SAP_MM模块培训.ppt

SAP物料管理课程 课程简介 对SAP后勤系统的核心模块 物料管理 作概念性的介绍 包括系统构成 系统流程以及与SAP 其它模块的联系等 演示物料管理模块的操作流程 课程安排 SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据采购管理库存管理总结 SAP物料管理模块简介 SAP物料管理 物料管理模块图 发票校验 收货 发货 库存管理 转储记帐 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 物料管理模块对应组织结构 对应组织结构 集团公司工厂库存地点采购组织采购组 R 3系统库存管理组织结构图 集团 工厂1000 工厂1100 工厂2000 库存地点1 库存地点2 库存地点3 集团 SAP系统组织结构最高级别 在SAPR 3系统中 集团 Client 是商业和组织上的单位 有一套独立完整的数据 主记录和表集 从业务的角度来看 客户组成了一个公司集团 公司 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元 是财务管理的核心组织单元 工厂 最低的财务评估区 工厂是生产和计划的操作单元 它也可由简单的存储地点组成 是后勤管理的核心单元 库存地点 工厂中的一个组织单位 它允许存储不同的物料 工厂的库存地点中 库存的管理是基于数量进行的 库存盘点是在库存地点级别进行的 R 3系统采购管理组织结构图 采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务 可以为一个特定工厂服务 也可以跨工厂或跨公司公司服务 与供应商谈判采购条件 从法律意义上讲 采购组织对采购合同负完全责任 特定工厂采购组织 采购组织1 采购组织2 工厂1 工厂2 跨工厂采购组织 采购组织 工厂1 工厂2 跨公司采购组织 集团 工厂1 工厂2 工厂3 采购组织 采购组 负责具体的采购业务 国内 国外采购 代表具体的采购人用于采购报表 问题解答 物料主数据 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据 长期存储在数据库中 它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用 这样就能防止重复存储数据 冗余 什么是主数据 物料主数据可分为两大类 物料的自然属性 如编码 名称 基本单位等SAP系统控制物料的数据 如MRP类型 价格控制等 物料主数据包含的信息 物料主数据视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据 因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图 物料主数据 视图 仓储管理 工作计划 销售 分类 基本数据 物料主数据 基本数据 基本数据属于集团级别的数据 主要记录整个集团可以公用的基本信息 如 物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本数据 物料主数据 采购数据 采购组织级别的数据 主要记录与采购相关的控制数据 如 采购组织 采购组 采购单位 工厂 物料主数据 工厂 库存地点数据 属于工厂级别的数据 由工厂级别维护 工厂 库存地点 发货单位 工厂 库存地点 物料主数据 财务数据 公司代码级别的数据 由公司财务部门维护 公司代码 评估类别 价格控制 物料主数据 组织等级 物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构 以便您在企业中可以集中管理物料数据 而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负 集体级 公司级 工厂级 库存地点级 物料类型和行业部门 原材料 半成品 成品 其他 原材料 半成品 成品 其他 机械制造业 化学工业 行业部门 A 工厂工程 结构C 化学工业M 机械制造业P 制药工业 行业部门 行业部门在R 3系统中控制功能 当创建一个物料主数据时 其中的工业部门定义了 将有哪些屏幕被显示 依照什么次序 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示 在您已经为一种物料分配工业部门以后 就不能再修改它了 在定制化功能中 您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门 并为字段选择控制维护字段参考 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示 号码分配 物料类型 标准物料类型和代号 物料维护流程 物料管理屏幕 行业部门 参考 视图 基本数据 采购数 一旦部门为一种物料创建了数据 物料主数据就已经在数据库中存在了 如果来自另外一个部门的人想要输入数据 就不用草拟创建物料主数据了 而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展 添加 到物料主数据中即可 当一种物料因以其它组织等级存储时 物料主数据也被扩展 您可以通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级 您只能通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据 对所有物料主数据所作的改动 包括创建和修改 都被存