有更强的竞争力 科技不仅是全球化的驱动力 也是企业的竞争优势所在 下面几点解释了何为科技要素 1 科技是否降低了产品和服务的成本 并提高了质量 2 科技是否为消费者和企业提供了更多的创新产品与服务 例如网上银行 新一代手机等 3 科技是如何改变分销渠道的 例如网络书店 机票 拍卖等 4 科技是否为企业提供了一种全新的与消费者进行沟通的渠道 中华管理学习网 48 案例 海信的宏观环境分析 利用PEST方法分析 1 经济环境出口在未来若干年内将保持快速增长势头近几年我国家电产品出口呈现稳定增长的局面 随着世界经济一体化 中国家电工业将面对的是全球大市场 在未来5年内 世界家电主要产品的需求大约是洗衣机6900万台 电冰箱7200万台 空调器4500万台 微波炉4000万台 洗碗机2300万台 冷冻箱2500万台 这些需求将带给中国家电业更多的机会 尽管我们出口量增长很快 但我国家电产品在国际贸易中 贸易量比重尚较低 比如 2004年洗衣机出口只有64万台 冰箱只有200多万台 如果5年内占领全球10 市场 还应各增加600万 700万台的出口量 今后若干年 随着中国家电工业国际化步伐和世界家电产业转移的加快 中国家电产品出口将保持快速增长的态势 预计可能实现年均20 以上的增幅 即到2004年我国家电产品出口总额应达到100亿美元以上 境外建厂生产产品的产值应达到5亿美元左右 家电产品中空调器和微波炉将在世界市场上占有大的份额 中华管理学习网 49 内需增长仍然是中国家电发展的动力城市市场下阶段的发展特点 一是厨卫革命带动相关家电产品需求的增长 国家推动住房改革 由此掀起一场厨卫革命 它给厨房 卫生间配套的家电产品带来良好的发展机遇 例如过去作为家庭奢侈品和装饰品通常放在客厅或卧室内的冰箱将和微波炉等食品加工设备转入厨房 冰箱的规格 样式将会出现新的变化 与厨房配套的抽油烟机 高档电热灶具 食品加工设备 洗碗机 热水器 垃圾处理机与洗水间配套的吹风机 干手机等都将得到大力发展 二是随着经济发展和生活观念的改变 中国家庭的结构开始变小 婚育年龄不断推迟 更多的年轻人将提前离开家庭 使家庭数量增多 产品需求增多并影响到产品需求的变化 小型化 简单化 个性化的冰箱 洗衣机将会有更大需求 三是居民更加重视综合生活质量的提高 收入的持续增加必然导致人们更重视生活质量的提高 由些对家电产品性能提出更高的要高 例如对冰箱要求除制冷外 还要有保鲜 制冰 多温区 人工智能等 空调除调温功能外 更加注重保持室内空气清洁 湿度等 中华管理学习网 50 此外 重视环境保护 回归自然的消费理念使环保产品受到欢迎 从城市市场的发展特点看 家电产品更新换代 家庭结构变小和消费者追求高品味的产品将成为市场发展的主要动力 此外 城市中还有一个高收入群体 这类消费者约占我国人口的5 10 如以10 计算 为3000万户 他们将成为高档家电产品的消费群体 从家村市场看 家民约占我国人口的2 3 1998年农村人口8 69亿 占全国人口69 6 农村市场是我国改革开放中变化最深刻的市场 尽管当前农村家电产品普及率还不高 但这是一个拥有巨大潜力的市场 2 政治环境加入WTO后 进口产品整体关税下降 将有利于企业降低采购原辅料和零部件的成本 从而使企业可以把资金更多地投入到技术进步和拳头产吕的技术升级中 消费者对产品的个性化需求趋势将促进企业加大技术创新力度 随着国内消费水平的提高 消费者追求家电产品的个性化 多功能 易操作和整体性 同时也对家电产品的环保 节水 节电 降噪 外部设计的艺术性提出更高要求 这一切要求企业不断开发和创新自己的产品 主动满足市场的需求 并促使企业的技术创新进入更高层次 加快行业的技术进步 未来10年内 将是中国家电工业技术创新的活跃期 世界经济一体化和中国加入WTO会促进我国家电业技术升级 中国加入WTO后 先进技术的引入也将加速 特别是在生产线柔性化加工技术方面 由于中国生产线大多是批量加工方式 对市场应变能力有限 另外 在使用新型材料 智能化技术和理念化设计生产高档产品方面还有较大差距 中华管理学习网 51 面对日益严重资源紧张的现实 中国政府迫切地感到了走循环经济发展道路 实现经济可持续发展的重要性 家用电器是资源消耗品 社会保有量巨大 中国作为世界家电最大的消费市场 节能和废旧物处理问题显得非常突出 2004年政府在家用电器行业推出了一系列涉及环境保护 资源利用方面的管理规定和技术法规 其必将影响到家用电器行业未来的发展方向 由于全国性的能源紧张 中国政府通过制定能效标准 能效标识等政策措施来推动家用电器的节能工作 以达到节约能源 保护环境的目的 2003年 2004年中国以前所未有的高速度对已经有的电冰箱 空调器 洗衣机能源效率标准进行了重新修订 新的电冰箱 空调器 洗衣机能效标准分别于2003年11月和2005年3月 5月开始实施 新的中国能效标准首先大幅度地提高了产品最低能效要求 如空调器旧的标准对4500W以下空调器的能耗限定值为2 2 新的标准提高到了2 6 此外新修订的能效标准对产品的能效实行了分级管理 电冰箱 洗衣机 空调器的能效等级分为5级 5级是最低标准 为强制限制指标 1级为最高等级 目的是鼓励企业生产高能效水平的产品 同时方便消费者对产品能效的识别 中华管理学习网 52 3 社会文化环境降价的商品多是居民家庭已饱和或可买可不买的商品 据统计 2005年在列入商品零售价格指数统计的14类商品价格中 除中西药品 书报杂志 燃料等3类价格比上年上涨外 其它11类商品价格均呈下降趋势 其中家用电器下降了6 机电产品下降4 9 以上价格下降的商品多是居民的日常生活用品 在消费上具有很大的刚性 消费弹性系数不大 近几年消费量的增减已趋于稳定 因此 价格的下滑己难以吸引更多消费者的青睐 不少消费者已对降价销售失去兴趣 买涨不买落 是市场经济永恒不变的规律 一些消费者认为反映 商家打折重点是一些库存积压商品或过季的商品 如服装 有些商家打折是为了增加销售额 完成销售目标和任务 但这样的打折是以牺牲经营收益为代价的 常常不能取得很好的经营效益 另外 一些商家急功近利 搞一些虚假的打折销售 严重影响了消费者的利益 使不少消费者产生 越是降价的商品越不购买 的消费心理 事实证明 买涨不买落 是大多数消费者的明智选择 其消费行为正在成为需求扩张的重要 瓶颈 中华管理学习网 53 按需选购成为购物主流 使降价销售逐渐失去吸引力 近几年 城镇居民生活水平的不断提高 多数居民对价格的涨跌变化已有较强的承受能力 不少居民已能较为理智地选购所需商品 居民消费雷同现象已经消失 正向消费多元化发展 昔日的盲目抢购和攀比消费已不可能重现 从市场现状分析 随着各地区 各部门 各行业 各阶层收入水平的差距越来越明显 消费层次的差别也越来越大 市场商品销售出现层次化越来越清晰的趋势 高 中 低档商品均有不同的消费群体 消费热点难以集中 在消费行为上 居民消费由消费型向资产积累型和储备型转化 商品性支出缓慢 非商品性支出增长快 即期消费更理智 远期储备消费加强 居民的家庭资产正从货币形式向不动资产转移 从总体上看 居民收入差异及城乡差距形成的消费断层在短期内尚难耦合 消费结构已到了一个新的转折点 消费档次明显拉开 产销的脱节造成消费的断层 中华管理学习网 54 总之 价格的涨与跌受到价格规律和市场供求的影响 但某些人为的靠垄断价格过日子的产品确实应该把高抬的价格降下来 才能稳住市场 对日常生活消费品来说 生产者已微利 保本或亏本经营 无多大降价空间 况且由于刚性消费的特点 对居民来说 已难以吸引更多的消费者 达不到促销的效果 对于决策者和主管部门 当务之急一是对有些消费性明显 对整体价格走势影响大的产品 有必要实行更严厉的压缩与淘汰过剩生产能力的政策 4 技术环境经历了2005年平板电视市场的发展与孕育 2006年将成为平板电视的普及年 国务院经济发展研究中心市场经济研究所的市场调查数据显示2006年国内市场平板电视的需求总量将超过500万台 增幅将超过150 机遇与挑战并存 谁能把握产业发展的前沿趋势并且提供相应的符合市场需求的产品就能在急速扩展的市场中抢得先机 技术引领市场 目前彩电市场上出现了两种 怪 现象 有些彩电的价格不断 高台跳水 但仍然无人问津 而环保 胶片 互动系列电视却供不应求 连连脱销 有关专家解释这种现象 只有开发高技术含量 切合消费者需求的产品才能真正受到欢迎 无视消费者需求的产品只能 四处碰壁 技术驱动 海信大平板演绎市场 航母舰队 海信打技术战不打价格战 海信是一家国有企业 从上世纪90年代初开始 海信一直坚持 技术立企 走创自有品牌企业之路 今年6月26日 海信自主研制了高清晰 高画质数字视频媒体处理芯片 信芯 hiview 彻底打破了中国彩电核心技术被国外垄断的历史 并从7月2日开始大批量生产 中华管理学习网 55 海信在技术研发上舍得投入 截至2004年底 海信投入技术研发的资金达13 6亿元 每年的研发投入约占销售收入的5 由此 使海信CDMA终端设计技术在国内处于领先水平 并使海信通过今年上半年国家主管部门组织的3G手机测试 同时 海信还在国内率先推出了1080P高清制式的数字电视 去年第四季度 海信液晶电视增长率高达596 占据全球液晶电视0 5 的市场份额 今年第一季度 海信平板电视继续保持了296 的增长 目前 海信平板电视已经进入法国 意大利 德国等国的一些著名连锁超市进行销售 并成为法国销量最大的平板电视品牌 具有世界领先水平的LCOS数字液晶背投电视在海信研制成功并一次性通过鉴定 填补了世界背投显示技术领域的一项空白 海信又一次站到了世界彩电技术的巅峰 据统计 今年上半年海信共自主研制出73项新产品 新技术 其中有9项达到了国际领先水平 31项达到国际先进水平 新品贡献率达到100 今年5月海信电视全国第一个通过了CCC权威认证 拿到了国际市场的通行证 近日从海信获悉 今年上半年海信电视销量增长50 出口量增长100 海信电器股份有限公司总经理汤业国讲 彩电市场竞争空前激烈 海信取得大幅度增长与坚持技术创新是分不开的 技术创新使海信跑赢了国内国外两个场 打造 技术海信 中华管理学习网 56 法布尔的有趣试验 法国博物学家亨利 法布尔曾做过一项有趣的研究 他研究的是巡游毛虫 这些毛虫在树上排成长长的队伍前进 有一条带头 其余跟着 法布尔把一组毛虫放在一个大花盆的边上 使它们首尾相接 排成一个圆形 这些毛虫开始动了 像一个长长的游行队伍 没有头 也没有尾 法布尔在毛虫队伍旁边摆了一些食物 但这些毛虫要想得到食物就要解散队伍 不再一条接一条前进 中华管理学习网 57 法布尔预料 毛虫很快会厌倦这种毫无用处的爬行 而转向食物 可是毛虫没有这样做 出于本能 毛虫沿着花盆边一直以同样的速度走了7天7夜直到饿死 看完这个小案例您有什么体会 许多不成功者就是因为像毛虫一样没有明确的目标 他们自以为忙碌就是成就 干活本身就是成功 明确目标有助于我们避免这种情况发生 中华管理学习网 58 第三节目标与目标管理 一 目标传统的目标设定方法 最高管理当局 我们需要改进公司的绩效事业部经理 我希望看到我们事业部利润显著增长部门管理者 增加利润 不管用什么方法雇员个人 不必担心质量 只管快干传统的目标由组织的最高层管理者设定 然后分解成子目标落实到组织的各个层次上 这是一种单向的过程 由上级给下级规定目标 是典型的 命令式管理 目标是使命或宗旨的具体化 它是指个人或组织根据自身的需求而提出的在一定时期内经过努力要达到的预期成果 中华管理学习网 59 SMART原则 制定目标有一个 黄金准则 SMART原则 SMART是英文5个词的第一个字母的汇总 好的目标应该能够符合SMART原则 1 Specific 明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚的说明要达成的行为标准 明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点 往往有很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可 或没有将目标有效的传达给相关成员 例如 目标是 增强服务客户的意识 中华管理学习网 60 2 Measurable 衡量性 衡量性就是指目标应该是明确的 而不是模棱两可的 应该有一组明确的数据 作为衡量是否达成目标的依据 如果制定的目标没有办法衡量 就无法判断这个目标是否实现 当然可能领导有一天问 这个目标离实现大概有多远 团队成员的回答是 我们早实现了 这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧 原因就在于没给他一个定量的可以衡量的分析数据 但并不是所有的目标都可以衡量 有时也会有例外 比如说大方向性质的目标就难以衡量 比方说 为所有的老员工安排进一步的管理培训 进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念 到底指什么 是不是只要安排了这个培训 不管谁讲 也不管效果好坏都叫进一步 中华管理学习网 61 3 Acceptable 可接受性 定目标时 总希望越高越好 领导也有这种期待 但目标是要能够被执行人所接受的 如果上司利用一些行政手段 利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属 下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒 我可以接受 但是否完成这个目标 有没有最终的把握 这个可不好说 一旦有一天这个目标真完成不了的时候 下属有一百个理由可以推卸责任 你看我早就说了 这个目标肯定完成不了 但你坚持要压给我 中华管理学习网 62 定目标通常有三种途经 第一种 自上而下 由上司定 定完后下属接受 第二种 自下而上 下属定 定完后让领导批准 第三种 双方共同制定 无论是哪一种方法都必须通过沟通来达成共识 没有这个过程就谈不上可接受性 无论何种途径 心里应该有一个自己所希望的目标 然后象征性的征求一下下属的意见 中华管理学习网 63 4 Realistic 实际性 目标在现实条件下不可行 出现这种情况 常常是由于乐观地估计了当前的形势 一方面可能过高估计了达成目标所需要的各种条件 如技术条件 硬件设备 员工个人的工作能力等 制订了不恰当的工作目标 另一方面可能是错误地理解了更高层的公司目标 主观地认为现在给下属的工作 下属能够完成 但从客观的角度来看 目标无法实现 一个无法实现的目标 从最基本的出发点就无法使目标管理进行下去 团队目标的实际性要从两个方面看 第一 是不是高不可攀 第二 是否符合企业团队对于这个目标的投入产出期望值 中华管理学习网 64 5 Timetable 时限性 目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的 没有时间限制的目标没有办法考核 或带来考核的不公 上下级之间对目标轻重缓急的认识程度完全不同 上司着急 但下面不知道 到头来上司可能暴跳如雷 而下属觉得委屈 这种没有明确时间限定的方式也会带来考核的不公正 伤害工作关系 伤害下属的工作热情 例如 我将在 年 月 号之前完成某事 月 号前就是一个确定的时间限制 月 号之后的任何一天都可以检定这个目标是否完成 中华管理学习网 65 目标的作用指明组织的方向激励和凝聚组织成员促进合理决策衡量组织绩效 目标的分类长期目标和短期目标主要目标和次要目标控制性目标和突破性目标定量目标和定性目标 中华管理学习网 66 二 目标管理 一 目标管理的由来目标管理 Managementbyobjectives MBO 是50年代中期出现于美国 以泰勒的科学管理和行为科学理论 特别是其中的参与管理 为基础 形成的一套管理制度 目标管理是美国著名管理学家彼得 德鲁克于1954年在 管理的实践 一书中提出的 我国企业于 世纪 年代初开始引进目标管理法 并取得较好成效 中华管理学习网 67 二 目标管理的概念 目标管理是一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法 一个组织中上级管理人员同下级管理人员 以及同员工一起共同制定组织目标 目标同组织内每个人的责任和成果相互密切联系 并明确地规定了每个人的职责范围 并用目标来进行管理 评价和决定对每个成员的贡献和奖励报酬等 目标管理就是指组织内部各部门乃至每个人为实现组织目标 自上而下的制定各自的目标并自主地确定行动方针 安排工作进度 有效地组织实施和对成果严格考核的一种系统的管理方法 中华管理学习网 68 三 目标管理的基本思想及本质 1 目标管理是指一个组织的目标和任务必须转化为目标 以求有效地进行工作 以目标为中心的管理 2 目标管理是一种程序 由上下级共同决定目标 强调系统性 3 目标分解与落实 强调自我控制 强调人的因素 4 考核依据 中华管理学习网 69 四 目标管理的基本特点 1 整体性2 目的性3 层次性4 民主性 中华管理学习网 70 案例这家酒业公司怎么了 不久前 为最大限度节约成本 增加利润 金帝酒业公司决定在整个公司内实施目标管理 根据目标实施和完成情况 一年进行一次绩效评估 事实上 他们在此之前为销售部门制定奖金系统时已经用了这种方法 公司通过对比实际销售额与目标销售额 支付给销售人员相应的奖金 这样销售人员的实际薪资就包括基本工资和一定比例的个人销售奖金两部分 销售大幅度提上去了 但是却苦了生产部门 他们很难及时完成交货计划 因此 销售部总是抱怨生产部不能按时交货 于是 公司高层管理者决定为所有部门和员工建立一个目标设定流程 生产部门的目标包括按时交货和库存成本两个部分 中华管理学习网 71 为了实施这个新的方法他们需要用到绩效评估系统 他们请了一家咨询公司指导管理人员设计新的绩效评估系统 并就现有的薪资结构提出改变的建议 他们付给咨询顾问高昂的费用修改基本薪资结构 包括岗位分析和工作描述 还请咨询顾问参与制定奖金系统 该系统与年度目标的实现程度密切相连 他们指导经理们如何组织目标设定的讨论和绩效回顾流程 总经理期待着很快能够提高业绩 然而不幸的是 业绩不但没有上升 反而下滑了 部门间的矛盾加剧 尤其是销售部和生产部 生产部埋怨销售部销售预测准确性太差 而销售部埋怨生产部无法按时交货 每个部门都指责其他部门存在的问题 客户满意度下降 利润也在急剧下滑 问题 本案例的问题可能出在哪里 为什么设定目标 并与工资挂钩 反而导致了矛盾加剧和利润下降 目标管理是员工参与管理的一种形式 强调 自我控制 注重成果第一 其主要特点一是以目标为中心 二是强调系统管理 要求总目标和各分目标及分目标和分目标之间相互支持保证 形成目标网络体系 保证目标的整体性和一致性 三是重视人的因素 如果操作方法得当 能使各项工作有明确的目标和方向 避免工作的盲目和随意性 能提高整体目标的一致性 有助于增强员工的进取心 责任感 充分发挥员工的潜力和积极性 有助于实现有效管理 有助于增强员工的团结合作精神和内部凝聚力 但如果操作不当 则不仅达不到目标管理应有的效果 反而会形成负面影响 案例中出现的问题主要出在以下几个方面 一是目标的设定没有员工的共同参与 因此员工对高层的这种做法被动执行的多 但并不真正理解公司为什么这么做 二是部门之间的横向协调工作不到位 相互之间各自为阵 为了自身的小利益而没有考虑到公司的整体利益 从而影响到公司目标的整体性和一致性 三是目标的设定不全面 过于关注绩效评估 而忽视了其他目标的设定 这一系列问题的出现直接地影响到了公司部门之间的关系和公司的整体利益 最终不仅部门之间的矛盾加深 而且公司的整体利润也急剧下滑 中华管理学习网 72 五 目标管理的基本过程 1 确定总目标企业在确定总体目标时 必须注意到目标的可分解性 即不是主观地分解目标 而是根据目标的实际需要分解目标 职工利益与企业利益相背离是实行目标管理的障碍 2 目标分解 1 目标分解 2 目标协商 3 对策展开 4 明确目标责任 5 编制目标展开图 中华管理学习网 73 3 目标的实施 1 编制计划 2 自我控制 3 监督与检查4 目标成果的评价5 实行奖惩6 新的目标管理循环 中华管理学习网 74 六 目标管理的应用 PDCA循环 PDCA循环又叫戴明环 是美国质量管理专家戴明博士首先提出的 它是全面质量管理所应遵循的科学程序 全面质量管理活动的全部过程 就是质量计划的制订和组织实现的过程 这个过程就是按照PDCA循环 不停顿地周而复始地运转的 执行D 计划P C检查 A总结 中华管理学习网 75 1 内涵 是指任何一项工作均要先有个计划 plan 然后按照计划的规定去执行 do 检查 check 和总结 action 这个过程周而复始 不断循环前进 并进一步地提高水平 P 策划 根据顾客的要求和组织的方针 为提供结果设计建立必要的目标和过程 D 实施 实施过程 C 检查 根据方针 目标和产品要求 对过程和产品进行监视和测量 并报告结果 A 处置 采取措施 以持续改进过程业绩 中华管理学习网 76 2 PDCA循环的主要步骤 中华管理学习网 77 1 P 计划 plan 在开始进行持续改善的时候 首先要进行的工作是计划 计划包括制定质量目标 活动计划 管理项目和措施方案 它包括四项工作内容 第一 分析现状 第二 找出存在问题的原因 并分析产生问题的原因 第三 找出其中主要原因 第四 拟订措施计划 中华管理学习网 78 D 实施 Do 在实施阶段 就是将制定的计划和措施 具体组织实施和执行 3 C 检查 Check 检查就是将执行的结果与预定目标进行对比 检查计划执行情况 看是否达到了预期的效果 中华管理学习网 79 4 A 处理 Administer 处理就是对总结的检查结果进行处理 成功的经验加以肯定 并予以标准化或制定作业指导书 便于以后工作顺利开展 对于失败的教训也要总结 它包括两方面内容 第一 总结经验 进行标准化 第二 问题转入下一个循环 中华管理学习网 80 3 PDCA循环的特点 1 大环带小环 各级质量管理都有一个PDCA循环 形成一个大环套小环 一环扣一环 互相制约 互为补充的有机整体 如果把整个企业的工作作为一个大的PDCA循环 那么各个部门 小组还有各自小的PDCA循环 就像一个行星轮系一样 大环带动小环 一级带一级 有机地构成一个运转的体系 在PDCA循环中 一般说 上一级的循环是下一级循环的依据 下一级的循环是上一级循环的落实和具体化 A P C D A P C D A P C D A P C D 大循环套小循环 中华管理学习网 81 2 阶梯式上升 每个PDCA循环 都不是在原地周
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