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TB1100 THEBEST RUNE BUSINESSESRUNSAP SAPAG2003 TB1100 SAPBusinessOne 业务流程 版权 2003SAPAG版权所有 未经SAPAG明确许可 不能为任何目的以任何形式复制或传播此文档的任何部分 本文档包含的信息如有更改 恕不另行通知 保留所有权利 课程前提条件 要求 对业务概念有一般理解至少有一个企业资源计划 ERP 产品的销售或咨询经验熟悉MicrosoftOffice应用程序建议 培训经验演示 销售经验 目标听众 参与者 负责实施和支持使用SAPBusinessOne的客户业务流程的咨询员和支持人员负责为客户的员工提供有关SAPBusinessOne的SAP用户培训课程的咨询员SAPSMB合作伙伴的员工 负责为他们的客户提供有竞争力的销售建议 并保留有效的产品演示培训时间 5天 课程目的课程目标课程内容课程概览图主要业务情景 目录 课程概览 经过本课程的培训 您将能够 l描述和执行SAPBusinessOne中的标准业务流程l设置和配置公司所需的标准业务流程 课程目的 在本课程结束时 您将能够 使用SAPBusinessOne处理采购活动l在SAPBusinessOne中管理仓库在SAPBusinessOne中构建采购流程的模型使用SAPBusinessOne支持商品和服务的销售使用SAPBusinessOne管理会计核算和成本会计流程使用SAPBusinessOne处理银行交易使用SAPBusinessOne编写公司报表 课程目标 单元6生产单元7销售 AR单元8总分类帐单元9银行单元10成本会计单元11财务报表和其他报表 单元1课程概览单元2SAPBusinessOne基本结构单元3主数据单元4采购 AP单元5库存 绪言 课程内容 课程概览图 采购 应付 销售 应收和CRM 总分类帐 财务报告和报表 主数据 SAPBusinessOne基本结构 库存 成本会计 生产 银行 您是一家小型公司的总经理 在寻找一种软件解决方案以帮助公司提高运作效率和赢利性 您已经听说了SAP是世界一流的业务软件提供商 也提供适用于中小型企业 SMB 的产品 您决定与附近的SAP合作伙伴联系 接收到SAP为SMB提供的产品演示后 您决定进一步了解SAPBusinessOne 您的SAP合作伙伴组织访问一个证明客户 运动旅行用具商 主要业务情景 SAP为中小型企业 SMB 提供的解决方案SAPBusinessOne的附加组件SAPBusinessOne的一般功能 目录 SAPBusinessOne基本结构 描述SAP产品为SMB市场提供的功能讨论SAPBusinessOne的特性和技术概括SAPBusinessOne可用的附加组件浏览SAPBusinessOne并选择如何显示数据 在本单元结束时 您将能够 SAPBusinessOne基本结构 单元目标 SAPBusinessOne基本结构 课程概览图 采购 应付 销售 应收和CRM 库存 总分类帐 财务报告和报表 成本会计 生产 银行 主数据 SAPBusinessOne基本结构 您是一家中型公司的总经理 想要实施新的软件解决方案以提高业务流程的效率 您已经听说了SAP也提供适用于中型公司的软件解决方案 您想知道这些产品所提供的功能 以及哪种产品最适合您的公司 SAPBusinessOne基本结构 业务情景 描述SAP针对SMB市场的产品策略讨论SAPBusinessOne的功能和体系 在本主题结束时 您将能够 SAP提供的SMB解决方案 主题目标 IT成本 SAP针对SMB市场的方案 没有单一相同的SMB市场 公司在以下方面存在很大差别 公司规模IT复杂性行业地点 行业 大型企业 mySAPBusinessSuite 高度发展企业 mySAPAll in One 高级企业 SAPBusinessOne 小型企业 地点 服务零售生产 50 30 20 SAP为各种规模的公司提供解决方案 中型企业 子公司 小公司 子公司 mySAPAll In One包括满足中型企业需要的mySAPBusinessSuite 易于安装 实施和维护的软件 并提供一系列完整的业务功能 SAPBusinessOne可以在几天内实施 并提供所需的所有功能 大型企业 mySAPBusinessSuite满足所有要求的一整套功能 SAP适用于SMB的解决方案 服务器 邮件 备份 SDK 集成工具套件 服务 MSSQL Server SAPBusinessOne 技术 易于使用 结构体系 接口 灵活性 终端到终端解决方案Windows外观简单导航下溯报表拖放相关与MicrosoftWord和MicrosoftExcel集成 两层客户端 服务器结构体系 胖客户端 基于Win32 C和C MicrosoftSQLServer2000版本检查 易于配置搜索帮助表格查询用户自定义字段格式化搜索 SDK VB C C Java的编程接口 集成工具套件 基于SOAP1 1的数据接口 ODBC 只读 客户端 SDK 概括SAPBusinessOne的附加组件并描述其优势 在本主题结束时 您将能够 SAPBusinessOne的附加组件 主题目标 SAPBusinessOne软件开发套件 服务器 数据接口API 外部系统 MicrosoftSQLServer 客户端 用户接口API 附件开发 Internet 网络 员工主数据 SAPBusinessOne 应用程序服务提供商 工资核算 使用Web浏览器维护 工资核算程序 电子邮件 文件 SAPBusinessConnector HR集成工具套件 客户 Internet 客户 SAPBusinessOne适配器 InternetSaleWeb应用程序 SAPBusinessOne的InternetSale 服务器 数据接口API 迁移到SAPBusinessSuite SAPBusinessSuite 旧系统 数据迁移 SAPBusinessOne 数据迁移 企业中统一的报表结构 包含所有子公司的视图 跨企业协作的数据交换 总部 子公司 总部 子公司 总部 子公司 销售代表 供应商 目标 参与者 与SAPBusinessSuite集成 SAP业务信息仓库 SAP企业门户 SAP业务连接器SAP交换基础设施 数据集成 数据和流程集成 何处查找更详细的信息 合作伙伴管理 培训 产品和解决方案 服务和支持 发布计划特性和功能 常见问题提示信息热点新闻消息处理许可证密钥请求 下载培训材料网上学习 伙伴关系认证过程 SAPBusinessOne 营销和销售 销售工具成功案例竞争信息网络 浏览SAPBusinessOne并选择如何显示数据 在本主题结束时 您将能够 SAPBusinessOne的一般功能 单元目标 应用程序 管理总分类帐销售 AR采购 AP业务伙伴银行库存生产成本会计报表 菜单 拖放相关 Davetest 2003 6 manager SAPBusinessOne 用户菜单 选择公司 公司 用户 管理 选择公司 服务器 公司数据库 菜单栏 文件 编辑 数据 模块 工具 窗口 帮助 保存 打印预览 打印 发送电子邮件 发送SMS 发送传真 导出到MS EXCEL 导出到MS WORD 启动应用程序 锁定屏幕 查找 添加 第一个数据记录 前一个记录 下一个记录 最后一个数据记录 概览 在数据记录间导航 用户管理 显示功能 选择列表 下拉列表 导航箭头 超级用户 具有所有权限 可以重设密码 标准参数 Ctrl 双击 原始描述 新描述 开发 粗体 斜体 Winter 表格 20700物料 13变量 1OUSR USER CODE 用户代码 8char 显示参数 选择一般设置 显示 语言字符集颜色默认长度单位默认重量单位日期格式 日期分隔符时间格式在右侧显示货币小数位 小数点 和千位分隔符选择一般设置 背景 拖放相关 销售 AR 采购 AP 交货单 发票 报价 退货 订单 贷项凭证 销售代表 交货 行 发票 行 报价 行 退货 行 订单 行 贷项凭证 行 应收发票 应收发票 行 收货 收货 行 采购订单 采购订单 行 采购贷项凭证 采购贷项凭证 行 采购退货 业务伙伴 联系 SAPBusinessOne Busy Ones 5 1 10 manager 已采购物料销售物料仓库物料固定资产 物料编号描述外语描述物料分组制造商SWW价格清单 EAN代码 M00001床 金属设计 卧室家具MeublesAntiques采购价格 EUR374 40 货物费用 常规供应商原始目录编号采购计量单位每采购单位的物料数量包装单位每包装单位数量关税组增值税费用科目 Dirk1Unit11 免关税进项税16 608000 0 0016 00 确定 取消 长度宽度高度体积重量 采购数据 销售数据 仓库数据 限制 属性 明细 物料M00001所有报价的清单 用户自定义快捷键和用户菜单 用户自定义菜单 发票 物料管理 收款 订单 用户自定义快捷键 表格 报表 查询 链接 业务伙伴主数据 BP 销售机会 报价 发票 选择已赢得的机会 机会分析的设置 未完成物料清单 销售分析报表首选项 菜单 拖放相关 用户菜单 销售经理 OEC计算机 2003 SAPBusinessOne 确定 取消 清单 分配 描述SAP产品为SMB市场提供的功能讨论SAPBusinessOne的功能和技术概括SAPBusinessOne可用的附加组件浏览SAPBusinessOne并选择如何显示数据 您现在可以 SAPBusinessOne基本结构 单元总结 业务伙伴和联系物料和仓库科目表 目录 主数据 说明业务伙伴主记录 物料主记录和科目表是如何构建的 维护业务伙伴主记录 物料主记录和总帐科目使用联系功能跟踪与业务伙伴的所有联系活动定义仓库 在本单元结束时 您将能够 主数据 单元目标 主数据 课程概览图 采购 应付 销售 应收和CRM 总分类帐 财务报告和报表 主数据 SAPBusinessOne基本结构 库存 成本会计 生产 银行 您必须先为事务中使用的对象创建主数据 然后才能在SAPBusinessOne中输入业务事务 在SAPBusinessOne中 您可以将业务伙伴 物料和科目创建为主数据 主数据 业务情景 概括SAPBusinessOne中的三种业务伙伴类型将业务伙伴主记录分配给控制科目说明业务伙伴主记录是如何构建的定义系统用于管理业务伙伴余额的货币为业务伙伴创建联系并在系统中存储相关信息显示联系清单 在本主题结束时 您将能够 业务伙伴和联系 主题目标 业务伙伴的三种类型 所有采购事务联系 所有销售事务销售机会联系 报价和订单销售机会联系 供应商的一个或多个控制科目 可能的事务 客户的一个或多个控制科目 可能的事务 潜在客户对会计没有任何影响 可能的事务 供应商 客户 潜在客户 业务伙伴主记录结构 表头数据 显示代码 货币 组 余额 概览 大多为信息字段 用于维护联系人 联系人 收取发票方地址 运达方地址 等等 地址 付款条款 凭证的默认值 控制科目 参考总公司 VAT 会计 用于分析的用户自定义属性 属性 明细 其他图像和文本信息 付款系统使用的业务伙伴付款数据 付款系统 应收款科目 应付款科目 aa bb 应收款科目 总分类帐 业务伙伴 客户 客户 aa bb aa bb 应付款科目 供应商 aa bb 供应商 付款条款 过帐日期 现金折扣行1 过帐日期后的天数 或者过帐日期后折扣 现金折扣行2 3 2 1 没有折扣 14天 30天 45天 时间 过帐日期和下个月的开始日期 当前 到期 x月 时间 现金折扣行3 y天 到期日 现金折扣 为业务伙伴创建联系并在系统中存储相关信息显示联系清单 在本主题结束时 您将能够 联系 主题目标 联系 链接凭证 例如报价 订单 联系概览 连接到凭证 链接到物料物料主记录 到业务伙伴 概览 连接凭证 内容 名称 联系人 处理人 与业务伙伴的联系 附件 例如图像 MicrosoftWord文件 附件 联系 采购 AP 生产 销售 AR CRM 活动 银行 业务伙伴 库存 时间 持续时间结束 提醒功能 已安排活动 内容 添加凭证 添加外部凭证 业务伙伴 联系人 模块 功能 SAPBusinessOne中的联系 业务伙伴名称日期主题新联系Miller04 23演示05 23Smith04 25需求分析04 27 电子邮件 联系清单 查找 创建和维护物料主记录根据不同标准将物料主记录分组描述物料主记录是如何构建的定义仓库和库存系统 在本主题结束时 您将能够 物料和仓库 主题目标 物料管理功能 显示历史记录 删除 销售和采购分析 查找 添加 更改 复制 链接联系 物料管理 查找物料主记录 常规供应商供应商目录编号采购计量单位每采购单位的物料数量 采购数据 物料管理 已采购物料销售物料仓库物料固定资产 搜索带特定目录编号的物料 例如 搜索特定制造商的物料 一般数据物料编号描述物料分组价格 明细 属性 概览 物料主记录中的数据 物料 采购数据 销售数据 仓库数据 固定资产增值税 EAN代码制造商物料类型 物料主记录中的数据II 物料 已采购 销售 仓库 采购数据 销售数据 仓库数据 常规供应商采购库存单位尺寸费用科目 销售的库存单位尺寸收入科目 存货要求库存最小库存量批次和序列号管理 分组标准 可以从下拉列表中选择物料分组 制造商 定义表中的第一个条目是默认值 要创建新条目 请选择定义新的选项 物料管理 已采购物料销售物料仓库物料固定资产 属性 全选 取消选择 取消 更新 明细 限制 仓库数据 销售数据 采购数据 物料组1物料组2物料组3物料组4 物料组64 菜单 管理总分类帐 库存备用目录编号 客户 供应商目录编号全局更新到选定目录编号 供应商 客户目录编号 采购数据 常规供应商原始目录编号 物料管理 1 1关系 没有销售前景的目录编号 1 n关系可以输入采购和销售物料的目录编号 您可以维护业务伙伴或物料的这些编号 仓库定义 仓库01常用仓库 概览 会计 科目 费用 收入 差异 增值 减值 退货 库存 COGM 分配成本 价格差异 地址信息 地点 直达运货 仓库数据 存货 已承诺 已订购 可用 跨所有仓库 存货 已承诺 已订购 可用 仓库名称 仓库代码 常用仓库 东部海岸 西部海岸 直达运货 Min Stock 最小库存 最大库存 要求库存 仓库名称 仓库代码 常用仓库 东部海岸 西部海岸 直达运货 科目确定码 总帐方法 物料组 物料组 总帐方法 物料级别 物料 库存系统1 2 仓库数据 199 199 199 199 常用仓库西部海岸直达运货 物料管理 AVG 移动平均 199 系统初始设置 公司明细 基本初始设置 标准价格 移动平均价格 库存系统 库存计价系统按仓库处理 仓库数据 189 189 189 189 常用仓库西部海岸直达运货 物料管理 标准 标准价格 189 库存系统2 2 菜单 管理 系统初始设置 公司明细 基本初始设置 库存计价系统按仓库处理 仓库数据 199 189 186 177 常用仓库西部海岸直达运货 物料管理 AVG 仓库数据 179 177 186 189 常用仓库西部海岸直达运货 物料管理 标准 标准价格 移动平均价格 库存系统 更改公司的科目表创建 删除和更改总帐科目说明控制科目的含义定义系统用于管理总帐科目余额的货币 在本主题结束时 您将能够 科目表 主题目标 科目表结构 转帐资产 流动资产 有形资产 金融资产 房地产和建筑物 技术资产 有价证券 其他金融资产 房地产 建筑物 总帐科目 明细科目 级别2 级别3 级别4 级别5 控制科目 aa bb 应付款科目和应收款科目的控制科目 总分类帐 业务伙伴 业务伙伴 aa bb 科目货币 系统也在后台使用系统货币管理科目余额 科目货币 本位币 科目货币 已定义外币 科目货币 多货币 行项目中的货币 本位币 本位币 已定义外币 本位币 任何外币 本位币 本位币 已定义外币 本位币 科目余额货币 科目分段 产品组 地区 部门 销售 采购 生产 北部 南部 西部 衣物 设备 食物 自然科目 产品组 食物 部门 销售 地区 北部 段 科目分段的定义 自然科目 产品组 地区 部门 科目分段分隔符 北部 南部 西部 分段维数 分段特性 科目代码生成器 自然科目10000000 科目代码生成器 销售 采购 生产 北部 南部 西部 衣物 设备 食物 自然科目 10000000有三个分段 您现在可以 主数据 单元总结 说明业务伙伴主记录 物料主记录和科目表是如何构建的维护业务伙伴主记录 物料主记录和总帐科目使用联系来跟踪与业务伙伴的所有联系活动定义仓库 采购流程计量单位定价报表 目录 采购 AP 使用SAPBusinessOne模拟采购流程过帐采购凭证过帐退货和贷项凭证确保系统将数据过帐到正确的总帐科目使用定价工具使用报表功能分析采购数据 在本单元结束时 您将能够 采购 应付 单元目标 采购 应付 课程概览图 采购 应付 销售 应收和CRM 总分类帐 财务报告和报表 主数据 SAPBusinessOne基本结构 库存 成本会计 生产 银行 您从外部供应商采购仓库货物 您通常使用采购订单凭证来订购货物 但是 在某些情况下 您必须通过电话提交订单 而且供应商可能直接交货 在这种情况下 系统中构建的模型必须尽可能的简短和便捷 如果交付的货物不能满足您的质量标准 您可能想要将货物退给供应商 退货可以在接收到发票的前后发生 定价要求是多种多样的 特殊价格 取决于时间和数量的特定供应商价格 或者基于制造商的供应商折扣 采购 应付 业务情景 采购流程 主题目标 设置和使用一般的凭证功能在SAPBusinessOne中模拟整个采购流程区分退货和贷项凭证说明总帐科目确定工作 在本主题结束时 您将能够 采购中的凭证流 1 可用数量增加了采购订单的数量 2 仅在尚未创建交货单时增加可用数量 采购订单 采购订单收货 应付发票 基础凭证目标凭证 物料和服务 服务 客户 描述 凭证 总帐科目 价格 C00001 姓名 Smith 物料 客户 物料编号 凭证 描述 数量 C00001 姓名 Smith 价格 在每个凭证中 可以在物料和服务之间进行选择 凭证设置 可以为凭证概览部分 页眉和页脚 或物料表 例如交货日期 设置默认值 可以显示或隐藏字段 激活字段使最终用户可以在该字段中输入数据 可以在此处定义不同物料明细的设置 表格式 行格式 凭证 凭证 凭证 编号过帐日期本位币 系统货币 一般信息 页眉 业务伙伴名称联系员工 凭证中的一般功能 一般信息 每项的详细信息 历史记录 用户字段 目标凭证 如果可用 基础凭证 如果可用 代码 目录编号 体积和重量计算 查找 创建 保存为草稿 凭证设置 查找和复制上次价格 凭证中的附加成本 OK 采购员 销售代表付款条款 一般信息 备注 凭证 折扣前总计 折扣附加费用税额总计到期付款 定义附加收入和费用定义科目和计税组固定金额还是可变金额 分摊方式 凭证设置 概览 管理凭证中的费用 定义费用 确定 取消 页脚 采购订单交货 12203 采购订单交货 部分交货 过量交货 过量交货 新物料 采购订单 11021532 采购订单交货 1623 12341 第二部分交货 采购订单交货 1423 第一部分交货 收货的结果 采购订单不能更改 基础凭证 交货不能更改 原因 日记帐分录 系统创建会计凭证系统更新库存状况 采购订单 仓库 已经交货的物料以浅灰色显示在采购订单凭证中 应付发票的结果 参考采购订单的应付发票增加了库存的数量和金额 如果参考交货凭证 则仅更新金额 应付发票不一定要参考采购订单 如果应付发票没有参考采购订单 则同时更新数量和金额 不能更改应付发票 可以通过收款发票显示会计凭证 当调用交货时 已经交货的物料以浅灰色显示 采购流程中的过帐 供应商 100 D C 应付发票 交货 分配成本 D C 100 100 D C 库存 业务伙伴 100 分配成本 D C 物料 仓库 物料 仓库 退货 采购订单 分配成本 库存 100 100 库存 分配成本 100 100 退货 采购订单收货 贷项凭证 总分类帐 金额 采购订单 应付发票 供应商 分配 100 100 库存 供应商 100 100 贷项凭证 采购订单收货 仓库 数量 没有仓库收货没有日记帐分录 资产采购 应付发票 交货 物料管理 X 采购物料 销售物料 仓库物料 资产科目 XXX 资产 X 已更新的采购订单 资产 100 物料 供应商 100 业务伙伴 计量单位 主题目标 在物料主记录中使用不同的数量单位 在本主题结束时 您将能够 计量单位 使用系数计算数量 包装单位 采购计量单位 物料主数据 采购销售系数111系数231系数321系数411 仓库数据 采购计量单位 已接收货物 2未清订单数量 2 未清订单数量 2 物料管理 采购库存单位包每采购单位的物料数量2 采购数据 采购订单 物料数量基本单位A000011无 交货 物料数量基本单位A000011无 包装单位 10个单位 1盒 采购订单 物料数量包装112 系数 帐面库存单位 成对包装 一盒中有3对包装 物料管理 采购销售系数111系数231系数321系数411 仓库数据 采购订单 数量 F1xF2xF3 系数1系数2系数3数量1326 默认值 系数1 已订购的盒数系数2 每盒中的包装对数系数3 每对的瓶数 定价 主题目标 在本主题结束时 您将能够 在SAPBusinessOne中使用价格清单模拟价格在系统中定义特殊价格使用区间范围和数量范围说明凭证中的价格确定逻辑 价格 价格清单 物料管理 299 00 采购价格 物料编号 A00001 定价 价格清单 物料管理 299 00 采购价格 业务伙伴 价格清单 零售 凭证 价格 物料编号 A00001 A00001 499 00 更新全部价格清单按选择更新 4 组2 1 6 采购价格 小客户 3 组2 1 5 采购价格 大客户 2 组1 不舍入 1 0 上次采购价格 采购价格 1 上次采购价格 0 组 舍入方法 系数 基础价格清单 价格清单名称 维护价格清单I 通过双击行号 可以直接维护单个物料价格 系统将更新该物料主记录 要添加新价格清单 请选择数据 添加行 主要大客户的销售价格是采购价格的1 5倍 通过过滤物料主记录很容易进行编辑 例如 按物料组 供应商过滤 等等 Eur1 000 00 2 Eur500 架子 A0004 Eur2 400 00 2 Eur1200 床 A0003 Eur1 800 2 Eur800 桌子 A0002 Eur190 2 Eur85 椅子 A0001 手动 价格 系数 基础价格 描述 物料编号 4 3 2 1 维护价格清单II 价格维护 组1 不舍入 1 6 采购价格清单 大客户 1 组 舍入方法 系数 基础价格清单 价格清单 名称 维护的价格 不会 根据系数自动进行相应更新 双击 上次采购价格清单 当在系统中过帐下面一个事务时 系统将更新上次采购价格 仅自动更新 基础价格清单 上次采购价格 应付发票杂项收货盘点 库存过帐因为库存差异的库存过帐工作订单和针对所有组件自动计算上次采购价格数据导入 维护价格清单 更新 在要更新的价格清单中输入新的系数 例如 将主要客户价格上涨0 15 1 5 1 65 选择更新 系统将根据新系数更新所有价格 在要更新的价格清单中输入新的系数 选择更新 进行选择 例如 特定常规供应商的所有物料 选择确定 系统将根据新系数更新选定物料的价格 更新全部价格清单 按选择更新 特殊价格 用于特定业务伙伴 参考或不参考价格清单计算折扣更新价格清单时自动更新特殊价格 用于选定业务伙伴的物料的特殊价格 有效期间 从到 双击 双击 数量范围 从到 复制特殊价格到选择标准 可以将特殊价格复制到其他业务伙伴 可以使用以下选项 选择复制规则 业务伙伴代码 客户 供应商组 属性 物料编号 物料分组 属性 全局更改特殊价格 更改折扣率或特殊价格 选择受到更改影响的物料 使用自动标识不使用自动标识不使用价格清单分配 删除 按价格清单刷新 更改价格 更改折扣 不使用自动标识 允许基于物料的当前价格清单信息更新特殊价格 使您可以删除特殊价格 使用折扣组 可以基于物料组 物料属性或每个业务伙伴的产品指定折扣组 通过折扣组方式定义的折扣引用业务伙伴主记录中存储的价格清单 层次结构和展开 有效期间 从到 双击 双击 数量范围 从到 Eur1 000 00 2 架子 2 床 Eur1 800 00 2 桌子 Eur190 00 2 椅子 价格 价格清单 物料 4 3 2 1 小客户 SAPBusinessOne中的定价 由于可以在系统中为同一物料定义多个价格 所以系统需要使用特定逻辑来查找有效价格 以采用最贴切的价格 凭证 物料 价格 凭证 物料 479 价格 否 否 否 是否存在特定业务伙伴的折扣组 是否存在价格清单的扩展 是否存在特定业务伙伴和物料的特殊价格 价格清单 在价格清单中维护采购和销售价格 首先在库存菜单定义价格清单 每个物料与物料主记录中每个价格清单关联 可以在物料主记录或在价格清单中输入价格 SAPBusinessOne为定义价格提供了一组完整的选项 价格按价格清单分组 总结I 总结II 在凭证中 系统从在业务伙伴付款条款下定义的价格清单中选择价格 可以在凭证中更改预定义的价格 例如 在销售凭证中 区分以下价格 价格清单特殊价格8 价格清单中定义的价格是不含税价 报表 主题目标 在本主题结束时 您将能够 评估采购相关信息显示采购流程中在事务日记帐中创建的分录说明如何在SAPBusinessOne中计算库存状况 模型报表 库存状况 后勤中的库存管理 过帐日记帐 可以使用过帐日记帐分析在采购流程中创建的所有过帐凭证 采购订单交货09 09 02科目借贷6945501020000010 打印凭证 草稿 打印凭证可以选择尚未打印或仍未完成的凭证可以直接从清单打印凭证 草稿可以选择保存为草稿的所有凭证 双击清单中的凭证 可以显示并编辑凭证数据 报表 采购 AP 拖放相关未清采购凭证清单采购分析上次价格清单 使用SAPBusinessOne模拟采购流程过帐采购凭证过帐退货和贷项凭证确保系统将数据过帐到正确的总帐科目使用定价工具使用报表功能分析采购数据 您现在可以 采购 AP 单元总结 杂项收货和发货库存转储库存管理序列号管理批次管理仓库报表 目录 库存 对杂项货物移动进行过帐将物料从一个仓库转储到另一个仓库使用SAPBusinessOne执行盘点使用批次管理功能使用序列号管理库存概括库存报表的优点并说明它们之间的差异 在本单元结束时 您将能够 库存 单元目标 库存 课程概览图 采购 应付 销售 应收和CRM 总分类帐 财务报告和报表 主数据 SAPBusinessOne基本结构 库存 成本会计 生产 银行 杂项收货和发货 主题目标 在SAPBusinessOne中定义仓库不参考供应商对收货进行过帐对库存余额初始输入的过帐对不涉及特定客户交货的发货进行输入操作对如何评估货物移动以及如何确定科目进行说明 在本主题结束时 您将能够 库存移动 仓库 采购功能中的收货 退货 销售功能中的发货 退货 杂项收货 杂项发货 取走用于生产的组件 最终产品的收货 仓库间的库存转储 初始库存输入 杂项收货 发货 上次采购价格 科目 备注 日记帐备注 收货 系统默认的收货收入科目或发货费用科目 一般信息1 一般信息2 会计的特殊信息 文本信息 表窗口 编号 价格清单 发货 杂项货物移动 科目确定 杂项收货 C 100 100 物料 仓库 D C 库存 D 来自盘点差异的收入 杂项发货 C 100 库存 D D C 来自盘点差异的费用 100 物料 仓库 仓库 仓库 科目定位码 科目定位码 输入库存资产负载表 未清库存科目 日期 仓库名称 常用仓库 物料代码 物料名称 存货 未清余额 价格 0001 椅子 100 10 盘点 库存过帐 仓库数据 100 10 存货要求库存最小库存量移动平均价格 物料管理 库存过帐清单 C 1000 1000 物料 仓库 D C 库存 D 未清库存科目 库存资产负载表 库存转储 主题目标 在SAPBusinessOne中过帐库存转储概述创建的结果会计凭证处理涉及客户寄售库存的业务情景 在本主题结束时 您将能够 库存转储 库存转储 客户 名称 运达方 联系 从仓库 01 到仓库 价格清单 针对整个库存转储凭证的仓库发货 根据客户主数据的价格清单 每个物料的接收仓库 客户寄售 物料描述 物料编号 数量 价格 总计 确定 取消 库存转储 科目确定 库存转储 C 库存在仓库01 D 仓库02 仓库01 C 100 库存在仓库02 D 物料 仓库 物料 仓库 100 客户处的寄售库存 生产 客户 公司 客户 发票 从仓库03发货 公司 系统 库存转储 1 2 3 提料 交货 发票 1 2 4 仓库01 仓库03 盘点 主题目标 在系统中准备执行盘点执行盘点过帐盘点差异 确保系统找到正确的费用科目和收入科目并过帐所需金额 在本主题结束时 您将能够 隐藏存储的数量 状态 未盘点 每仓库的物料清单 执行盘点 记录盘点结果 打印盘点凭证 过帐盘点差异 禁止过帐 记录结果 记录仓库中的已盘点数量 数量或金额没有更改 存储的正确数量 库存差异结果的损益 状态 已盘点 盘点 盘点跟踪 库存过帐 盘点跟踪 盘点差异 盘点后更新 库存增值科目 库存减值科目 日期 物料代码 物料描述 存货 已盘点 差异 价格 00001 1000 1001 1 输入库存余额 库存跟踪 库存过帐 物料选择 代码从 供应商从 仓库 到 到 允许无价格的过帐 仓库库存过帐的价格源 上次计算成本按价格清单按标准价格 移动平均价格 盘点 库存过帐 盘点差异 科目确定 负盘点差异 C 盘点差异 D C 100 库存 D 物料 仓库 科目定位码 100 正盘点差异 C 盘点差异 D C 100 库存 D 物料 仓库 科目定位码 100 菜单 盘点 定义 盘点周期 盘点周期 盘点周期 频率 每周 下一个警报日期 时间 物料管理 仓库数据 盘点周期 当前安排库存盘点的所有物料 仓库01 盘点周期报表 批次管理 主题目标 在SAPBusinessOne中使用批次管理功能过帐使用批次管理的收货和发货显示已过帐凭证和相关批次在系统中查找带有批次信息的库存 在本主题结束时 您将能够 批次 批次1A 批次1B 仓库01 物料4711 物料4711 批次管理 在物料主记录的概览选项卡中为每个物料定义批次管理 创建收货批次 编号 日期 地点 操作 物料代码 创建批次编号 许可日期制造商日期到期日期 仓库仓位描述 A00001 A00001 BT 01 BT 02 01 01 10 10 批次 仓库 数量 批次数量 2 A00001 物料编号 收货凭证 描述 数量 20 价格 添加 创建批次编号的模板状态 更新列信息 选择发货批次1 2 没有完成序列号 批次编号的选择时不能添加 A00001 物料编号 发货凭证 描述 数量 10 价格 添加 物料管理 管理批次编号 出货时必须选择序列号 批次 Ctrl 选择批次编号 A00001 物料代码 批次 A00001 BT 01 BT 02 可用数量 10 10 自动划分 10 选定数量 A00001 选择发货批次2 2 菜单 盘点 批次es 定义和更新批次编号 批次编号完成 批次编号事务报表 物料管理 管理批次编号 出货时必须选择序列号 批次 添加发货凭证 A00002 销售订单中的批次 菜单 管理 系统初始设置 一般设置 物料 批次编号 是 状态收货发货交货已出货X不可访问X 已锁定 X 1 1 创建批次时可以分配该状态 但是 不能过帐带有该状态的现有批次 销售订单中的批次管理 直接在销售订单选择批次 系统保留该数量 访问不参考销售订单的保留数量时出错 管理销售订单中的批次 批次状态的基本设置 已出货 物料事务报表 序列号管理 主题目标 在SAPBusinessOne中使用序列号管理功能过帐使用序列号管理的物料的收货和发货显示已过帐凭证和相关序列号在系统中查找带有序列号信息的库存 在本主题结束时 您将能够 序列号管理 等等 追溯能力制造商日期到期日期保修期仓库中的位置描述 编号 日期 位置 描述 Nokia手机 CE0168X4493331201164639 1 1 Nokia手机 CE0168X449333120116464567 序列号 概览 物料管理 序列号和批次编号 管理序列号 管理批次编号 出货时必须选择序列号 批次 仅对于出货 在物料主记录的概览选项卡中为每个物料定义序列号管理 输入时的序列号 物料管理 管理序列号 仅对于出货 A00003 添加收货凭证 编号 日期 位置 操作 1 A00003 SR 01 A00003 2 SR 02 物料代码 系统编号 制造商序列号 创建序列号 仓库仓位描述 更新列信息 许可日期制造商日期保修开始 结束日期到期日期 创建序列号的模板 输出时的序列号1 2 没有完成序列号 批次编号的选择时不能添加 A00003 物料编号 发货凭证 描述 数量 10 价格 添加 物料管理 管理序列号 出货时必须选择序列号 批次 Ctrl 选择序列号 A00003 物料代码 系统编号 A00003 1 2 SR 01 SR 02 自动选择 状态 A00003 选择 可用 可用 制造商序列号 输出时的序列号2 2 添加发货凭证 菜单 盘点 批次es 定义和更新序列号 序列号完成 序列号事务报表 物料管理 管理序列号 出货时必须选择序列号 批次 A00003 序列号 选择序列号 A00003 A00003 SR 01 SR 02 A00003 SR 03 自动选择 供选择的编号 选定编号 仓库报表 主题目标 在SAPBusinessOne中使用批次管理功能过帐使用序列号管理的物料的收货和发货显示已过帐凭证和相关批次在系统中查找带有批次信息的库存 在本主题结束时 您将能够 后勤中的库存变化 存货 销售订单 订单 可用数量 事务 收货 发货 仓库 模型报表 库存状况 盘点 库存过帐 正盘点差异 负盘点差异 1 物料清单所有 选定 物料以及相关价格 取决于系统中存储的价格清单 的概览2 按物料的库存过帐清单系统中所有基于数量 基于不同选择标准和排序选项的过帐概览3 有关库存选定物料的当前库存状况概览 以及有关仓库中计划收货和提料的信息4 仓库余额报表一般选定物料的当前库存状况概览 包括每个仓库的计划收货和提料详细每个仓库的库存概览以及有关上次库存移动数据和每个物料价格的附加信息 仓库报表概览I 5 仓库库存评估在SAPBusinessOne中 库存评估一般基于移动平均价格 该报表使您可以使用不同的方法评估库存 以便于可以手动将评估结果复制到会计中 可以显示报表从 总的物料级别每个物料的事务级别评估方法移动平均价格 结果匹配会计中的金额 FIFO 先进先出LIFO 后进先出使用已定义的价格清单上次计算成本 上次仓库库存评估的值 仓库报表概览II 对杂项货物移动进行过帐将物料从一个仓库转储到另一个仓库使用SAPBusinessOne执行盘点使用批次管理功能使用序列号管理库存概括库存报表的优点并说明它们之间的差异 您现在可以 库存 单元总结 生产 维护物料单生产流程 内容 生产 单元目标 描述各类物料单间的区别执行生产树的生产流程 在本单元结束时 您将能够 生产 课程概览图表 采购 应付 销售 应收和客户关系管理 总分类帐 财务报告和报表 主数据 SAPBusinessOne的基本结构 库存 成本会计 生产 银行 生产 业务介绍 有一些产品是由不同的物料组成的 在将其销售给客户之前需要进行装配 维护物料单 主题目标 描述生产中使用的元素描述各类物料单间的区别创建物料单 在本主题结束时 您将能够 生产元素 物料单销售树装配树模板生产树 报表 分析 生产流程 仅生产树 工作订单生产指令完成确认 维护物料单物料 装配树 生产树 销售树 采购物料 销售物料 仓库物料 1 1 如果已采购成品 创建物料单 使用此组件生产的物料数量 特定价格清单的成品价格 确定组件价格的价格清单 组件总价格 成品 组件 根据组件价格确定成品价格 销售树 装配树 销售树和装配树以一个指定的价格由单个物料组合而成当接到销售订单时 可以根据销售订单创建物料树配件也可是单独销售的物料 销售订单 销售树 装配树 成品和组件 仅成品 模板 模板是一组各类物料的集合 它可在销售订单中作为复制模型使用 您可以按要求更改组件和数量 定义物料单 产品编号 产品类型 物料 数量 A00001 A00002 A00003 2 1 1 客户 物料编号 描述 数量 C00001 价格 V001 A00001 A00003 模板 TwinSeater 椅子 2 2 1 A00005 桌子 1 订单 生产树 生产树是总装配期间在生产 包装流程中使用的物料集合 它包含半成品 成品 以及组件和数量 它有自己的价格 木制桌面0 75m 桌子腿4个 螺丝钉20个 抽屉1个 木制桌面0 28m 螺丝钉7个 手柄1个 电脑桌1个 生产流程 主题目标 描述此生产流程执行生产树的生产流程 在本主题结束后 您将能够 生产流程 仅用于生产树 1 计划 生产开始 3 生产结束 库存 工作订单 工作指令 已完成工作 生产建议报表 手动 工作订单 抬头数据 添加 取消 数量检查 备注 P1 生产树 10 000 01 EUR309 00 EUR3 090 00 EUR3 090 00 编号 编号范围 客户参考编号 估计完工日期 执行者 6 初级 匿名 姓名 客户编号 联系 工作订单 生产指令 已完成工作 订单日期 指令日期 完成日期 02 10 02 工作订单 物料 描述 数量 仓库 价格 总额 如果生产用于库存 则将此字段留为空白 总帐科目 工作订单 物料 添加 取消 数量检查 备注 P1 生产树 10 000 01 EUR309 00 EUR3 090 00 EUR3 090 00 编号 编号范围 客户参考编号 估计完工日期 执行者 6 初级 匿名 姓名 客户编号 联系 工作订单 生产指令 已完成工作 订单日期 指令日期 完成日期 02 10 02 工作订单 物料 描述 数量 仓库 价格 总额 组件的总移动平均价格 缺少的原料 缺少工作指令所需的一些原料 物料 库存 供应商订单 客户订单 可用库存 E00003 E00005 2 14 42 21 19 28 确定 取消 附加成本的总帐科目 例如 动力 总帐科目 后勤中的库存更改 库存 已提交 已订购 可用库存 交易 生产 模型报表 库存状态 已完成工作 工作订单 生产指令 组件 成品 组件 成品 组件 成品 生产 单元总结 描述各类物料单间的区别执行生产树的生产流程 现在您能够 销售流程出货凭证客户关系管理功能 内容 销售 应收和客户关系管理 建立销售流程的模型定义出货策略配置客户关系管理功能 在本单元结束时 您将能够 销售 AR和客户关系管理 单元目标 销售 应收和客户关系管理 课程概览图表 采购 应付 销售 应收和客户关系管理 总分类帐 财务报告和报表 主数据 SAPBusinessOne的基本结构 库存 成本会计 生产 银行 公司已将客户满意度设置为最高优先级 并着手优化销售流程以确保更快更及时地满足客户的需求 除了运动设备外 公司还提供更广范围的服务 包括交货 装配 和维护服务 为了监控毛利 需要销售代表给予客户10 的最大附加折扣 高于此折扣的折扣额必须首先由销售经理批准 销售 应收和客户关系管理 业务情景 描述在销售流程中使用的凭证和功能销售流程期间遵循库存更改显示和评估销售分析建立对一次性客户销售的模型 在本主题结束时 您将能够 销售流程 主题目标 销售流程 概览 2 如果您没有预先创建交货单 仓库库存数量将减少 销售凭证和它们的属性 交货单订单报价 订单报价冲销发票 报价 X X 贷项凭证 退货 X 如果没有 请参考交货 X 发货 X 1 X X 1 在管理中可禁用 库存管理中的过帐数量 更正的销售凭证 总分类帐中的过帐值 添加时参考 更改 冲销 必须在系统中创建销售凭证 发票 交货单 订单 报价 销售 应收中的功能 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 发票 交货单 订单 报价 序列号和批次管理 毛利和价格历史 创建凭证模板 创建联系 链接到事物日记帐 审批流程 信用额度检查 使用永续仓库库存估价1可在管理下进行配置 X 1 仓库物料销售流程中的过帐 客户 100 业务伙伴 借 贷 收入 100 物料 仓库 借 贷 发票 交货 COGM 借 贷 50 50 物料 仓库 借 贷 库存 自动汇总向导 目标凭证 物料 服务 发票订单交货退货 基本凭证 报价 参考日期起息日销售代表总金额 订单 交货 按照目标凭证类型选择 选择标准 业务伙伴 C00001 C00002 C00003 C00004 销售和警报 缺少数据 薄记 库存 目标凭证 错误警告备注 自动汇总报表 销售给一次性客户 销售 付款发票 付款的缺省客户 C999 一次性客户 系统初始设置 总帐科目确定 C999 A00001 客户 物料编号 物料描述 A00002 双座 三座 MichaelKramer Main9855ChicagoTX65095 姓名 发运地址 应付余额 USD1303 84 添加 发票 付款 付款方式 支票银行转帐信用卡现金 USD1000 00 USD303 84 USD1303 84 应付余额 含 拣配和包装的销售流程 订单 报价 出货清单报表 拣配 待拣配订单 拣配清单 按拣配数量更新拣配订单 含整个拣配和包装的销售流程 订单 报价 交货 发票 出货清单报表 拣配 包装 待拣配订单 已拣配订单 拣配清单 按拣配数量更新拣配订单 退货 订单 交货 退货 报价 50 50 库存 COGM 总分类帐 值 仓库 数量 50 50 库存 COGM 贷项凭证 订单 总分类帐 值 仓库 数量 交货 报价 贷项凭证 发票 收入 客户 100 100 冲销发票 1 可用库存数量按销售订单数量减少 订单 会计 值 报价 冲销发票 仓库 数量 1 交货 基本凭证目标凭证 2 如果您没有预先创建销售订单 可用库存数量将减少 2 销售中的库存更改 报价 订单 订单交货 分别交货 未参考订单 交货发票 单个发票 未参考订单 退货 贷项凭证 销售 应收 模型报表 库存状态 存货 已提交库存 已订购库存 可用库存 交易 订单的冲销发票 拣配清单 冲销发票 未参考订单 冲销发票的交货 链接销售订单到采购订单 内容 会计 采购订单 后勤 订单 添加 更新 确认表格 物料 A00001 业务伙伴代码 仓库 数量 价格 A00002 物料 A00001 业务伙伴代码 仓库 数量 价格 A00003 V001 V002 01 01 150 200 100 V001 01 100 299 189 155 1