设备租赁管理办法思路.doc

精品文档设备租赁管理办法（试行）为了加强设备管理,强化设备的维修与保养 ,提高设备完好率,降低事故率和待修率,盘活资产，减少闲置，发挥固定资产的最佳经济效益，有效控制设备租赁费用支出，降低承包成本，特制订本管理办法一 范围 本办法规定了公司实行设备租赁的设备范围,租赁程序,计费方法,工作职责等管理内容. 本办法适用于公司所属各单位.二 组织机构 运输科下设租赁站,由主管领导、运输科正、负科长、租赁站站长、设备管理等组成 三 主要工作职责 1 设备租赁站主要工作职责 （1）负责公司设备租赁的归口管理工作.（2）负责完成公司下达的费用指标. （3）负责审核,汇总和平衡各单位报送的设备需用计划. （4）负责组织开展设备租赁业务并签订设备租赁协议 . （5）负责公司设备的平衡调度并编制公司设备缺口计划,制订解决措施或方案报公司主管经理审批. （6）负责组织和协调设备在各段、站之间的往来运输. （7）负责设备台帐,档案管理及统计报表的编报. （8）负责各种应收费用的建帐和登记及相关签证资料的管理. （9）负责租赁设备的出库交接及入库验收(包括设备随行档案) ,并填写设备出,入库交接验收记录 . （10）负责设备辅助材料及维修配件的汇总、采购供应并建帐登记. （11）负责设备在库期间的维护,保养及测试,保证出库设备的完好. （12）负责受理设备修理委托及入库验收不合格设备的代修理并办理设备修理委托单 . （13）负责设备的统一对外租赁及外委修理. （14）负责统计和汇总各单位应支付的各种费用,并每月编制各单位应付费用明细表报核算中心及财务科办理有关费用的结转手续. （15）参与设备事故的调查,处理. 2 设备承租单位主要工作职责 （1）负责贯彻执行铁路运输公司关于设备管理的各项规章制度. （2）根据需要编制设备需用计划并报送运输科设备租赁站审查，由运输科报主管领导审批完成。（3）负责到租赁站租赁设备并签订设备租赁协议 . （4）负责租赁设备的出库验收和接运,包括安排车辆,装车,封车,运输并保证安全. （5）负责设备使用所需的辅助材料和备件的配备. （6）负责租赁设备的使用管理.包括:运转记录,设备润滑,现场维护,修理及设备随行档案和设备台帐的管理. （7）负责设备统计报表及设备的中、小修、维护保养计划的按时编报. （8）负责建立设备租赁及相关费用台帐.负责设备租赁协议设备委托修理单的签字确认. （9）负责设备事故的及时上报并参与设备事故的调查,处理. 3 运输科长、副科长在设备租赁站的主要职责 （1）负责贯彻执行公司关于设备管理的各项规章制度. （2）负责审核各生产站段报送的设备需用计划.并报主管领导审核. （3）负责现场设备的使用情况检查并对设备的使用进行监督管理. （4）参与设备事故的调查,处理. 4 核算中心及财务科的主要职责:根据运输科租赁站编报的各单位应付费用明细表向有关单位结转相关费用. 5 人力资源部主要职责（1）负责培训设备操作人员及设备修理人员. （2）根据各站段需要,派遣设备操作人员. 四 工作内容 1 租赁设备的范围: （1）分配由各站段管理的固化设备不实行租赁管理. （2）办公设备不实行租赁管理。（3）以上两条实行按年提取设备折旧费及收取一定使用、管理费的管理办法. （4）通用设备实行租赁管理。（附租赁设备明细表）2 工作流程 （1）需要办理设备租赁的下属各站、段提前一周编制设备需用计划报送运输科设备租赁站设备租赁站编制总设备需用计划 报送运输科科长审查运输科落实设备资源情况后报主管领导审批同意，在3天之内通知站段向租赁站办理 设备租赁协议 并进行设备的交接和提运站段设备使用结束后3天之内负责将设备送回租赁站并摆放到指定位置后租赁站方能与承租方对入库设备进行共同检验租赁站填写 设备出, 入库 交接验收记录 , 设备租赁结算单 双方签字确认运输科向核算中心及财务科办理费用结转手续财务科向承租方结转有关费用. （2）各职能部门可直接向运输科或设备租赁站报送设备需用计划并按(计划报送后)工作流程执行. （3）对设备缺口部分,运输科设备租赁站根据轻,重,缓,急等情况有权对公司范围内的所有设备进行平衡调度,遇有问题报运输科和主管领导协调,仍有缺口,由运输科编制设备缺口计划,提出解决措施或方案 报公司主管经理审批,运输科按领导批示办理同时将信息及时返馈给各站段。.（4）长期闲置设备，不按规定时间送交租赁站的，加倍收取租赁费（闲置的界定：超过备用的台数：撤换的设备3天之内未回收：其它形式的闲置）。 3 设备租赁计费办法（1）设备租赁费计取 (1) 设备租赁费=基本折旧费+修理费+租赁设备管理费(2) 设备丢失赔偿费=设备帐面现价 (1)月基本折旧费 （设备原值-净残值）（可使用年限-已使用年限）其中净残值为原值5(2)修理费 原值15折旧年限(3) 月租赁设备管理费原值5折旧年限(4)使用外租设备的计算办法: 按时间及公里数计费（2）设备折旧费、维修费、管理费分摊办法 （1）集团公司所提起的设备折旧费分摊到每月。 （2）全年设备所提取小修理费用分摊到每月。 （3）全年设备管理费（5）分摊到每月（附：租赁设备折旧费、维修费、管理费明细）（3）超使用设备租赁费的计算办法 （1）租赁站根据设备实际使用情况审核同意使用的租赁设备按正常收取租赁费。（2）各生产站、段超用部分的租赁设备按照4 其它管理内容 （1）公司下属各站段需设立专职设备管理员负责办理设备租赁管理的有关事宜. （2）设备租赁费按天收取，不满一天的按一天进行收取，两个单位或多个单位在一天之内共同使用的租赁费用平摊。（3）新办理的租赁设备当天就开始收取租赁费用。各个岗位需备用的设备按正常收取租赁费（备用设备数量的规定由租赁站制定，除特殊情况外，必须经领导批准，否则一律视为超备用）。（4）超备用设备和闲置设备加倍收取租赁费（闲置的界定：超过备用台数；3天之内未及时交回的设备）。（5） 不论是设备租赁出库还是送回入库, 设备承租单位都必需有设备管理员或委托专人到租赁站办理有关手续并进行签字确认. （6）各站段管理的固化设备及办公设备修理费由公司承担.维护保养费用由使用单位承担。（7）租赁设备在库期间的修理费及日常维护保养费由租赁站负责. （8）设备使用期间,设备的各级保养及所用燃料,润滑油,能源,辅助材料及备品配件由设备承租单位在材料费用中结算. （9）租赁站出租的设备,不包括附属的低值易耗材料（如：电焊把线，焊把、油料等）.设备附属的低值易耗材料由设备承租单位自负. （10）上述各项中所涉及的材料,配件,承租单位可以委托供应中心采购供应，承租单位到供应中心开票领用,费用由承租单位承担. （11）设备大、中、小修计划由各站段编制,报运输科汇总后报主管领导审批。各单位管理的设备及承租单位正在使用的租赁设备按设备管理制度要求需要进行大修时,要按设备大修计划的安排及时送到租赁站进行大修.租赁设备送回交接时要办理好设备租赁结算单 ,视同于此设备租赁结束. .（12）租赁设备在出库后损坏由设备承租单位负责修理.设备送回入库验收时发现问题, 由租赁站代修理并办理设备修理委托单， 修理费由承租单位承担. （13）设备承租单位修理设备有困难时可以委托并送租赁站代为修理, 租赁设备送回交接时要办理设备修理委托单 ,修理费由承租单位承担,同时还需办理设备租赁结算单 ,视同于此设备租赁结束. （14）租赁需带操作手的设备时, 承租单位要同时向人力资源部提报设备操作手需用计划, 人力资源部负责向设备承租单位提供合格的设备操作手. (附:持证上岗设备目录) （15）租赁站对于设备承租单位实际发生的设备租赁费,设备代修费,配件费需每月进行 一次结算,并分单位填写应付费用明细表报运输科.运输科汇总后交结算中心及财务科向有关单位按实结转. （16）租赁站对于租赁期超过一个月的设备,其租赁费也需每月结算一次,待设备回库并填写设备租赁结算单时,要写明已结算费用和未结算费用. （17）各单位租赁的设备需经租赁站审批并加盖设备租赁合同章后方有效，未经审批发放的租赁设备将对责任人进行处罚。（18）租赁站要加强管理，严格控制租赁费用。租赁单位要合理租用设备，按规定要求合理使用，避免设备积压，加快周转，减少费用支出。（19）未经运输科授权各单位不得将公司设备转租或转借外单位使用. （20）未经运输科授权各单位不得擅自租赁外单位设备. （21）外单位租赁公司设备的管理办法另行规定.五 外租设备管理办法1为了加强外租车辆（设备）的安全管理，预防交通事故的发生。结合本单位实际情况，制定如下管理办法：（1）根据工作需要，在设备租赁站不能满足需要的前提下，允许各单位外租车辆（设备），但必须由承租单位分别上报设备租赁站审批及保卫部备案，并制定安全管理方案，明确车辆（设备）安全监督人员。（2）所租的车辆（设备）应在设备租赁站注册的车辆（设备）中选取。（3）临时租用当地的车辆（设备），必须由车辆（设备）提供方，提供操作人员并负责管理，但操作人员必须符合国家车辆管理人员操作要求的标准。（4）承租车辆（设备）单位是外租车辆（设备）的使用和管理单位，并纳入单位管理程序。应有专人负责办理申请、租用、车况验收、安全交底、收集各种手续，合同准备、结算等事宜。（5）外租车辆（设备）维修、保养由出租方承担。（6）如有擅自外租车辆公司将予以严肃处理，所支付费用作为管理费上交公司，并处单位行政正职20%罚款。2 外租车辆注册办法（1） 出租车辆应有营业执照，提供车龄在3年以内，国家确认的正规车型。（2） 提供的驾驶人员应有3年以上驾龄，年龄在50岁以下，持本人有效的驾证、从业资格证、身份证、身体健康证明书。 3车辆保险必须具备：（1） 强制险（2） 车辆损失责任险（3） 第三者责任险 （4）司机、乘务人员全额责任险 （5）不计免赔责任险4、 车辆性能要求达到年检标准。5、 车主带相关的证件、手续到设备租赁公司办理注册手续，并报质量安全环保部备案。六 设备处罚条例：1、未办任何手续，随意动用现场设备和机具、未造成重大损失，公司对其动用人员处以50100元的罚款，造成重大损失，交安检处按公司安全管理条例进行处罚。2、未持证上岗，或由于未持证上岗引发的所有经济罚款及工伤费用均由站、段自行承担。3、未严格操作规程，未按设备操作规程进行操作，野蛮使用设备、机具，而导致设备人为损坏，全部材料及维修费用由站、段承担。导致设备报废的，站、段应按设备现有价值进行照价赔偿。4、对于各站、段工人破坏性使用电源、插头（例如：插头不插紧、压坏，把电线当绳子提拉）而导致设备过载烧坏，一次性给站、段罚款200元，当事人全额赔赏。5、班组对设备未作日常保养，或保养达不到要求，且屡教不改。对大中型设备，设备管理人员可处以站、段100-200元的罚款，并限期整改，未执行的加倍处罚，对小型机具未作日常保养可处以50元罚款。6、未关电源、电箱离岗，管理人员可一次罚站、段20元。7、凡班组使用设备下雨时必须要有防雨措施，对设备未有任何防雨措施，发现一次罚款50元。8、对可移动设备，班组必须有自己的防盗措施，凡在房屋内被盗，班组将负设备现值的40%的责任，个人负设备现值的60%的责任。9、站、段退回设备时必须由机电管理人员验收，签字确认完好后，方可办理结算手续。对维护保养一贯做得比较好的班组，运输科设备租赁站视整体情况给予班组200-500元的奖励。10、对发现问题，未及时上报或采取回避态度，不加以制止解决问题的设备管理人员，运输科将重罚。11、设备返回租赁站维修时，其零部件要齐全，对缺少的零部件按其价值的两倍对租赁单位进行处罚。12、各站段租赁设备损坏后，要及时检修，对三日内仍不能回到租赁站进行检修的设备要给予每天2倍收取租赁费，并对责任人进行罚款。13