公文管理规范PPT课件.pptx

公文管理规范 2020 3 20 1 目录CONTENTS 公文种类 公文格式 公文审批 2020 3 20 2 管理原则 What Who How 2W1H 2020 3 20 3 定义 what 公文是指在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书 是发布规章制度 请示和答复问题 指导 布置和商洽工作 报告 通报和交流情况的重要工具 2020 3 20 4 管理原则 What Who How 2W1H 2020 3 20 5 Who 指定专人负责公文处理工作 文员 秘书 文档管理员 2020 3 20 6 管理原则 What Who How 2W1H 2020 3 20 7 How 忠于职守 认真负责及时 准确执行保密规定 确保安全 2020 3 20 8 目录CONTENTS 公文种类 公文格式 公文审批 2020 3 20 9 公文种类 决议 决定 请示 通知 批复 报告 函 通报 纪要 2020 3 20 10 常用公文 红 蓝 黑头文件 内部公文 申请 请示 外部公文 纪要 2020 3 20 11 红 蓝 黑头文件 插入范本 2020 3 20 12 内部公文 外部公文 2020 3 20 13 申请 请示 纪要 2020 3 20 14 目录CONTENTS 公文种类 公文格式 公文审批 2020 3 20 15 版头 主体 版记 2020 3 20 16 发文单位的标志 发文字号 签发人等 2020 3 20 17 版头 主体 版记 2020 3 20 18 标题 主送单位 正文 附件说明发文单位署名 成文日期 印章等 2020 3 20 19 版头 主体 版记 2020 3 20 20 抄送单位 印发单位 印发日期等 2020 3 20 21 发文单位的标志 发文字号 签发人等 标题 主送单位 正文 附件说明 发文单位署名 成文日期 印章等 抄送单位 印发单位 印发日期等 版头 主体 版记 2020 3 20 22 版头 主体 版记 红头文件 2020 3 20 23 涉密 急类公文 标注份号 密级 绝密 机密 秘密 保密期限 密级 保密期限 三号黑体字 例 0000001号保密 1年加急 紧急 特急 加急 2020 3 20 24 发文字号 顺序号 泉悦华 2014 1号 单位代字 年份 序号组成 三号仿宋体阿拉伯数字 年份用全称用六角括号 不加 第 不编虚位 2020 3 20 25 版头 主体 版记 发文字号三号仿宋 主送单位三号仿宋 正文三号仿宋 签发人三号仿宋 签发人姓名三号楷体 署名与日期三号仿宋 标题小二号标宋加黑 2020 3 20 26 版头 主体 版记 内部文件 2020 3 20 27 内部公文 标题 准确 简要 成文日期 以签发日前为准 文号 不加 第 不编虚位 成文日期 阿拉伯数字 年 月 日标全 2020 3 20 28 版头 主体 版记 内部 外部公文 标准LOGO 宋体小四加黑 正文宋体小四 小四加黑 2020 3 20 29 版头 主体 版记 外部文件 2020 3 20 30 外部公文 标题 准确 简要 接收单位全称 文号 在行政文员处 统一编号 成文日期 阿拉伯数字 年 月 日标全 盖章发送 2020 3 20 31 版头 主体 版记 外部文件 标准LOGO 宋体小四加黑 正文宋体小四 小四加黑 2020 3 20 32 版头 主体 版记 会议纪要 2020 3 20 33 会议纪要 会议时间 地点 主持人 参会人 记录人姓名 文号 年份用全称用六角括号 文号 不加 第 不编虚位 抄送 2020 3 20 34 目录CONTENTS 公文种类 公文格式 公文审批 2020 3 20 35 1 标注出公文的三个组成部分 2 标注出每个部分里含有的内容及相应字号 2020 3 20 36 版头 主体 版记 发文字号三号仿宋 主送单位三号仿宋 正文三号仿宋 签发人三号仿宋 签发人姓名三号楷体 署名与日期三号仿宋 标题小二号标宋加黑 2020 3 20 37 标注出公文中有错误的地方并给出正确的答案 2020 3 20 38 目录CONTENTS 公文种类 公文格式 公文审批 2020 3 20 39 公文报批 文件涉及费用 财务加