招标与采购网操作手册(供应商评价).doc

中国华电集团公司招标与采购网中国华电集团公司招标与采购网 采购方操作手册采购方操作手册 供应商评价功能部分供应商评价功能部分 客服电话客服电话 010 62228787 668010 62228787 668 传传 真真 010 62277171010 62277171 中国华电集团公司招标与采购网中国华电集团公司招标与采购网 20132013 年年 1212 月月 2525 日日 目 录 目目 录录 I I 1 1供应商评价管理供应商评价管理 B B 版版 1 1 1 1推荐供应商名单文件 1 1 2供应商入网审查 2 1 3供应商入网审批 4 1 4入网供应商查询 5 1 5采购业务履约评价 5 1 6招标业务履约评价 8 1 7采购履约评价审批 11 1 8招标履约评价审批 12 1 9采购业务投诉审批 14 1 10 招标业务投诉审批 16 采购方用户操作手册 0 1供应商评价管理 B 版 供应商评价管理 B 版 的菜单下 主要由推荐供应商名单 供应商入网审查 供应商 入网审批 查看申请入网供应商 履约评价 履约评价审批 用户投诉审批模块组成 供应商评级角色说明 供应商评级角色说明 1 1 推荐供应商名单文件 角色 角色 采购专工 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 推荐供应商名单文件 图图 1 1 1 1 推荐供应商名单文件推荐供应商名单文件 说明 说明 采购方负责维护推荐供应商名单 点击 推荐供应商名单文件 下载模板填写 后上传到系统中 也可以下载本单位已上传的推荐供应商名单 采购方用户操作手册 1 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的推荐供应商名单文件 显示在 查询 结果 中 重置清空查询条件 上传点击该按钮上传推荐供应商名单 删除 将所选择的推荐供应商名单从列表中删除 但删除只针对 新增 状态的 文件 状态为 已处理 时 不能进行删除操作 1 2 供应商入网审查 角色 角色 采购专工 招标专工 操作入口操作入口 供应商评价管理 B 版 供应商入网审查 图图 1 1 2 2 供应商入网审查供应商入网审查 说明 说明 采购单位审查部门进入页面 审查申请入网资格的供应商信息 1 供应商来源 分为四种 推荐 自荐 推荐 自荐 全部供应商 推荐 本单位推荐入网的供应商 自荐 选择某单位进行审核的供应商 推荐 自荐 推荐和自荐两种类型供应商的集合 全部供应商 申请入网的所有供应商 2 经营类型 分为 5 种 设备生产商 社保代理商 施工企业 监理企业 勘察设计企业 经营类型下对应相应的产品目录 目前支持三级产品目录对应关系 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的入网供应商 显示在 查询结果 中 采购方用户操作手册 2 标标 题题说说 明明 重置清空查询条件 浏览查看选中供应商提交的入网基本信息 审查选中供应商进行审查打分 详见审查页面 供应商入网 情况 统计供应商入网情况 统计内容包括 供应商入网预审工作完成率 推荐供 应商申请入网率 交易供应商审查入网率 推荐入网供应商总数 申请入网供 应商数 待审查入网供应商数 待审批入网供应商数 已审查入网供应商数 审查页面 审查页面 操作入口 供应商评价管理 B 版 供应商入网审查 审查 说明 1 在分数框中直接录入分数 2 打分操作针对待审查 待审批和审批不通过的目录有效 审批已通过的目录不能再进 行打分操作 3 可以点击 详细打分 查看具体评分项的评价标准和得分情况 包括附件的下载阅 读 标标 题题说说 明明 查看评分标准查看具体平分项的评分标准 审查供应商 信息 查看选中供应商填报的基本信息和整体实力信息 保存 对一个或多个产品目录整体实力进行打分后 点击 保存 可以点保存 后再送审 以便再次修改 采购方用户操作手册 3 标标 题题说说 明明 送审 对对一个或多个产品目录整体实力进行打分后 确认无误 送审主管领导 进行审批 打印打印供应商入网审查页面的相关内容 关闭关闭供应商入网审查页面 1 3 供应商入网审批 角色 角色 采购经理 招标经理 操作入口操作入口 供应商评价管理 B 版 供应商入网审批 图图 1 1 3 3 供应商入网审批供应商入网审批 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的入网供应商 显示在 查询结果 中 重置清空查询条件 浏览查看选中供应商提交的入网基本信息 审批对选中供应商的入网资料进行审批 审批页面 审批页面 标标 题题说说 明明 查看评分标准查看具体平分项的评分标准 采购方用户操作手册 4 标标 题题说说 明明 审查供应商 信息 查看选中供应商填报的基本信息和整体实力信息 通过通过供应商该产品目录的入网资格 不通过供应商该产品目录下的入网资格审批不通过 并填写审批备注 打印打印供应商入网审批页面的相关内容 关闭关闭供应商入网审批页面 1 4 入网供应商查询 角色 角色 采购 招标 专工 采购 招标 经理 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 入网供应商查询 图图 1 1 4 4 入网供应商查询入网供应商查询 说明 说明 入网供应商查询包括 查看供应商审查单位和查看供应商申请目录两部分 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的入网供应商 显示在 查询结果 中 重置清空查询条件 查看供应商 审查单位 查看选中供应商所对应的审查单位信息 包括单位名称 推荐类型 推荐 自荐 查看供应商 申请目录 查看选中供应商所对应的产品目录信息 包括产品目录 经营类型 产品 目录审核状态 待审查 待审批 审批不通过 通过 采购方用户操作手册 5 1 5 采购业务履约评价 角色 角色 采购专工 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 采购业务履约评价 图图 1 1 5 5 采购业务履约评价采购业务履约评价 说明 说明 1 项目状态 供方未入网 未维护目录 新增 待审批 已通过 未通过 2 评价条件 1 采购方需要维护采购订单的产品目录 2 供应商需要入网 并且与订 单的产品目录对应 3 已经进行履约评价操作的 不能再修改产品目录 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的供应商信息 显示在 查询结果 中 重置清空查询条件 查看评价结果浏览选中供应商在产品目录下得分情况 以及审批状态 查看项目信息浏览选中标段的项目详细信息 评价对选中标段的供应商进行评分 一键送审对选中的数据进行批量送审 只针对 新增 状态的数据有效 维护产品信息 进行评分前 需要先维护产品信息 已评分的标段不能对目录进行修改 投诉对选中标段的供应商进行投诉 采购方用户操作手册 6 维护产品目录页面 维护产品目录页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 采购业务履约评价 维护产品目录 说明 说明 1 点击 选择 按钮 维护订单的产品目录 标标 题题说说 明明 选择勾选与采购订单对应的产品目录 保存将产品目录信息写入系统 未送审前可以修改 关闭关闭评价页面 评分页面 评分页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 采购业务履约评价 评价 采购方用户操作手册 7 说明 说明 1 不同的产品目录对应不同的评价内容 需要针对供应商的具体情况进行评分 2 系统会根据评分项 自动计算总分 标标 题题说说 明明 保存将评价情况写入系统 未送审前可以修改 送审提交评价结果到上级领导审核 重置清空评价内容 关闭关闭评价页面 投诉页面 投诉页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 采购业务履约评价 投诉 采购方用户操作手册 8 说明 说明 对供应商进行投诉或零投诉操作 并提交采购经理角色进行审核 标标 题题说说 明明 提交提交投诉情况到相关领导 浏览查看选中的投诉信息 修改选中投诉信息进行修该 包括待审批的也可以修改 关闭关闭投诉页面 1 6 招标业务履约评价 角色 角色 招标专工 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 招标业务履约评价 图图 1 1 6 6 招标业务履约评价招标业务履约评价 说明 说明 采购方用户操作手册 9 4 项目状态 供方未入网 未维护目录 新增 待审批 已通过 未通过 5 评价条件 1 采购方需要维护标段的产品目录 2 供应商需要入网 并且与中标标 段的产品目录对应 6 已经进行履约评价操作的 不能再修改产品目录 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的供应商信息 显示在 查询结果 中 重置清空查询条件 查看评价结果浏览选中供应商在产品目录下得分情况 以及审批状态 查看项目信息浏览选中标段的项目详细信息 评价对选中标段的供应商进行评分 一键送审对选中的数据进行批量送审 只针对 新增 状态的数据有效 维护产品信息 进行评分前 需要先维护产品信息 已评分的标段不能对目录进行修改 投诉对选中标段的供应商进行投诉 维护产品目录页面 维护产品目录页面 操作入口 操作入口 招标管理 招标项目管理 代理招标项目 维护产品目录 说明 说明 1 已经评价过的项目不能再进行产品目录维护 采购方用户操作手册 10 2 招标业务中 一个招标项目下可能对应不同的产品目录 标标 题题说说 明明 选择勾选与采购订单对应的产品目录 保存将产品目录信息写入系统 未送审前可以修改 关闭关闭评价页面 评分页面 评分页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 招标业务履约评价 评价 说明 说明 3 不同的产品目录对应不同的评价内容 需要针对供应商的具体情况进行评分 4 系统会根据评分项 自动计算总分 标标 题题说说 明明 保存将评价情况写入系统 未送审前可以修改 采购方用户操作手册 11 标标 题题说说 明明 送审提交评价结果到上级领导审核 重置清空评价内容 关闭关闭评价页面 投诉页面 投诉页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 招标业务履约评价 投诉 说明 说明 对供应商进行投诉或零投诉操作 并提交采购领导进行审核 标标 题题说说 明明 提交提交投诉情况到相关领导 浏览查看选中的投诉信息 修改选中投诉信息进行修该 包括待审批的也可以修改 关闭关闭投诉页面 1 7 采购履约评价审批 角色 角色 采购经理 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 采购履约评价审批 采购方用户操作手册 12 图图 1 1 7 7 采购履约评价审批采购履约评价审批 说明 说明 采购经理 角色需要对供应商的评价情况进行审批 可以进行通过或不通过操作 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的供应商信息 显示在 查询结果 中 重置清空查询条件 查看评价结果浏览选中供应商在产品目录下得分情况 以及审批状态 查看项目信息浏览选中标段的项目详细信息 审批对选中标段的供应商评价情况进行审批 一键通过对选中的数据进行批量通过 只针对 待审批 状态的数据有效 审核页面 审核页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 采购履约评价审批 审批 采购方用户操作手册 13 标标 题题说说 明明 通过履约评价审批通过 提交上级单位 不通过履约评价审批不通过 撤回到提报单位进行修改 关闭关闭履约评价审批页面 1 8 招标履约评价审批 角色 角色 招标经理 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 招标履约评价审批 采购方用户操作手册 14 图图 1 1 8 8 招标履约评价审批招标履约评价审批 说明 说明 招标经理 角色需要对供应商的评价情况进行审批 可以进行通过或不通过 操作 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的供应商信息 显示在 查询结果 中 重置清空查询条件 查看评价结果浏览选中供应商在产品目录下得分情况 以及审批状态 查看项目信息浏览选中标段的项目详细信息 审批对选中标段的供应商评价情况进行审批 一键通过对选中的数据进行批量通过 只针对 待审批 状态的数据有效 审核页面 审核页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 招标履约评价审批 审批 采购方用户操作手册 15 标标 题题说说 明明 通过履约评价审批通过 提交上级单位 不通过履约评价审批不通过 撤回到提报单位进行修改 关闭关闭履约评价审批页面 1 9 采购业务投诉审批 角色 角色 采购经理 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 采购业务投诉审批 采购方用户操作手册 16 图图 1 1 9 9 采购业务投诉审批采购业务投诉审批 说明 说明 采购方审批人需要对供应商的评价情况进行审批 可以进行通过或不通过操作 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的投诉信息 显示在 查询结果 中 重置清空查询条件 查看投诉信息浏览选中供应商的投诉情况 以及审批状态 审批对选中标段的供应商投诉进行审批 一键通过对选中的数据进行批量通过 只针对 待审批 状态的数据有效 查看项目信息浏览选中标段的项目详细信息 审批页面 审批页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 采购业务投诉审批 审批 采购方用户操作手册 17 标标 题题说说 明明 通过用户投诉审批通过 提交上级单位 不通过用户投诉审批不通过 撤回到提报单位进行修改 关闭关闭用户投诉审批页面 1 10招标业务投诉审批 角色 角色 招标经理 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 采购业务投诉审批 采购方用户操作手册 18 图图 1 1 1010 招标业务投诉审批招标业务投诉审批 说明 说明 采购方审批人需要对供应商的评价情况进行审批 可以进行通过或不通过操作 标标 题题说说 明明 查询 根据 查询条件 查询出符合条件的投诉信息 显示在 查询结果 中 重置清空查询条件 查看投诉信息浏览选中供应商的投诉情况 以及审批状态 审批对选中标段的供应商投诉进行审批 一键通过对选中的数据进行批量通过 只针对 待审批 状态的数据有效 查看项目信息浏览选中标段的项目详细信息 审批页面 审批页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 招标业务投诉审批 审批 采购方用户操作手册 19 标标 题题说说 明明 通过用户投诉审批通过 提交上级单位 不通过用户投诉审批不通过 撤回到提报单位进行修改 关闭关闭用户投诉审批页面 1 11年度评级 角色 角色 采购专工 项目经理 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 年度评级 图图 1 1 1111 年度评级年度评级 说明 说明 采购方对供应商年度情况进行评级 采购方用户操作手册 20 标标 题题说说 明明 评审对供应商年度情况进行评审 送审将评审完的数据提交上级进行审核 已经送审的数据 不能重复送审 预览浏览供应商年度评审情况 导出导出供应商年度评级数据 审批页面 审批页面 操作入口 操作入口 供应商评价管理 B 版 年度评级 评审 标标 题题说说 明明 查