第九章销售与收款循环审计.ppt

1 第九章销售与收款循环审计 2 教学引导案例 银广夏事件 3 思考 对于企业虚构销售收入的行为如何实施审计程序 哪些是必须实施审计程序 企业在销售与收款循环中可能存在哪些造假行为 4 销售与收款业务循环概述销售与收款循环实质性测试 本章内容 5 销售与收款循环概述 1 销售与收款循环中包括哪些主要的业务活动 2 这些业务活动涉及哪些主要的会计凭证和会计记录 6 什么是业务循环 企业有哪些业务循环 日常业务 销售与收款 购货与付款 生产与存货循环非日常业务 筹资与投资循环 处理某一类经济业务的工作程序和先后顺序 7 财务报表审计思想 了解内控 测试内控 评价控制风险 确定是否修改审计计划 进行实质性测试 作出审计结论 8 两种审计模式 循环审计按照业务循环了解 检查和评价被审计单位内部控制建立及其执行情况 从而对其会计报表的合法性 公允性进行审计的一种方法 分项审计按会计报表项目组织实施审计的一种方法 9 两种审计模式的比较 分项审计 业务循环审计 操作方便 与对内控了解 测试及风险评价过程吻合 与对内控了解 测试及风险评价过程严重脱节 提高工作效率和效果 10 销售与收款循环的主要业务活动 接受顾客订单 批准赊销信用 供货 运货 为顾客开帐单 记录销售 办理记录收入 办理记录销售退回折让折扣 注销坏帐 提取坏帐准备 11 销售与收款循环主要凭证和会计记录 原始凭证 记帐凭证 顾客订货单 销售单 发运凭证 提货单 销售发票 贷项通知单 转帐 收款凭证 帐簿 应收帐款帐 主营业务收入 折扣与折让 现金 银行存款明细帐 其他 商品价目表 顾客付款后的回执 坏帐审批表 顾客月末对帐单 12 主要业务活动主要凭证和记录 接受顾客订单 批准赊销信用 供货 装运货物 向顾客开具账单 主要业务活动与相应的凭证和会计记录 商品价目表 销售发票 经批准的销售单 顾客订货单 销售单 销售单 发运凭证 13 办理和记录现金及银行存款收入 顾客月末对账单 汇款通知 收款凭证 现金及银行存款日记账 办理和记录销货退回及折扣折让 记录销售 转账凭证 应收账款及主营业务收入明细账 贷项通知单 折扣折让明细账 注销坏账 主要业务活动主要凭证和记录 主要业务活动与相应的凭证和会计记录 坏账审批表 14 内部控制测试 销售与收款业务循环 销货内控及测试 收款内控及测试 15 一 适当的职责分离销售 发货 收款部门或岗位谈判人员 两人以上 与订立合同人编制发票通知单与开具发票人员销售与收款人员应收票据取得和贴现与票据保管人 销货业务的内部控制和控制测试 测试方法 观察 16 二 正确的授权审批赊销业务发货业务销售价格 销售条件 运费 折扣等在授权范围内授权批准 三 充分的凭证和记录 四 凭证的预先编号 五 按月寄出对账单 注意 控制目的 检查凭证 清点凭证 观察 17 六 内部核查程序内部会计控制规范 销售与收款 试行 规定的内部核查主要内容1 有无混岗现象2 业务授权批准制度的执行情况3 销售的管理情况 信用政策 销售政策的执行4 收款的管理情况5 销售退回的管理情况 检查内审报告或核查签字 18 内部会计控制规范 销售与收款 规定1 及时办理收款业务2 销售收入及时入帐 不得设帐外帐 不得擅自坐支现金 销售人员应避免接触销售现款3 应当建立应收帐款帐龄分析制度和逾期应收帐款催收制度 收款业务的内部控制 19 4 按客户设置应收帐款台帐 及时登记客户情况5 建立坏帐报告制度6 登记注销坏帐 做到帐销案存7 应收票据的取得和贴现必须经由保管应收票据以外的主管人员的书面批准8 建立往来款项函证制度 收款业务的内部控制 20 销售与收款循环实质性测试 主营业务收入的实质性测试应收账款的实质性测试坏帐准备的实质性测试 21 导入案例 注册会计师张军审计A公司的销售收入时 发现A公司与子公司合作开发的光华家园3 12 楼已开发完毕 且已通过建筑工程核验 A公司就上述楼盘的部分房屋已与购买业主签订了销售合同 合同约定金额为人民币16000万元 且收到部分售房款计人民币10000万元 但尚未办理完毕业主入住手续 A公司的账务处理已确认销售收入10000万元 A公司在其会计报表附注中对此予以披露 主营业务收入审计 22 主营业务收入审计目标 内容 数额的合理性 正确性 完整性销货退回 销售折扣与折让处理的适当性会计处理的正确性披露的恰当性 23 主营业务收入实质性测试 1 取得或编制主营业务收入项目明细表 复核加计正确 并与报表数 总帐数和明细账合计数核对相符 2 查明主营业务收入的确认原则 方法的合规性 前后期的一致性 24 具体确认收入的时间 预收帐款销售方式 发出商品 托收承付销售方式 办妥托收承付手续 委托代销销售方式 收到代销清单 合同中约定安装调试 安装调试完毕后 交款提货方式 收到货款或取得收取货款的权利 分期收款销售方式 合同约定的收款日期 主营业务收入实质性测试 25 案例 销售给A公司硬件936万元 含税 增值税率为17 相关合同规定 签定合同后支付200万元 试运行一个月并终验合格后支付636万元 交货日期为2002年11月20日 实际执行情况 公司于2002年11月15日发货 经双方签字盖章的安装验收报告日期为2002年12月25日 发票日期为2002年12月25日 截止2002年12月31日 公司收取货款300万元 确认2002年度该项销售收入为800万元 该公司的确认正确吗 为什么 26 主营业务收入实质性测试 3 选择运用以下分析性复核方法 作比较分析 1 将本期与上期进行比较 2 比较本期各月各种收入的波动 3 本期重要产品的毛利率与上期比较 4 重要客户的销售额及毛利率本期与上期比较 4 根据发票估算全年收入 检查是否存在未开或虚开发票的情况5 抽取一定数量的销售发票 检查开票 记帐 发货日期是否相符 品名 数量 单价 金额是否与发运凭证 合同一致 27 例 X公司2003年度供产销形势与上年相当 部分未审主营业务收人 主营业务成本列示如下 请实施分析性复核 指出存在的不合理之处 并简要说明理由 28 6 实施销售的截止测试 可与5合并 关注三个重要日期 开具发票 记账 发货 审计路线 主营业务收入实质性测试 29 主营业务收入实质性测试 7 结合对决算日应收帐款的函证程序 观察有无未经认可的巨额销售8 检查销售折扣 销售退回与折让业务是否真实 内容是否完整 30 应收帐款审计 应收账款的审计目标 存在性所有权确定应收账款是否可收回 坏帐准备的计提方法和比例是否恰当 计提是否充分记录的完整性期末余额的正确性在会计报表上披露的恰当性 31 应收账款的实质性测试程序 一 核对应收账款明细表 复核加计正确 并与总账数和明细账合计数核对相符 结合坏帐准备科目与报表数核对 二 分析应收账款账龄 三 向债务人函证应收账款1 函证的目的 证实帐户余额的真实性 正确性 防止或发现被审单位在销售业务中的差错 或弄虚作假 营私舞弊行为 有效证明债务人的存在和记录的可靠 32 2 函证的范围和对象 33 函证的对象包括 大额或帐龄较长的项目与债务人发生纠纷的项目关联方 包括持股5 以上的股东 的项目主要客户 包括关系密切的客户 的项目交易频繁但期末余额较小甚至为零的项目非正常的项目 34 注册会计师于2002年3月5日对天龙公司的财务报表进行审计时 决定对某些应收账款进行函证 下表列出了拟作函证对象的客户的有关情况 注册会计师从上列客户中 应选择哪些客户作为应收账款的函证对象 说明理由 35 应收账款的实质性测试程序 3 函证的方式 1 肯定 积极 式函证 要求被询证方不论是否认可所函证事项均要求复函 36 2 否定 消极 式函证 要求被询证方对其所函证事项不认可时复函 认可时不复函 适用范围 相关的内部控制有效 固有和控制风险评估为低水平 注册会计师有理由相信大多数被函证者能认真对待函证 应收账款的实质性测试程序 续 37 应收账款的实质性测试程序 4 函证时间的选择应选在资产负债表日前后 并考虑回函的时间 5 函证的控制 注册会计师应亲自负责函证的封发 若函证被退回应进行核对 若邮编地址债务人均没有错误 则应再次函证 若仍得不到答复 注册会计师应考虑采用必要的替代审计程序 取得销售发票 销售合同 销售定单 发运凭证 以及应收账款明细账等看其是否可以验证一致 为什么 38 6 函证结果差异的分析收回的函证若有差异 要根据具体情况进一步查找原因 差异产生原因 购销双方记录时间不同 一方或双方记帐错误 被审计单位存在舞弊行为 7 函证结果的总结和评价重新考虑过去的评价 若函证结果表明无审计差异 则可合理推断全部应收帐款总体是正确的 若存在差异 则应估算应收帐款总额中可能的累计差错数额 必要时可扩大函证范围 应收账款的实质性测试程序 39 对函证程序的思考 1 对于债务人已经确认的应收帐款 是否意味着款项一定能收回 2 函证是否能发现应收帐款中存在的所有问题 3 对应收帐款函证是必要的吗 40 应收账款的实质性测试程序 案例 ABC会计师事务所接受委托 审计Y公司2001年度的会计报表 A注册会计师了解和测试了与应收账款相关的内部控制 并将控制风险评估为高水平 A注册会计师取得2001年12月31日的应收账款明细表 并于2002年1月15日采用肯定式函证方式对所有重要客户寄发了询证函 A注册会计师将与函证结果相关的重要异常情况汇总于下表 针对上述各种异常情况 请问A注册会计师应分别相应实施哪些重要审计程序 41 42 答案 1 检查银行存款日记账 收款凭证及银行对账单 查明是否收到该笔金额 以及如何进行会计处理等 2 检查销售合同及与销货退回相关的增值税发票 入库单 查明退回货物是否已验收入库等 3 检查代销合同和代销清单 查明是否存在编制虚假代销清单 虚增本期收入和应收账款的情况等 4 检查分期收款销售合同 发运凭证 银行存款日记账 收款凭证及银行对账单 查明本期是否收到货款 是否存在提前确认收入和应收账款的情况等 5 确定正确的地址 第二次寄发询证函 43 回函产生差异的原因及审计的对策 44 是否可以通过检查资产负债表日后的收款情况代替 应收账款的实质性测试程序 四 请被审计单位协助 在应收账款明细表上标出至审计时已收回的应收账款金额 五 检查未函证应收账款抽查有关原始凭证如 销售合同 销售订单 销售发票副本及发运凭证等 45 应收账款的实质性测试程序 六 检查坏账的确认和处理 七 抽查有无不属于结算业务的债权 八 检查应收帐款是否业已用于贴现 并根据融资合同判定属质押还是出售 会计处理是否正确 46 九 检查外币应收帐款的折算 十 分析应收帐款明细帐余额 十一 检查应收帐款在资产负债表上是否已恰当披露 应收账款的实质性测试程序 47 S公司资产负债表反映的应收帐款项目的余额为6300万元 其构成如下 应收帐款 a公司6000万元应收帐款 b公司300万元应收帐款 c公司 100万元应收帐款 d公司100万元 请判断S公司的列示是否正确 为什么 48 坏帐准备的审计目标 确定坏帐准备的计提方法和比例是否恰当确定坏帐准备增减变动的记录是否完整确定坏帐准备的期末余额是否正确确定坏帐准备的披露是否恰当 坏账准备的审计 49 坏帐准备的实质性测试程序 一 检查坏账准备的计提 确定计提的方法和比例是否恰当 计提是否充分 会计处理是否正确 前后期是否一致 按照 企业会计制度 的规定 企业只能用备抵法核算坏账损失 计提坏账准备的具体方法由企业自行确定 在确定坏账准备的计提比例时 应根据以往的经验 债务单位的实际财务状况合理估计 对其他应收款也应计提坏帐准备 应收票据如果无法收回时 应将应收票据转入应收帐款 并计提坏帐准备 预付帐款转入其他应收款后 应计提坏帐准备 50 案例 甲公司年末应收帐款总帐余额20000万元 其所属明细帐中有借方余额21000万元 有贷方余额的合计数为1000万元 其他应收款总帐余额为3000万元 该公司采用余额百分比法计提坏帐准备 计提比例为1 计提金额为230万元 坏帐准备的帐户记录如下 请指出坏帐准备中存在的问题并进行纠正 51 坏帐准备的实质性测试程序 当年发生的应收款项 一般不能全额计提 计划对应收款项进行重组 与关联方发生的应收款项 特殊情况例外 其他已逾期但无确凿证据证明无法收回的应收款项 债务单位撤消 破产 资不抵债 现金流不足 52 坏帐准备的实质性测试程序 二 检查坏帐损失原因是否清楚 授权批准 是否有重新收回 会计处理 三 检查长期挂帐应收帐款 四 检查函证结果 五 分析性复核例 甲股份有限公司2003年度未发生购并 分立和债务重组行为 该公司提供的报表部分内容如下 53 坏帐核算的会计政策 坏帐核算采用备抵法 坏帐准备按期末应收帐款余额的5 计提 应收帐款和坏帐核算项目附注 应收帐款 坏帐准备 16553 52 77应收帐款帐龄分析2003年年末余额帐龄年初数年末数1年以内8392109151 2年118613992 3年116113653年以上14213874请运用分析性复核 指出上述附注中可能存在的不合理之