ERP推广实施项目每周进度报告.ppt

ERP推广实施项目每周进度报告 28 2008 11 17 2008 11 21 2008年11月21日 会议目标及内容安排 第一部分 试点单位使用情况汇报第二部分 推广项目进度报告本周工作进度报告及下周工作安排项目总体安排及绩效报告 问题解决状态及解决方案通告 试点单位清产核资工作进展管理制度修订进展ERP物料主数据与国网标准对照结果物资数据核对进度11月底关帐和对帐时间点工程服务招投标解决方案 1 试点单位清产核资工作进展 1 试点单位清产核资工作进展 续 进度严重延迟 影响较大 进度延迟 进度正常 2 管理制度修订工作进展 管理制度修订按照工作已完成大部分管理标准的撰写 除 备品备件管理 管理标准有待进一步讨论外 其它管理标准可以在近期完成并发布 3 ERP物料主数据与国网标准对照结果 根据各归口 各专业专工对国网版物料与北京电力物料的对照核对 得到如下问题统计 背景 为实现北京电力ERP系统与国网招投标系统的物料对接 需将北京电力物料分类属性标准与国网招投标系统采用的1 5版的分类属性进行对照 4 物资数据核对进度 推广单位物资数据核对计划如下 按ERP项目进度要求 第一轮物资核对工作需要在12月2日前完成物资数据核对由物资公司采购处牵头 采用会议形式进行 5 11月底关帐和对帐时间点 问题描述十一月份关帐和对帐的时间点关帐时间点通告11月26日 周三 下午5点关闭物料帐 12月1日 周一 打开物料帐 做小水电 火电的收货 发票 付款 12月1日 周一 打开物资收货 发票和付款申请的帐期 12月2日 4日进行对帐 12月5日全部打开12月帐期 6 工程服务招投标解决方案 业务背景与需求目前工程服务的采购中标结果没有纳入ERP系统的管理 而是在签订服务采购合同时在系统中补录采购申请及采购订单 招投标管理中心要求实现根据采购需求开展服务招投标 并将工程服务的采购中标结果纳入ERP系统进行管理 同时可以对比采购申请 中标结果与采购合同的执行情况 招投标管理中心要求在今后签订服务采购合同时以中标结果为依据并根据中标价格来签订采购合同 建议方案 方案实现后对现状影响 改变试点单位和推广单位服务合同创建的处理模式 需对最终用户重新培训此业务 更新创建服务合同的操作手册 对工程管理中心与建设单位提出新的管理要求 增加了ERP上的操作点 更新配置和相关用户的权限 相关报表的开发 6 工程服务招投标解决方案 续 会议目标及内容安排 第一部分 试点单位使用情况汇报第二部分 推广项目进度报告本周工作进度报告及下周工作安排项目总体安排及绩效报告 本周进度 工程小组 PS ERP推广阶段权限数据收集测试 95 ERP推广阶段数据收集 90 静态数据导入 70 本周完成情况 关键用户配合需求 进行ERP推广阶段权限数据测试 进行ERP推广阶段数据收集 试运行系统数据导入 下周计划 工程小组 PS ERP推广阶段权限数据测试整理ERP推广阶段数据收集动态数据导入演练 下周计划安排 关键用户配合需求 进行ERP推广阶段权限数据测试整理 进行ERP推广阶段数据收集 试运行和运维培训 本周进度 财务小组 FICO 进行营销接口在城区的试运行编写报表手册财务第四期及预算培训 本周完成情况 关键用户配合需求 报表手册 财务第四期及预算培训 进行集中支付系统接口的讨论及开发报表测试及修改进行电力交易系统接口开发 下周计划 财务小组 FICO 进行营销接口在城区的试运行动态数据模拟转换培训财务预算培训 下周计划安排 关键用户配合需求 报表手册 财务预算培训 进行集中支付系统接口的讨论及开发报表测试及修改进行电力交易系统接口开发固定资产模拟转换 第一批 试运行培训 本周进度 物资小组 MM 最终用户培训 100 数据迁移导入开发测试 90 本周完成情况 关键用户配合需求 最终用户培训 权限测试 未清订单和库存数据收集 进行权限测试 90 物料主数据整理 95 供应商主数据整理 95 未清订单和库存数据收集 70 下周计划 物资小组 MM 试运行准备及运维培训数据迁移导入开发测试 下周计划安排 关键用户配合需求 试运行准备 权限测试 未清订单和库存数据收集 进行权限测试物料主数据整理 供应商主数据整理未清订单和库存数据收集 本周进度 设备小组 PM 最终用户培训 95 权限收集 配置和测试 95 本周完成情况 接口方案设计与开发 60 最终用户数据收集 60 试运行工作准备 20 关键用户配合需求 进行ERP推广阶段数据收集 作为讲师和助教参与最终用户培训 下周计划 设备小组 PM 下周计划安排 关键用户配合需求 进行ERP推广阶段数据收集 试运行工作 运维工作准备 主数据收集整理系统试运行工作准备 最终用户数据收集接口方案开发测试 最终用户培训 90 管理制度调整 80 推广单位宣贯会 80 准备度调查 100 本周完成情况 本周进度 推进小组 CM 宣传展板 90 项目周报 100 会议纪要和工作简报 100 ERP网站更新 100 BW培训协调 100 再培训协调 50 三季度奖励 50 最终用户名单收集 90 下周计划安排 下周计划 推进小组 CM 最终用户培训管理制度调整推广单位宣贯会 项目宣传片项目周报会议纪要和工作简报ERP网站更新 再培训协调三季度奖励 本周进度 工作流小组 WF 预算申请工作流建模和配置财务工作流审批策略模板制定和发布质保金待办工作流建模PS流程测试审批策略收集程序测试PS二期流程开发完成审批策略收集程序开发测试 本周进度 下周计划 工作流小组 WF 二期工作流流程模版集中测试二期工作流审批策略集中测试一期流程运维 下周计划 本周进度 门户组 本周完成情况 BW测试方案汇报沟通BW测试脚本录制 部分完成 BW权限收集与配置工作流上线支持单点登录性能优化方案部署与测试门户运行配置修改门户备份方案讨论与实施 下周工作安排 门户组 下周工作安排 BW测试脚本编写BW性能测试实施BW性能测试结果分析与汇总开始编写BW性能测试报告单点登录安全性完善BW权限完善配置工作流与门户集成上线支持 问题跟踪 开发进度表 接口实施工作进度 数据收集进度汇报 推广单位问题 推广单位线外物资采购大表 包括17家单位的数据 应于11月10日完成 目前石景山 科信已提交部分 海淀完成50 推广单位线上采购订单中区分各建设单位 目前物资公司已完成95 财务静态数据收集中 行管质保金厂家收集质量20 推广单位新增物料主数据确认无反馈 按计划是11月19日 供应商确认正在进行中 试点单位 物资公司供应商数据清理已完成99 物料主数据与国网核对已完成60 供应商主数据中税号不同 名称相同 或税号相同 名称不同 需第二轮确认 目前物资公司已反馈 其他单位无进展 按计划11月17日 21日 各组在试运行环境试转换试点单位与推广单位的静态数据 目前各模块按进度进行 权限测试进度 权限集成测试完成率 角色单元测试完成率